Kako zamenjati vrstice v programu Excel (4 preprosti načini)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Med delom v Excelu bomo morda morali ponovno urediti podatke med vrsticami in celicami. Včasih obstaja možnost, da morate zamenjati podatkovne celice ali območje med vrsticami in stolpci. V tem članku bomo spoznali štiri preproste metode za zamenjava vrstic v Excelu . Začnimo s tem člankom in raziščimo te metode.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta vadbeni list in se vadite med branjem tega članka.

Zamenjava vrstic.xlsm

4 preproste metode za zamenjavo vrstic v Excelu

V tem delu članka bomo obravnavali 4 priročne metode za zamenjavo vrstic v Excelu. Recimo, da je naša zbirka podatkov naslednja tabela. Naš cilj je zamenjati vrstice tabele na 4 različne načine.

V tem članku smo uporabili različico Microsoft Excel 365, vendar lahko uporabite katero koli različico po lastnih željah.

1. Uporaba ukazov za kopiranje in lepljenje

Uporaba Kopiraj in . Paste ukazi so eden najučinkovitejših načinov zamenjave vrstic v Excelu. za to lahko sledite spodaj navedenim korakom.

Koraki:

  • Recimo, da želimo zamenjati celotno vrstico z imenom " Tywin " in ga uvrstite pod " Emily ". Za to izberite številko vrstice " Jon " z desnim klikom miške in izbiro možnosti Vstavite možnost iz Kontekstni meni .

Tako bo pod vrstico " Emily ", kot je prikazano na naslednji sliki.

  • Zdaj izberite vrstico " Tywin " in pritisnite CTRL + C za kopiranje vrstice.

  • Nato kliknite na številko vrstice Vrstica 6 in pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL + V .

  • Na koncu izberite 9. vrstica in kliknite z desno tipko miške na katero koli celico v vrstici ter izberite Izbriši To bo izbrisalo podvojeno vrstico " Tywin ".

Posledično boste videli, da je vrstica Tywin zdaj pod vrstico Emily kot je označeno na spodnji sliki.

Preberite več: Bližnjica Excel Paste Transpose: 4 preprosti načini uporabe

2. Uporaba miške in tipke SHIFT

Z uporabo miške in SHIFT ključ je še en pameten način zamenjave vrstic v Excelu. to je tudi najbolj priljubljen način zamenjave vrstic. to je precej preprosto. zdaj uporabite spodaj opisani postopek.

Koraki:

  • Najprej izberite celotno vrstico, ki jo želite zamenjati. Tukaj smo izbrali vrstica 6 iz našega nabora podatkov.

  • Nato pritisnite in pridržite SHIFT in povlecite izbrano vrstico z levim klikom miške na želeno mesto, dokler se ne prikaže polna zelena črta kot je prikazano na naslednji sliki.
  • Nato izpustite SHIFT in spustite levi miškin gumb.

Posledično, vrstica 6 in . vrstica 5 bosta zamenjala svoje položaje, kot je prikazano na naslednji sliki.

3. Uporaba bližnjice na tipkovnici

Uporaba bližnjice na tipkovnici je eden najlažjih načinov za zamenjavo vrstic v Excelu. Zdaj sledimo postopku, ki je opisan v naslednjem razdelku.

Koraki:

  • Najprej izberite vrstico, ki jo želite zamenjati. vrstica 6 .
  • Nato pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL + X .

  • Nato izberite prvo celico vrstice, v katero želite postaviti celice vrstica 6 V tem primeru smo izbrali celico B5 .
  • Nazadnje uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + SHIFT + = za zamenjavo Vrstice 6 in . 5 .

Zato boste videli, da vrstica 6 in . vrstica 5 začetnega nabora podatkov zamenjali položaje, kot je prikazano na naslednji sliki.

4. Uporaba makra VBA

Makro VBA je izjemno uporabno orodje v programu Microsoft Excel. omogoča nam, da z enim klikom zamenjamo vrstice v programu Excel. Za dosego tega cilja uporabimo spodaj navedene korake.

Koraki:

  • Najprej pojdite v Razvijalec zavihek iz Trakovi .
  • Zdaj izberite Visual Basic možnost iz Koda skupina.

Zaradi tega je Microsoft Visual Basic v delovnem listu se bo odprlo okno.

  • Nato v Microsoft Visual Basic v oknu pojdite v okno Vstavite zavihek.
  • Nato v spustnem meniju izberite Modul .

  • Nato v novo ustvarjeno datoteko napišite naslednjo kodo Modul . 
 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value = range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub

Razčlenitev kode

  • Najprej smo sprožili podproces z imenom swap_rows() .
  • Nato smo uporabili Izjava IF za preverjanje, ali je izbrano število vrstic enako 2 ali ne. Če ni enak 2 , nato se podproces zaključi.
  • Nato smo razglasili spremenljivko temp_range kot Variant .
  • Nato smo našemu prvemu izbranemu območju v range_1 in drugo območje v spremenljivki range_2 spremenljivka.
  • Nato smo uporabili IF da se izognete zamenjavi več vrstic z eno samo vrstico. Za spremenljivke obsega je lahko izbrana samo ena vrstica.
  • Nato smo dodelili vrednost range_1 spremenljivko v temp_range spremenljivka.
  • Nato smo pripisali vrednost range_2 v spremenljivko range_1 spremenljivka.
  • Nato smo ponovno dodelili vrednost temp_range v spremenljivko range_2 spremenljivka.
  • Na koncu smo zaključili podproces.
  • Ko napišete kodo, kliknite na Shrani kot je označeno na naslednji sliki.

