V programe Microsoft Excel je práca s viacerými zošitmi bežnou úlohou. Medzi týmito zošitmi môžete mať prepojenia alebo odkazy. Pomáha to vizualizovať zmeny, ak sa v niektorom z nich zmenia údaje zdrojového súboru. Niekedy však môžete potrebovať len údaje na demonštráciu. Preto potrebujete prerušenie odkazov medzi nimi. Môže sa stať, že sa dostanete do situácie, keď v programe Excel nefunguje možnosť prerušenia odkazov. V tomto návode sa naučíte tento problém celkom efektívne odstrániť.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tieto cvičebnice.

Celkový predaj.xlsx

Čo znamená prerušiť prepojenia v programe Excel?

Keď pripojíte svoje údaje k údajom iného zošita, môžete to nazvať externým prepojením. Ak vykonáte akékoľvek zmeny v zdrojovom súbore, zmeny sa prejavia aj v druhom zošite.

Externé odkazy môžete nájsť na paneli vzorcov. Pozrite si nasledujúci obrázok obrazovky:

Tu je náš zdrojový súbor. Máme tu nejaké údaje o predaji. Teraz chceme sčítať celkový predaj na základe produktov. Tak sme to urobili v inom zošite.

Tu môžete vidieť na paneli vzorcov, že náš súbor Total Sales.xlsx má externé odkazy na zdrojový súbor.

Ak však vykonáte akékoľvek zmeny v zdrojovom súbore, zmeny výstupu sa zobrazia v zošite Celkové tržby.

Nevýhodou však je, že musíte mať vždy otvorený prepojený zošit. Ak odstránite prepojený súbor zošita, zmeníte jeho názov alebo zmeníte umiestnenie priečinka, údaje sa neaktualizujú.

Ak pracujete so zošitom, ktorý má externé prepojenia, a musíte ho zdieľať s inými osobami, je lepšie tieto externé prepojenia odstrániť. Alebo môžete povedať, že musíte prerušiť prepojenia medzi týmito zošitmi.

7 spôsobov, ako opraviť nefunkčné odkazy v programe Excel

Skôr ako začneme, musíme vedieť, ako je to s nefunkčnými odkazmi v programe Excel. Najprv prejdite na stránku údaje Potom na karte Dotazy & Pripojenia skupiny, kliknite na Upraviť odkazy Uvidíte to:

Vidíte, že tlačidlo Prelomiť odkazy je zhasnuté. Nemalo to tak byť. Takže sú tu nejaké problémy, ktoré musíme opraviť.

V nasledujúcich častiach vám poskytneme osem metód, ktoré by vám mohli pomôcť pri riešení tohto problému. Odporúčame vám naučiť sa všetky tieto metódy a vyskúšať ich vo svojich zošitoch. Určite to zlepší vaše znalosti programu Excel.

1. Zrušenie ochrany hárku na prerušenie prepojení Excel

Prvá vec, o ktorej sa musíte uistiť, je, či je váš hárok chránený alebo nie. Niekedy sa snažíme chrániť naše hárky pred zbytočnými úkonmi. Aby ich nikto nemohol upravovať bez oprávnenia.

📌 Kroky

• Najprv prejdite na Recenzia.
• Potom v skupine Chrániť kliknite na Zrušenie ochrany listu .

• Potom sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Potom zadajte heslo.

• Potom kliknite na OK .
• Teraz prejdite na kartu Dáta. Potom na karte Dotazy & Pripojenia skupiny, kliknite na Upraviť odkazy .

Tu vidíte, že v programe Excel funguje tlačidlo Prerušiť prepojenie. Kliknutím naň prepojenie prerušíte.

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie nefunkčných odkazov v programe Excel (4 rýchle metódy)

2. Odstránenie všetkých pomenovaných rozsahov na opravu odkazov na prerušenie

Teraz je to jeden z tých bežných problémov. Váš externý súbor môže mať niektoré definované názvy. Niekedy to spôsobuje problém, ktorý môže spôsobiť, že sa vám vypne tlačidlo prerušenia prepojenia. Takže musíte odstrániť všetky definované názvy zo zošita.

📌 Kroky

• Najprv prejdite na Vzorce Tab.
• Z Definované názvy vybrať skupinu Názov manažéra .

• Potom sa zobrazí Názov manažéra dialógové okno.

• Potom kliknite na Odstrániť .
• Potom kliknite na OK .

Nakoniec vám to môže pomôcť, ak v programe Excel nefunguje tlačidlo Prelomiť prepojenie.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť hypertextový odkaz z programu Excel (7 metód)

3. Prelomenie odkazov na overovanie údajov v programe Excel

Niekedy majú externé súbory v poli Overenie údajov nejaký vzorec prepojený so zdrojovým súborom. To môže spôsobiť problémy s prerušením prepojení medzi zošitmi. V takom prípade teda musíte tieto prepojenia zo zdroja odstrániť.

📌 Kroky

• Najprv prejdite na Údaje tab.
• Z Dátové nástroje vybrať skupinu Overovanie údajov .
• Ak váš Break Links nefunguje, v dialógovom okne sa môže zobraziť toto:

• Stačí odstrániť zdroj a prepojiť ho s príslušným pracovným hárkom.
• Ďalším spôsobom je umožniť Akékoľvek hodnoty na stránke Kritériá overovania .

