Ako vymeniť riadky v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

Hugh West

18-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Pri práci v programe Excel môžeme potrebovať zmeniť usporiadanie údajov medzi riadkami a bunkami. Niekedy sa vyskytne možnosť, keď potrebujete vymeniť bunky alebo rozsah údajov medzi riadkami a stĺpcami. V tomto článku sa naučíme štyri jednoduché metódy, ako vymeniť riadky v programe Excel Začnime teda tento článok a preskúmajme tieto metódy.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok a precvičte si ho pri čítaní tohto článku.

Výmena riadkov.xlsm

4 jednoduché metódy na výmenu riadkov v programe Excel

V tejto časti článku sa budeme zaoberať 4 vhodné metódy na výmenu riadkov v programe Excel. Povedzme, že máme nasledujúcu tabuľku ako súbor údajov. Naším cieľom je vymeniť riadky tabuľky 4 rôznymi metódami.

V tomto článku sme použili verziu Microsoft Excel 365, môžete však použiť akúkoľvek verziu podľa svojich preferencií.

1. Použitie príkazov Kopírovať a Vložiť

Uplatňovanie Kopírovať a Vložiť Príkazy sú jedným z najefektívnejších spôsobov výmeny riadkov v programe Excel. Môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

  • Povedzme, že chceme vymeniť celý riadok s názvom " Tywin " a umiestnite ho pod " Emily ". Na tento účel vyberte číslo riadku " Jon " kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti Vložte možnosť z Kontextové menu .

V dôsledku toho sa pod riadkom " Emily ", ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

  • Teraz vyberte riadok " Tywin " a stlačte CTRL + C skopírovať riadok.

  • Potom kliknite na číslo riadku Riadok 6 a stlačte klávesovú skratku CTRL + V .

  • Nakoniec vyberte Riadok 9 a kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z buniek riadku a vyberte Odstrániť možnosť. Tým sa odstráni duplicitný riadok " Tywin ".

Následne uvidíte, že riadok Tywin je teraz pod riadkom Emily ako je vyznačené na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Skratka programu Excel Vložiť transpozíciu: 4 jednoduché spôsoby použitia

2. Používanie myši a klávesu SHIFT

Pomocou myši a SHIFT kľúč je ďalším inteligentným spôsobom, ako vymeniť riadky v programe Excel. Je to tiež najobľúbenejší spôsob výmeny riadkov. Je to pomerne jednoduché. Teraz použite postup uvedený nižšie.

Kroky:

  • Najprv vyberte celý riadok, ktorý potrebujete vymeniť. Tu sme vybrali riadok 6 z nášho súboru údajov.

  • Potom stlačte a podržte SHIFT a potiahnite vybraný riadok kliknutím ľavým tlačidlom myši na požadované miesto, kým sa nezobrazí plná zelená čiara ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
  • Potom pustite SHIFT a uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

V dôsledku toho, riadok 6 a riadok 5 si vymenia svoje pozície, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

3. Používanie klávesovej skratky

Použitie klávesovej skratky je jedným z najjednoduchších spôsobov výmeny riadkov v programe Excel. Teraz postupujme podľa postupu uvedeného v nasledujúcej časti.

Kroky:

  • Najprv vyberte riadok, ktorý chcete vymeniť. Tu sme vybrali riadok 6 .
  • Potom stlačte klávesovú skratku CTRL + X .

  • Potom vyberte prvú bunku riadku, do ktorej chcete umiestniť bunky riadok 6 V tomto prípade sme vybrali bunku B5 .
  • Nakoniec použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + = na výmenu Riadky 6 a 5 .

Následne uvidíte, že riadok 6 a riadok 5 pôvodného súboru údajov si vymenili pozície, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

4. Používanie makra VBA

Makro VBA je mimoriadne užitočný nástroj v programe Microsoft Excel. Poskytuje nám riešenie na výmenu riadkov v programe Excel jedným kliknutím. Využime na to kroky uvedené nižšie.

Kroky:

  • Najprv prejdite na Vývojár karta z Stuha .
  • Teraz vyberte Visual Basic možnosť z Kód skupina.

V dôsledku toho sa Microsoft Visual Basic otvorí sa okno na pracovnom hárku.

  • Potom v Microsoft Visual Basic prejdite do okna Vložte tab.
  • Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte Modul .

  • Potom do novovytvorenej zložky napíšte nasledujúci kód Modul . 
 Sub swap_rows() If Selection.Areas.Count 2 Then Exit Sub Dim temp_range As Variant Set range_1 = Selection.Areas(1) Set range_2 = Selection.Areas(2) If range_1.Rows.Count range_2.Rows.Count Or _ range_1.Columns.Count range_2.Columns.Count Then Exit Sub temp_range = range_1.Value range_1.Value = range_2.Value range_2.Value = temp_range End Sub

Rozdelenie kódu

  • Najprv sme spustili čiastkový postup s názvom swap_rows() .
  • Potom sme použili Príkaz IF skontrolovať, či sa vybraný počet riadkov rovná 2 alebo nie. Ak sa nerovná 2 , potom sa čiastková procedúra ukončí.
  • Potom sme deklarovali premennú temp_range ako Variant .
  • Potom sme náš prvý vybraný rozsah priradili do range_1 a druhý rozsah v premennej range_2 premenná.
  • Potom sme použili IF príkaz, aby sa zabránilo zámene viacerých riadkov s jedným riadkom. Pre premenné rozsahu môže byť vybraný len jeden riadok.
  • Potom sme priradili hodnotu range_1 premenná v temp_range premenná.
  • Ďalej sme priradili hodnotu range_2 premennú do range_1 premenná.
  • Potom sme priradili hodnotu temp_range premennú do range_2 premenná.
  • Nakoniec sme čiastkový postup ukončili.
  • Po napísaní kódu kliknite na Uložiť ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.

