Kako formatirati oznake podataka u Excelu (s jednostavnim koracima)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U Microsoft Excel-u imamo platformu na kojoj možete formatirati oznake podataka. U osnovi, možemo modificirati oznake podataka grafikona korištenjem formata oznaka podataka u Excelu. Ovaj članak će se uglavnom fokusirati na to kako formatirati oznake podataka u Excelu. Nadam se da ćete uživati ​​u ovom članku i da će vam biti zanimljiv.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite radnu svesku za vježbu ispod.

Format Data Labels.xlsx

Procedura korak po korak za formatiranje oznaka podataka u Excelu

Da biste formatirali oznake podataka u Excelu, prikazali smo nekoliko postupaka korak po korak. U osnovi, kreiramo grafikon i dodajemo oznake podataka tome. Nakon toga modificiramo oznake podataka koristeći oznake formata podataka. Sve ove korake je prilično lako razumjeti. Štaviše, pruža potpuni pregled kako preciznije formatirati oznake podataka u Excelu. Stoga ćemo prikazati konačni rezultat svake izmjene oznaka podataka. Da bismo prikazali oznake formata podataka u Excelu, uzimamo skup podataka koji uključuje naziv neke zemlje i njihova dva odgovarajuća proizvoda, kao što je količina prodaje voća i povrća.

Korak 1: Kreirajte Grafikon

Prije formatiranja bilo koje oznake podataka u Excelu, trebate kreirati grafikon iz svog skupa podataka. Nakon toga, možemo dodati oznake podataka, a zatim efektivno modificirati oznake podataka.

  • Najprije idite na karticu Insert na traci.
  • Zatim , iz grupe Grafikoni odaberiteOpcija grafikona Kolona .

  • U opciji grafikona Kolona odaberite prvi grafikon iz 2-D kolona sekcija.

  • Kao rezultat, napravit će crni grafikon gdje trebate dodati podatke da biste dobili Vaš traženi grafikon.
  • Zatim kliknite desnim tasterom miša na prazan grafikon.
  • Pojaviće se dijaloški okvir Kontekstni meni .
  • Odatle izaberite Odaberi podatke opciju.

  • Otvorit će se dijaloški okvir Odaberi izvor podataka .
  • Zatim, u odjeljku Unosi legende , kliknite na Dodaj .

  • Zatim će se pojaviti dijaloški okvir Uredi seriju .
  • Postavite Ime serije i definirajte vrijednosti serije.
  • Kolonac Voće definiramo kao Vrijednosti serije .
  • Na kraju, kliknite na OK .

  • Zatim, dodajte još jednu seriju pod nazivom Povrće .
  • Ovdje kolonu D definiramo kao Vrijednost serije .
  • Nakon toga kliknite na OK .

  • Zatim, u dijaloškom okviru Odaberi izvor podataka , kliknite na opciju Uredi iz Oznake horizontalne osi .

  • U dijaloškom okviru Oznake osi , odaberite stupac B kao Raspon oznaka osi .
  • Zatim kliknite na OK .

  • Konačno, kliknite na OK u Izvor Izvor podataka dijaloški okvir.

  • Konačno, minabavite sljedeću tabelu. Pogledajte snimak ekrana.

  • Da biste izmijenili Stil grafikona kliknite na znak četkice na desnoj strani grafikona.
  • Ovdje imate puno stilova grafikona za odabir.
  • Zatim odaberite bilo koji od željenih stilova grafikona.

  • Kao rezultat dobijamo sljedeći grafikon kao konačno rješenje.

Pročitajte više: Kako dodati Dvije oznake podataka u Excel grafikonu (sa jednostavnim koracima)

Korak 2: Dodajte oznake podataka grafikonu

Naš sljedeći korak je u osnovi dodavanje oznaka podataka na grafikon. Kako pravimo grafikon stupaca s našim skupom podataka, moramo dodati oznake podataka u odgovarajuće stupce.

  • Prvo, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od stupaca Povrće serija.
  • A Kontekst meni će se pojaviti.
  • Zatim odaberite Dodaj oznake podataka opcije.

  • Dodat će oznake podataka svim stupcima serije Povrće .

  • Zatim, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju od kolona Voće Sve kolone u seriji Voće će biti istaknute.
  • Otvoriće se Kontekstualni meni .
  • Zatim odaberite opciju Dodaj oznake podataka .

  • To će dodati oznake podataka svim kolonama Voće serije.
  • Dobijamo sljedeći grafikon nakon dodavanja oznaka podataka u sve kolone. Vidiscreenshot.

Pročitajte više: Kako urediti oznake podataka u Excelu (6 jednostavnih načina)

Korak 3: Izmjena ispune i linije oznaka podataka

Naš sljedeći korak je izmjena ispune i linije oznaka podataka formata. U ovom koraku trebamo otvoriti oznake formata podataka nakon čega možemo izmijeniti popunjavanje i red oznaka podataka.

  • Prvo, kliknite desnim tasterom miša na oznake podataka bilo koje kolone.
  • Otvorit će se Kontekstni meni .
  • Odatle odaberite opciju Formatiraj oznake podataka .

  • Otvorit će se Format Data Label dijaloški okvir.
  • Ovdje imate četiri različite opcije modifikacije.
  • U ovom koraku ćemo razgovarati o modifikaciji Fill & Linija koja je prva od četiri opcije.

  • Prema zadanim postavkama, nemamo popunu niti liniju u našim oznakama podataka.
  • Prvo, promijenite Popuna iz Bez ispune u Čvrsta ispuna .
  • Možete promijeniti boju ispune iz boje odjeljak.

