Microsoft Excelissä työskentely useiden työkirjojen kanssa on yleinen tehtävä. Sinulla voi olla yhteyksiä tai linkkejä näiden työkirjojen välillä. Se auttaa visualisoimaan muutoksia, jos jokin muuttaa lähdetiedoston tietoja. Mutta joskus saatat tarvita vain tietoja havainnollistettavaksi. Siksi sinun on tarpeen tehdä katkaise linkit Niiden välissä. Saatat joutua tilanteeseen, jossa linkkien katkaisu -vaihtoehto ei toimi Excelissä. Tässä opetusohjelmassa opit korjaamaan tämän ongelman varsin tehokkaasti.

Lataa harjoituskirja

Lataa nämä harjoituskirjat.

Myynti yhteensä.xlsx

Mitä tarkoittaa linkkien katkaiseminen Excelissä?

Kun yhdistät tietosi toisen työkirjan tietoihin, voit kutsua sitä ulkoiseksi linkiksi. Jos teet muutoksia lähdetiedostoon, näet muutoksen toisessa työkirjassa.

Ulkoiset linkit löytyvät kaavapalkista. Katso seuraava kuvakaappaus:

Tässä on lähdetiedostomme. Meillä on tässä joitakin myyntitietoja. Nyt haluamme lisätä kokonaismyynnin tuotteiden perusteella. Teimme sen toisessa työkirjassa.

Tässä kaavapalkista näet, että Total Sales.xlsx-tiedostossa on ulkoisia linkkejä lähdetiedostoon.

Mutta jos teet muutoksia lähdetiedostoon, näet muutokset tulosteen Total Sales -työkirjassa.

Haittapuolena on kuitenkin se, että linkitetyn työkirjan on aina oltava auki. Jos poistat linkitetyn työkirjan tiedoston, muutat sen nimeä tai muutat sen kansion sijaintia, tiedot eivät päivity.

Jos käytät työkirjaa, jossa on ulkoisia linkkejä, ja sinun on jaettava se muiden henkilöiden kanssa, on parempi poistaa nämä ulkoiset linkit. Tai voit sanoa, että sinun on katkaistava näiden työkirjojen väliset linkit.

7 tapaa korjata, jos taukolinkit eivät toimi Excelissä

Ennen kuin aloitamme, meidän on tiedettävä, millaista on Break Links ei toimi Excelissä. Mene ensin osoitteeseen tiedot välilehdellä. Kyselyt ja yhteydet ryhmää, klikkaa Muokkaa linkkejä . Näet tämän:

Näet, että linkkien katkaisu -painike on himmeä. Sen ei pitänyt olla tuollainen. On siis joitakin ongelmia, jotka meidän on korjattava.

Seuraavissa osioissa esittelemme kahdeksan menetelmää, jotka saattavat auttaa sinua korjaamaan tämän. Suosittelemme, että opettelet ja kokeilet kaikkia näitä menetelmiä työkirjoissasi. Se varmasti parantaa Excel-tietämystäsi.

1. Poista suojaus arkin rikkoa linkit Exceliin

Ensimmäinen asia, joka sinun on varmistettava, on se, onko arkki suojattu vai ei. Joskus yritämme suojata arkkejamme tarpeettomilta toimilta. Jotta kukaan ei voi muokata niitä ilman lupaa.

📌 Portaat

• Mene ensin osoitteeseen Arvostelu.
• Napsauta sitten Suojaa-ryhmässä kohtaa Unprotect Sheet .

• Tämän jälkeen se kysyy salasanaa. Kirjoita sitten salasana.

• Klikkaa seuraavaksi OK .
• Siirry nyt Data-välilehdelle ja valitse sitten valikosta Kyselyt ja yhteydet ryhmää, klikkaa Muokkaa linkkejä .

Tässä näet, että linkin katkaisu -painike toimii Excelissä. Klikkaa sitä katkaistaksesi linkin.

Lue lisää: Etsi rikkinäiset linkit Excelissä (4 nopeaa menetelmää)

2. Poista kaikki nimetyt vaihteluvälit, jotta voit korjata katkenneet linkit.

Tämä on yksi yleisimmistä ongelmista. Ulkoisessa tiedostossasi voi olla määriteltyjä nimiä. Joskus se aiheuttaa ongelman, joka saattaa himmentää linkin katkaisupainikkeen. Sinun on siis poistettava kaikki määritetyt nimet työkirjasta.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat Välilehti.
• Vuodesta Määritellyt nimet ryhmä, valitse Nimi Manager .

• Tämän jälkeen näet Nimi Manager valintaikkuna.

• Napsauta sen jälkeen Poista .
• Klikkaa seuraavaksi OK .

Lopuksi, se voi toimia sinulle, jos Break Link-painike ei toimi Excelissä.

Lue lisää: Miten poistaa hyperlinkki Excelistä (7 menetelmää)

3. Katkaise tietojen validointilinkit Excelissä

Joskus ulkoisissa tiedostoissa on jokin kaava, joka on linkitetty lähdetiedostoon Data Validation -kentässä. Tämä voi aiheuttaa ongelmia työkirjojen välisten linkkien katkaisemisessa. Tällöin nämä linkit on poistettava lähdetiedostosta.

📌 Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Tiedot välilehti.
• Vuodesta Tietotyökalut ryhmä, valitse Tietojen validointi .
• Jos Taukolinkit eivät toimi, saatat nähdä tämän valintaikkunassa:

• Poista vain lähde ja linkitä se vastaavaan laskentataulukkoon.
• Toinen tapa on sallia Kaikki arvot osoitteessa Validointiperusteet .

