Зміст
Під час друку в Excel ми часто використовуємо функцію "Рядки повторювати вгорі" для друку заголовків на кожній сторінці. але в деяких випадках ви можете отримати, що ця функція виділена сірим кольором, це означає, що вона не працює. Якщо ви не знаєте причин, ви можете напружуватися, але хороша новина полягає в тому, що це трапляється через деякі дурні помилки. Сьогодні я покажу ці причини та рішення в цій статті простими крокамиСподіваюся, що після прочитання цієї статті у вас зникнуть всі питання щодо цієї проблеми.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовну робочу книгу Excel звідси і потренуватися самостійно.
Рядки для повторення у верхній частині виділені сірим кольором.xlsx3 Виправлення, якщо рядки, що повторюються у верхньому елементі, сіріють в Excel
Перш за все, ознайомтеся з нашим набором даних, який ми будемо використовувати для дослідження причин та рішень. Він представляє деякі продажі продавців у різних регіонах.
Виправлення 1: Застосувати налаштування сторінки зі стрічки макета сторінки
Найпоширеніша причина - якщо ми намагаємося використовувати Рядки для повторення вгорі у вікні попереднього перегляду друку, яке ми відкриваємо, натиснувши на кнопку Друк опція для Файл Тому що за замовчуванням Excel не дозволяє використовувати команду з попереднього перегляду друку. Подивіться на зображення нижче, я відкрив вкладку Налаштування сторінки з вікна попереднього перегляду друку, тому діалогове вікно Рядки для повторення вгорі Тут немає можливості використати цю форму команди, тому доведеться скористатися альтернативним варіантом must.
Рішення:
Рішення досить просте, достатньо відкрити Налаштування сторінки з діалогового вікна Макет сторінки стрічку, а потім використовуйте Рядки для повторення вгорі і це спрацює.
- По-перше, натисніть наступним чином: Розмітка сторінки; Друк заголовків .
- Тепер бачите, функція працює і я виділив рядок заголовка.
Читати далі: Як повторити рядки в Excel при друці (3 ефективних способи)
Виправлення 2: Зніміть позначку з кількох аркушів перед налаштуванням сторінки
Давайте розглянемо ще одну поширену проблему, якщо ми виділимо кілька аркушів перед відкриттям Налаштування сторінки діалогове вікно, після чого натисніть кнопку Функція "Повторити рядки зверху" не працюватиме чи використовуєте ви його з Макет сторінки стрічка або Попередній перегляд для друку Подивіться, я натиснув на Рядки для повторення вгорі але вона не працює, хоча я відкрив її з Макет сторінки стрічка.
- Тому що тут я виділив два аркуші перед тим, як скористатися функцією.
Рішення:
- Виберіть тільки один аркуш, а потім застосуйте Рядки для повторення вгорі і вона буде працювати бездоганно.
Зараз ви бачите, що вона працює належним чином.
Читати далі: Як вибрати стовпець А як заголовки, що повторюються на кожній сторінці
Схожі читання
- Як повторити формулу в Excel для всього стовпця (5 простих способів)
- Повторення заголовків стовпців на кожній сторінці в Excel (3 способи)
- Як налаштувати повторення заголовків друку в Excel (2 приклади)
- Автозаповнення в Excel при повторенні порядкових номерів
- Як повторити рядки в Excel при прокручуванні (6 підходящих способів)
Виправлення 3: Відмова від редагування комірки перед налаштуванням сторінки
Є ще одна дурна проблема, але для цього в Excel виникає багато проблем. Коли ми редагуємо комірку і збираємося застосувати інші команди, зберігаючи редагування комірки, багато команд не працюють. З тієї ж причини ви не зможете використовувати функцію Рядки для повторення вгорі тому що неможливо відкрити функцію Налаштування сторінки після чого всі опції діалогового вікна Макет сторінки стрічка буде сірого кольору. Подивіться, я натиснув на Макет сторінки стрічка, але опція відсутня.
Тому що я редагував Комірка D5 і залишивши його в режимі редагування, я натиснув на кнопку Макет сторінки Тому жоден варіант не працює.
Рішення:
- Натисніть кнопку ESC клавішу на клавіатурі, щоб вийти з режиму редагування комірки.
Незабаром ви побачите, що кожен варіант Макет сторінки стрічка є в наявності.
І тоді ви зможете застосувати Рядки для повторення вгорі особливість.
Читати далі: Як повторити рядки у верхній частині певних сторінок в Excel
Висновок
Сподіваюся, описані вище процедури допоможуть вирішити проблему, якщо в Excel повторювані рядки вгорі виділені сірим кольором. Не соромтеся задавати будь-які питання в коментарях і, будь ласка, давайте зворотний зв'язок. Заходьте на сайт ExcelWIKI щоб дослідити більше.
