Táboa de contidos
Mentres traballamos en Excel, é posible que necesitemos reorganizar os datos entre as filas e as celas. Ás veces, existe a posibilidade de que necesites intercambiar as túas celas de datos ou variar entre filas e columnas. Neste artigo, aprenderemos catro métodos sinxelos para intercambiar filas en Excel . Entón, comecemos este artigo e exploremos estes métodos.
Descargar Practice Workbook
Descarga esta folla de prácticas para practicar mentres le este artigo.
Intercambiar filas.xlsm
4 métodos sinxelos para intercambiar filas en Excel
Nesta sección do artigo, discutiremos 4 métodos convenientes para intercambiar filas en Excel. Digamos que temos a seguinte táboa como conxunto de datos. O noso obxectivo é intercambiar as filas da táboa en 4 métodos diferentes.
Por non falar, usamos a versión de Microsoft Excel 365 para este artigo; non obstante, pode usar calquera versión segundo a súa preferencia.
1. Aplicar comandos de copia e pegar
Aplicar os comandos Copiar e Pegar é unha das formas máis eficaces de intercambiar filas en Excel. Podes seguir os pasos que se indican a continuación para facelo.
Pasos:
- Digamos que queremos intercambiar toda a fila chamada " Tywin ” e colócao debaixo de “ Emily ”. Para facelo, seleccione o número de fila de " Jon " facendo clic co botón dereito do rato e despois escollendo a opción Inserir no Contexto.Menú .
Como resultado, crearase unha fila en branco debaixo da fila de " Emily ", como se mostra na seguinte imaxe.
- Agora, selecciona a fila de " Tywin " e preme CTRL + C para copiar a fila.
- A continuación, faga clic no número de fila de Fila 6 e prema o atallo de teclado CTRL + V .
- Finalmente, seleccione Fila 9 e á dereita -faga clic en calquera das celas da fila e escolla a opción Eliminar . Isto eliminará a fila duplicada de " Tywin ".
En consecuencia, verás que a fila de Tywin agora está debaixo da fila. de Emily como se indica na imaxe de abaixo.
Ler máis: Atallo de transposición de Excel Pegar: 4 xeitos sinxelos para Usar
2. Usar o rato e a tecla SHIFT
Usar o rato e a tecla MAIÚS é outra forma intelixente de intercambiar filas en Excel. Tamén é o método máis popular para intercambiar filas. É bastante sinxelo de facer. Agora, utiliza o procedemento que se explica a continuación.
Pasos:
- En primeiro lugar, selecciona a fila completa que necesitas intercambiar. Aquí, seleccionamos a fila 6 do noso conxunto de datos.
- A continuación, manteña premida a MAYÚS e arrastre a fila seleccionada facendo clic co botón esquerdo do rato ata a localización desexada ata que vexa unha liña verde continua como se mostra na seguinte imaxe.
- Despois diso, solte oa tecla MAIÚS e solte o botón esquerdo do rato.
En consecuencia, fila 6 e fila 5 intercambiará as súas posicións como se mostra na seguinte imaxe.
3. Utilizar o atallo do teclado
Usar o atallo do teclado é un dos xeitos máis sinxelos para intercambiar filas en Excel. Agora sigamos o procedemento que se comenta na seguinte sección.
Pasos:
- Primeiro, seleccione a fila que quere intercambiar. Aquí, seleccionamos fila 6 .
- A continuación, prema o atallo de teclado CTRL + X .
- Despois diso, seleccione a primeira cela da fila onde quere colocar as celas da fila 6 . Neste caso, seleccionamos a cela B5 .
- Finalmente, use o atallo de teclado CTRL + MAIÚS + = para intercambiar Filas 6 e 5 .
En consecuencia, verá que fila 6 e fila 5 do conxunto de datos inicial intercambiaron posicións, como se demostra na seguinte imaxe.
4. Usando macro VBA
VBA Macro é unha ferramenta moi útil en Microsoft Excel. Ofrécenos unha solución cun só clic para intercambiar filas en Excel. Usemos os pasos que se mencionan a continuación para conseguilo.
Pasos:
- En primeiro lugar, vai á pestana Desenvolvedor desde Cinta .
- Agora, seleccione a opción Visual Basic do grupo Código .
Como resultado,abrirase a xanela Microsoft Visual Basic na túa folla de traballo.
- Despois diso, na xanela Microsoft Visual Basic , vai á pestana Inserir .
- A continuación, no menú despregable, seleccione Módulo .
- A continuación, escriba o seguinte código no Módulo recén creado.
2932
Desglose do código
- En primeiro lugar, iniciamos un subprocedemento chamado swap_rows() .
- A continuación, usamos un Instrucción IF para comprobar se o número de filas seleccionado é igual a 2 ou non. Se non é igual a 2 , sairá do procedemento secundario.
- Despois diso, declaramos unha variable intervalo_temporal como Variante .
- Entón, asignamos o noso primeiro intervalo seleccionado na variable rango_1 e o segundo intervalo na variable intervalo_2 .
- A continuación, usamos unha IF declaración para evitar intercambiar varias filas cunha única fila. Só se pode seleccionar unha fila para as variables de intervalo.
