Mentre treballem a Excel, és possible que hàgim de reordenar les dades entre files i cel·les. De vegades hi ha la possibilitat que necessiteu intercanviar les vostres cel·les de dades o intercanviar entre files i columnes. En aquest article, aprendrem quatre mètodes senzills per intercanviar files a Excel . Per tant, comencem aquest article i explorem aquests mètodes.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest full de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.

4 mètodes senzills per intercanviar files a Excel

En aquesta secció de l'article, parlarem de 4 mètodes convenients per intercanviar files en Excel. Diguem que tenim la taula següent com a conjunt de dades. El nostre objectiu és intercanviar les files de la taula amb 4 mètodes diferents.

Per no parlar, hem utilitzat la versió de Microsoft Excel 365 per a aquest article; tanmateix, podeu utilitzar qualsevol versió segons les vostres preferències.

1. Aplicació d'ordres de copiar i enganxar

Aplicar les ordres Copia i Enganxar és una de les maneres més efectives d'intercanviar files a Excel. Podeu seguir els passos esmentats a continuació per fer-ho.

Passos:

• Diguem que volem intercanviar tota la fila anomenada " Tywin " i col·loqueu-lo a " Emily ". Per fer-ho, seleccioneu el número de fila de " Jon " fent clic amb el botó dret del ratolí i després escollint l'opció Insereix a Context.Menú .

Com a resultat, es crearà una fila en blanc a sota de la fila de " Emily ", tal com es mostra a la imatge següent.

• Ara, seleccioneu la fila de " Tywin " i premeu CTRL + C per copiar la fila.

• A continuació, feu clic al número de fila de Fila 6 i premeu la drecera del teclat. CTRL + V .

• Finalment, seleccioneu Fila 9 i a la dreta - feu clic a qualsevol de les cel·les de la fila i trieu l'opció Suprimeix . Això suprimirà la fila duplicada de " Tywin ".

En conseqüència, veureu que la fila de Tywin es troba ara sota la fila. de Emily tal com es marca a la imatge següent.

Llegir més: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 easy ways per utilitzar

2. Ús del ratolí i la tecla MAJÚS

Utilitzar el ratolí i la tecla MAJÚS és una altra manera intel·ligent d'intercanviar files a Excel. També és el mètode més popular per intercanviar files. És bastant senzill de fer. Ara, feu servir el procediment que s'explica a continuació.

Passos:

• Primer, seleccioneu la fila sencera que necessiteu intercanviar. Aquí, hem seleccionat fila 6 del nostre conjunt de dades.

• A continuació, premeu i manteniu premuda la vostra MAJÚS i arrossegueu la fila seleccionada fent clic amb el botó esquerre del ratolí a la ubicació desitjada fins que vegeu una línia verda continua com es mostra a la imatge següent.
• Després, deixeu anarla tecla MAJÚS i deixeu anar el botó esquerre del ratolí.

En conseqüència, fila 6 i fila 5 canviarà les seves posicions tal com es mostra a la imatge següent.

3. Ús de la drecera del teclat

Utilitzar la drecera del teclat és una de les maneres més senzilles per intercanviar files a Excel. Ara seguim el procediment que s'explica a la secció següent.

Passos:

• Primer, seleccioneu la fila que voleu intercanviar. Aquí, hem seleccionat fila 6 .
• A continuació, premeu la drecera del teclat CTRL + X .

• Després, seleccioneu la primera cel·la de la fila on voleu col·locar les cel·les de fila 6 . En aquest cas, hem seleccionat la cel·la B5 .
• Finalment, utilitzeu la drecera del teclat CTRL + MAJ + = per intercanviar Files 6 i 5 .

En conseqüència, veureu que fila 6 i fila 5 del conjunt de dades inicial han intercanviat posicions, tal com es mostra a la imatge següent.

4. Ús de la macro VBA

VBA Macro és una eina molt útil a Microsoft Excel. Ens proporciona una solució amb un sol clic per intercanviar files a Excel. Utilitzem els passos esmentats a continuació per aconseguir-ho.

Passos:

• Primer, aneu a la pestanya Desenvolupador de Cinta .
• Ara, seleccioneu l'opció Visual Basic del grup Codi .

Com a resultat,s'obrirà la finestra Microsoft Visual Basic al vostre full de treball.

• Després, a la finestra Microsoft Visual Basic , aneu a la pestanya Insereix .
• Després, al menú desplegable, seleccioneu Mòdul .

• A continuació, escriviu el codi següent al mòdul acabat de crear.

7528

Desglossament del codi

• En primer lloc, vam iniciar un subprocediment anomenat swap_rows() .
• A continuació, vam utilitzar un Declaració IF per comprovar si el nombre de files seleccionat és igual a 2 o no. Si no és igual a 2 , sortirà del subprocediment.
• Després d'això, vam declarar una variable temp_range com a Variant .
• A continuació, hem assignat el nostre primer interval seleccionat a la variable range_1 i el segon interval a la variable range_2 .
• A continuació, hem utilitzat una SI declaració per evitar intercanviar diverses files amb una sola fila. Només es pot seleccionar una fila per a les variables d'interval.
• Després, hem assignat el valor de la variable range_1 a la variable temp_range .
• A continuació, hem assignat el valor de la variable range_2 a la variable range_1 .
• A continuació, hem reassignat el valor de la variable temp_range a la variable range_2 .
• Finalment, hem finalitzat el subprocediment.

