Під час роботи в Excel нам може знадобитися перегрупувати дані між рядками та комірками. Іноді існує можливість, коли вам потрібно поміняти місцями комірки даних або діапазон між рядками та стовпцями. У цій статті ми дізнаємось про чотири прості способи, щоб поміняти місцями рядки в Excel Отже, давайте почнемо цю статтю і розглянемо ці методи.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

4 простих способи поміняти місцями рядки в Excel

У цьому розділі статті ми обговоримо 4 зручні методи заміни рядків в Excel. Припустимо, у нас є наступна таблиця в якості набору даних. Наша мета - поміняти місцями рядки таблиці 4-ма різними методами.

Зауважимо, що для написання цієї статті ми використовували версію Microsoft Excel 365, але ви можете використовувати будь-яку версію за власним бажанням.

1. застосування команд копіювання та вставки

Застосовуючи Прийом. і Паста є одним з найефективніших способів поміняти місцями рядки в Excel. Для цього ви можете виконати наведені нижче дії.

Сходинки:

• Припустимо, ми хочемо поміняти місцями весь рядок з іменем " Тайвін " і помістити його під " Емілі. "Для цього необхідно вибрати номер рядка " Джон. ", клацнувши правою кнопкою миші і вибравши контекстне меню Вставка опція від Контекстне меню .

В результаті буде створено порожній рядок під рядком " Емілі. ", як показано на наступному зображенні.

• Тепер виберіть рядок " Тайвін " і натисніть CTRL + C для копіювання рядка.

• Потім натисніть на номер рядка Рядок 6 та натисніть комбінацію клавіш CTRL + V .

• Нарешті, виберіть Рядок 9 і клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці рядка, і виберіть команду Видалити Це призведе до видалення повторюваного рядка " Тайвін ".

Отже, ви побачите, що ряд Тайвінів зараз знаходиться під рядом Емілі. як зазначено на зображенні нижче.

Читати далі: Ярлик транспонування вставки Excel: 4 простих способи використання

2. за допомогою миші та клавіші SHIFT

За допомогою миші та клавіш ЗМІНА це ще один розумний спосіб поміняти місцями рядки в Excel. Це також найпопулярніший спосіб поміняти місцями рядки. Зробити це досить просто. Тепер скористайтеся процедурою, описаною нижче.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо весь рядок, який потрібно поміняти місцями. Тут ми виділили ряд 6 з нашого набору даних.

• Потім натисніть і утримуйте кнопку ЗМІНА і перетягніть виділений рядок, натиснувши ліву кнопку миші, в потрібне місце, доки не з'явиться напис суцільна зелена лінія як показано на наступному малюнку.
• Після цього відпустити ЗМІНА і відпустити ліву клавішу миші.

Отже, ряд 6 і ряд 5 поміняються місцями, як показано на наступному малюнку.

3. використання комбінації клавіш

Використання комбінації клавіш є одним з найпростіших способів поміняти місцями рядки в Excel. Тепер давайте виконаємо процедуру, описану в наступному розділі.

Сходинки:

• Для початку виберіть рядок, який хочете поміняти місцями. Тут ми вибрали ряд 6 .
• Потім натисніть комбінацію клавіш CTRL + X .

• Після цього виділяємо першу комірку рядка, в якій потрібно розмістити комірки типу ряд 6 У цьому випадку ми виділили комірку B5 .
• Нарешті, скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + ЗМІНА + = обмінятися Рядки 6 і 5 .

Отже, ви побачите, що ряд 6 і ряд 5 початкового набору даних помінялися місцями, як показано на наступному рисунку.

4. використання макросу VBA

Макрос VBA надзвичайно корисний інструмент в Microsoft Excel, який дозволяє в один клік поміняти місцями рядки в Excel. Для цього скористаємося наведеними нижче кроками.

Сходинки:

• По-перше, зверніться до Розробник вкладка з Стрічка .
• Тепер виберіть пункт Visual Basic опція від Код група.

Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Microsoft Visual Basic відкриється вікно на робочому аркуші.

• Після цього в Microsoft Visual Basic у вікні, перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
• Потім у випадаючому меню оберіть Модуль .

• Потім в новоствореній директорії пропишіть наступний код Модуль .

 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value = range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub 

Розподіл кодів

• По-перше, ми ініціювали підпроцедуру під назвою swap_rows() .
• Потім ми використовували Звіт про фінансові результати перевірити, чи вибрана кількість рядків дорівнює 2 або ні. Якщо вона не дорівнює 2 то вона вийде з підпроцедури.
• Після цього оголошується змінна temp_range як Варіант .
• Потім ми призначили наш перший обраний діапазон в діапазон_1 а другий діапазон у змінній range_2 змінна.
• Потім ми використовували ЯКЩО щоб уникнути заміни декількох рядків одним рядком. Для змінних діапазону може бути обраний тільки один рядок.
• Після цього ми присвоїли значення діапазон_1 змінна в temp_range змінна.
• Далі ми присвоїли значення range_2 до змінної діапазон_1 змінна.
• Потім ми перепризначили значення temp_range до змінної range_2 змінна.
• Врешті-решт, ми припинили підпроцедуру.