  • Teraz použite klávesovú skratku ALT + F11 a vrátite sa na pracovný hárok.
  • Potom vyberte riadky, ktoré chcete vymeniť, a prejdite na Vývojár karta z Stuha .
  • Potom vyberte Makrá možnosť z Kód skupina.

  • Potom vyberte swap_rows v dialógovom okne Makrá.
  • Nakoniec kliknite na Spustiť .

V dôsledku toho, riadok 6 a riadok 5 budú vymenené, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako vymeniť nesusedné bunky v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Podobné čítania

  • Ako transponovať pole v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
  • Transpozícia riadkov do stĺpcov v programe Excel (5 užitočných metód)
  • Ako transponovať tabuľku v programe Excel (5 vhodných metód)
  • Transpozícia vzorcov programu Excel bez zmeny odkazov (4 jednoduché spôsoby)

Ako vymeniť riadky a stĺpce v programe Excel

V tejto časti článku sa naučíme, ako vymeniť riadky aj stĺpce súčasne. Aby sme to dokázali, postupujme podľa krokov uvedených v nasledujúcej časti.

Kroky:

  • Najprv vyberte celý súbor údajov a potom stlačte klávesovú skratku CTRL + C skopírovať ho.

  • Potom vyberte bunku, do ktorej ju chcete vložiť. V tomto prípade sme vybrali bunku B12 .
  • Potom prejdite na Domov karta z Stuha .
  • Teraz vyberte Vložiť možnosť.
  • Potom vyberte Vložiť špeciálne možnosť z rozbaľovacej ponuky.

  • Následne od Vložiť špeciálne v dialógovom okne začiarknite pole Transponovať .
  • Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

A je to! Uvidíte, že riadky a stĺpce si vymenili pozície, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Môžete tiež použiť niekoľko metód na výmenu riadkov a stĺpcov v programe Excel .

Ako vymeniť stĺpce v programe Excel

Pri práci v programe Excel často potrebujeme vymeniť stĺpce, aby sme mohli upraviť náš súbor údajov. V programe Excel to môžeme urobiť pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Tieto kroky sú dosť podobné krokom použitým v 2. metóde tohto článku. Teraz preskúmajme tieto kroky, ktoré sú potrebné na výmenu stĺpcov v programe Excel.

Kroky:

  • Najprv vyberte celý stĺpec, ktorý potrebujete vymeniť. Tu sme vybrali stĺpec Knihy z nášho súboru údajov.

  • Teraz stlačte a podržte SHIFT a potiahnite vybraný stĺpec kliknutím ľavým tlačidlom myši na požadované miesto, kým sa nezobrazí plná zelená čiara ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
  • Potom pustite SHIFT a uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

V dôsledku toho uvidíte, že Knihy stĺpec je vymenený so stĺpcom Ceruzka stĺpec, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Môžete tiež vymeniť stĺpce v programe Excel pomocou niektorej z metód uvedených v tomto článku .

Ako vymeniť bunky v programe Excel

V programe Excel môžete zamieňať nielen riadky a stĺpce, ale aj jednotlivé bunky. Tento postup zamieňania je tiež podobný 2. metóde tohto článku. Teraz postupujme podľa nižšie uvedených pokynov.

Kroky:

  • Najprv vyberte bunku, ktorú chcete vymeniť. Tu sme vybrali bunku C9 .

  • Potom stlačte a podržte tlačidlo SHIFT a potiahnite vybranú bunku ľavým tlačidlom myši na požadované miesto, kým sa nezobrazí plná zelená čiara ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
  • Následne pustite SHIFT a uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

Následne sa vybraná bunka vymení, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Môžete tiež použiť niektorú z metód uvedených v tomto článku na výmenu buniek v programe Excel .

Prečítajte si viac: Ako vymeniť bunky v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Čo si treba zapamätať

  • Pri výmene riadkov pomocou metóda 2 , musíte držať tlačidlo myši, kým nedokončíte výmenu.
  • Pri výmene riadkov a stĺpcov na metóda 3 , nezabudnite, že toto Transponovať To znamená, že ak vykonáte zmeny v zdrojových údajoch, zamenená hodnota sa nezmení.

Praktická časť

V Pracovný zošit programu Excel , poskytli sme Praktická časť na pravej strane pracovného listu. Precvičte si ho sami.

Záver

Toto sú najbežnejšie metódy & efektívne metódy, ktoré môžete použiť kedykoľvek pri práci s dátovým hárkom Excelu na výmenu riadkov v programe Excel Ak máte akékoľvek otázky, návrhy alebo pripomienky týkajúce sa tohto článku, môžete ich komentovať nižšie. Môžete si pozrieť aj ďalšie užitočné články o funkciách a vzorcoch programu Excel na našej webovej stránke, ExcelWIKI .

Predchádzajúci príspevok Ako rozdeliť jednu bunku na polovicu v programe Excel
Ďalší príspevok Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel (13 spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.