• Després d'escriure el codi, feu clic a Desa icona commarcat a la imatge següent.

• Ara, utilitzeu la drecera del teclat ALT + F11 per tornar al full de treball.
• A continuació, seleccioneu les files que voleu intercanviar i aneu a la pestanya Desenvolupador de Cinta .
• Després d'això, trieu l'opció Macros del grup Codi .

• A continuació, trieu swap_files opció al quadre de diàleg Macros.
• Per últim, feu clic a Executar .

En conseqüència, la fila 6 i la la fila 5 s'intercanviaran tal com es mostra a la imatge següent.

Llegeix més: Com intercanviar cel·les no adjacents a Excel (3 maneres fàcils)

Lectures similars

• Com transposar una matriu a Excel (3 maneres senzilles)
• Transposar files a columnes a Excel (5 mètodes útils)
• Com transposar una taula a Excel (5 adequats) Mètodes)
• Excel Transposeu fórmules sense canviar les referències (4 maneres fàcils)

Com intercanviar files i columnes a Excel

En aquesta secció de l'article, aprendrem a intercanviar files i columnes alhora. Per fer-ho, seguim els passos esmentats a la secció següent.

Pasos:

• Primer, seleccioneu tot el conjunt de dades i, a continuació, premeu la drecera del teclat. CTRL + C per copiar-lo.

• A continuació, seleccioneu la cel·la on voleu enganxar això. En aquestEn aquest cas, hem seleccionat la cel·la B12 .
• Després, aneu a la pestanya Inici de Cinta .
• Ara, trieu l'opció Enganxa .
• A continuació, seleccioneu l'opció Enganxa especial al menú desplegable.

• A continuació, des del quadre de diàleg Enganxa especial , marqueu el camp Transposa .
• Finalment, feu clic a D'acord .

Això és! Veureu que les files i les columnes s'han intercanviat de posició com es mostra a la imatge següent.

També podeu utilitzar una sèrie de mètodes per intercanviar files i columnes a Excel .

Com intercanviar columnes a Excel

Mentre treballem a Excel, sovint necessitem intercanviar columnes per editar el nostre conjunt de dades. A Excel, ho podem fer seguint alguns passos senzills. Aquests passos són força similars als passos utilitzats en el segon mètode d'aquest article. Ara, analitzem aquests passos necessaris per intercanviar columnes a Excel.

Passos:

• Primer, seleccioneu la columna sencera que necessiteu intercanviar. Aquí, hem seleccionat la columna de Llibres del nostre conjunt de dades.

• Ara, manteniu premuda la vostra MAJÚS i arrossegueu la columna seleccionada fent clic amb el botó esquerre del ratolí a la ubicació desitjada fins que vegeu una línia verda continua com es mostra a la imatge següent.
• Després, deixeu anar la tecla MAJÚS i deixeu anar el botó esquerre del ratolí.

Com aCom a resultat, veureu que la columna Llibres s'intercanvia amb la columna Llapis , tal com es mostra a la imatge següent.

Vostè també pot intercanviar columnes a Excel utilitzant qualsevol dels mètodes que es descriuen en aquest article .

Com intercanviar cel·les a Excel

A Excel, no només podeu intercanviar files i columnes, però també les cel·les individuals. Aquest procediment d'intercanvi també és similar al segon mètode d'aquest article. Ara, seguim les instruccions que es descriuen a continuació.

Passos:

• Primer, seleccioneu la cel·la que voleu intercanviar. Aquí, hem seleccionat la cel·la C9 .

• Després d'això, manteniu premuda la tecla MAJÚS i arrossegueu la cel·la seleccionada fent clic amb el botó esquerre del ratolí a la ubicació desitjada fins que vegeu una línia verda continua com es mostra a la imatge següent.
• A continuació, deixeu anar la MAJÚS i deixeu anar el botó esquerre del ratolí.

En conseqüència, la cel·la seleccionada s'intercanviarà tal com es mostra a la imatge següent.

També podeu utilitzar qualsevol dels mètodes tractats en aquest article per intercanviar cel·les a Excel .

Més informació: Com intercanviar cel·les a Excel (3 mètodes fàcils)

Coses a recordar

• Mentre intercanvieu files amb mètode 2 , heu de mantenir mantenint premuda la tecla del ratolí fins que finalitzeu l'intercanvi
• Quan s'hagi canviat entre files i columnesfet amb el mètode 3 , recordeu que aquesta funció Transposa és estàtica. Això vol dir que si feu canvis a les dades d'origen, el valor intercanviat no canviarà.

Secció de pràctiques

Al Quaderno de treball d'Excel , hem proporcionat a Secció de pràctiques a la part dreta del full de treball. Si us plau, practiqueu-ho vosaltres mateixos.

Conclusió

Així doncs, aquests són els més comuns & mètodes efectius que podeu utilitzar en qualsevol moment mentre treballeu amb el vostre full de dades d'Excel per intercanviar files a Excel . Si teniu cap pregunta, suggeriment o comentari relacionat amb aquest article, podeu comentar a continuació. També podeu fer una ullada als nostres altres articles útils sobre funcions i fórmules d'Excel al nostre lloc web, ExcelWIKI .