Якщо у вас є список тексту і ви хочете здійснити пошук комірок і повернути значення на основі списку, вам потрібно буде побудувати формулу, оскільки Excel не надає простого способу зробити це. У цій статті я розглянув це питання і навів п'ять різних формул для виконання цієї операції, щоб ви могли вибрати ідеальну для вашої ситуації, і повернути значення, якщо комірка містить певний текстзі списку.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який я використовував у цій статті, за наступною кнопкою і потренуватися з ним самостійно.

Якщо комірка містить текст з файлу List.xlsx

Вступ до функцій, що використовуються в цій статті

Формули, які я тут використав, використовують наступні функції:

• Функція COUNTIFS:

Ця функція підраховує комірки, які відповідають декільком критеріям. Синтаксис функції Функція COUNTIFS полягає в наступному.

=COUNTIFS (діапазон1, критерії1, [діапазон2], [критерії2], ...)

• діапазон1 - 1-й полігон для оцінки.
• критерії1 - Критерій для використання на 1-му полігоні.
• range2 [необов'язково]: 2-й діапазон діє так само, як і 1-й діапазон.
• критерії2 [за бажанням]: Критерій для використання на 2-му діапазоні. Ця функція дозволяє максимум 127 діапазони та пари критеріїв .

• Функція TEXTJOIN:

Ця функція з'єднує текстові значення з розділювачем. Синтаксис функції Функція TEXTJOIN полягає в наступному.

=TEXTJOIN (роздільник, ігнорувати_порожній, текст1, [текст2], ...)

• роздільник: Розділювач між текстами, які функція збирається об'єднати.
• ignore_empty: Цей аргумент визначає, чи буде функція ігнорувати порожні клітинки чи ні.
• текст1: 1-е текстове значення (або діапазон).
• текст2 [необов'язково]: 2-е текстове значення (або діапазон).

• Функція MATCH:

Ця функція отримує позицію елементу в масиві. Синтаксис функції Функція MATCH полягає в наступному.

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: Значення, яке повинно відповідати в lookup_array .
• lookup_array: Діапазон комірок або посилання на масив.
• match_type [необов'язково]: 1 = точний або найближчий найменший, 0 = точний збіг, -1 = точний або найближчий найбільший. За замовчуванням, match_type=1.

• Функція INDEX:

Ця функція отримує значення у вигляді списку або таблиці на основі розташування. Синтаксис функції Функція INDEX полягає в наступному.

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

• масив: Діапазон комірок або константа масиву.
• row_num: Позиція рядка в довіднику.
• col_num [необов'язково] Позиція стовпчика в довіднику.
• номер_області [необов'язково]: Діапазон, який слід використовувати.

• Функція IFERROR:

Ця функція відловлює та обробляє помилки. Синтаксис функції Функція IFERROR полягає в наступному.

=IFERROR (value, value_if_error)

• цінність: Значення, посилання або формула для перевірки на наявність помилки.
• значення_якщо_помилка: Значення, що повертається у разі виявлення помилки.

• Функція ПОШУК:

Ця функція отримує розташування тексту в рядку. Синтаксис функції Функція ПОШУК полягає в наступному.

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

• find_text Текст : Цей аргумент визначає, який саме текст потрібно знайти.
• всередині_тексту: Тут вказано, де можна знайти текст.
• start_num [за бажанням]: Цим ви вказуєте - з якої позиції в текстовому рядку ви будете відраховувати позицію вказаного тексту. Необов'язково і за замовчуванням - 1 зліва.

5 Формули для повернення значення в Excel, якщо комірка містить певний текст зі списку

Я спробую навести приклад з реального життя в цьому наборі даних. Тут представлені деякі напої. Чіпси , Холодні напої і Зернові культури це три категорії напоїв у цьому наборі даних. В одному стовпчику під назвою Всі продукти Назва та категорії напоїв пов'язані між собою. Дві з цих категорій, Чіпси і Холодні напої також є n Список Виходячи з даних, наведених у колонці Список стовпчик, бажаний результат буде відображено у другому стовпчику.

