Mục lục
Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách để áp dụng định dạng có điều kiện cho khớp một phần văn bản trong Excel, thì bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết chính của chúng ta.
Tải xuống Sổ làm việc
Định dạng có điều kiện cho các đối sánh một phần.xlsx
9 cách áp dụng định dạng có điều kiện đối với Kết hợp văn bản một phần trong Excel
Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số hồ sơ bán hàng cho một số mặt hàng của một công ty. Trong số các mặt hàng, chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi có một phần của văn bản Apple là phổ biến cho một số mặt hàng và tương tự, có một số mặt hàng được đặt tên bằng quả mọng .
Vì vậy, bằng cách sử dụng các phương pháp 9 sau đây, chúng tôi sẽ đánh dấu các mục có phần văn bản khớp.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 tại đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
Phương pháp-1: Sử dụng tùy chọn 'Văn bản có chứa' để tô sáng các phần văn bản phù hợp
Sau đây mình sẽ điểm qua những món có thành phần Táo như Dứa , Đường Apple , Táo hồng và Mãng cầu bất kể trường hợp nào phần văn bản này với sự trợ giúp của tùy chọn Văn bản chứa của Định dạng có điều kiện .
Các bước :
➤ Chọn phạm vi rồi chuyển đến Trang chủ Tab >> Kiểu Nhóm >> Định dạng có điều kiện sẽ trả về có cho TRUE và một khoảng trống cho FALSE .
Đầu ra Trống
- IF(OR(ISNUMBER(TÌM KIẾM(“quả táo”, $B4)), ISNUMBER(TÌM KIẾM(“quả mọng”, $B4))), “Có”, “”)=”Có” trở thành
“”=”Yes” → trả về TRUE để khớp hai giá trị nếu không thì FALSE .
Đầu ra → FALSE
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được các ô được đánh dấu cho khớp một phần với quả táo hoặc quả mọng .
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để so khớp một phần số trong Excel (5 ví dụ)
Phần thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp Thực hành như bên dưới trong trang tính có tên Thực hành . Vui lòng tự làm.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thử áp dụng Định dạng có điều kiện để khớp một phần văn bản trong Excel một cách dễ dàng. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét.
Trình đơn thả xuống >> Đánh dấu quy tắc ô Tùy chọn >> Văn bản chứa Tùy chọn. 
Sau đó, hộp thoại Văn bản chứa sẽ mở ra.
➤ Viết quả táo vào ô đầu tiên và chọn kiểu định dạng bạn muốn (ở đây, Điền màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ sẫm kiểu đã được chọn) trong hộp thứ hai.
➤ Nhấn OK .
Là một kết quả, bạn sẽ có thể áp dụng Định dạng có điều kiện cho các ô của cột Mục khớp một phần với Apple hoặc apple .
Đọc thêm: Cách đánh dấu một phần văn bản trong ô Excel (9 phương pháp)
Phương pháp-2: Sử dụng hàm TÌM KIẾM
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TÌM KIẾM trong Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô để khớp một phần văn bản có chứa Apple hoặc apple .
Bước-01 :
➤ Chọn phạm vi rồi chuyển đến Trang chủ Tab >> Kiểu Nhóm >> Định dạng có điều kiện Trình đơn thả xuống >> Quy tắc mới Tùy chọn.
Sau đó, thuật sĩ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện .
➤ Chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và nhấp vào tùy chọn Định dạng .
Sau đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
➤ Chọn tùy chọn Điền , chọn bất kỳ Màu nền nào vàsau đó nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
Bước-02 :
➤ Nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng hộp
=SEARCH("apple",$B4)>0 SEARCH sẽ tìm phần quả táo trong các ô của Cột B và để tìm bất kỳ kết quả khớp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của quả táo trong toàn văn và vì vậy để tìm kết quả phù hợp sẽ trả về giá trị lớn hơn 0 .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu để khớp một phần với Apple hoặc apple .
Phương pháp-3: Sử dụng hàm SEARCH và ISNUMBER
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp hàm TÌM KIẾM và hàm ISNUMBER để áp dụng Định dạng có điều kiện đến các ô của cột Item có Apple hoặc appl e như một phần của văn bản.