  • Zdaj uporabite bližnjico na tipkovnici ALT + F11 da se vrnete na delovni list.
  • Nato izberite vrstice, ki jih želite zamenjati, in pojdite v Razvijalec zavihek iz Trakovi .
  • Nato izberite Makroji možnost iz Koda skupina.

  • Nato izberite swap_rows v pogovornem oknu Makri.
  • Nazadnje kliknite na Spustite .

Posledično, vrstica 6 in . vrstica 5 se zamenjajo, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako zamenjati nesorodne celice v programu Excel (3 preprosti načini)

Podobna branja

  • Kako transponirati polje v Excelu (3 preprosti načini)
  • Transpozicija vrstic v stolpce v Excelu (5 uporabnih metod)
  • Kako transponirati tabelo v Excelu (5 primernih metod)
  • Excel Transpozicija formul brez spreminjanja referenc (4 preprosti načini)

Kako zamenjati vrstice in stolpce v programu Excel

V tem delu članka se bomo naučili, kako zamenjati vrstice in stolpce hkrati. V ta namen sledimo korakom, navedenim v naslednjem razdelku.

Koraki:

  • Najprej izberite celoten niz podatkov in nato pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL + C za kopiranje.

  • Nato izberite celico, v katero želite prilepiti. V tem primeru smo izbrali celico B12 .
  • Nato pojdite v Domov zavihek iz Trakovi .
  • Zdaj izberite Paste možnost.
  • Nato izberite Posebna prilepitev s spustnega menija.

  • Kasneje, od Posebna prilepitev v pogovornem oknu preverite polje Transpozicija .
  • Na koncu kliknite V REDU .

To je to! Videli boste, da so vrstice in stolpci zamenjali položaje, kot je prikazano na naslednji sliki.

Uporabite lahko tudi številne metode za zamenjavo vrstic in stolpcev v Excelu .

Kako zamenjati stolpce v programu Excel

Pri delu v programu Excel moramo pogosto zamenjati stolpce, da bi uredili niz podatkov. V programu Excel lahko to storimo z nekaj preprostimi koraki. Ti koraki so precej podobni korakom, uporabljenim v 2. metodi tega članka. Zdaj raziščimo te korake, ki so potrebni za zamenjavo stolpcev v programu Excel.

Koraki:

  • Najprej izberite celoten stolpec, ki ga želite zamenjati. V tem primeru smo izbrali stolpec Knjige iz našega nabora podatkov.

  • Zdaj pritisnite in pridržite SHIFT in povlecite izbrani stolpec z levim klikom miške na želeno mesto, dokler se ne prikaže polna zelena črta kot je prikazano na naslednji sliki.
  • Nato izpustite SHIFT in spustite levi miškin gumb.

Tako boste videli, da je Knjige stolpec se zamenja s stolpcem Svinčnik stolpec, kot je prikazano na spodnji sliki.

Prav tako lahko zamenjavo stolpcev v Excelu z uporabo katere koli od metod, opisanih v tem članku. .

Kako zamenjati celice v programu Excel

V Excelu lahko zamenjate ne le vrstice in stolpce, temveč tudi posamezne celice. Tudi ta postopek zamenjave je podoben 2. metodi v tem članku. Zdaj sledimo navodilom, opisanim v nadaljevanju.

Koraki:

  • Najprej izberite celico, ki jo želite zamenjati. Tukaj smo izbrali celico C9 .

  • Nato pritisnite in pridržite SHIFT in povlecite izbrano celico z levim klikom miške na želeno mesto, dokler se ne prikaže polna zelena črta kot je prikazano na naslednji sliki.
  • Nato izpustite SHIFT in spustite levi miškin gumb.

Izbrana celica bo zamenjana, kot je prikazano na naslednji sliki.

Uporabite lahko tudi katero koli od metod, opisanih v tem članku, za zamenjavo celic v Excelu .

Preberite več: Kako zamenjati celice v Excelu (3 preproste metode)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Med zamenjavo vrstic z uporabo metoda 2 , morate še naprej držati tipko miške, dokler ne dokončate zamenjave.
  • Ko se zamenjava vrstic in stolpcev izvede na metoda 3 , ne pozabite, da je to Transpozicija To pomeni, da se zamenjana vrednost ne bo spremenila, če spremenite izvorne podatke.

Oddelek za prakso

V Excelov delovni zvezek , smo zagotovili Oddelek za prakso na desni strani delovnega lista. Prosimo, vadite ga sami.

Zaključek

To so najpogostejše metode & amp; učinkovite metode, ki jih lahko uporabite kadar koli med delom z vašo podatkovno tabelo Excel za zamenjavo vrstic v Excelu Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, jih lahko komentirate spodaj. Na našem spletnem mestu si lahko ogledate tudi druge koristne članke o funkcijah in formulah programa Excel, ExcelWIKI .

Prejšnja objava Kako razdeliti posamezno celico na polovico v programu Excel
Naslednja objava Kako izračunati časovno razliko v programu Excel (13 načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.