В Microsoft Excel у нас есть платформа, где можно форматировать метки данных. В принципе, мы можем изменить метки данных диаграммы В этой статье речь пойдет о том, как форматировать метки данных в Excel. Надеюсь, вам понравится эта статья и вы найдете ее интересной.

Скачать Практическое пособие

Загрузите Рабочую тетрадь по практике ниже.

Пошаговая процедура форматирования меток данных в Excel

Чтобы отформатировать метки данных в Excel, мы показали несколько пошаговых процедур. В основном, мы создаем диаграмму и добавить метки данных После этого мы изменяем метки данных, используя формат меток данных. Все эти шаги достаточно просты для понимания. Более того, они дают полное представление о том, как более точно форматировать метки данных в Excel. Поэтому мы покажем конечный результат каждой модификации меток данных. Чтобы показать формат меток данных в Excel, мы возьмем набор данных, который включает название некоторых стран и ихсоответствующий двум продуктам, таким как фрукты и овощи, объем продаж.

Шаг 1: Создайте диаграмму

Прежде чем форматировать метки данных в Excel, необходимо создать диаграмму из набора данных. После этого мы можем добавить метки данных, а затем эффективно изменить их.

• Сначала перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• Затем, из Графики группу, выберите Колонка вариант графика.

• В Колонка опция графика, выберите первый график из Двухмерная колонка секция.

• В результате будет создан черный график, в который нужно добавить данные, чтобы получить требуемый график.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши на пустом графике.
• A Контекстное меню появится диалоговое окно.
• Оттуда выберите Выберите данные вариант.

• Это откроет Выберите источник данных диалоговое окно.
• Затем, в Записи в легенде раздел, нажмите на Добавить .

• Затем Редактировать серию появится диалоговое окно.
• Установите Название серии и определите значения серии.
• Мы определяем колонку "Фрукты" как Значения серии .
• Наконец, нажмите на OK .

• Затем добавьте еще одну серию под названием Овощи .
• Здесь мы определяем колонку D в качестве Серийная стоимость .
• После этого нажмите на OK .

• Затем, в Выберите источник данных диалогового окна, нажмите на Редактировать опция из Метки горизонтальных осей .

• В Этикетки осей в диалоговом окне выберите столбец B как Диапазон меток осей .
• Затем нажмите на OK .

• Наконец, нажмите на OK в Источник данных Источник данных диалоговое окно.

• В итоге мы получаем следующий график. См. скриншот.

• Чтобы изменить Стиль диаграммы нажмите на знак кисти в правой части графика.
• Здесь вы можете выбрать множество стилей диаграмм.
• Затем выберите любой из предпочитаемых стилей диаграмм.

• В результате в качестве окончательного решения мы получаем следующий график.

Читать далее: Как добавить две метки данных в диаграмму Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 2: Добавьте метки данных на диаграмму

Следующим шагом будет добавление меток данных на диаграмму. Поскольку мы создаем столбцовую диаграмму с нашим набором данных, нам необходимо добавить метки данных в соответствующие столбцы.

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши на любом из столбцов таблицы Овощи серия.
• A Контекстное меню появится.
• Затем выберите Добавить метки данных варианты.

• Он добавит метки данных во все столбцы таблицы Овощи серия.

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из столбцов таблицы Фрукты Все столбцы в Фрукты серии будут выделены особо.
• Это откроет Контекстное меню .
• Затем выберите Добавить метки данных вариант.

• Он добавит метки данных во все столбцы таблицы Фрукты серия.
• После добавления меток данных во все столбцы мы получим следующий график, см. скриншот.

Читать далее: Как редактировать метки данных в Excel (6 простых способов)

Шаг 3: Изменение заливки и линии меток данных

Следующим шагом будет изменение заливки и линии в метках данных формата. Для этого нам нужно открыть метки данных формата, после чего мы сможем изменить заливку и линию меток данных.

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши по меткам данных в любом столбце.
• Это откроет Контекстное меню .
• Оттуда выберите Форматирование меток данных вариант.

• Это откроет Формат Данные Метка диалоговое окно.
• Здесь у вас есть четыре варианта модификации.
• На этом этапе мы обсудим модификацию Заполнение & линия который является первым из четырех вариантов.

• По умолчанию у нас нет заливки и линии в метках данных.
• Сначала измените Заполнить с сайта Без наполнения на Сплошное заполнение .
• Цвет заливки можно изменить в разделе "Цвет".

