如何在Excel中格式化数据标签(简易步骤)?

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Hugh West

在Microsoft Excel中,我们有一个平台,你可以对数据标签进行格式化。 基本上,我们可以修改 图表数据标签 本文将主要介绍如何在Excel中格式化数据标签。 我希望你喜欢这篇文章并觉得它很有趣。

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格式化数据标签.xlsx

在Excel中格式化数据标签的分步程序

为了在Excel中格式化数据标签,我们已经展示了一些逐步的程序。 基本上,我们创建了一个图表并 添加数据标签 之后,我们用格式化数据标签来修改数据标签。 所有这些步骤都相当容易理解,而且,它提供了一个完整的概述,说明如何在Excel中更精确地格式化数据标签。 因此,我们将显示每个修改数据标签的最终输出。 为了显示Excel中的格式化数据标签,我们采取一个数据集,包括一些国家的名称及其相应的两个产品如水果和蔬菜的销售金额。

第1步:创建图表

在Excel中格式化任何数据标签之前,你需要从你的数据集中创建一个图表。 之后,我们可以添加数据标签,然后有效地修改数据标签。

  • 一开始,去到 插入 在功能区中的标签。
  • 然后,从 图表 组,选择 专栏 图表选项。

  • 栏目 图表选项,选择第一个图表,从 二维柱 节。

  • 因此,它将做出一个黑色的图表,你需要在其中添加数据以获得你所需要的图表。
  • 然后,在空白图表上点击右键。
  • A 上下文菜单 对话框会出现。
  • 从那里,选择 选择数据 选择。

  • 它将打开 选择数据源 对话框。
  • 然后,在 图例条目 部分,点击 添加 .

  • 然后,在 编辑系列 对话框会出现。
  • 设置一个 系列名称 并定义系列值。
  • 我们将水果一栏定义为 系列价值 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 然后,添加另一个系列,名为 蔬菜 .
  • 在这里,我们定义列 D 作为 系列价值 .
  • 之后,点击 认可 .

  • 然后,在 选择数据源 对话框中,点击 编辑 选项,从 水平轴标签 .

  • 轴标签 对话框,选择列 B 作为 轴标签范围 .
  • 然后,点击 认可 .

  • 最后,点击 认可 来源 数据来源 对话框。

  • 最后,我们得到以下图表。 见截图。

  • 要修改 图表风格 点击图表右侧的 "刷子 "标志。
  • 在这里,你有很多的图表样式可以选择。
  • 然后,选择你喜欢的任何一种图表样式。

  • 结果,我们得到以下图表作为最终解决方案。

阅读更多。 如何在Excel图表中添加两个数据标签(简易步骤)?

第2步:为图表添加数据标签

我们的下一步基本上是向图表添加数据标签。 由于我们用数据集制作了一个柱状图,我们需要在相应的列中添加数据标签。

  • 首先,右键单击任何一列的 蔬菜 系列。
  • A 上下文菜单 将会出现。
  • 然后,选择 添加数据标签 选项。

  • 它将在所有的列中添加数据标签。 蔬菜 系列。

  • 然后,右击任何一列的 水果 中的所有列。 水果 系列将被强调。
  • 它将打开一个 上下文菜单 .
  • 然后,选择 添加数据标签 选择。

  • 它将在所有的列中添加数据标签。 水果 系列。
  • 在所有列中添加数据标签后,我们得到以下图表。 见屏幕截图。

阅读更多。 如何在Excel中编辑数据标签(6种简单方法)

第3步:修改数据标签的填充和行数

我们的下一步是修改格式化数据标签的填充和线条。 在这一步,我们需要打开格式化数据标签,然后我们可以修改数据标签的填充和线条。

  • 首先,在任何一列的数据标签上点击右键。
  • 它将打开一个 上下文菜单 .
  • 从那里,选择 格式 数据标签 选择。

  • 它将打开 格式化数据标签 对话框。
  • 在这里,你有四个不同的修改选项。
  • 在这一步骤中,我们将讨论修改 填充& 线 这是四个选项中的第一个。

  • 默认情况下,我们的数据标签中没有填充物,也没有线条。
  • 起初,改变 填充 无填充物 固体填充 .
  • 你可以从颜色部分改变填充的颜色。

  • 结果,我们发现了以下图表。

  • 然后,我们改变 填充 固体填充 梯度填充 .

