Як використовувати дескриптор заповнення для копіювання формули в Excel (2 корисних приклади)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Ручка наповнення є дуже ефективним інструментом для копіювання формул в Excel. Знаючи, як користуватися функцією Ручка наповнення щоб скопіювати формулу в Excel, ми можемо виконати тисячі обчислень, заснованих на одному рівнянні, протягом дуже короткого часу, використовуючи цей інструмент в Excel. У цій статті ми обговоримо 2 приклади того, як використовувати функцію копіювання формули Ручка наповнення копіювати формули в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Використання ручки заповнення.xlsx

2 Приклади використання дескриптора заповнення для копіювання формули в Excel

Попрацювати над тим, як використовувати Ручка наповнення для копіювання формул в Excel, ми зробили набір даних деяких компаній Каліфорнії, США, який включає в себе Проданий продукт, Кількість працівників, Достроковий дохід(М), Податкові збори(М), і Витрати на заробітну плату(M). У випадку з наступним набором даних ми будемо використовувати Ручка наповнення інструмент як вертикально, так і горизонтально.

1. вертикальне копіювання формули перетягуванням маркера заповнення

Ми можемо використовувати Ручка наповнення Для копіювання формул в Excel. Також ми можемо використовувати це для копіювання даних, створення послідовностей, дублювання речей, видалення речей і т.д. Але найдивовижніше - це копіювання формул як по горизонталі, так і по вертикалі. Щоб скопіювати формули по вертикалі, ми можемо виконати завдання, виконавши наступні кроки.

Крок 01: Виберіть комірку

Щоб скопіювати формулу, спочатку потрібно використати цю формулу в комірці. Ми використали клавішу Функція SUM для розрахунку суми D5:F5 клітин в G5 в камеру.

Тепер скопіювати це СУМА функцію до комірок з G6 до G14 спочатку потрібно виділити комірку з довідковою формулою, тобто G5 .

Крок 02: Наведіть курсор на комірку

Потім нам потрібно помістити курсор у правий нижній нижній кут обраної комірки так, як показано на малюнку нижче.

Крок 03: Перетягніть ручку заповнення вниз вертикально

Після встановлення курсору в правому нижньому куті комірки посилання, необхідно провести курсор по вертикалі, утримуючи ліву клавішу миші.

Стрілкою на малюнку показано, як ми повинні провести курсором вниз по комірках.

Потім ми перевіримо комірки, і вони покажуть, що в "Урядовому кур'єрі". Функція SUM розміщується там відповідно до їх еталонних значень, так само, як ми це зробили для G5 На наведеному нижче малюнку видно, що G6 комірка є сумою D6 в камеру до F6 в камеру.

Крок 04: Використовуйте опцію автозаповнення

Ми можемо вибрати різні Автозаповнення натиснувши на кнопку Автозаповнення після чого ми можемо вибрати один варіант з чотирьох варіантів, що відображаються на екрані.

2. копіювання формули по горизонталі шляхом перетягування маркера заповнення

Для горизонтального копіювання формул можна виконати наступні дії.

Крок 01: Виберіть комірку

Щоб скопіювати формулу, спочатку потрібно використати цю формулу в комірці. Ми використали клавішу СУМА функція для обчислення суми від D5 - D14 клітин в G15 в камеру.

Тепер скопіювати це СУМА функцію до комірок E15 і F15 спочатку потрібно виділити комірку з довідковою формулою, тобто D15 в камеру.

Крок 02: Наведіть курсор на комірку

Після цього нам потрібно помістити курсор в правий нижній кут виділеного D15 клітинку так, як показано на малюнку нижче.

Крок 03: Перетягніть ручку заповнення вниз по горизонталі

Після встановлення курсору в правому нижньому куті посилання D15 потім потрібно провести курсором по горизонталі, утримуючи ліву клавішу миші.

Стрілка на малюнку показує, як нам слід провести курсором по комірках в потрібному напрямку.

Потім ми перевіримо комірки, і вони покажуть, що СУМА функції розміщуються там відповідно до їх еталонних значень, так само, як це було зроблено для D15 На наведеному вище знімку видно, що E15 комірка є сумою E5 в камеру до E14 в камеру.

Крок 04: Використовуйте опцію автозаповнення

Ми можемо вибрати різні Автозаповнення натиснувши на кнопку Автозаповнення після чого ми можемо вибрати один варіант з трьох варіантів, що відображаються на екрані.

Докладніше: Як перетягнути формулу по горизонталі з вертикальним посиланням в Excel

Схожі читання

  • Як перетягнути формулу та ігнорувати приховані комірки в Excel (2 приклади)
  • [Вирішено]: Дескриптор заповнення не працює в Excel (5 простих рішень)
  • Як увімкнути формулу перетягування в Excel (з короткими кроками)

Використання комбінації клавіш для копіювання формули

На щастя, є альтернативний спосіб копіювання формули як по вертикалі, так і по горизонталі. Він стане в нагоді тим, хто звик користуватися комбінаціями клавіш.

1. горизонтальна копія формули

Для горизонтального копіювання формули необхідно спочатку помістити формулу в комірку посилання, а потім встановити курсор на наступну комірку по горизонталі вправо.

Після цього слід натиснути на кнопку CTRL+R для розміщення тієї ж функції.

У цьому контексті, на думку експертів, важливого значення набуває вихід E15 комірка є сумою E4 в камеру до E14 комірку так само, як і в посиланні D15 клітина

2. вертикальна копія формули

Для вертикальної копії формули спочатку необхідно помістити формулу в комірку посилання, а потім встановити курсор на наступну по вертикалі вниз комірку.

Після цього слід натиснути на кнопку CTRL + D для розміщення тієї ж функції.

У цьому контексті, на думку експертів, важливого значення набуває вихід G6 комірка - це сума з комірок D6 в камеру до F6 комірку так само, як і в посиланні G5 клітина

Детальніше: Як перетягнути формулу в Excel за допомогою клавіатури (7 простих способів)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Нам потрібно клацнути точно в правому нижньому куті комірки, щоб перетягнути вниз або перетягнути вправо. Клацання по центру комірки не буде діяти як Ручка наповнення .
  • Комбінація клавіш не входить до складу Ручка наповнення Це в основному ярлик, який ми можемо зробити для повсякденного використання.

Висновок

Ручка наповнення це дуже ефективна система для копіювання формул у тисячах комірок за дуже короткий час. Ми можемо використовувати її як по вертикалі, так і по горизонталі для кожної формули, що використовується в Excel.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.