I Microsoft Excel har vi en plattform där du kan formatera dataetiketter. I princip kan vi ändra etiketter för diagramdata genom att använda formatera dataetiketter i Excel. Den här artikeln kommer huvudsakligen att fokusera på hur man formaterar dataetiketter i Excel. Jag hoppas att du gillar den här artikeln och finner den intressant.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken nedan.

Steg-för-steg-förfarande för att formatera dataetiketter i Excel

För att formatera dataetiketter i Excel har vi visat några steg-för-steg-förfaranden. I grund och botten skapar vi ett diagram och lägga till dataetiketter Därefter ändrar vi dataetiketterna med hjälp av format dataetiketter. Alla dessa steg är ganska lätta att förstå. Dessutom ger de en fullständig översikt över hur man mer exakt formaterar dataetiketter i Excel. Därför kommer vi att visa det slutliga resultatet av varje ändring av dataetiketter. För att visa format dataetiketter i Excel, tar vi ett dataset som innehåller några länders namn och derasmotsvarande två produkter, t.ex. frukt och grönsaker, försäljningsbelopp.

Steg 1: Skapa ett diagram

Innan du formaterar dataetiketter i Excel måste du skapa ett diagram från ditt dataset. Därefter kan vi lägga till dataetiketter och sedan ändra dataetiketterna på ett effektivt sätt.

• Gå först till Infoga i bandet.
• Sedan, från den Diagram gruppen, välj den Kolumn alternativ till diagram.

• I Kolumn diagramalternativet, välj det första diagrammet från 2-D-kolonn sektion.

• Resultatet blir ett svart diagram där du måste lägga till data för att få det önskade diagrammet.
• Högerklicka sedan på det tomma diagrammet.
• A Kontextmeny kommer att visas.
• Där väljer du den Välj data alternativ.

• Det kommer att öppna Välj datakälla dialogrutan.
• Därefter, i den Legend Inlägg klickar du på Lägg till .

• Därefter är det Redigera serien kommer att visas.
• Ställ in en Namn på serien och definiera värden för serierna.
• Vi definierar kolumnen Frukt som Värden i serien .
• Slutligen klickar du på OK .

• Lägg sedan till en annan serie som heter Grönsaker .
• Här definierar vi kolumnen D som Serie Värde .
• Klicka sedan på OK .

• Därefter, i den Välj datakälla dialogrutan, klickar du på Redigera från alternativet Etiketter för horisontella axlar .

• I Etiketter för axlar dialogrutan, välj kolumn B som Område för axeletiketter .
• Klicka sedan på OK .

• Slutligen klickar du på OK i den Källa Uppgifter Källa dialogrutan.

• Slutligen får vi följande diagram. Se skärmbilden.

• Om du vill ändra Diagramstil Klicka på penseltecknet till höger om diagrammet.
• Här har du många diagramstilar att välja mellan.
• Välj sedan någon av de diagramstilar du föredrar.

• Som ett resultat får vi följande diagram som en slutlig lösning.

Läs mer: Hur man lägger till två dataetiketter i Excel-diagram (med enkla steg)

Steg 2: Lägg till dataetiketter i diagrammet

Nästa steg är att lägga till dataetiketter i diagrammet. Eftersom vi skapar ett kolumndiagram med vårt dataset måste vi lägga till dataetiketter i motsvarande kolumner.

• Först högerklickar du på någon av kolumnerna i Grönsaker serie.
• A Kontextmeny kommer att visas.
• Välj sedan Lägg till dataetiketter alternativ.

• Den lägger till dataetiketter till alla kolumner i Grönsaker serie.

• Högerklicka sedan på någon av kolumnerna i Frukter Alla kolumner i Frukter kommer att lyftas fram.
• Det öppnar en Kontextmeny .
• Välj sedan Lägg till dataetiketter alternativ.

• Den lägger till dataetiketter till alla kolumner i Frukter serie.
• Vi får följande diagram efter att ha lagt till dataetiketter i alla kolumner. Se skärmbilden.

Läs mer: Hur du redigerar dataetiketter i Excel (6 enkla sätt)

Steg 3: Ändra etiketter för fyllning och datalinjer

Nästa steg är att ändra fyllning och linje från formatdataetiketter. I det här steget måste vi öppna formatdataetiketterna och därefter kan vi ändra fyllning och linje för dataetiketterna.

• Först högerklickar du på dataetiketterna i en kolumn.
• Det öppnar en Kontextmeny .
• Där väljer du den Format Dataetiketter alternativ.

• Det kommer att öppna Format Data Etikett dialogrutan.
• Här har du fyra olika ändringsalternativ.
• I det här steget kommer vi att diskutera ändringen av Fyllning & Linje som är det första av fyra alternativ.