  • 它将在图表中给我们提供以下结果。

  • 然后,我们改变 填充 固体填充 图片或纹理填充 .
  • 我们还可以通过以下方式改变纹理颜色 颜色 节。

  • 结果,我们在图表中得到以下结果。

  • 接下来,在 边境 部分,将边界从 没有线 实线 .
  • 你也可以改变 颜色 宽度 的边界。

  • 结果是,我们将得到以下结果。 见截图。

  • 接下来,把边框从一个 实线 到一个 梯度线 .
  • 你也可以改变 颜色 宽度 的边界。

  • 最后,我们得到以下结果。 见截图。

阅读更多。 如何改变Excel中的数据标签(简易步骤)?

第4步:改变效果以格式化数据标签

我们的下一步是基于从格式数据标签中修改数据标签的效果。 在 影响 部分,我们可以修改阴影、辉光、软边和3-D格式。

  • 首先,修改阴影选项。
  • 它将在数据标签上创建一个阴影。
  • 我们可以改变 预设 颜色 从下拉框中选择阴影的位置。

  • 因此,我们将得到以下结果。

  • 接下来,我们将改变数据标签的发光部分。
  • 就像 阴影 部分,我们改变了 预设 颜色 的光辉。
  • 我们采取大小 10 .

  • 它将给我们带来如下的发光结果。 见屏幕截图。

第5步:修改数据标签的尺寸和属性

在这一步,我们将修改数据标签的大小和属性。 在这里,我们可以改变数据标签的对齐方式。 此外,我们也可以改变文本方向。

  • 首先,我们需要修改对齐方式。
  • 要修改对齐方式,我们需要点击第三个选项 "格式化数据标签"。
  • 然后,在 统一口径 部分,改变 垂直排列 居中 从下拉选项中选择。
  • 它最终会将数据标签设置在中间位置。
  • 我们可以将数据标签的对齐方式设置为顶部、底部、中间、顶部居中或底部居中,从下拉选项中选择 垂直排列 .

  • 它将给我们带来以下结果。 见截图。

  • 之后,我们可以改变 文本方向 .
  • 它基本上是你试图在图表中表示你的数据的方式。 它可以是水平方向,将所有文本旋转90度,或将所有文本旋转270度。
  • 在默认情况下,我们有水平 文本方向 你可以在以下的下拉选项中修改这一点 文本方向 .

阅读更多。 如何在Excel中旋转数据标签(2种简单方法)

第6步:修改标签选项以格式化数据标签

我们的最后一步是修改数据标签的标签选项。 在这里,我们可以修改标签选项,也可以修改数字,这意味着我们可以转换不同形式的数据值,如货币、一般、数字等等。

  • 首先,进入格式化数据标签的第四个选项,这被称为标签选项。
  • 标签选项 部分,我们可以修改 标签包含 标签位置 .
  • 然后,在包含一个部分的标签中,我们可以包括系列名称、类别名称和价值,以使数据标签更加精确。

  • 这里,我们包括类别名称和标签的价值。
  • 因此,我们将得到以下结果。

  • 然后,在 标签位置 节,默认情况下,我们有一个外侧的终端标签位置。
  • 我们可以把它设置在中心、内端或底座内。

  • 让我们把标签的位置设置在中间。 我们将得到以下结果。

  • 之后,你可以将你的数据标签转换成不同的格式,从 数字 节。
  • 在这里,你基本上只需从下拉选项中改变类别。 它将自动转换你的数据标签。

阅读更多。 如何在Excel图表中移动数据标签(2种简单方法)

总结

为了在Excel中格式化数据标签,我们展示了一个分步骤的过程。 所有这些步骤为您提供了关于格式化数据标签的基本概述。 本文还包括如何使用您的数据集创建图表以及如何添加数据标签。 我希望您发现这篇文章真的很有价值,并获得了很多关于这个问题的知识。 如果您有任何问题,欢迎在不要忘了访问我们的 优秀 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.