- Despois diso, asignamos o valor da variable range_1 na variable temp_range .
- A continuación, asignamos o valor da variable range_2 á variable range_1 .
- A continuación, reasignamos o valor da variable temp_range á variable rango_2 .
- Finalmente, finalizamos o subprocedemento.
- Despois de escribir o código, fai clic en Gardar icona comomarcado na seguinte imaxe.
- Agora, usa o atallo de teclado ALT + F11 para volver á folla de traballo.
- Entón, selecciona as filas que queres intercambiar e vai á pestana Desenvolvedor de Cinta .
- Despois diso, escolla a opción Macros do grupo Código .
- A continuación, escolla a swap_rows opción no cadro de diálogo Macros.
- Por último, faga clic en Executar .
En consecuencia, a fila 6 e a a 5 intercambiaranse como se mostra na seguinte imaxe.
Ler máis: Como intercambiar celas non adxacentes en Excel (3 xeitos sinxelos)
Lecturas similares
- Como transpoñer unha matriz en Excel (3 xeitos sinxelos)
- Transpoñer filas a columnas en Excel (5 métodos útiles)
- Como transpoñer unha táboa en Excel (5 axeitados) Métodos)
- Excel Transpose fórmulas sen cambiar referencias (4 xeitos sinxelos)
Como intercambiar filas e columnas en Excel
Nesta sección do artigo, aprenderemos a intercambiar filas e columnas ao mesmo tempo. Para iso, sigamos os pasos mencionados na seguinte sección.
Pasos:
- Primeiro, seleccione todo o conxunto de datos e despois prema o atallo de teclado CTRL + C para copialo.
- Entón, selecciona a cela onde queres pegar iso. Nestecaso, seleccionamos a cela B12 .
- Despois diso, vai á pestana Inicio desde Cinta .
- Agora, escolla a opción Pegar .
- A continuación, seleccione a opción Pegar especial no menú despregable.
- A continuación, desde a caixa de diálogo Pegar especial , marque o campo Transpoñer .
- Finalmente, faga clic en Aceptar .
Isto é! Verá que as filas e columnas intercambiaron posicións como se mostra na seguinte imaxe.
Tamén pode usar varios métodos para intercambiar filas e columnas en Excel .
Como intercambiar columnas en Excel
Mentres traballamos en Excel, moitas veces necesitamos intercambiar columnas para editar o noso conxunto de datos. En Excel, podemos facelo seguindo algúns pasos sinxelos. Estes pasos son moi similares aos pasos utilizados no segundo método deste artigo. Agora, imos explorar estes pasos que son necesarios para intercambiar columnas en Excel.
Pasos:
- En primeiro lugar, seleccione a columna enteira que precisa intercambiar. Aquí, seleccionamos a columna de Libros do noso conxunto de datos.
- Agora, manteña premida a tecla MAYÚS e arrastra a columna seleccionada facendo clic co botón esquerdo do rato ata a localización desexada ata que vexa unha liña verde continua como se mostra na seguinte imaxe.
- Despois, solta o a tecla MAIÚS e solte o botón esquerdo do rato.
ComoComo resultado, verá que a columna Libros se intercambia coa columna Lapis , como se mostra na imaxe de abaixo.
Ti tamén pode intercambiar columnas en Excel mediante calquera dos métodos que se comentan neste artigo .
Como intercambiar celas en Excel
En Excel, non só pode intercambiar filas e columnas pero tamén as celas individuais. Este procedemento de intercambio tamén é semellante ao segundo método deste artigo. Agora sigamos as instrucións que se indican a continuación.
Pasos:
- Primeiro, selecciona a cela que queres intercambiar. Aquí, seleccionamos a cela C9 .
- Despois diso, manteña premida a tecla MAIÚS e arrastre a cela seleccionada facendo clic co botón esquerdo do rato ata a localización desexada ata que vexa unha liña verde continua como se mostra na seguinte imaxe.
- A continuación, solte a MAIÚS. e solta o botón esquerdo do rato.
En consecuencia, a cela seleccionada intercambiarase como se mostra na seguinte imaxe.
Tamén podes usar calquera dos métodos que se comentan neste artigo para intercambiar celas en Excel .
Ler máis: Como intercambiar celas en Excel (3 métodos sinxelos)
Cousas para lembrar
- Ao intercambiar filas usando método 2 , debes seguir mantendo presionada a tecla do rato ata completar o intercambio
- Cando o intercambio entre filas e columnas sexafeito no método 3 , lembre que esta función Transpoñer é estática. Isto significa que se realizas cambios nos datos de orixe, o valor intercambiado non cambiará.
Sección de práctica
No Libro de traballo de Excel , proporcionamos a Sección de práctica no lado dereito da folla de traballo. Practícalo por ti mesmo.
Conclusión
Entón, estes son os máis comúns & métodos eficaces que pode usar en calquera momento mentres traballa coa súa folla de datos de Excel para intercambiar filas en Excel . Se tes preguntas, suxestións ou comentarios relacionados con este artigo podes comentar a continuación. Tamén podes consultar outros artigos útiles sobre funcións e fórmulas de Excel no noso sitio web, ExcelWIKI .