• Som standard har vi ingen fyllning och ingen linje i våra dataetiketter.
• Ändra först Fyll på från Ingen fyllning till Fast fyllning .
• Du kan ändra fyllningsfärgen i avsnittet Färg.

• Som ett resultat av detta har vi hittat följande diagram.

• Därefter ändrar vi Fyll på från Fast fyllning till Fyllning med gradient .

• Det ger följande resultat i diagrammet.

• Därefter ändrar vi Fyll på från Fast fyllning till Fyllning med bild eller textur .
• Vi kan också ändra texturfärgen från Färg sektion.

• Som ett resultat får vi följande resultat i diagrammet.

• Därefter, i Gränsen ändrar du gränsen från Ingen linje till Heldragen linje .
• Du kan också ändra Färg och Bredd av gränsen.

• Vi får följande resultat: Se skärmbilden.

• Därefter ändrar du gränsen från en Heldragen linje till en Gradientlinje .
• Du kan också ändra Färg och Bredd av gränsen.

• Slutligen får vi följande resultat: Se skärmbilden.

Läs mer: Hur du ändrar dataetiketter i Excel (med enkla steg)

Steg 4: Ändra effekter för att formatera dataetiketter

Vårt nästa steg bygger på att ändra effekterna av datamärkningen från formatdatamärkningen. I den Effekter kan vi ändra skuggan, glöden, den mjuka kanten och 3D-formatet.

• Ändra först skuggalternativet.
• Det skapar en skugga på dataetiketterna.
• Vi kan ändra Förinställd och Färg av skuggan från rullgardinsrutan.

• Vi får alltså följande resultat.

• Därefter ändrar vi glow-delen av dataetiketterna.
• Precis som i Skugga avsnittet ändrar vi den Förinställningar och Färg av glöden.
• Vi tar storleken 10 .

• Det ger följande resultat med glöd. Se skärmbilden.

Steg 5: Ändra storlek och egenskaper för dataetiketter

I det här steget ändrar vi storleken och egenskaperna för dataetiketterna från dataetiketter. Här kan vi ändra inriktningen på våra dataetiketter. Dessutom kan vi ändra textriktningen.

• Först måste vi ändra inriktningen.
• För att ändra anpassningen måste vi klicka på det tredje alternativet format dataetiketter.
• Därefter, i den Anpassning avsnittet, ändrar du Vertikal anpassning till Centrerad i mitten från rullgardinsalternativet.
• Den kommer så småningom att placera dataetiketterna i mitten av mitten.
• Vi kan ställa in dataetikettens inriktning som överst, underst, mitten, centrerad överst eller centrerad underst från rullgardinsalternativet i Vertikal anpassning .

• Vi får följande resultat: Se skärmbilden.

• Därefter kan vi ändra Textens riktning .
• Det är i princip hur du försöker representera dina data i diagrammet. Det kan vara i horisontell riktning, rotera all text 90 grader eller rotera all text 270 grader.
• Som standard har vi horisontella Textens riktning Du kan ändra detta i rullgardinsalternativet i Textens riktning .

Läs mer: Hur man roterar dataetiketter i Excel (2 enkla metoder)

Steg 6: Ändra etikettalternativ för att formatera dataetiketter

Vårt sista steg är att ändra etikettalternativ från dataetiketter. Här kan vi ändra etikettalternativen och även ändra siffror, vilket innebär att vi kan konvertera datavärden i olika former, t.ex. valuta, allmänt, nummer osv.

• Först går du till det fjärde alternativet i formatet dataetiketter, som kallas etikettalternativ.
• I Alternativ för etiketter kan vi ändra avsnittet Etikett innehåller och Etikett Position .
• I den etikett som innehåller ett avsnitt kan vi sedan inkludera seriens namn, kategorinamn och värde för att göra dataetiketterna mer exakta.

• Här inkluderar vi kategorinamnet och värdet på etiketterna.
• Vi får alltså följande resultat.

• Därefter, i den Etikett Position har vi som standard en etikettposition för yttre ände.
• Vi kan placera den i mitten, på insidan eller på insidan av basen.

• Vi ställer in etikettens position i mitten och får följande resultat.

• Därefter kan du konvertera din dataetikett till ett annat format från Nummer sektion.
• Här ändrar du i princip bara kategorin från rullgardinsalternativet. Den omvandlar automatiskt dina dataetiketter.

Läs mer: Hur man flyttar dataetiketter i Excel-diagram (2 enkla metoder)

Slutsats

För att formatera dataetiketter i Excel har vi visat en steg-för-steg procedur. Alla dessa steg ger dig en grundläggande översikt över hur du formaterar dataetiketter. Den här artikeln täcker också hur du skapar ett diagram med hjälp av ditt dataset och hur du lägger till dataetiketter. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är informativ och att du får massor av kunskap om frågan. Om du har några frågor, fråga gärna ikommentarsfältet. Glöm inte att besöka vår Excellent sida.