Trong Microsoft Excel, chúng tôi có một nền tảng nơi bạn có thể định dạng nhãn dữ liệu. Về cơ bản, chúng ta có thể sửa đổi nhãn dữ liệu biểu đồ bằng cách sử dụng nhãn dữ liệu định dạng trong Excel. Bài viết này sẽ chủ yếu tập trung vào cách định dạng nhãn dữ liệu trong Excel. Tôi hy vọng bạn thích bài viết này và thấy nó thú vị.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống Sách bài tập thực hành bên dưới.

Quy trình từng bước để định dạng nhãn dữ liệu trong Excel

Để định dạng nhãn dữ liệu trong Excel, chúng tôi đã chỉ ra một số quy trình từng bước. Về cơ bản, chúng tôi tạo biểu đồ và thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ đó. Sau đó, chúng tôi sửa đổi nhãn dữ liệu bằng nhãn dữ liệu định dạng. Tất cả các bước này khá dễ hiểu. Hơn nữa, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về cách định dạng nhãn dữ liệu trong Excel một cách chính xác hơn. Do đó, chúng tôi sẽ hiển thị đầu ra cuối cùng của mỗi lần sửa đổi nhãn dữ liệu. Để hiển thị nhãn dữ liệu định dạng trong Excel, chúng tôi lấy tập dữ liệu bao gồm tên của một số quốc gia và hai sản phẩm tương ứng của họ, chẳng hạn như số lượng bán rau quả.

Bước 1: Tạo Biểu đồ

Trước khi định dạng bất kỳ nhãn dữ liệu nào trong Excel, bạn cần tạo biểu đồ từ tập dữ liệu của mình. Sau đó, chúng ta có thể thêm nhãn dữ liệu rồi sửa đổi nhãn dữ liệu một cách hiệu quả.

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Chèn trong dải băng.
• Sau đó , từ nhóm Biểu đồ , hãy chọnTùy chọn biểu đồ Cột .

• Trong tùy chọn biểu đồ Cột , hãy chọn biểu đồ đầu tiên từ 2-D Column .

• Kết quả là nó sẽ tạo ra một biểu đồ màu đen nơi bạn cần thêm dữ liệu để lấy biểu đồ yêu cầu của bạn.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu đồ trống.
• Hộp thoại Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
• Từ đó, chọn tùy chọn Chọn dữ liệu .

• Tùy chọn này sẽ mở ra hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu .
• Sau đó, trong phần Mục nhập chú giải , hãy nhấp vào Thêm .

• Sau đó, hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi sẽ xuất hiện.
• Đặt Tên chuỗi và xác định giá trị Chuỗi.
• Chúng tôi xác định cột Trái cây là Giá trị sê-ri .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Sau đó, thêm một chuỗi khác có tên Rau .
• Ở đây, chúng tôi xác định cột D là Giá trị chuỗi .
• Sau đó, nhấp vào bật OK .

• Sau đó, trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa từ Nhãn trục ngang .

• Trong hộp thoại Nhãn trục , chọn cột B làm Phạm vi nhãn trục .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, nhấp vào OK trong Nguồn Hộp thoại Nguồn dữ liệu .

• Cuối cùng, chúng tôiđược biểu đồ sau. Xem ảnh chụp màn hình.

• Để sửa đổi Kiểu biểu đồ , hãy nhấp vào ký hiệu Bút lông ở phía bên phải của biểu đồ.
• Tại đây, bạn có rất nhiều kiểu biểu đồ để chọn.
• Sau đó, chọn bất kỳ kiểu biểu đồ nào bạn muốn.

• Kết quả là chúng tôi nhận được biểu đồ sau đây như một giải pháp cuối cùng.

Đọc thêm: Cách thêm Hai nhãn dữ liệu trong biểu đồ Excel (với các bước đơn giản)

Bước 2: Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ

Bước tiếp theo của chúng ta về cơ bản là thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ. Khi chúng tôi tạo biểu đồ cột với tập dữ liệu của mình, chúng tôi cần thêm nhãn dữ liệu vào các cột tương ứng.

