В Microsoft Excel ми маємо платформу, де можна форматувати мітки даних. В основному, ми можемо змінювати підписи даних діаграми У цій статті мова піде про те, як форматувати підписи даних в Excel. Сподіваюся, вам сподобається ця стаття і ви знайдете її цікавою.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити Робочий зошит практики можна нижче.

Покрокова процедура форматування підписів в Excel

Для форматування підписів даних в Excel ми показали кілька покрокових процедур. В основному, ми створюємо діаграму і додавати мітки даних Після цього ми модифікуємо мітки даних за допомогою форматних міток даних. Всі ці кроки досить прості для розуміння. Більше того, вони дають повний огляд того, як точніше форматувати мітки даних в Excel. Тому ми покажемо кінцевий результат кожної модифікації міток даних. Для того, щоб показати форматування міток даних в Excel, ми візьмемо набір даних, який містить назву деяких країн та їхнівідповідні обсяги продажу двох продуктів, таких як фрукти та овочі.

Крок 1: Створення діаграми

Перш ніж форматувати будь-які мітки даних в Excel, необхідно створити діаграму з набору даних. Після цього ми можемо додавати мітки даних, а потім ефективно змінювати їх.

• Спочатку зайдіть на сайт Вставка вкладка в стрічці.
• Потім, з боку Графіки у групі, виберіть пункт Колонка варіант діаграми.

• В рамках проекту Колонка діаграми, виберіть першу діаграму зі списку 2-D Колонка розділ.

• В результаті вона зробить чорну діаграму, куди потрібно додати дані, щоб отримати необхідну вам діаграму.
• Потім клацніть правою кнопкою миші на порожній діаграмі.
• A Контекстне меню з'явиться діалогове вікно.
• Там виберіть пункт Виберіть Дані варіант.

• Це відкриє для нас можливість Виберіть джерело даних діалогове вікно.
• Потім, в рамках Легендарні записи у розділі, натисніть на кнопку Додати .

• Після цього, на засіданні Редагувати серію з'явиться діалогове вікно.
• Встановити Назва серії та визначити значення Серій.
• Ми визначаємо стовпець "Плоди" як Значення серій .
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• Потім додайте ще одну серію під назвою Овочі .
• Тут ми визначаємо стовпець D як Значення серії .
• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Потім, в рамках Виберіть джерело даних діалоговому вікні, натисніть на кнопку Редагувати опція від Етикетки для горизонтальних осей .

• В рамках проекту Етикетки для осей діалогове вікно, виберіть стовпчик B в якості Асортимент етикеток для осей .
• Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. в Джерело вихідних даних Джерело діалогове вікно.

• В результаті отримуємо наступний графік, див. скріншот.

• Внести зміни до Закону України "Про внесення змін до Стиль діаграми клацніть по значку "Пензлик" у правій частині діаграми.
• Тут у вас є багато стилів діаграм, які ви можете вибрати.
• Потім виберіть будь-який з бажаних стилів діаграми.

• В результаті ми отримуємо наступний графік як остаточне рішення.

Читати далі: Як додати дві мітки даних до діаграми Excel (з простими кроками)

Крок 2: Додавання міток даних до діаграми

Наш наступний крок полягає в тому, щоб додати мітки даних до діаграми. Оскільки ми створюємо стовпчасту діаграму з нашим набором даних, нам потрібно додати мітки даних у відповідні стовпчики.

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші по будь-якій із колонок Овочі серіал.
• A Контекстне меню з'явиться.
• Потім виберіть Додавання міток даних варіанти.

• Він додасть мітки даних до всіх стовпців таблиці Овочі серіал.

• Після цього клацніть правою кнопкою миші по будь-якій із колонок Фрукти Всі колонки в Фрукти буде висвітлено серію.
• Це дозволить відкрити Контекстне меню .
• Потім виберіть Додавання міток даних варіант.

• Він додасть мітки даних до всіх стовпців таблиці Фрукти серіал.
• Після додавання міток даних у всіх стовпцях ми отримаємо наступну діаграму, див. скріншот.

Читати далі: Як редагувати підписи даних в Excel (6 простих способів)

Крок 3: Модифікація заповнення та рядків міток даних

Наступним кроком буде зміна заливки та лінії з міток даних формату. На цьому кроці нам потрібно відкрити мітки даних формату, після чого ми зможемо змінити заливку та лінію міток даних.

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші по мітках даних будь-якого стовпчика.
• Це дозволить відкрити Контекстне меню .
• Там виберіть пункт Формат Мітки даних варіант.

• Це відкриє для нас можливість Етикетка даних формату діалогове вікно.
• Тут у вас є чотири різні варіанти модифікації.
• На цьому етапі ми обговоримо внесення змін до Заповнити & рядок що є першим з чотирьох варіантів.

