Додека работиме во Excel, можеби ќе треба да ги преуредиме податоците помеѓу редовите и ќелиите. Понекогаш постои можност кога треба да ги замените ќелиите со податоци или да се движите помеѓу редови и колони. Во оваа статија, ќе научиме четири едноставни методи за замена на редови во Excel . Значи, да ја започнеме оваа статија и да ги истражиме овие методи.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

4 едноставни методи за замена на редови во Excel

Во овој дел од статијата, ќе разговараме за 4 практични методи за замена редови во Excel. Да речеме, ја имаме следната табела како наша база на податоци. Нашата цел е да ги замениме редовите на табелата во 4 различни методи.

Да не зборуваме, ја користевме верзијата на Microsoft Excel 365 за овој напис; сепак, можете да користите која било верзија според вашите преференции.

1. Примена на команди Copy and Paste

Примена на наредбите Copy и Paste е еден од најефикасните начини за замена на редови во Excel. Можете да ги следите чекорите споменати подолу за да го направите ова.

Чекори:

• Да речеме дека сакаме да го замениме целиот ред наречен „ Tywin “ и ставете го под „ Емили “. За да го направите тоа, изберете го бројот на редот „ Jon “ со десен клик на глувчето и потоа избирање на опцијата Вметни од контекстот Мени .

Како резултат на тоа, ќе се создаде празен ред под редот „ Emily “ како што е прикажано во следнава слика.

• Сега, изберете го редот „ Tywin “ и притиснете CTRL + C за да го копирате редот.

• Потоа, кликнете на бројот на редот од Ред 6 и притиснете ја кратенката на тастатурата CTRL + V .

• Конечно, изберете Ред 9 и десно -Кликнете на која било од ќелиите од редот и изберете ја опцијата Избриши . Ова ќе го избрише дупликатниот ред на „ Tywin “.

Следствено, ќе видите дека редот на Tywin сега е под редот од Емили како што е означено на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Кратенка за транспонирање на Excel: 4 лесни начини за користење

2. Користење на глувчето и копчето SHIFT

Користењето на глувчето и копчето SHIFT е уште еден паметен начин за замена на редови во Excel. Тоа е исто така најпопуларниот метод за замена на редови. Тоа е прилично едноставно да се направи. Сега, употребете ја процедурата дискутирана подолу.

Чекори:

• Прво, изберете го целиот ред што треба да го замените. Овде, го избравме редот 6 од нашата база на податоци.

• Потоа, притиснете и задржете го вашиот SHIFT копчете и повлечете го избраниот ред со лево кликнување на глувчето до саканата локација додека не видите цврста зелена линија како што е прикажано на следната слика.
• По тоа, пуштете гокопчето SHIFT и отпуштете го левото копче на глувчето.

Следствено, ред 6 и ред 5 ќе ги замени своите позиции како што е прикажано на следната слика.

3. Користење на кратенка на тастатура

Користењето на кратенката на тастатурата е еден од најлесните начини за замена на редови во Excel. Сега да ја следиме процедурата дискутирана во следниот дел.

Чекори:

• Прво, изберете го редот што сакате да го замените. Тука, избравме ред 6 .
• Потоа, притиснете ја кратенката на тастатурата CTRL + X .

• Потоа, изберете ја првата ќелија од редот каде што сакате да ги поставите ќелиите од ред 6 . Во овој случај, ја избравме ќелијата B5 .
• Конечно, користете ја кратенката на тастатурата CTRL + SHIFT + = да ги замените Редовите 6 и 5 .

Следствено, ќе видите дека редот 6 и редот 5 од почетната база на податоци ги заменија позициите, како што е прикажано на следната слика.

4. Користење на VBA макро

VBA Macro е исклучително корисна алатка во Microsoft Excel. Ни обезбедува решение со еден клик за замена на редови во Excel. Ајде да ги искористиме чекорите споменати подолу за да го постигнеме ова.

Чекори:

• Прво, одете во картичката Програмер од Лента .
• Сега, изберете ја опцијата Visual Basic од групата Code .

Како резултат на тоа,ќе се отвори прозорецот Microsoft Visual Basic на вашиот работен лист.

• Потоа, во прозорецот Microsoft Visual Basic , одете во картичката Вметни .
• Потоа, од паѓачкото мени изберете Модул .

• Потоа, напишете го следниот код во новосоздадениот Модул .

2283

Разложување на кодот

• Прво, инициравме подпроцедура со име swap_rows() .
• Потоа, користевме IF изјава за да проверите дали избраниот број на редови е еднаков на 2 или не. Ако не е еднаква на 2 , тогаш ќе излезе од подпроцедурата.
• Потоа, прогласивме променлива temp_range како варијанта .
• Потоа, го доделивме нашиот прв избран опсег во променливата range_1 и вториот опсег во променливата range_2 .
• Потоа, користевме IF изјава за да се избегне замена на повеќе редови со еден ред. Може да се избере само еден ред за променливите на опсегот.
• Потоа, ја доделивме вредноста на променливата range_1 во променливата temp_range .
• Следно, ја доделивме вредноста на променливата range_2 на променливата range_1 .
• Потоа, повторно ја доделивме вредноста на променливата temp_range до променливата range_2 .
• Конечно, ја прекинавме подпроцедурата.