• Đầu tiên, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào của Rau củ sê-ri.
• Một Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn các tùy chọn Thêm nhãn dữ liệu .

• Nó sẽ thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các cột của chuỗi Rau .

• Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào của Trái cây Tất cả các cột trong chuỗi Trái cây sẽ được tô sáng.
• Nó sẽ mở ra một Menu ngữ cảnh .
• Sau đó, chọn tùy chọn Thêm nhãn dữ liệu .

• Nó sẽ thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các cột của chuỗi Trái cây .
• Chúng tôi nhận được biểu đồ sau sau khi thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các cột. xemảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa nhãn dữ liệu trong Excel (6 cách dễ dàng)

Bước 3: Sửa đổi nền và dòng của nhãn dữ liệu

Bước tiếp theo của chúng ta là sửa đổi nền và dòng từ nhãn dữ liệu định dạng. Ở bước này, chúng ta cần mở các nhãn dữ liệu định dạng, sau đó chúng ta có thể sửa đổi phần điền và dòng của các nhãn dữ liệu.

• Đầu tiên, nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu của bất kỳ cột nào.
• Nó sẽ mở ra một Menu ngữ cảnh .
• Từ đó, chọn tùy chọn Định dạng nhãn dữ liệu .

• Hộp thoại Định dạng nhãn dữ liệu sẽ mở ra.
• Tại đây, bạn có bốn tùy chọn sửa đổi khác nhau.
• Trong bước này, chúng ta sẽ thảo luận về việc sửa đổi Điền & Dòng là tùy chọn đầu tiên trong bốn tùy chọn.

• Theo mặc định, chúng tôi không có dòng nào trong nhãn dữ liệu của mình.
• Đầu tiên, hãy thay đổi Điền từ Không tô thành Điền liền .
• Bạn có thể thay đổi màu tô từ màu phần.

• Kết quả là chúng tôi đã tìm thấy biểu đồ sau.

• Sau đó, chúng tôi thay đổi Tô màu từ Tô đậm thành Tô màu chuyển sắc .

• Nó sẽ cho chúng ta kết quả sau trong biểu đồ.

• Sau đó, chúng ta thay đổi Điền vào từ Điền nền đến Điền hình ảnh hoặc họa tiết .
• Chúng tôi cũng có thể thay đổi màu họa tiếttừ phần Màu .

• Kết quả là chúng tôi nhận được các kết quả sau trong biểu đồ.

• Tiếp theo, trong phần Đường viền , hãy thay đổi đường viền từ Không có đường kẻ thành Đường liền nét .
• Bạn cũng có thể thay đổi Màu và Chiều rộng của đường viền.

• Kết quả ta sẽ được kết quả như sau. Xem ảnh chụp màn hình.

• Tiếp theo, thay đổi đường viền từ Đường liền nét thành Đường chuyển màu .
• Bạn cũng có thể thay đổi Màu và Chiều rộng của đường viền.

• Cuối cùng ta được kết quả như sau. Xem ảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách thay đổi nhãn dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 4: Thay đổi hiệu ứng đối với nhãn dữ liệu định dạng

Bước tiếp theo của chúng tôi dựa trên việc sửa đổi hiệu ứng của nhãn dữ liệu từ nhãn dữ liệu định dạng. Trong phần Hiệu ứng , chúng ta có thể sửa đổi bóng, ánh sáng, cạnh mềm và định dạng 3-D.

• Đầu tiên, hãy sửa đổi tùy chọn bóng.
• Nó sẽ tạo bóng đổ trên nhãn dữ liệu.
• Chúng ta có thể thay đổi Cài đặt sẵn và Màu sắc của bóng đổ từ hộp thả xuống.

• Kết quả là ta sẽ có kết quả như sau.

• Tiếp theo , chúng tôi sẽ thay đổi phần phát sáng của nhãn dữ liệu.
• Giống như phần Bóng tối , chúng tôi thay đổi phần Cài đặt trước và Màu sắc của ánh sáng.
• Chúng tôi lấy kích thước 10 .

• Nó sẽ cho chúng ta kết quả sau với ánh sáng. Xem ảnh chụp màn hình.

