En Microsoft Excel, trabajar con varios libros es una tarea común. Es posible que tenga conexiones o vínculos entre estos libros. Ayuda a visualizar los cambios si algunos cambian los datos del archivo de origen. Pero, a veces es posible que necesite sólo los datos para demostrar. Es por eso que usted necesita para romper enlaces Es posible que se encuentre en una situación en la que la opción de romper enlaces no funcione en Excel. En este tutorial, aprenderá a solucionar este problema de forma bastante eficaz.

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Ventas totales.xlsx

¿Qué significa romper enlaces en Excel?

Cuando conectas tus datos a los de otro libro de trabajo, puedes llamarlo enlace externo. Si realizas algún cambio en el archivo de origen, verás un cambio en el otro libro de trabajo.

Puede encontrar enlaces externos desde la barra de fórmulas. Eche un vistazo a la siguiente captura de pantalla:

Aquí está nuestro archivo fuente. Tenemos algunos datos de ventas aquí. Ahora, queremos sumar las ventas totales basadas en los productos. Así que, lo hicimos en otro libro de trabajo.

Aquí, puede ver en la barra de fórmulas, que nuestro Total Ventas.xlsx tiene enlaces externos al archivo Fuente.

Pero, si realiza algún cambio en el archivo Fuente, verá los cambios de la salida en el libro de trabajo Ventas Totales.

Sin embargo, la desventaja es que siempre es necesario tener abierto ese libro de trabajo vinculado. Si elimina el archivo del libro de trabajo vinculado, cambia su nombre o modifica la ubicación de su carpeta, los datos no se actualizarían.

Si estás operando con un libro de trabajo que posee enlaces externos y tienes que compartirlo con otras personas, es mejor borrar estos enlaces externos. O puedes decir que tienes que romper los enlaces entre estos libros de trabajo.

7 maneras de solucionar si los enlaces de ruptura no funcionan en Excel

Antes de empezar, debemos saber lo que es Romper enlaces no funciona en Excel. En primer lugar, vaya a los Datos A continuación, desde la pestaña Consultas y conexiones grupo, haga clic en Editar enlaces Verás esto:

Como puede ver, el botón de romper enlaces está atenuado. No se suponía que fuera así. Por lo tanto, hay algunos problemas que tenemos que solucionar.

En las siguientes secciones, le proporcionaremos ocho métodos que podrían ayudarle a solucionarlo. Le recomendamos que aprenda y pruebe todos estos métodos en sus libros de trabajo. Seguro que mejorará sus conocimientos de Excel.

1. Desproteja su hoja para romper enlaces Excel

Lo primero de lo que tienes que asegurarte es de si tu hoja está protegida o no. A veces intentamos proteger nuestras hojas de acciones innecesarias, para que nadie pueda editarlas sin autorización.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Revisión.
• A continuación, en el grupo Proteger, haga clic en Desproteger la hoja .

• A continuación, te pedirá la contraseña. Entonces, escribe la contraseña.

• A continuación, haga clic en OK .
• Ahora, vaya a la pestaña Datos. A continuación, desde la pestaña Consultas y conexiones grupo, haga clic en Editar enlaces .

Aquí puede ver que el botón Romper enlace funciona en Excel. Haga clic en él para romper el enlace.

Más información: Encontrar enlaces rotos en Excel (4 métodos rápidos)

2. Borrar todos los rangos con nombre para arreglar los enlaces rotos

Ahora, es uno de esos problemas comunes. Su archivo externo puede tener algunos nombres definidos. A veces, se crea un problema que puede atenuar su botón de enlace de ruptura. Por lo tanto, usted tiene que eliminar todos los nombres definidos desde el libro de trabajo.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Fórmulas Tab.
• Desde el Nombres definidos grupo, seleccione Nombre Gerente .

• Después de eso, verá el Nombre Gerente cuadro de diálogo.

• A continuación, haga clic en Borrar .
• A continuación, haga clic en OK .

Por último, puede que le funcione si el botón Romper enlace no funciona en Excel.

Más información: Cómo eliminar hipervínculos de Excel (7 métodos)

3. Romper enlaces de validación de datos en Excel

A veces, los archivos externos tienen alguna fórmula vinculada al archivo fuente en el campo de Validación de Datos. Esto puede crear problemas para romper los vínculos entre los libros de trabajo. Así que, en ese caso, tienes que eliminar esos vínculos de la fuente.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Datos ficha.
• Desde el Herramientas de datos grupo, seleccione Validación de datos .
• Ahora, si su Break Links no funciona, puede ver esto en el cuadro de diálogo:

• Simplemente, elimine la fuente y enlace con la hoja de cálculo correspondiente.
• Otra forma es permitir Cualquier valor en Criterios de validación .

