Dans Microsoft Excel, travailler avec plusieurs classeurs est une tâche courante. Vous pouvez avoir des connexions ou des liens entre ces classeurs. Cela aide à visualiser les changements si certains modifient les données du fichier source. Mais, parfois, vous pouvez avoir besoin uniquement des données à démontrer. C'est pourquoi vous avez besoin de liens brisés Vous pouvez vous trouver dans une situation où l'option de rupture de liens ne fonctionne pas dans Excel. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à résoudre ce problème de manière très efficace.

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Ventes totales.xlsx

Que signifie rompre des liens dans Excel ?

Lorsque vous connectez vos données à celles d'un autre classeur, on peut parler de lien externe. Si vous apportez des modifications au fichier source, vous verrez une modification dans l'autre classeur.

Vous pouvez trouver des liens externes à partir de la barre de formule, comme le montre la capture d'écran suivante :

Voici notre fichier source. Nous avons des données de ventes ici. Maintenant, nous voulons ajouter le total des ventes en fonction des produits. Donc, nous l'avons fait dans un autre classeur.

Ici, vous pouvez voir dans la barre de formule que notre fichier Total Sales.xlsx a des liens externes vers le fichier Source.

Mais, si vous apportez des modifications au fichier source, vous verrez les modifications de la sortie dans le classeur Ventes totales.

Néanmoins, l'inconvénient est que vous devez toujours avoir ce classeur lié ouvert. Si vous supprimez le fichier du classeur lié, changez son nom ou modifiez l'emplacement de son dossier, les données ne seront pas mises à jour.

Si vous travaillez avec un classeur qui possède des liens externes et que vous devez le partager avec d'autres personnes, il est préférable de supprimer ces liens externes ou de dire que vous devez rompre les liens entre ces classeurs.

7 façons de réparer les liens brisés qui ne fonctionnent pas dans Excel

Avant de commencer, nous devons savoir ce que c'est que de casser des liens qui ne fonctionnent pas dans Excel. Tout d'abord, allez à les données Puis, à partir de l'onglet Requêtes et connexions cliquez sur Modifier les liens Vous verrez ceci :

Vous pouvez voir que le bouton Break links est grisé. Il n'était pas censé être comme ça. Il y a donc des problèmes que nous devons régler.

Dans les sections suivantes, nous vous proposons huit méthodes qui pourraient vous aider à résoudre ce problème. Nous vous recommandons d'apprendre et d'essayer toutes ces méthodes dans vos classeurs. Cela améliorera certainement vos connaissances d'Excel.

1. déprotéger votre feuille pour rompre les liens Excel

La première chose dont vous devez vous assurer est que votre feuille est protégée ou non. Parfois, nous essayons de protéger nos feuilles contre des actions inutiles, afin que personne ne puisse les modifier sans autorisation.

📌 Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Révision.
• Ensuite, dans le groupe Protéger, cliquez sur Feuille de déprotection .

• Après cela, il vous demandera le mot de passe. Tapez alors le mot de passe.

• Ensuite, cliquez sur OK .
• Maintenant, allez dans l'onglet Données. Puis, à partir de l'onglet Requêtes et connexions cliquez sur Modifier les liens .

Ici, vous pouvez voir que votre bouton Break Link fonctionne dans Excel. Cliquez dessus pour rompre le lien.

Lire la suite : Trouver les liens brisés dans Excel (4 méthodes rapides)

2. supprimer toutes les plages nommées pour réparer les ruptures de liens

C'est l'un des problèmes les plus courants. Votre fichier externe peut avoir des noms définis. Parfois, cela crée un problème qui peut estomper votre bouton de rupture de lien. Donc, vous devez supprimer tous les noms définis du classeur.

📌 Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Formules Onglet.
• De la Noms définis groupe, sélectionnez Nom du responsable .

• Après cela, vous verrez le Nom du responsable de la boîte de dialogue.

• Après cela, cliquez sur Supprimer .
• Ensuite, cliquez sur OK .

Enfin, il peut vous être utile si votre bouton "Break Link" ne fonctionne pas dans Excel.

Lire la suite : Comment supprimer un lien hypertexte dans Excel (7 méthodes)

3. rompre les liens de validation des données dans Excel

Parfois, les fichiers externes ont des formules liées au fichier source dans le champ de validation des données. Cela peut créer des problèmes de rupture des liens entre les classeurs. Dans ce cas, vous devez supprimer ces liens de la source.

📌 Étapes

• Tout d'abord, allez sur le site Données onglet.
• De la Outils de données groupe, sélectionnez Validation des données .
• Maintenant, si vos liens de rupture ne fonctionnent pas, vous pouvez voir ceci dans la boîte de dialogue :

• Il suffit de supprimer la source et d'établir un lien avec la feuille de calcul correspondante.
• Une autre solution consiste à permettre Toutes les valeurs sur Critères de validation .

En fin de compte, j'espère que cette méthode pourra vous aider si votre bouton de rupture de liens ne fonctionne pas dans Excel.