• По пишувањето на кодот, кликнете на Зачувај икона какоозначено на следната слика.

• Сега, користете ја кратенката на тастатурата ALT + F11 за да се вратите на работниот лист.
• Потоа, изберете ги редовите што сакате да ги замените и одете во картичката Програмер од Рибон .
• Следствено, изберете опцијата Macros од групата Code .

• Потоа, изберете ги swap_rows опција во полето за дијалог Макроа.
• На крај, кликнете на Изврши .

Следствено, редот 6 и редот 5 ќе се заменат како што е прикажано на следната слика.

Прочитај повеќе: Како да ги замените не-соседните ќелии во Excel (3 лесни начини)

Слични читања

• Како да се транспонира низа во Excel (3 едноставни начини)
• Транспонирајте редови во колони во Excel (5 корисни методи)
• Како да се транспонира табела во Excel (5 соодветни Методи)
• Excel Транспонира формули без промена на референци (4 лесни начини)

Како да се заменуваат редови и колони во Excel

Во овој дел од статијата, ќе научиме како да ги заменуваме редовите и колоните во исто време. За да го направите ова, да ги следиме чекорите споменати во следниот дел.

Чекори:

• Прво, изберете го целиот сет на податоци и потоа притиснете ја кратенката на тастатурата CTRL + C за да го копирате.

• Потоа, изберете ја ќелијата каде што сакате да залепите тоа. Во оваслучај, ја избравме ќелијата B12 .
• Потоа, одете во картичката Дома од Реблон .
• Сега, изберете ја опцијата Залепи .
• Следно, изберете ја опцијата Залепи специјално од паѓачкото мени.

• Подоцна, од полето за дијалог Залепете специјално , проверете го полето Транспонирајте .
• Конечно, кликнете OK .

Тоа е тоа! Ќе видите дека редовите и колоните ги замениле позициите како што е прикажано на следната слика.

Можете исто така да користите бројни методи за замена на редови и колони во Excel .

Како да замените колони во Excel

Додека работиме во Excel, честопати треба да менуваме колони за да ја уредиме нашата база на податоци. Во Excel, можеме да го направиме тоа со следење на неколку едноставни чекори. Овие чекори се сосема слични на чекорите користени во вториот метод од овој член. Сега, ајде да ги истражиме овие чекори кои се потребни за замена на колони во Excel.

Чекори:

• Прво, изберете ја целата колона што треба да ја замените. Овде, ја избравме колоната Книги од нашата база на податоци.

• Сега, притиснете и задржете го вашиот SHIFT копчете и повлечете ја избраната колона со лево кликнување на глувчето до саканата локација додека не видите цврста зелена линија како што е прикажано на следната слика.
• Потоа, пуштете го копчето SHIFT и отпуштете го левото копче на глувчето.

Какокако резултат, ќе видите дека колоната Книги е заменета со колоната Молив како што е прикажано на сликата подолу.

Вие може исто така да менувате колони во Excel со користење на кој било од методите дискутирани во овој напис .

Како да замените ќелии во Excel

Во Excel, не само што можете да ги замените редови и колони, но и поединечни ќелии. Оваа постапка за замена е исто така слична на вториот метод од овој член. Сега, да ги следиме упатствата наведени подолу.

Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата што сакате да ја замените. Овде, ја избравме ќелијата C9 .

• По тоа, притиснете и задржете го копчето SHIFT и повлечете ја избраната ќелија со лево кликнување на глувчето до саканата локација додека не видите цврста зелена линија како што е прикажано на следната слика.
• Подоцна, оставете го SHIFT копчете и отпуштете го левото копче на глувчето.

Следствено, вашата избрана ќелија ќе биде заменета како што е прикажано на следната слика.

Можете и да користите кој било од методите дискутирани во овој напис за да ги замените ќелиите во Excel .

Прочитај повеќе: Како да ги замените ќелиите во Excel (3 лесни методи)

Работи што треба да ги запомните

• Додека менувате редови користејќи го методот 2 , треба да го задржите држете го копчето на глувчето додека не ја завршите вашата замена
• Кога замената помеѓу редовите и колоните енаправено на метод 3 , запомнете дека оваа функција Transpose е статична. Тоа значи, ако направите промени во изворните податоци, заменетата вредност нема да се промени.

Дел за вежбање

Во Работната книга на Excel , дадовме a Оддел за вежбање на десната страна од работниот лист. Ве молиме практикувајте го сами.

Заклучок

Значи, ова се најчестите & ефективни методи што можете да ги користите во секое време додека работите со вашиот лист со податоци на Excel за замена на редови во Excel . Ако имате какви било прашања, предлози или повратни информации поврзани со овој напис, можете да коментирате подолу. Можете исто така да ги погледнете нашите други корисни написи за функциите и формулите на Excel на нашата веб-локација, ExcelWIKI .