1. об'єднання функцій COUNTIF, IF & OR для повернення значення, якщо комірка містить текст зі списку

Це найбільш корисна формула, якщо ви хочете повернути значення всієї комірки після збігу.

Тут я витягнув значення комірок Продукція що збігається з Список критеріїв стовпчика і показав їх на Продукт на основі цього переліку колонка.

Формула виглядає наступним чином:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Розбивка формули:

• =IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Знак "Зірочка ( * ) є символом підстановки. Він шукав " Чіпси " та підрядка "Холодні напої" в межах Комірка B5 а саме " Рюші - фішки " струна.

• =IF(OR(COUNTIF("Оборки - Фішки",*Фішки*, *Холодні напої*)), B5, "")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF повертає одиницю для кожного збігу підрядків. " Чіпси " міститься в Комірка B5 повертає { 1:0 }.

• =IF(OR({1;0}), B5, "")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. АБО функція повертає значення ПРАВДА значення, якщо будь-який з аргументів є ПРАВДА У цьому випадку один (1) = ПРАВДА .

• =IF(TRUE, "Оборки - фішки", "")

Як зазначено в доповіді ЯКЩО значення функції дорівнює ПРАВДА повертає перший аргумент, який є шуканим результатом.

Фінал Вихідні дані : Рюші - фішки

Зауважте:

Тут я показав комірку, яка відповідає, але ви можете показати будь-який результат, як ви хочете, змінивши ЯКЩО виведення функцій з потрібним вам виходом.

Читати далі: Якщо комірка містить слово, то присвоїти значення в Excel (4 формули)

2. використання комбінації IF-OR з функцією пошуку для повернення значення з декількома умовами

Тут я витягнув значення комірок Продукція що збігається з Список критеріїв стовпчика і показав їх на Продукт на основі цього переліку колонка.

Формула виглядає наступним чином:

Розбивка формули:

• =IF(OR(ISUMBER(SEARCH($E$5,B5)),ISUMBER(SEARCH($E$6,B5))),B5,"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПОШУК функція перебирала значення параметрів Список стовпчик в Комірка B5 "За" Чіпси "він повернувся. 11 яка є початковою позицією підрядка. Холодні напої він повертає помилку.

• =IF(OR(ISUMBER(11),ISUMBER(SEARCH(#VALUE))),B5,"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. НОМЕР функція перетворена 11 в ПРАВДА значення і похибка в НЕПРАВДА цінність.

• =IF(OR(TRUE,FALSE)),B5,"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. АБО функція повертає значення ПРАВДА значення, якщо будь-який з аргументів є ПРАВДА Оскільки існує ПРАВДА він також повертає аргумент ПРАВДА значення в даному випадку.

• =IF(TRUE, "Оборки - фішки","")

Як зазначено в доповіді ЯКЩО значення функції дорівнює ПРАВДА повертає перший аргумент, який є шуканим результатом.

Кінцевий результат: оборки - фішки

Зауважте:

• Тут я показав комірку, яка відповідає, але ви можете показати будь-який результат, який ви хочете, змінивши ЯКЩО виведення функцій з потрібним вам виходом.

• Основною перевагою цієї формули є те, що вона не є формулою масиву, але її не рекомендується використовувати, якщо у вас багато комірок в Список оскільки ви повинні вписати кожну клітинку Список вручну.
• Для ситуацій, чутливих до конкретного випадку, ми можемо використовувати наведену нижче формулу, засновану на Функція FIND замість ПОШУК функцію.

Читати далі: Excel Якщо комірка містить текст, то повернути значення (8 простих способів)

Схожі читання:

• Як підсумувати, якщо комірка містить певний текст в Excel (6 способів)
• Використання VLOOKUP, якщо клітинка містить слово в тексті в Excel
• Як знайти текст у діапазоні Excel та повернути посилання на комірку (3 способи)

3. використання формули TEXTJOIN для повернення значення в іншу комірку, якщо комірка містить текст зі списку

Ця формула корисна, коли потрібно показати, який рядок або рядки з Список збіглися.