• В результате мы получили следующий график.

• Затем мы изменяем Заполнить с сайта Сплошное заполнение на Градиентная заливка .

• Это даст нам следующий результат на графике.

• Затем, мы меняем Заполнить с сайта Сплошное заполнение на Заполнение рисунком или текстурой .
• Мы также можем изменить цвет текстуры из Цвет секция.

• В результате мы получаем следующие результаты на графике.

• Далее, в Граница раздел, измените границу с Без очереди на Сплошная линия .
• Вы также можете изменить Цвет и Ширина границы.

• В результате мы получим следующий результат, см. скриншот.

• Затем измените границу с Сплошная линия к Градиентная линия .
• Вы также можете изменить Цвет и Ширина границы.

• Наконец, мы получаем следующий результат. См. скриншот.

Читать далее: Как изменить метки данных в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 4: Изменение эффектов для форматирования меток данных

Наш следующий шаг основан на модификации эффектов меток данных из меток данных формата. В Эффекты В этом разделе мы можем изменить тень, свечение, мягкий край и 3-D формат.

• Сначала измените опцию тени.
• Это создаст тень на этикетках данных.
• Мы можем изменить Предустановка и Цвет тени из выпадающего списка.

• В результате мы получим следующие результаты.

• Далее мы изменим светящуюся часть меток данных.
• Как и Тень раздел, мы изменим Предустановки и Цвет свечения.
• Мы берем размер 10 .

• Это даст нам следующий результат со свечением. См. скриншот.

Шаг 5: Изменение размеров и свойств меток данных

В этом шаге мы изменим размер и свойства меток данных. Здесь мы можем изменить выравнивание наших меток данных. Кроме того, мы можем изменить направление текста.

• Сначала нам нужно изменить выравнивание.
• Чтобы изменить выравнивание, нужно нажать на третью опцию форматирования меток данных.
• Затем, в Выравнивание раздел, измените Вертикальное выравнивание на Средний центр из выпадающего списка.
• В итоге метки данных будут установлены в центре.
• Мы можем установить выравнивание метки данных как верхнее, нижнее, среднее, верхнее по центру или нижнее по центру из выпадающего меню Вертикальное выравнивание .

• Это даст нам следующие результаты. См. скриншот.

• После этого мы можем изменить Направление текста .
• В основном это то, как вы пытаетесь представить данные на графике. Это может быть горизонтальное направление, поворот всего текста на 90 градусов или поворот всего текста на 270 градусов.
• По умолчанию мы имеем горизонтальные Направление текста Вы можете изменить это в выпадающей опции Направление текста .

Читать далее: Как повернуть метки данных в Excel (2 простых способа)

Шаг 6: Изменение параметров этикеток для форматирования меток данных

Последний шаг - изменение параметров метки из меток данных. Здесь мы можем изменить параметры метки, а также изменить числа, что означает, что мы можем преобразовать значения данных в различные формы, такие как валюта, общее, число и т.д.

• Сначала перейдите к четвертой опции формата меток данных, которая называется опции меток.
• В Параметры этикетки раздел, мы можем изменить Этикетка содержит и Позиция этикетки .
• Затем, в метке, содержащей раздел, мы можем включить название серии, название категории и значение для более точной маркировки данных.

• Здесь мы включаем название категории и значение меток.
• В результате мы получим следующие результаты.

• Затем, в Позиция этикетки Раздел, по умолчанию, имеет внешнее положение концевой метки.
• Мы можем установить его в центре, на внутреннем конце или внутри основания.

• Установим положение метки в центре. Мы получим следующие результаты.

• После этого вы можете преобразовать свою метку данных в другой формат из Номера секция.
• Здесь вы просто измените категорию из выпадающего списка, и она автоматически преобразует ваши данные в ярлыки.

Читать далее: Как переместить метки данных в диаграмме Excel (2 простых способа)

Заключение

Чтобы отформатировать метки данных в Excel, мы привели пошаговую процедуру. Все эти шаги дадут вам базовое представление о форматировании меток данных. В этой статье также рассказывается о том, как создать диаграмму с использованием набора данных и как добавить метки данных. Надеюсь, вы найдете эту статью очень информативной и получите много знаний по этому вопросу. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь задавать их в темеНе забудьте посетить наш Exceldemy страница.