Al final, espero que este método pueda ayudarte si tu botón de romper enlaces no funciona en Excel.

Más información: Cómo Eliminar Hipervínculos de Toda una Columna en Excel (5 Formas)

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4. Elimine los enlaces externos de los gráficos si los enlaces de ruptura no funcionan

Ahora bien, es posible que tenga algunos chats que ha creado en archivos externos. En este caso, ha creado un enlace fantasma. Esto puede hacer un problema para romper los enlaces no funcionan problema.

📌 Pasos

• En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en Seleccionar datos .

• Después, verá que este gráfico está vinculado al libro Fuente.

• Ahora, vaya al libro de trabajo Fuente.
• A continuación, copie todo el conjunto de datos.

• Ahora, pégalo en el Ventas totales.xlsx en una nueva hoja de cálculo.

• De nuevo, seleccione el gráfico y haga clic con el botón derecho del ratón.

• Ahora, en el Rango de datos del gráfico cambie la referencia a los datos de la nueva hoja de cálculo.

Ahora, por fin, su gráfico está vinculado al nuevo libro. Puede que ahora se solucione el problema de que el botón de romper vínculos no funcione en Excel.

Más información: Cómo eliminar enlaces externos en Excel

5. Eliminar Enlaces Externos de Formato Condicional en Excel

Otra cosa que puede crear este problema son los Enlaces Externos en el Formato Condicional. Puede haber algunas reglas de formato condicional ocultas.

📌 Pasos

• Ir a la Inicio ficha.
• Entonces, desde el Estilos grupo, seleccione Formato condicional> Administrar reglas.
• Ahora, puedes ver cualquier enlace externo aquí:

• Ahora, haga clic en Borrar regla para eliminar los enlaces.

De esta forma, puede eliminar cualquier enlace externo que pueda solucionar su problema de rotura de enlaces en Excel.

Más información: Encontrar enlaces externos en Excel (6 métodos rápidos)

6. Haga un Zip del archivo Excel

Ahora, creo que este método es el último método que usted debe tratar en si sus enlaces de ruptura no funciona en Excel. Puede eliminar cualquier enlace externo de este método.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la carpeta en la que guardó su archivo externo. En este caso, nuestro archivo externo es Ventas totales.xlsx.
• A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Cambie el nombre de .
• A continuación, cambie la extensión del archivo de .xlsx a .zip.

• Ahora, tu archivo Excel se convertirá en un archivo zip.
• A continuación, abre ese archivo zip.

• A continuación, abra el xl carpeta.

• Ahora, seleccione el enlaces externos y elimínela.
• A continuación, cambie la extensión del archivo de .zip a .xlsx .

Después de eso, lo convertirá de un archivo zip a un archivo Excel. De esta manera, puede romper todos los enlaces. Por lo tanto, si su botón de romper enlaces no funciona, pruebe este método.

7. Cambie el tipo de archivo si los enlaces de ruptura no funcionan

Este método no lo utilizamos muy a menudo, pero puede solucionar el problema de los enlaces rotos.

📌 Pasos

• En primer lugar, haga clic en el botón Archivo
• A continuación, seleccione la opción Guardar como
• Ahora, cambia el tipo de archivo de .xlsx a .xls.

• A continuación, haga clic en Guardar .
• De nuevo, haga clic en el botón Archivo A continuación, seleccione la opción Guardar como opción.
• Ahora, cambia el tipo de archivo de .xls a .xlsx. A continuación, haz clic en Guardar.

Al final, puede solucionar el problema de que los enlaces de ruptura no funcionen en Excel.

Básicamente, estamos convirtiendo nuestro archivo de Excel a una versión anterior. Por lo tanto, si su hoja de cálculo tiene alguna característica que no es compatible con la versión anterior, eliminará todas ellas. Por lo tanto, asegúrese de crear una copia de seguridad de su archivo.

Más información: [Fix]: Excel Editar Enlaces Cambiar Fuente No Funciona

💬 Cosas para recordar

✎ Siempre debe crear una copia de seguridad de su archivo externo de Excel antes de realizar cualquier cambio.

✎ Recuerde que al romper los enlaces se eliminarán todas las fórmulas vinculadas al archivo fuente, por lo que sólo verá los datos como valores.

✎ Recabe la contraseña del autor para las hojas protegidas.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial te haya proporcionado conocimientos útiles para solucionar el problema de los Enlaces de ruptura que no funcionan en Excel. Te recomendamos que aprendas y apliques todas estas instrucciones a tu conjunto de datos. Descarga el libro de práctica y pruébalas tú mismo. Además, no dudes en darnos tu opinión en la sección de comentarios. Tu valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste.

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