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤ Nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị mà công thức này đúng
=ISNUMBER(SEARCH("apple",$B4)) TÌM KIẾM sẽ tìm phần quả táo trong các ô của Cột B và để tìm bất kỳ kết quả phù hợp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của quả táo trong văn bản đầy đủ. Và vì vậy ISNUMBER sẽ trả về TRUE nếu nó nhận bất kỳ giá trị số nào khác FALSE .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng ta sẽ có thể áp dụng Định dạng có điều kiện cho các ô của cột Mục có một phần của toàn bộ văn bản là Apple hoặc apple .
Đọc thêm: Cách sử dụng IF So khớp một phần trong Excel (4 thao tác cơ bản)
Bài đọc tương tự
- Cách sử dụng VLOOKUP một phần trong Excel(3 cách trở lên )
- Sử dụng INDEX và So khớp để khớp một phần (2 cách)
- So khớp một phần hai cột trong Excel (4 cách tiếp cận đơn giản)
Phương pháp-4: Định dạng có điều kiện để khớp một phần văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường bằng cách sử dụng Hàm FIND
Để đánh dấu các văn bản có khớp một phần phân biệt chữ hoa chữ thường cho Apple , chúng tôi sẽ sử dụng hàm FIND trong Định dạng có điều kiện tại đây.
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ g và hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau đây.
➤ Viết công thức sau vào Các giá trị định dạng mà công thức này đúng box
=FIND("Apple",$B4) FIND sẽ tìm phần Apple trong các ô của Cột B và để tìm bất kỳ kết quả phù hợp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của Apple trong văn bản đầy đủ. Đối với trường hợp không khớp với các trường hợp Apple đúng cách, chúng tôi sẽ không nhận được bất kỳ giá trị nào.
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng tôi đánh dấu các ô của cột Mục có văn bản Sugar Apple , Táo hồng và Mãng cầu .
Phương pháp-5: Sử dụng hàm COUNTIF để kiểm tra một phần Khớp văn bản
Trong phần này, chúng ta sẽ áp dụng Định dạng có điều kiện với sự trợ giúp của hàm COUNTIF để khớp một phần văn bản trong Excel.
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước 01 của Phương pháp 2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤ Nhập công thức sau vào Các giá trị định dạng trong đó công thức là true box
=COUNTIF($B4,"*apple*") Bằng cách sử dụng ký tự đại diện ký hiệu * trước và sau apple chúng tôi đảm bảo khớp một phần ở đây và COUNTIF sẽ trả về số lần phần văn bản này xuất hiện trong e ô của Cột B .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng tôi đã áp dụng thành công Định dạng có điều kiện cho các ô có một phần Apple hoặc apple trong cột Item .
Đọc thêm: C OUNTIFSo khớp một phần trong Excel (2 hoặc nhiều cách tiếp cận)
Phương pháp-6: Sử dụng kết hợp các hàm COUNT và TÌM KIẾM
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp COUNT hàm và hàm TÌM KIẾM để áp dụng Định dạng có điều kiện cho các ô có một phần văn bản khớp với quả táo hoặc Apple .
Các bước :
➤ Làm theo Bước -01 của Phương thức-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤ Nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị mà công thức này đúng
=COUNT(SEARCH("Apple",$B4)) SEARCH sẽ tìm phần Apple trong các ô của Cột B và để tìm bất kỳ kết quả khớp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của Apple trong toàn văn. Và sau đó, COUNT sẽ trả về 1 nếu nó nhận được bất kỳ số nào từ đầu ra của hàm SEARCH nếu không thì 0 .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ có thể áp dụng Định dạng có điều kiện cho các ô đó của Mục cột có một phần Apple hoặc apple của toàn bộ văn bản.
Bài đọc tương tự
- Cách sử dụng VLOOKUP để khớp một phần trong Excel (4 cách)
- Tra cứu kết hợp văn bản một phần trong Excel (5 cách)
- Vlookup một phần văn bản từ một ô trongExcel
Phương pháp-7: Sử dụng Kết hợp Hàm IF và Hàm TÌM KIẾM
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp Hàm IF và chức năng TÌM KIẾM trong Định dạng có điều kiện để tô sáng các ô cho một phần văn bản khớp có chứa Apple hoặc apple .