• За замовчуванням у наших мітках даних немає ні заливки, ні рядка.
• Спочатку змініть Заповнити від Без наповнення до Суцільна заливка .
• Змінити колір заливки можна з розділу кольорів.

• В результаті ми отримали наступну діаграму.

• Потім ми змінюємо Заповнити від Суцільна заливка до Градієнтна заливка .

• Це дасть нам наступний результат на графіку.

• Потім ми змінюємося Заповнити від Суцільна заливка до Малюнок або текстурна заливка .
• Ми також можемо змінити колір текстури з Колір розділ.

• В результаті отримуємо наступні результати на графіку.

• Далі, в рамках Кордон розділу, змінити межу з Без черги до Суцільна лінія .
• Ви також можете змінити Колір і Ширина кордону.

• В результаті отримаємо наступний результат, див. скріншот.

• Далі змініть межу з Суцільна лінія до Градієнтна лінія .
• Ви також можете змінити Колір і Ширина кордону.

• У підсумку отримуємо наступний результат, див. скріншот.

Читати далі: Як змінити підписи даних в Excel (з простими кроками)

Крок 4: Зміна ефектів для форматування міток даних

Наш наступний крок базується на модифікації ефектів міток даних з форматних міток даних. Ефекти ми можемо змінювати тінь, світіння, м'який край та 3-D формат.

• Спочатку змініть тіньовий варіант.
• Це створить тінь на мітках даних.
• Ми можемо змінити Попереднє налаштування і Колір тіні з випадаючого списку.

• У підсумку ми отримаємо наступні результати.

• Далі ми змінимо секцію світіння міток даних.
• Так само, як і у випадку з Тінь ми змінюємо розділ Пресети і Колір сяйва.
• Беремо розмір 10 .

• Це дасть нам наступний результат зі світінням. Дивіться скріншот.

Крок 5: Зміна розміру та властивостей міток даних

На цьому кроці ми змінимо розмір і властивості міток даних з міток даних. Тут ми можемо змінити вирівнювання наших міток даних. Крім того, ми також можемо змінити напрямок тексту.

• Спочатку нам потрібно модифікувати вирівнювання.
• Для зміни вирівнювання потрібно натиснути на третій варіант форматування міток даних.
• Потім, в рамках Вирівнювання змініть розділ Вертикальне вирівнювання до Посередині по центру з випадаючого списку.
• В кінцевому підсумку він встановить мітки даних в середньому центрі.
• Ми можемо встановити вирівнювання мітки даних зверху, знизу, посередині, зверху по центру або знизу по центру з випадаючого списку Вертикальне вирівнювання .

• Це дасть нам наступні результати, див. скріншот.

• Після цього ми зможемо змінити Напрямок тексту .
• Це в основному те, як ви намагаєтеся представити свої дані на діаграмі. Вона може бути в горизонтальному напрямку, повертати весь текст на 90 градусів, або повертати весь текст на 270 градусів.
• За замовчуванням ми маємо горизонтальну Напрямок тексту Ви можете змінити цей параметр у випадаючому списку Напрямок тексту .

Читати далі: Як обертати мітки даних в Excel (2 простих способи)

Крок 6: Змінення параметрів мітки для форматування міток даних

Нашим останнім кроком є зміна параметрів міток з міток даних. Тут ми можемо змінити параметри міток, а також можемо змінити числа, що означає, що ми можемо конвертувати значення даних у різні форми, такі як валюта, загальні, числа тощо.

• Спочатку перейдіть до четвертої опції форматування міток даних, яка відома як опції мітки.
• В рамках проекту Параметри етикетки ми можемо змінити розділ Етикетка містить і Позиція етикетки .
• Потім, в етикетці, що містить розділ, ми можемо включити назву серії, назву категорії та значення для того, щоб зробити етикетки даних більш точними.

• Тут ми вказуємо назву категорії та значення етикеток.
• У підсумку ми отримаємо наступні результати.

• Потім, в рамках Позиція етикетки розділу, за замовчуванням маємо зовнішню позицію кінцевої етикетки.
• Ми можемо встановити його в центрі, всередині торця або всередині основи.

• Встановимо положення мітки по центру, отримаємо наступні результати.

• Після цього ви можете конвертувати вашу етикетку з даними в інший формат, відмінний від Цифри розділ.
• Тут ви просто змінюєте категорію з випадаючого списку, який автоматично перетворює ваші мітки даних.

Читати далі: Як перемістити мітки даних в діаграмі Excel (2 простих способи)

Висновок

Для форматування міток даних в Excel ми показали покрокову процедуру. Всі ці кроки дають вам базовий огляд щодо форматування міток даних. У цій статті також розглянуто, як створити діаграму на основі набору даних і як додати мітки даних. Сподіваюся, що ця стаття буде для вас інформативною і ви отримаєте багато знань з цього питання. Якщо у вас виникнуть запитання, не соромтеся задавати їх у формі зворотного зв'язкуНе забудьте відвідати наш Ексельдемія Сторінка.