Jeśli masz listę tekstu i chcesz przeszukiwać komórki i zwracać wartości na podstawie listy, będziesz musiał zbudować formułę, ponieważ Excel nie zapewnia prostego sposobu, aby to zrobić. W tym artykule zająłem się tym problemem i przedstawiłem pięć różnych formuł do wykonania tej operacji, abyś mógł wybrać idealną dla swojej sytuacji i zwrócić wartość, jeśli komórka zawiera określony tekstz listy.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystałem w tym artykule z poniższego przycisku i poćwiczyć z nim samodzielnie.

If Cell Contains Text from List.xlsx

Wprowadzenie do funkcji używanych w tym artykule

Formuły, które tu zastosowałem, wykorzystują następujące funkcje:

• Funkcja COUNTIFS:

Funkcja ta zlicza komórki spełniające wiele kryteriów. Składnia funkcji Funkcja COUNTIFS jest następująca.

=COUNTIFS (zakres1, kryteria1, [zakres2], [kryteria2], ...)

• zakres1 - 1. zakres do oceny.
• kryteria1 - Kryterium do zastosowania na 1. zakresie.
• zakres2 [opcjonalnie]: Drugi zakres, działa tak samo jak zakres1.
• kryteria2 [opcjonalnie]: Kryterium, które ma być użyte na 2. zakresie. Funkcja ta pozwala na użycie maksymalnie 127 zakresy i pary kryteriów .

• Funkcja TEXTJOIN:

Funkcja łączy wartości tekstowe z ogranicznikiem. Składnia funkcji Funkcja TEXTJOIN jest następująca.

=TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

• delimiter: Separator pomiędzy tekstami, które funkcja ma zamiar połączyć.
• ignore_empty: Ten argument określa, czy funkcja ignoruje puste komórki, czy nie.
• tekst1: 1. wartość tekstowa (lub zakres).
• text2 [opcjonalnie]: 2. wartość tekstowa (lub zakres).

• Funkcja MATCH:

Funkcja ta pobiera pozycję elementu w tablicy. Składnia funkcji Funkcja MATCH jest następująca.

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: Wartość, która ma być dopasowana w lookup_array .
• lookup_array: Zakres komórek lub referencja do tablicy.
• match_type [opcjonalnie]: 1 = dokładny lub następny najmniejszy, 0 = dokładny mecz, -1 = dokładny lub następny największy. Domyślnie match_type=1.

• Funkcja INDEX:

Funkcja pobiera wartości z listy lub tabeli na podstawie lokalizacji. Składnia funkcji Funkcja INDEX jest następująca.

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

• array: Zakres komórek, lub stała tablicowa.
• row_num: Pozycja wiersza w odnośniku.
• col_num [opcjonalnie] : Pozycja kolumny w referencji.
• area_num [opcjonalnie]: Zakres w referencji, który powinien być użyty.

• Funkcja IFERROR:

Funkcja ta wychwytuje i obsługuje błędy. Składnia funkcji Funkcja IFERROR jest następująca.

=IFERROR (wartość, wartość_if_error)

• wartość: Wartość, referencja lub formuła do sprawdzenia pod kątem błędu.
• value_if_error: Wartość, która ma zostać zwrócona w przypadku znalezienia błędu.

• Funkcja SEARCH:

Funkcja ta pobiera lokalizację tekstu w łańcuchu znaków. Składnia funkcji Funkcja SEARCH jest następująca.

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

• znajdź_tekst : Ten argument określa, jaki tekst ma być znaleziony.
• within_text: Określa miejsce, w którym ma się znaleźć tekst.
• start_num [opcjonalnie]: Za jego pomocą określisz- od której pozycji w łańcuchu tekstowym będziesz liczył pozycję podanego tekstu. Opcjonalne i domyślnie 1 od lewej.

5 Formuł, aby zwrócić wartość w Excelu, jeśli komórka zawiera określony tekst z listy

Postaram się przedstawić realny przykład w tym zbiorze danych. Niektóre napoje są tu reprezentowane. Chipsy , Zimne napoje oraz Zboża to trzy kategorie napojów w tym zbiorze danych. W pojedynczej kolumnie o nazwie Wszystkie produkty , nazwa i kategorie napojów są połączone ze sobą. Dwie z tych kategorii, Chipsy oraz Zimne napoje , są również n Wykaz kolumna. na podstawie Wykaz w kolumnie, w drugiej kolumnie zostanie wyświetlone żądane wyjście.

1) Połącz funkcje COUNTIF, JEŻELI & OR, aby zwrócić wartość, jeśli komórka zawiera tekst z listy

Jest to najbardziej przydatna formuła, jeśli chcesz zwrócić wartość całej komórki po dopasowaniu.

Tutaj pobrałem wartości komórek z Produkty które pasowały do Wykaz kryteria kolumny i pokazał je Produkt oparty na tej liście kolumna.

Wzór jest następujący:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Podział formuły:

• =IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Tutaj Znak gwiazdki ( * ) jest znakiem wieloznacznym, wyszukiwało " Chipsy " i "Zimne napoje" podciągają się w obrębie Komórka B5 który jest " Ruffles - Chips " sznurek.

• =IF(OR(COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*, *Cold Drinks*)), B5, "")

Na stronie COUNTIF funkcja zwróciła jeden za każde dopasowanie podłańcucha. " Chipsy " znajduje się w Komórka B5 to zwraca { 1:0 }.

• =IF(OR({1;0}), B5, "")

Na stronie LUB funkcja zwraca TRUE wartość, jeśli któryś z argumentów jest TRUE W tym przypadku jeden (1)=. TRUE .

• =IF(TRUE, "Ruffles - Chips", "")

Jako że JEŚLI wartość funkcji to. TRUE , zwraca pierwszy argument, który jest pożądanym wyjściem.

Finał Wyjście : Ruffles - Chips

Uwaga:

Tutaj pokazałem komórkę, która pasowała, ale możesz pokazać dowolne dane wyjściowe, zmieniając metodę JEŚLI funkcje wyjściowe z żądanym wyjściem.

Read More: If Cell Contain Word Then Assign Value in Excel (4 Formuły)

2. użycie kombinacji IF-OR z funkcją SEARCH do zwrócenia wartości z wieloma warunkami

Tutaj pobrałem wartości komórek z Produkty które pasowały do Wykaz kryteria kolumny i pokazał je Produkt oparty na tej liście kolumna.

Wzór jest następujący:

Podział formuły:

• =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH($E$5,B5)),ISNUMBER(SEARCH($E$6,B5))),B5,")

Na stronie SZUKAJ funkcja przeszukała wartości Wykaz kolumna w Komórka B5 . za " Chipsy " powrócił 11 która jest pozycją początkową podłańcucha. Dla Zimne napoje , zwróciło błąd.

• =IF(OR(ISNUMBER(11),ISNUMBER(SEARCH(#VALUE))),B5,"")

Na stronie ISNUMBER funkcja przekształcona 11 na TRUE i błąd w FALSE wartość.

• =IF(LUB(TRUE,FALSE)),B5,"")

Na stronie LUB funkcja zwraca TRUE wartość, jeśli któryś z argumentów jest TRUE . As there is a TRUE zwraca również argument TRUE wartość w tym przypadku.

• =IF(TRUE, "Ruffles - Chips",")

Jako że JEŚLI wartość funkcji to. TRUE , zwraca pierwszy argument, który jest pożądanym wyjściem.

Wyjście końcowe: Ruffles - Chips

Uwaga:

• Tutaj pokazałem komórkę, która pasowała, ale możesz pokazać dowolne dane wyjściowe, zmieniając metodę JEŚLI funkcje wyjściowe z żądanym wyjściem.

• Główną zaletą tej formuły jest to, że nie jest to formuła tablicowa, ale nie jest ona zalecana, jeśli masz wiele komórek w Wykaz ponieważ musisz wprowadzić każdą komórkę Wykaz ręcznie.
• W przypadku rozróżniania wielkości liter możemy skorzystać z poniższej formuły opartej na Funkcja FIND zamiast SZUKAJ funkcja.

Read More: Excel If Cell Contains Text Then Return Value (8 prostych sposobów)

Podobne Lektury:

• Jak podsumować czy komórka zawiera określony tekst w Excelu (6 sposobów)
• Użyj VLOOKUP jeśli komórka zawiera słowo w tekście w Excelu
• Jak znaleźć tekst w Excelu zakres & zwrócić odwołanie do komórki (3 sposoby)

3. użycie formuły TEXTJOIN do zwrócenia wartości w innej komórce, jeśli w komórce znajduje się tekst z listy

Ta formuła jest przydatna, gdy trzeba pokazać jaki łańcuch lub łańcuchy z Wykaz dopasowane.

Tutaj pobrałem wartości komórek z LIST kolumna, w której pasują do Produkt i pokazał je do dopasowanej wartości z Wykaz kolumna.

Wzór jest następujący:

Podział formuły:

• =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),$E$5:$E$6,"))

Tutaj Znak gwiazdki ( * ) jest znakiem wieloznacznym, wyszukiwało " Chipsy " i "Cold Drinks" substring within Cell B5 which is " Ruffles - Chips " string.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*, *Cold Drinks*),$E$5:$E$6,""))

Na stronie COUNTIF funkcja zwróciła jeden dla każdego dopasowania podłańcucha. Jako " Chipsy " znajduje się w Komórka B5 to zwraca { 1:0 }.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF({1;0},$E$5:$E$6,"))

Na stronie JEŚLI funkcja zwróciła tylko " Chipsy " wartość, ponieważ tylko pierwsza wartość jego argumentu była jedna =. Prawdziwe .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,{"Chips";""})

Na stronie TEXTJOIN Funkcja nic tu nie zrobiła, ponieważ tylko jedna wartość z Wykaz Gdyby było wiele wartości do dopasowania, zwróciłoby wszystkie z przecinkami (,) między nimi jako separator.

Wyjście końcowe: chipy

Read More: Jeśli komórka zawiera tekst to dodaj tekst do innej komórki w Excelu

4. użycie formuły INDEX MATCH do zwrócenia wartości, jeśli komórka zawiera określony tekst

Jest to alternatywa dla TEXTJOIN Formuła ta pokazuje również, jaki ciąg lub ciągi z Wykaz dopasowane.

Tutaj pobrałem wartości komórek z LIST kolumna, w której pasują do Produkt i pokazał je do dopasowanej wartości z Wykaz kolumna.

Wzór jest następujący:

Podział formuły:

• =IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),0)),")

Tutaj Znak gwiazdki ( * ) jest znakiem wieloznacznym, wyszukiwało " Chipsy " i " Zimne napoje " podciąg w ramach Komórka B5 czyli " Ruffles - Chips " string.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*,*Cold Drinks*),0)),")

Na stronie COUNTIF funkcja zwróciła jeden dla każdego dopasowania podłańcucha. Jako " Chipsy " znajduje się w Komórka B5 to zwraca { 1:0 }.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,{1;0}),0)),")

Na stronie MATCH funkcja zwróciła jeden, ponieważ istnieje tylko jedna wartość " Chipsy ", które pasowały do siebie.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,1),"")

Na stronie INDEX funkcja zwróciła " Chipsy ", gdyż była to wartość w. Wykaz array.

• IFERROR("Chips",")

Tutaj IFERROR Funkcja służy do obsługi błędu, który wystąpi w przypadku braku dopasowań.

Wyjście końcowe: chipy

Uwaga:

Tutaj pokazałem komórkę, która pasowała, ale możesz pokazać dowolne dane wyjściowe, zmieniając metodę JEŚLI funkcje wyjściowe z żądanym wyjściem.

Read More: Excel Formula If Cell Contains Text Then Return Value in Another Cell

5) Zastosuj funkcję EXACT z IF i TEXTJOIN

Jest to kolejne rozwiązanie tego problemu w różnych sytuacjach. Tutaj pobrałem wartość komórki z kolumny Lista z pojedynczym członkiem. Dopasowujemy tę wartość do produktu i pokazaliśmy wszystkie wartości dopasowania w pojedynczej komórce.

Wzór jest następujący:

Podział formuły :

• EXACT(C5:C14,$F$5)

Ta część sprawdza, które wartości Zakres C5:14 pasować do Komórka F5 i powrócić TRUE oraz FALSE .

• IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,"")

Ta część zwraca nazwy, dla których otrzymujemy TRUE .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,""))

Wreszcie, to łączy wszystkie nazwy z przecinkiem po każdej nazwie.

Szybkie notatki

Wszystkie te formuły (z wyjątkiem drugiej) są formułami tablicowymi. Oznacza to, że musisz nacisnąć Ctrl+Shift+Enter zamiast naciskać tylko Wejdź na stronę do wprowadzenia tej formuły. Ale jeśli jesteś Office 365 użytkownik, to można je zastosować naciskając tylko Wejdź.

Wniosek

W tym artykule zawęziłem różne formuły dla różnych przypadków, aby zwrócić wartość, jeśli komórka zawiera określony tekst z listy. Mam nadzieję, że udało Ci się znaleźć rozwiązanie Twojego problemu. Proszę zostaw komentarz, jeśli masz jakieś sugestie lub pytania. Ponadto, możesz odwiedzić naszą stronę blog po więcej takich artykułów.