  • Kao rezultat, pronašli smo sljedeći grafikon.

  • Zatim mijenjamo Ispuna iz Čvrsta ispuna u Gradijentsko popunjavanje .

  • To će nam dati sljedeći rezultat na grafikonu.

  • Zatim mijenjamo Fill od Čvrsta ispuna do Popuna slike ili teksture .
  • Također možemo promijeniti boju tekstureiz Boja sekcije.

  • Kao rezultat, dobijamo sljedeće rezultate na grafikonu.

  • Sljedeće, u odjeljku Granica promijenite granicu iz Bez linije u Puna linija .
  • Također možete promijeniti Boja i Širina ivice.

  • Kao rezultat, dobit ćemo sljedeći rezultat. Pogledajte snimak ekrana.

  • Sljedeće promijenite granicu iz Pune linije u Gradijentnu liniju .
  • Također možete promijeniti Boja i Širina ivice.

  • Konačno, dobijamo sledeći rezultat. Pogledajte snimak ekrana.

Pročitajte više: Kako promijeniti oznake podataka u Excelu (s jednostavnim koracima)

Korak 4: Promjena efekata u formatiranje oznaka podataka

Naš sljedeći korak je baziran na modificiranju efekata oznaka podataka iz oznaka formata podataka. U odjeljku Efekti , možemo modificirati sjenku, sjaj, meku ivicu i 3-D format.

  • Najprije modificirajte opciju sjene.
  • To će stvoriti sjenu na oznakama podataka.
  • Možemo promijeniti Preset i Boju sjene iz padajućeg okvira.

  • Kao rezultat, dobit ćemo sljedeće rezultate.

  • Sljedeće , promijenit ćemo dio sjaja oznaka podataka.
  • Baš kao dio Sjena , mijenjamo Unaprijed postavljeni i Boja sjaja.
  • Uzimamo veličinu 10 .

  • To će nam dati sljedeći rezultat sa sjajem. Pogledajte snimak ekrana.

Korak 5: Izmijenite veličinu i svojstva oznaka podataka

U ovom koraku promijenit ćemo veličinu i svojstva oznake podataka iz oznaka podataka. Ovdje možemo promijeniti poravnanje naših oznaka podataka. Štaviše, možemo promijeniti i smjer teksta.

  • Najprije moramo izmijeniti poravnanje.
  • Da bismo izmijenili poravnanje, moramo kliknuti na treću opciju formata oznake podataka.
  • Zatim, u odjeljku Poravnanje , promijenite Vertikalno poravnanje u Centrirano po sredini iz padajuće opcije.
  • Na kraju će postaviti oznake podataka u središnji centar.
  • Možemo postaviti poravnanje oznaka podataka kao vrh, donji, srednji, gornji centar ili donji centar iz padajuće opcije Okomito poravnanje .

  • To će nam dati sljedeće rezultate. Pogledajte snimak ekrana.

  • Nakon toga možemo promijeniti Smjer teksta .
  • U osnovi je kako pokušavate da predstavite svoje podatke na grafikonu. Može biti u horizontalnom smjeru, rotirati sav tekst za 90 stupnjeva ili rotirati sav tekst za 270 stupnjeva.
  • Podrazumevano, imamo horizontalni Smjer teksta . Ovo možete izmijeniti u padajućoj opciji Tekstsmjer .

Pročitajte više: Kako rotirati oznake podataka u Excelu (2 jednostavne metode)

Korak 6: Izmjena opcija naljepnica za formatiranje oznaka podataka

Naš posljednji korak je izmjena opcija oznaka iz oznaka podataka. Ovdje možemo modificirati opcije oznaka i također možemo modificirati brojeve što znači da možemo konvertirati vrijednosti podataka u različite oblike kao što su valuta, općenito, broj, itd.

  • Najprije idite na četvrtu opciju od format oznaka podataka koji je poznat kao opcije oznake.
  • U odjeljku Opcije oznake možemo modificirati Sadrži naljepnicu i Pozicija oznake .
  • Zatim, u oznaku koja sadrži odjeljak, možemo uključiti naziv serije, naziv kategorije i vrijednost za preciznije oznake podataka.

  • Ovdje uključujemo naziv kategorije i vrijednost oznaka.
  • Kao rezultat ćemo dobiti sljedeće rezultate.

  • Zatim, u odjeljku Label Position , prema zadanim postavkama, imamo vanjski krajnji položaj oznake.
  • Možemo ga postaviti u centar, unutrašnji kraj ili unutar baze.

  • Postavimo poziciju naljepnice u sredini. Dobit ćemo sljedeće rezultate.

  • Nakon toga, možete pretvoriti svoju oznaku podataka u drugačiji format od Brojevi odjeljak.
  • Ovdje jednostavno mijenjate kategoriju iz padajuće opcije. To ćeautomatski konvertujte vaše oznake podataka.

Pročitajte više: Kako premjestiti oznake podataka u Excel grafikon (2 laka metoda)

Zaključak

Za formatiranje oznaka podataka u Excelu, prikazali smo postupak korak po korak. Svi ovi koraci vam pružaju osnovni pregled u vezi s formatom oznaka podataka. Ovaj članak također pokriva kako kreirati grafikon koristeći skup podataka i kako dodati oznake podataka. Nadam se da će vam ovaj članak biti zaista informativan i da ćete steći puno znanja o ovom pitanju. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ih pitajte u polju za komentare. Ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.