Bước 5: Sửa đổi kích thước và thuộc tính của nhãn dữ liệu

Trong bước này, chúng tôi sẽ sửa đổi kích thước và thuộc tính của nhãn dữ liệu từ nhãn dữ liệu. Tại đây, chúng tôi có thể thay đổi căn chỉnh nhãn dữ liệu của mình. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thay đổi hướng văn bản.

• Đầu tiên, chúng ta cần sửa đổi căn chỉnh.
• Để sửa đổi căn chỉnh, chúng ta cần nhấp vào tùy chọn định dạng thứ ba nhãn dữ liệu.
• Sau đó, trong phần Căn chỉnh , hãy thay đổi Căn chỉnh dọc thành Căn giữa từ tùy chọn thả xuống.
• Cuối cùng nó sẽ đặt các nhãn dữ liệu ở giữa.
• Chúng ta có thể đặt căn chỉnh nhãn dữ liệu thành trên cùng, dưới cùng, giữa, trên cùng hoặc dưới cùng từ tùy chọn thả xuống của Căn lề theo chiều dọc .

• Sẽ cho ta kết quả như sau. Xem ảnh chụp màn hình.

• Sau đó, chúng ta có thể thay đổi Hướng văn bản .
• Về cơ bản, đó là cách bạn cố gắng thể hiện dữ liệu của mình trong biểu đồ. Nó có thể theo hướng ngang, xoay 90 độ tất cả văn bản hoặc xoay 270 độ tất cả văn bản.
• Theo mặc định, chúng tôi có Hướng văn bản nằm ngang. Bạn có thể sửa đổi điều này trong tùy chọn thả xuống của Văn bảndirection .

Đọc thêm: Cách xoay nhãn dữ liệu trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

Bước 6: Sửa đổi tùy chọn nhãn để định dạng nhãn dữ liệu

Bước cuối cùng của chúng ta là sửa đổi tùy chọn nhãn từ nhãn dữ liệu. Tại đây, chúng tôi có thể sửa đổi các tùy chọn nhãn và cũng có thể sửa đổi các số, nghĩa là chúng tôi có thể chuyển đổi giá trị dữ liệu ở các dạng khác nhau như tiền tệ, chung, số, v.v.

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tùy chọn thứ tư của nhãn dữ liệu định dạng được gọi là tùy chọn nhãn.
• Trong phần Tùy chọn nhãn , chúng tôi có thể sửa đổi Chứa nhãn và Vị trí nhãn .
• Sau đó, trong nhãn chứa một phần, chúng tôi có thể bao gồm tên sê-ri, tên danh mục và giá trị để làm cho nhãn dữ liệu chính xác hơn.

• Ở đây, chúng tôi bao gồm tên danh mục và giá trị của các nhãn.
• Kết quả là chúng tôi sẽ nhận được các kết quả sau.

• Sau đó, trong phần Vị trí nhãn , theo mặc định, chúng tôi có vị trí nhãn đầu bên ngoài.
• Chúng tôi có thể đặt vị trí đó ở giữa, đầu bên trong hoặc bên trong đế.

• Hãy đặt vị trí nhãn ở giữa. Chúng ta sẽ nhận được kết quả như sau.

• Sau đó, bạn có thể chuyển đổi nhãn dữ liệu của mình sang định dạng khác với Số phần.
• Ở đây, về cơ bản, bạn chỉ cần thay đổi danh mục từ tùy chọn thả xuống. Nó sẽtự động chuyển đổi nhãn dữ liệu của bạn.

Đọc thêm: Cách di chuyển nhãn dữ liệu trong biểu đồ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Kết luận

Để định dạng nhãn dữ liệu trong Excel, chúng tôi đã trình bày quy trình từng bước. Tất cả các bước này cung cấp cho bạn tổng quan cơ bản về nhãn dữ liệu định dạng. Bài viết này cũng trình bày cách tạo biểu đồ bằng tập dữ liệu của bạn và cách thêm nhãn dữ liệu. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này thực sự bổ ích và thu được nhiều kiến ​​thức liên quan đến vấn đề này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp bình luận. Đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.