Тут я отримав значення комірок з таблиці СПИСОК де вони збігалися з колонкою Продукт і показав їх до значення Matched від Список колонка.

Формула виглядає наступним чином:

Розбивка формули:

• =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),$E$5:$E$6,""))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Знак "Зірочка ( * ) є символом підстановки. Він шукав " Чіпси " та підрядка "Холодні напої" у комірці B5, який має вигляд " Рюші - фішки "рядок.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF("Оборки - Фішки",*Фішки*, *Холодні напої*),$E$5:$E$6,""))

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція повертає одиницю для кожного збігу підрядків. Оскільки " Чіпси " міститься в Комірка B5 повертає { 1:0 }.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF({1;0},$E$5:$E$6,""))

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція повернула тільки " Чіпси " значення, оскільки тільки перше значення його аргументу було одиницею = =. Правда .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,{"Фішки";""})

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПРИЄДНУЙТЕСЬ тут нічого не зробила, оскільки лише одне значення з масиву Список Якби знайдено багато значень, то програма повернула б їх усі з комами (,) між ними як роздільник.

Кінцевий продукт: чіпси

Читати далі: Якщо комірка містить текст, додайте текст в іншу комірку в Excel

4. використання формули зіставлення індексів для повернення значення, якщо комірка містить певний текст

Це є альтернативою ПРИЄДНУЙТЕСЬ Ця формула також показує, який рядок або рядки з Список збіглися.

Тут я отримав значення комірок з таблиці СПИСОК де вони збігалися з колонкою Продукт і показав їх до значення Matched від Список колонка.

Формула виглядає наступним чином:

Розбивка формули:

• =IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),0)),"")

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Знак "Зірочка ( * ) є символом підстановки. Він шукав " Чіпси " і " Холодні напої " підрядок всередині Комірка B5 а саме Рюші - фішки "рядок.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*,*Cold Drinks*),0)),"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція повертає одиницю для кожного збігу підрядків. Оскільки " Чіпси " міститься в Комірка B5 повертає { 1:0 }.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,{1;0}),0)),"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ функція повернула одиницю, оскільки є тільки одне значення " Чіпси "збіглися.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,1),"")

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ІНДЕКС функція повернула " Чіпси ", як це було у випадку з вартістю в Список масив.

• IFERROR("Chips","")

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ПОМИЛКА використовується для обробки помилки, яка виникне у разі відсутності збігів.

Кінцевий продукт: чіпси

Зауважте:

Тут я показав комірку, яка відповідає, але ви можете показати будь-який результат, як ви хочете, змінивши ЯКЩО виведення функцій з потрібним вам виходом.

Читати далі: Формула Excel Якщо комірка містить текст, то повернути значення в іншу комірку

5. застосування функції EXACT з IF та TEXTJOIN

Це ще одне рішення цієї проблеми в різних ситуаціях. Тут я витягнув значення комірки зі стовпця Список з одним членом. Ми зіставили це значення з Товаром і показали всі значення збігу в одній комірці.

Формула виглядає наступним чином:

Розбивка по формулам :

• EXACT(C5:C14,$F$5)

У цій частині перевіряється, які значення Діапазон C5:14 збігаються з Комірка F5 і повернутися ПРАВДА і НЕПРАВДА .

• IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,"")

Ця частина повертає імена, для яких отримуємо ПРАВДА .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,""))

Нарешті, це об'єднує всі імена з комою після кожного імені.

Короткі нотатки

Всі ці формули тут (крім 2-ї) є формулами масиву, тобто потрібно натиснути Ctrl+Shift+Enter замість того, щоб натиснути лише кнопку Увійдіть для введення цієї формули. Але якщо ви є Office 365 користувач, то ви можете застосувати їх, натиснувши просто Увійдіть.

Висновок

У цій статті я розглянув різні формули для різних випадків повернення значення, якщо комірка містить певний текст зі списку. Сподіваюся, ви змогли знайти рішення своєї проблеми. Якщо у вас є якісь пропозиції або питання, будь ласка, залишайте коментарі. Крім того, ви можете відвідати наш розділ блог за іншими подібними статтями.