• Після написання коду натисніть на кнопку Зберегти як зазначено на наступному зображенні.

• Тепер скористайтеся комбінацією клавіш ALT + F11 щоб повернутися до робочого аркуша.
• Потім виберіть рядки, які ви хочете поміняти місцями, і перейдіть на вкладку Розробник вкладка з Стрічка .
• Після цього оберіть пункт Макроси опція від Код група.

• Після цього оберіть swap_rows у діалоговому вікні Макроси.
• Нарешті, натисніть на Біжи .

Отже, ряд 6 і ряд 5 будуть поміняні місцями, як показано на наступному малюнку.

Читати далі: Як поміняти місцями несуміжні комірки в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

• Як перенести масив в Excel (3 простих способи)
• Перенесення рядків у стовпці в Excel (5 корисних способів)
• Як перенести таблицю в Excel (5 підходящих способів)
• Перенесення формул в Excel без зміни посилань (4 простих способи)

Як поміняти місцями рядки і стовпці в Excel

У цьому розділі статті ми навчимося міняти місцями і рядки, і стовпці одночасно. Для цього виконаємо кроки, наведені в наступному розділі.

Сходинки:

• Спочатку виділіть весь набір даних, а потім натисніть комбінацію клавіш CTRL + C щоб скопіювати його.

• Потім виділяємо комірку, в яку потрібно вставити текст. В даному випадку ми виділили комірку B12 .
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка з Стрічка .
• Тепер, обирайте Паста варіант.
• Далі оберіть пункт Паста спеціальна у випадаючому меню.

• Згодом, від Паста спеціальна діалогового вікна, поставте галочку в полі Транспонувати .
• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Ви побачите, що рядки і стовпці помінялися місцями, як показано на наступному зображенні.

Ви також можете використовувати ряд способів зміни місцями рядків і стовпців в Excel .

Як поміняти місцями стовпці в Excel

Працюючи в Excel, нам часто потрібно поміняти місцями стовпці для редагування набору даних. В Excel ми можемо зробити це, виконавши кілька простих кроків. Ці кроки досить схожі на кроки, що використовуються у 2-му методі цієї статті. Тепер давайте розглянемо ці кроки, необхідні для зміни місцями стовпців в Excel.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо весь стовпець, який потрібно поміняти місцями. Тут ми виділили стовпець Книги з нашого набору даних.

• Тепер натисніть і утримуйте кнопку ЗМІНА і перетягніть вибраний стовпець лівою кнопкою миші в потрібне місце, доки не з'явиться напис суцільна зелена лінія як показано на наступному малюнку.
• Після цього відпустити ЗМІНА і відпустити ліву клавішу миші.

В результаті ви побачите, що Книги поміняно місцями зі стовпчиком Олівець як показано на малюнку нижче.

Ви також можете поміняти місцями стовпці в Excel будь-яким із способів, розглянутих у цій статті .

Як поміняти місцями комірки в Excel

В Excel можна міняти місцями не тільки рядки і стовпці, а й окремі клітинки. Процедура заміни місцями також схожа на 2-й спосіб цієї статті. Тепер давайте дотримуватися інструкцій, викладених нижче.

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку, яку потрібно поміняти місцями. Тут ми виділили комірку C9 .

• Після цього натисніть і утримуйте кнопку ЗМІНА і перетягніть виділену комірку, натиснувши ліву кнопку миші, у потрібне місце, доки не з'явиться напис суцільна зелена лінія як показано на наступному малюнку.
• Згодом, відпустивши ЗМІНА і відпустити ліву клавішу миші.

Таким чином, обрана Вами комірка буде поміняна місцями, як показано на наступному малюнку.

Ви також можете використовувати будь-який з розглянутих у цій статті способів поміняти місцями комірки в Excel .

Читати далі: Як поміняти місцями комірки в Excel (3 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

• При перестановці рядків за допомогою спосіб 2 потрібно утримувати натиснутою клавішу миші до тих пір, поки не завершите заміну
• При перестановці місцями рядків і стовпців на спосіб 3 пам'ятайте, що це Транспонувати Це означає, що при внесенні змін у вихідні дані, значення, що підставляється, не зміниться.

Практична секція

В рамках проекту Робоча книга Excel ми надали Практична секція Будь ласка, потренуйтеся самостійно.

Висновок

Отже, це найпоширеніші та найефективніші методи, які ви можете використовувати в будь-який час при роботі з таблицею даних Excel поміняти місцями рядки в Excel Якщо у вас виникли запитання, пропозиції або побажання, пов'язані з цією статтею, ви можете залишити свій коментар нижче. Ви також можете ознайомитися з іншими корисними статтями про функції та формули Excel на нашому сайті, ExcelWIKI .