Lopuksi toivon, että tämä menetelmä voi auttaa sinua, jos linkkien katkaisupainike ei toimi Excelissä.

Lue lisää: Kuinka poistaa hyperlinkki koko sarakkeesta Excelissä (5 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• VBA lisätä hyperlinkki solun arvoon Excelissä (4 kriteeriä)
• [Korjattu!] Excelin hyperlinkit eivät toimi tallennuksen jälkeen (5 ratkaisua)
• Verkkosivuston linkittäminen Excel-taulukkoon (2 menetelmää)
• [Korjaa:] Hyperlinkki verkkosivustoon ei toimi Excelissä
• Excel VBA: Avaa hyperlinkki Chromessa (3 esimerkkiä)

4. Poista kaaviot Ulkoiset linkit Jos tauko Linkit eivät toimi

Nyt sinulla voi olla joitakin keskusteluja, jotka olet luonut ulkoisiin tiedostoihin. Olet luonut fantomilinkin tässä tapauksessa. Se voi aiheuttaa ongelman, että linkit eivät toimi.

📌 Askeleet

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse sitten Valitse tiedot .

• Tämän jälkeen näet, että tämä kaavio on linkitetty Lähde-työkirjaan.

• Siirry nyt Source-työkirjaan.
• Kopioi sitten koko tietokokonaisuus.

• Liitä se nyt Myynti yhteensä.xlsx tiedosto uudessa laskentataulukossa.

• Valitse jälleen kaavio ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

• Nyt Kaavion data-alue ruutuun, vaihda viittaus uuteen työarkkiin.

Nyt vihdoin kaavio on linkitetty uuteen työkirjaan. Se voi nyt korjata ongelman, että linkkien katkaisupainike ei toimi Excelissä.

Lue lisää: Ulkoisten linkkien poistaminen Excelissä

5. Poista Excelin ehdollisen muotoilun ulkoiset linkit

Toinen asia, joka voi aiheuttaa tämän ongelman, on Ulkoiset linkit ehdollisessa muotoilussa. Siellä saattaa olla joitakin piilotettuja ehdollisen muotoilun sääntöjä.

📌 Askeleet

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Sitten, alkaen Tyylit ryhmä, valitse Ehdollinen muotoilu> Hallitse sääntöjä.
• Nyt näet kaikki ulkoiset linkit täällä:

• Klikkaa nyt Poista sääntö poistaa linkit.

Näin voit poistaa kaikki ulkoiset linkit, jotka voivat korjata Excelin rikkoutuneiden linkkien ongelman.

Lue lisää: Etsi ulkoisia linkkejä Excelissä (6 nopeaa menetelmää)

6. Tee Excel-tiedoston zip-tiedosto

Mielestäni tämä menetelmä on paras menetelmä, jota sinun pitäisi kokeilla, jos rikkomislinkit eivät toimi Excelissä. Voit poistaa kaikki ulkoiset linkit tällä menetelmällä.

📌 Askeleet

• Siirry ensin kansioon, johon olet tallentanut ulkoisen tiedostosi. Tässä ulkoinen tiedostomme on nimeltään Kokonaismyynti.xlsx.
• Napsauta nyt tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen .
• Seuraavaksi vaihda tiedostopääte muotoon .xlsx osoitteeseen .zip.

• Nyt Excel-tiedostostasi tulee zip-tiedosto.
• Avaa sitten zip-tiedosto.

• Avaa sen jälkeen xl kansio.

• Valitse nyt externalLinks kansioon ja poista se.
• Sen jälkeen vaihda tiedostopääte muotoon .zip osoitteeseen .xlsx .

Sen jälkeen se muuntaa sen zip-tiedostosta Excel-tiedostoksi. Tällä tavoin voit katkaista kaikki linkit. Jos linkkien katkaisupainike ei toimi, kokeile tätä menetelmää.

7. Vaihda tiedostotyyppiä, jos Break Linkit eivät toimi

Emme käytä tätä menetelmää liian usein, mutta se saattaa korjata ongelmasi.

📌 Askeleet

• Napsauta ensin Tiedosto
• Valitse sitten Tallenna nimellä
• Vaihda nyt tiedostotyyppi muotoon .xlsx osoitteeseen .xls.

• Napsauta sen jälkeen Tallenna .
• Napsauta jälleen Tiedosto Valitse sitten Tallenna nimellä vaihtoehto.
• Vaihda nyt tiedostotyyppi muotoon .xls osoitteeseen .xlsx. Napsauta sitten Tallenna.

Loppujen lopuksi se saattaa korjata ongelman, että katkoviivat eivät toimi Excelissä.

Periaatteessa muunnamme Excel-tiedoston vanhempaan versioon. Jos työarkissasi on jokin ominaisuus, joka ei ole yhteensopiva vanhemman version kanssa, se poistaa ne kaikki. Varmista siis, että luot varmuuskopion tiedostostasi.

Lue lisää: [Korjaus]: Excelin Muokkaa linkkejä Muuta lähdettä ei toimi

💬 Muistettavaa

✎ Ulkoisesta Excel-tiedostosta kannattaa aina luoda varmuuskopio ennen muutosten tekemistä.

✎ Muista, että linkkien katkaiseminen poistaa kaikki lähdetiedostoon linkitetyt kaavat. Näet tietosi vain arvoina.

✎ Kerää salasana kirjoittajalta suojattuja arkkeja varten.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on tarjonnut sinulle hyödyllistä tietoa, jolla voit korjata ongelman, jossa Break Linkit eivät toimi Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omassa tietokokonaisuudessasi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosassa. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tämän kaltaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!