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước 01 của Phương pháp 2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤ Viết công thức sau vào Định dạng các giá trị mà công thức này đúng box
=IF(SEARCH("apple",$B4),1,0)>0 SEARCH sẽ tìm phần quả táo trong các ô của Cột B và để tìm bất kỳ kết quả khớp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của quả táo trong toàn văn. Và sau đó, IF sẽ trả về 1 nếu SEARCH tìm thấy bất kỳ kết quả phù hợp nào khác 0 và cho các giá trị lớn hơn 0 cuối cùng, chúng ta sẽ nhận được TRUE nếu không thì FALSE .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy các ô được tô sáng vì khớp một phần với Apple hoặc apple .
Đọc thêm: Cách thực hiện khớp một phần chuỗi trong Excel (5 phương pháp)
Phương pháp-8: Định dạng có điều kiện cho khớp văn bản một phần bằng hàm MATCH
Chúng tôi sẽ sử dụng Hàm MATCH trong Định dạng có điều kiện chomột phần khớp với Apple hoặc apple trong cột Item .
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Định dạng mới sau đây Hộp thoại Quy tắc .
➤ Nhập công thức sau vào hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là true hộp
=MATCH("*apple*",$B4,0) Bằng cách sử dụng ký tự đại diện ký tự đại diện * trước và sau quả táo chúng tôi đảm bảo khớp một phần tại đây và MATCH sẽ trả về 1 để tìm bất kỳ kết quả khớp một phần nào trong Cột B .
➤ Nhấn OK .
Cuối cùng, chúng tôi đã áp dụng thành công Định dạng có điều kiện cho các ô có một phần của Apple hoặc quả táo trong cột Mục .
Phương pháp-9: Định dạng có điều kiện để khớp nhiều phần văn bản bằng công thức kết hợp
Để làm nổi bật các phần khớp với quả táo hoặc quả mọng trong cột Mục , ở đây chúng ta sẽ sử dụng combi quốc gia của hàm IF , hàm OR , hàm ISNUMBER và hàm TÌM KIẾM trong Định dạng có điều kiện.
Các bước :
➤ Thực hiện theo Bước 01 của Phương pháp 2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤ Nhập công thức sau vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này là đúng box
=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)), ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4))), "Yes", "")="Yes"
- TÌM KIẾM(“apple”, $B4) → TÌM KIẾM sẽ tìm phần quả táo trong ô B4 và để tìm bất kỳ kết quả khớp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của apple trong văn bản đầy đủ khác #N/A .
Đầu ra → #N/ A
- ISNUMBER(SEARCH(“apple”, $B4)) trở thành
ISNUMBER(#N/A) → ISNUMBER sẽ trả về TRUE cho bất kỳ giá trị số nào khác FALSE .
Đầu ra → FALSE
- SEARCH (“quả mọng”, $B4) → TÌM KIẾM sẽ tìm kiếm phần quả mọng trong ô B4 và để tìm bất kỳ kết quả trùng khớp nào, nó sẽ trả về một giá trị sẽ là vị trí bắt đầu của quả mọng trong văn bản đầy đủ nếu không thì #N/A .
Đầu ra → #N/A
- ISNUMBER(SEARCH(“berries”, $B4)) trở thành
ISNUMBER(#N/A) → ISNUMBER sẽ trả về TRUE cho bất kỳ giá trị số nào khác FALSE .
Đầu ra → SAI SE
- OR(ISNUMBER(SEARCH(“apple”, $B4)), ISNUMBER(SEARCH(“berry”, $B4))) trở thành
OR(FALSE, FALSE) → OR sẽ trả về TRUE nếu bất kỳ giá trị nào là TRUE ngược lại FALSE .
Đầu ra → SAI
- IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“apple”, $B4)), ISNUMBER(SEARCH(“quả mọng”, $B4 ))), “Có”, “”) trở thành
IF(SAI, “Có”, “”) → IF(Sai, “Có”, “”) → IF
