A menudo, tiene que calcular las horas extras para controlar el tiempo de trabajo regular y extra de sus empleados. Por suerte, puede calcular las horas extras en Excel rápidamente. En este artículo, le presentaré 4 métodos que contienen principalmente fórmulas de Excel para calcular horas extras de más de 8 horas.

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Métodos de cálculo de horas extraordinarias sobre 8 horas mediante fórmula Excel

Introduzcámonos con la siguiente hoja de horas diaria de un empleado donde el Inicio y Hora de finalización junto con otra información necesaria. Ahora tenemos que encontrar las horas extraordinarias sobre 8 horas/día.

Antes de pasar a los métodos, me gustaría informarle de que los dos primeros métodos tratan las horas extraordinarias en h:mm Y el resto de métodos calculan las horas extras en horas decimales.

1. Aplicación de la función TIEMPO para encontrar horas extras de más de 8 horas en Excel

Al principio, verás cómo podemos calcular las horas extraordinarias utilizando la función TIEMPO rápidamente. TIEMPO es una función Fecha y hora en Excel que devuelve un número decimal de una hora determinada. Más importante aún, es útil si desea utilizar la función dentro de otra fórmula.

Sin embargo, tenemos que seguir dos sencillos pasos para conseguir horas extra.

Primer paso:

En primer lugar, hay que averiguar las horas trabajadas por el empleado. Para determinarlo, basta con utilizar la siguiente fórmula.

=E11-D11

Toma, E11 es la celda inicial de la hora final y D11 es la celda de inicio de la hora de inicio.

Segundo paso:

Ahora, necesitas utilizar el TIEMPO como se muestra en la siguiente fórmula.

=F11-TIEMPO(8,0,0)

Toma. F11 es el valor de las horas trabajadas.

En la fórmula anterior, he utilizado el TIEMPO para ensamblar las horas extraordinarias, es decir, sobre 8 horas/día.

Así, cuando reste el tiempo específico del total de horas trabajadas por cualquier empleado, obtendré las horas extra de trabajo del total de horas trabajadas.

Nota: aquí, las horas extraordinarias están en h:mm Puede fijar el formato utilizando la función Formatear celdas (el atajo de teclado es Ctrl + 1 ).

Read More: Cómo sumar tiempo en Excel más de 24 horas (4 maneras)

2. Aplicación de las funciones TIME & IF para obtener horas extras condicionales

Supongamos que desea encontrar las horas extraordinarias condicionales (OT) que cumplen determinados criterios. Por ejemplo, desea contabilizarlas como horas extraordinarias si superan 1 hora.

En tal situación, basta con utilizar la siguiente fórmula.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Aquí, E11 es la celda inicial de horas trabajadas por el empleado.

Al explicar la fórmula, puedo decir que asigné E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) como el prueba_lógica argumento del popular SI para fijar el criterio de las horas extraordinarias superiores a 1 hora. Posteriormente, utilicé E11-TIEMPO(8,0,0) para obtener el importe de las horas extraordinarias si cumple los criterios; en caso contrario, devolverá 0 .

Si observa detenidamente la siguiente captura de pantalla, obtendrá la salida de G14 y G18 como 0 Como las horas extraordinarias son 0:30 y 0:55 respectivamente, que son inferiores a 1 hora. Por eso las horas extras condicionales son 0 .

Leer más: Fórmula Excel para calcular el tiempo trabajado

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3. Uso de la función MIN para encontrar horas extras de más de 8 horas en Excel

A diferencia de los dos métodos anteriores, calcularemos las horas extraordinarias en horas decimales. Dado que el MIN no funciona correctamente en h:mm formato.

Busquemos las horas extra siguiendo los 3 pasos más sencillos.

Primer paso:

Inicialmente, hay que hallar las horas trabajadas utilizando la siguiente fórmula.

=(D11-C11)*24

Toma, E11 es la celda inicial de la hora final y D11 es la celda de inicio de la hora de inicio.

Y lo que es más importante, tenemos que multiplicar la salida por 24 para obtener las horas en valores decimales, ya que Excel trata la hora como una parte de un día.

Segundo paso:

Ahora, necesitamos calcular el tiempo regular utilizando el MIN Entonces, la fórmula será...

=MIN(8,E11)

En la fórmula anterior, el MIN la función devuelve 8 horas, si las horas trabajadas son iguales o superiores a 8 sino devuelve el valor de horas trabajadas.

Tercer paso:

Por último, tenemos que restar el tiempo regular de las horas trabajadas como se muestra en la siguiente fórmula.

=E11-F11

Toma, E11 es la celda inicial de las horas trabajadas y el F11 es la celda inicial del tiempo regular.

De este modo, podemos hallar fácilmente las horas extraordinarias a lo largo de 8 horas, como muestra la siguiente imagen.

Más información: Fórmula de hoja de horas Excel con pausa para el almuerzo (3 ejemplos)

4. Utilización de la función MAX

Además, si desea computar las horas extraordinarias después de 8 horas de aplicar el MAX puede utilizar la siguiente fórmula.

=MAX(0,E11-F11)

Aquí, el MAX la función devuelve 0 si el resultado de la resta es 0 Si no, devuelve las horas extraordinarias 8 horas en horas decimales.

Contenido relacionado: Fórmula Excel para horas extras de más de 40 horas [con plantilla gratuita].

Cosas para recordar

• A menudo #¡VALOR! error al restar los dos valores de tiempo si éstos no están en el formato correcto.
• Considere el formato de las horas extraordinarias (por ejemplo h:mm u horas decimales) al seleccionar los diferentes métodos.

Conclusión

En resumen, así es como puede calcular las horas extraordinarias por encima de 8 horas utilizando la fórmula de Excel. Además, puede medir el pago adicional por horas extraordinarias, así como las horas extraordinarias. Creo firmemente que este artículo articulará los métodos de cálculo. Si tiene alguna duda o sugerencia, por favor hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación.