Ha van egy szöveges listája, és a listán alapuló cellákban szeretne keresni és értékeket visszaadni, akkor képletet kell készítenie, mivel az Excel nem biztosít erre egyszerű módot. Ebben a cikkben foglalkozom ezzel a kérdéssel, és öt különböző képletet adtam meg a művelet elvégzéséhez, hogy kiválaszthassa a helyzetének megfelelőt, és visszaadja az értéket, ha a cella tartalmaz bizonyos szöveget.egy listáról.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Az alábbi gombra kattintva letöltheted a munkafüzetet, amelyet ebben a cikkben használtam, és gyakorolhatsz vele.

Ha a cella tartalmaz szöveget a List.xlsx-ből

Bevezetés a cikkben használt funkciókhoz

Az itt használt képletek a következő függvényeket használják:

• A COUNTIFS funkció:

Ez a függvény a több kritériumnak megfelelő cellákat számolja. A szintaxis a COUNTIFS funkció a következő.

=COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

• range1 - Az 1. értékelendő tartomány.
• kritériumok1 - Az 1. tartományra vonatkozó kritérium.
• range2 [opcionális]: A 2. tartomány ugyanúgy viselkedik, mint a range1.
• kritérium2 [opcionális]: A 2. tartományban használandó kritérium. Ez a funkció legfeljebb 127 értéket engedélyez. tartományok és kritériumpárok .

• A TEXTJOIN funkció:

Ez a függvény szöveges értékeket köt össze egy elválasztójellel. A szintaxis a TEXTJOIN funkció a következő.

=TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

• elhatároló: A szövegek közötti elválasztójel, amelyet a függvény kombinálni fog.
• ignore_empty: Ez az argumentum határozza meg, hogy a függvény figyelmen kívül hagyja-e az üres cellákat vagy sem.
• text1: 1. szöveges érték (vagy tartomány).
• text2 [opcionális]: 2. szöveges érték (vagy tartomány).

• A MATCH funkció:

Ez a függvény egy elem pozícióját kapja meg egy tömbben. A szintaxis a MATCH funkció a következő.

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: A megfeleltetendő érték a lookup_array .
• lookup_array: Egy cellatartomány vagy egy tömbhivatkozás.
• match_type [opcionális]: 1 = pontos vagy a következő legkisebb, 0 = pontos egyezés, -1 = pontos vagy a következő legnagyobb. Alapértelmezés szerint a match_type=1.

• Az INDEX funkció:

Ez a függvény egy listában vagy táblázatban lévő értékeket kapja meg a hely alapján. A szintaxis a INDEX funkció a következő.

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

• tömb: Cellák tartománya vagy egy tömbi konstans.
• row_num: A sor pozíciója a hivatkozásban.
• col_num [opcionális] : Az oszlop pozíciója a hivatkozásban.
• area_num [opcionális]: A referencia tartomány, amelyet használni kell.

• Az IFERROR funkció:

Ez a függvény hibacsapdákat állít fel és kezeli a hibákat. A szintaxis a IFERROR funkció a következő.

=IFERROR (érték, érték_if_hiba)

• érték: Az érték, hivatkozás vagy képlet, amelyet hiba esetén ellenőrizni kell.
• value_if_error: A hiba esetén visszaadandó érték.

• A KERESÉS funkció:

Ez a függvény a szöveg helyét kapja meg egy karakterláncban. A szintaxis a SEARCH funkció a következő.

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

• find_text : Ez az argumentum adja meg, hogy milyen szöveget keressen.
• within_text: Ez adja meg, hogy hol találja meg a szöveget.
• start_num [opcionális]: Ezzel megadod, hogy a szöveges karakterlánc melyik pozíciójától számolod a megadott szöveg pozícióját. Opcionális és alapértelmezett értéke 1 balról.

5 képlet az Excel értékének visszaadásához, ha egy cella tartalmaz bizonyos szöveget egy listából származó listából

Megpróbálok egy valós példát bemutatni ebben az adatkészletben. Néhány italt ábrázolunk itt. Chips , Hideg italok , és Gabonafélék az italok három kategóriája ebben az adatkészletben. Egyetlen oszlopban, az úgynevezett Minden termék , az italok neve és kategóriái össze vannak kapcsolva. Két ilyen kategória, Chips és Hideg italok , szintén n a Lista oszlop. A Lista oszlopban, a kívánt kimenet a második oszlopban jelenik meg.

1. Kombinálja a COUNTIF, IF & OR függvényeket az érték visszaadásához, ha egy cella tartalmaz egy szöveget egy listából.

Ez a leghasznosabb képlet, ha a teljes cella értékét szeretné visszaadni az egyezés után.

Itt a cellák értékeit a következő cellákból hívtam le Termékek amely megegyezik a Lista oszlop kritériumai és megmutatta őket a Termék e lista alapján oszlop.

A képlet a következő:

=IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Formula bontás:

• =IF(OR(COUNTIF(B5,"*"&$E$5:$E$6&"*")),B5,"")

Itt a Csillag jel ( * ) egy helyettesítő karakter. A " Chips " és "Hideg italok" részlánc belül B5 sejt ami " Ruffles - Chips " zsinór.

• =IF(OR(COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*, *Hideg italok*)), B5, "")

A COUNTIF függvény minden egyes részlánc egyezéshez visszaadott egyet. Mivel a " Chips " megtalálható a B5 sejt , akkor visszatér { 1:0 }.

• =IF(OR({1;0}), B5, "")

A VAGY függvény visszatér egy TRUE érték, ha bármelyik argumentum TRUE Ebben az esetben egy (1) = TRUE .

• =IF(TRUE, "Ruffles - Chips", "")

Mivel a IF függvény értéke TRUE , az első argumentumot adja vissza, amely a kívánt kimenet.

Végleges Kimenet : Ruffles - Chips

Megjegyzés:

Itt azt a cellát mutattam meg, amelyik megfelelt, de bármilyen kimenetet meg tudsz mutatni, ha megváltoztatod a IF funkciók kimenete a kívánt kimenettel.

Bővebben: Ha a cella szót tartalmaz, akkor értéket rendel az Excelben (4 képlet)

2. Használja az IF-OR kombinációt a SEARCH funkcióval a több feltételhez tartozó érték visszaadásához

Itt a cellák értékeit a következő cellákból hívtam le Termékek amely megegyezik a Lista oszlop kritériumai és megmutatta őket a Termék e lista alapján oszlop.

A képlet a következő:

Formula bontás:

• =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH($E$5,B5)),ISNUMBER(SEARCH($E$6,B5)))),B5,"")

A KERESÉS függvény megkereste a Lista oszlop a B5 sejt . mert " Chips " visszatért 11 amely a részlánc kezdőpozíciója. A következő esetben Hideg italok , hibát adott vissza.

• =IF(OR(ISNUMBER(11),ISNUMBER(SEARCH(#VALUE)))),B5,"")

A ISNUMBER funkció átalakítva 11 a címre. TRUE értéket és a hibát a HAMIS érték.

• =IF(OR(TRUE,FALSE)),B5,"")

A VAGY függvény visszatér egy TRUE érték, ha bármelyik argumentum TRUE Mivel van egy TRUE argumentummal, akkor is visszaadja a TRUE érték ebben az esetben.

• =IF(TRUE, "Ruffles - Chips","")

Mivel a IF függvény értéke TRUE , az első argumentumot adja vissza, amely a kívánt kimenet.

Végeredmény: Ruffles - Chips

Megjegyzés:

• Itt azt a cellát mutattam meg, amelyik megfelelt, de bármilyen kimenetet megjeleníthet, ha megváltoztatja a IF funkciók kimenete a kívánt kimenettel.

• Ennek a képletnek az a fő előnye, hogy ez nem egy tömbképlet, de nem ajánlott, ha sok cellája van a Lista mivel minden egyes cellába be kell írni a Lista kézzel.
• Nagy- és kisbetűs helyzetekben az alábbi képletet használhatjuk a FIND funkció a KERESÉS funkció.

Bővebben: Excel Ha a cella tartalmaz szöveget, akkor adja vissza az értéket (8 egyszerű módja)

Hasonló olvasmányok:

• Hogyan lehet összegezni, ha a cella tartalmaz egy adott szöveget az Excelben (6 mód)
• A VLOOKUP használata, ha a cella egy szót tartalmaz az Excel szövegén belül
• Hogyan találhat szöveget egy Excel tartományban & cellahivatkozás visszaadása (3 mód)

3. A TEXTJOIN képlet használata egy másik cellában lévő érték visszaadására, ha egy cellában egy listából származó szöveg van

Ez a képlet akkor hasznos, ha meg kell mutatnia, hogy milyen karakterláncot vagy karakterláncokat tartalmaz a Lista egyezett.

Itt a cellák értékeit a következő cellákból hívtam le LIST oszlopban, ahol egyeznek a Termék és megmutatta nekik a Matched értéket a Lista oszlop.

A képlet a következő:

Formula bontás:

• =TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),$E$5:$E$6,"")))

Itt a Csillag jel ( * ) egy joker karakter. A " Chips " és a "Hideg italok" részlánc a B5 cellán belül, amely " Ruffles - Chips " string.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*, *Hideg italok*),$E$5:$E$6,"")))

A COUNTIF függvény minden egyes részlánc egyezéshez visszaadott egyet. Mivel " Chips " található a B5 sejt , akkor visszatér { 1:0 }.

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF({1;0},$E$5:$E$6,""))

A IF függvény csak a " Chips " értéket, mivel csak az argumentum első értéke volt egy = Igaz .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,{"Chips";""})

A TEXTJOIN függvény itt nem csinált semmit, mivel csak egy értéket a Lista Ha sok értéket kellett volna megfeleltetni, akkor az összeset visszaadta volna, vesszővel (,) elválasztóként.

Végtermék: chipek

Bővebben: Ha a cella tartalmaz szöveget, akkor adjon hozzá szöveget egy másik cellában az Excelben

4. INDEX MATCH képlet használata az érték visszaadásához, ha a cella tartalmaz egy adott szöveget

Ez egy alternatívája a TEXTJOIN Ez a képlet azt is megmutatja, hogy milyen karakterlánc vagy karakterláncok a Lista egyezett.

Itt a cellák értékeit a következő cellákból hívtam le LIST oszlopban, ahol egyeznek a Termék és megmutatta nekik a Matched értéket a Lista oszlop.

A képlet a következő:

Formula bontás:

• =IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF(B5, "*"&$E$5:$E$6& "*"),0)),"")

Itt a Csillag jel ( * ) egy joker karakter. A " Chips " és " Hideg italok " részlánc a B5 sejt ami a " Ruffles - Chips " string.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,COUNTIF("Ruffles - Chips",*Chips*,*Cold Drinks*),0)),"")

A COUNTIF függvény minden egyes részlánc egyezéshez visszaadott egyet. Mivel " Chips " található a B5 sejt , visszatér { 1:0 }.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,MATCH(1,{1;0}),0))),"")

A MATCH függvény egy értéket adott vissza, mivel csak egy érték létezik " Chips ", amely megfelelt.

• IFERROR(INDEX($E$5:$E$6,1),"")

A INDEX funkció visszaadta a " Chips ", mivel ez volt az érték a Lista tömb.

• IFERROR("Chips","")

Itt a IFERROR függvényt használjuk a hiba kezelésére, amely akkor lép fel, ha nincs találat.

Végtermék: chipek

Megjegyzés:

Itt azt a cellát mutattam meg, amelyik megfelelt, de bármilyen kimenetet meg tudsz mutatni, ha megváltoztatod a IF funkciók kimenete a kívánt kimenettel.

Bővebben: Excel-képlet Ha a cella szöveget tartalmaz, akkor az értéket egy másik cellában adja vissza

5. EXACT funkció alkalmazása IF és TEXTJOIN segítségével

Ez egy másik megoldás erre a problémára különböző helyzetekben. Itt a lista oszlopból egyetlen taggal kértem a cella értékét. Ezt az értéket összevetjük a termékkel, és az összes egyező értéket egyetlen cellában mutattuk meg.

A képlet a következő:

Képlet bontás :

• EXACT(C5:C14,$F$5)

Ez a rész ellenőrzi, hogy a C5:14 tartomány egyezik a F5 cella és visszatér TRUE és HAMIS .

• IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,"")

Ez a rész visszaadja a neveket, amelyekre megkapjuk TRUE .

• TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(EXACT(C5:C14,$F$5),B5:B14,"")))

Végül, ez az összes nevet összekapcsolja, minden név után egy vesszővel.

Gyors megjegyzések

Ezek a képletek itt (a 2. kivételével) mind tömbképletek. Ez azt jelenti, hogy meg kell nyomni a Ctrl+Shift+Enter ahelyett, hogy csak a Írja be a címet. gombot a képlet megadásához. De ha Ön egy Office 365 felhasználó, akkor alkalmazhatja őket, ha egyszerűen megnyomja a Lépjen be.

Következtetés

Ebben a cikkben különböző esetekre szűkítettem le a különböző képleteket, amelyek akkor adnak vissza értéket, ha egy cella egy listából egy adott szöveget tartalmaz. Remélem, sikerült megoldást találnia a problémájára. Kérem, hagyjon megjegyzést, ha bármilyen javaslata vagy kérdése van. Továbbá, meglátogathatja a mi blog további ilyen cikkekért.