Nakoniec dúfam, že vám táto metóda pomôže, ak vám v programe Excel nefunguje tlačidlo na prerušenie odkazov.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť hypertextový odkaz pre celý stĺpec v programe Excel (5 spôsobov)

Podobné čítania

• VBA na pridanie hypertextového odkazu na hodnotu bunky v programe Excel (4 kritériá)
• [Opravené!] Hypertextové odkazy v programe Excel nefungujú po uložení (5 riešení)
• Ako prepojiť webovú lokalitu s hárkom programu Excel (2 metódy)
• [Oprava:] Hypertextový odkaz na webovú stránku nefunguje v programe Excel
• Excel VBA: Otvorenie hypertextového odkazu v prehliadači Chrome (3 príklady)

4. Odstránenie externých odkazov na grafy Ak nefunguje prerušenie odkazov

Teraz môžete mať niektoré chaty, ktoré ste vytvorili na externých súboroch. V tomto prípade ste vytvorili fantómové prepojenie. To môže spôsobiť problém s nefunkčnými prepojeniami.

📌 Kroky

• Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na graf a kliknite na Vybrať údaje .

• Potom uvidíte, že tento graf je prepojený so zdrojovým zošitom.

• Teraz prejdite do zošita Zdroj.
• Potom skopírujte celý súbor údajov.

• Teraz ho vložte do Celkový predaj.xlsx v novom pracovnom hárku.

• Opäť vyberte graf a kliknite naň pravým tlačidlom myši.

• Teraz v Rozsah údajov grafu zmeňte odkaz na údaje nového pracovného hárka.

Teraz je konečne váš graf prepojený s novým zošitom. Teraz sa môže vyriešiť problém s tým, že v programe Excel nefunguje tlačidlo na prerušenie prepojení.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť externé odkazy v programe Excel

5. Odstránenie externých odkazov podmieneného formátovania v programe Excel

Ďalšou vecou, ktorá môže spôsobiť tento problém, sú externé odkazy v podmienenom formátovaní. Môžu tam byť nejaké skryté pravidlá podmieneného formátovania.

📌 Kroky

• Prejdite na Domov tab.
• Potom z Štýly vybrať skupinu Podmienené formátovanie> Správa pravidiel.
• Teraz tu môžete vidieť všetky externé odkazy:

• Teraz kliknite na Odstrániť pravidlo odstrániť odkazy.

Týmto spôsobom môžete odstrániť všetky externé odkazy, ktoré môžu vyriešiť váš problém s prerušovaním odkazov v programe Excel.

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie externých odkazov v programe Excel (6 rýchlych metód)

6. Vytvorte ZIP súboru Excel

Teraz si myslím, že táto metóda je konečnou metódou, ktorú by ste mali vyskúšať, ak vaše odkazy na prerušenie nefungujú v programe Excel. Z tejto metódy môžete odstrániť všetky externé odkazy.

📌 Kroky

• Najprv prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili externý súbor. Tu sa náš externý súbor nachádza Celkový predaj.xlsx.
• Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na súbor. Potom vyberte Premenovať stránku .
• Potom zmeňte príponu súboru z .xlsx na .zip.

• Teraz sa váš súbor Excel zmení na súbor zip.
• Potom otvorte tento súbor zip.

• Potom otvorte xl priečinok.

• Teraz vyberte externalLinks a odstráňte ho.
• Potom zmeňte príponu súboru z .zip na .xlsx .

Potom ho prevedie zo súboru ZIP do súboru Excel. Týmto spôsobom môžete prerušiť všetky odkazy. Ak teda vaše tlačidlo na prerušenie odkazov nefunguje, vyskúšajte túto metódu.

7. Zmena typu súboru, ak nefungujú odkazy na prerušenie

Túto metódu nepoužívame príliš často. Môže však vyriešiť problém s prerušovaním odkazov, ktorému čelíte.

📌 Kroky

• Najprv kliknite na Súbor
• Potom vyberte Uložiť ako
• Teraz zmeňte typ súboru z .xlsx na .xls.

• Potom kliknite na Uložiť .
• Opäť kliknite na Súbor Potom vyberte Uložiť ako možnosť.
• Teraz zmeňte typ súboru z .xls na .xlsx. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Nakoniec to môže vyriešiť problém nefunkčnosti odkazov na prerušenie v programe Excel.

V podstate konvertujeme náš súbor programu Excel na staršiu verziu. Ak má teda váš pracovný hárok nejakú funkciu, ktorá nie je kompatibilná so staršou verziou, odstráni ich všetky. Preto si nezabudnite vytvoriť zálohu svojho súboru.

Prečítajte si viac: [Oprava]: Nefunguje zmena zdroja odkazov v programe Excel

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Pred vykonaním akýchkoľvek zmien by ste mali vždy vytvoriť zálohu externého súboru programu Excel.

✎ Nezabudnite, že prerušením odkazov sa odstránia všetky vzorce prepojené so zdrojovým súborom. Vaše údaje sa zobrazia len ako hodnoty.

✎ V prípade chránených hárkov si od autora vyžiadajte heslo.

Záver

Na záver dúfam, že tento návod vám poskytol kus užitočných vedomostí na odstránenie problému nefunkčnosti odkazov Break Links v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa a aplikovať všetky tieto pokyny na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v časti s komentármi. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k vytváraniu takýchto návodov.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.

Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!