Lire la suite : Comment supprimer un hyperlien pour une colonne entière dans Excel (5 façons)

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4. supprimer les liens externes des graphiques si les liens brisés ne fonctionnent pas

Il se peut que vous ayez créé des chats sur des fichiers externes. Dans ce cas, vous avez créé un lien fantôme. Cela peut poser un problème de rupture de liens.

📌 Étapes

• Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et cliquez sur Sélectionner les données .

• Après cela, vous verrez que ce graphique est lié au classeur Source.

• Maintenant, allez dans le classeur Source.
• Puis copiez l'ensemble des données.

• Maintenant, collez-le dans le Ventes totales.xlsx dans une nouvelle feuille de calcul.

• Une fois encore, sélectionnez le graphique et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

• Maintenant, dans le Plage de données du graphique modifiez la référence à vos nouvelles données de feuille de calcul.

Enfin, votre graphique est lié au nouveau classeur, ce qui peut maintenant résoudre le problème du bouton de rupture des liens qui ne fonctionne pas dans Excel.

Lire la suite : Comment supprimer les liens externes dans Excel

5. supprimer les liens externes de la mise en forme conditionnelle dans Excel

Les liens externes dans la mise en forme conditionnelle peuvent également être à l'origine de ce problème, car il existe peut-être des règles de mise en forme conditionnelle cachées.

📌 Étapes

• Allez à la Accueil onglet.
• Ensuite, à partir de la Styles groupe, sélectionnez Mise en forme conditionnelle> ; Gérer les règles.
• Maintenant, vous pouvez voir tous les liens externes ici :

• Maintenant, cliquez sur Supprimer la règle pour supprimer les liens.

De cette façon, vous pouvez supprimer tous les liens externes qui peuvent résoudre votre problème de rupture de liens dans Excel.

Lire la suite : Trouver des liens externes dans Excel (6 méthodes rapides)

6. faire un Zip du fichier Excel

Maintenant, je pense que cette méthode est la méthode ultime que vous devriez essayer si vos liens de rupture ne fonctionnent pas dans Excel. Vous pouvez supprimer tous les liens externes de cette méthode.

📌 Étapes

• D'abord, allez dans le dossier où vous avez enregistré votre fichier externe. Ici, notre fichier externe est Ventes totales.xlsx.
• Maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier. Ensuite, sélectionnez Renommer .
• Ensuite, changez l'extension de fichier de .xlsx à .zip.

• Maintenant, votre fichier Excel va devenir un fichier zip.
• Ensuite, ouvrez ce fichier zip.

• Après cela, ouvrez le xl dossier.

• Maintenant, sélectionnez le liens externes et le supprimer.
• Après cela, changez l'extension du fichier de .zip à .xlsx .

Après cela, il le convertira d'un fichier zip en un fichier Excel. De cette façon, vous pouvez rompre tous les liens. Donc, si votre bouton de rupture des liens ne fonctionne pas, essayez cette méthode.

7. changer le type de fichier si les liens brisés ne fonctionnent pas

Nous n'utilisons pas cette méthode très souvent, mais elle peut résoudre le problème de rupture de liens que vous rencontrez.

📌 Étapes

• Tout d'abord, cliquez sur le Fichier
• Ensuite, sélectionnez le Enregistrer sous
• Maintenant, changez le type de fichier de .xlsx à .xls.

• Après cela, cliquez sur Sauvez .
• Encore une fois, cliquez sur le Fichier Ensuite, sélectionnez le Enregistrer sous option.
• Maintenant, changez le type de fichier de .xls à .xlsx. Ensuite, cliquez sur enregistrer.

En fin de compte, cela peut résoudre le problème des liens brisés qui ne fonctionnent pas dans Excel.

En fait, nous convertissons notre fichier Excel en une version plus ancienne. Donc, si votre feuille de calcul a une fonctionnalité qui n'est pas compatible avec l'ancienne version, elle la supprimera. Donc, assurez-vous de créer une sauvegarde de votre fichier.

Lire la suite : [Correction] : Le changement de source des liens d'édition Excel ne fonctionne pas.

💬 Choses à retenir

✎ Vous devez toujours créer une sauvegarde de votre fichier Excel externe avant d'effectuer des modifications.

✎ N'oubliez pas que la rupture des liens supprimera toutes les formules liées au fichier source. Vous verrez vos données sous forme de valeurs uniquement.

✎ Récupérez le mot de passe de l'auteur pour les feuilles protégées.

Conclusion

Pour conclure, j'espère que ce tutoriel vous a apporté des connaissances utiles pour résoudre le problème des liens brisés dans Excel. Nous vous recommandons d'apprendre et d'appliquer toutes ces instructions à votre ensemble de données. Téléchargez le cahier d'exercices et essayez-les vous-même. N'hésitez pas non plus à donner votre avis dans la section des commentaires. Vos précieux commentaires nous motivent à créer des tutoriels comme celui-ci.

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