Il arrive fréquemment que vous deviez calculer des heures supplémentaires pour suivre le temps de travail régulier et supplémentaire de vos employés. Heureusement, vous pouvez calculer rapidement les heures supplémentaires dans Excel. Dans cet article, je vous présenterai 4 méthodes qui contiennent principalement des formules Excel pour calculer les heures supplémentaires au-delà de 8 heures.

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Calcul des heures supplémentaires au-delà de 8 heures.xlsx

Méthodes de calcul des heures supplémentaires sur 8 heures à l'aide d'une formule Excel

Prenons l'exemple suivant de la feuille de temps quotidienne d'un employé, dans laquelle l'option Démarrage et Heure de fin sont donnés avec d'autres informations nécessaires. Maintenant, nous devons trouver les heures supplémentaires sur 8 heures/jour.

Avant de passer aux méthodes, je tiens à vous informer que les deux premières méthodes traitent les heures supplémentaires en h:mm Et les autres méthodes calculent les heures supplémentaires en heures décimales.

1. application de la fonction TIME pour trouver les heures supplémentaires sur 8 heures dans Excel

Au début, vous verrez comment nous pouvons calculer les heures supplémentaires à l'aide de l'outil HEURE rapidement. HEURE est une fonction intégrée Date et heure dans Excel qui renvoie un nombre décimal d'une heure particulière. Plus important encore, elle est utile si vous souhaitez utiliser la fonction dans une autre formule.

Cependant, nous devons suivre deux étapes simples pour obtenir des heures supplémentaires.

Étape 1 :

Tout d'abord, vous devez trouver les heures travaillées par l'employé, en utilisant la formule suivante.

=E11-D11

Ici, E11 est la cellule de départ de l'heure de fin et D11 est la cellule de départ de l'heure de départ.

Étape 2 :

Maintenant, vous devez utiliser le HEURE comme indiqué dans la formule ci-dessous.

=F11-TIME(8,0,0)

Ici. F11 est la valeur des heures travaillées.

Dans la formule ci-dessus, j'ai utilisé le HEURE pour assembler les heures supplémentaires, c'est-à-dire les heures de travail supplémentaires. 8 heures/jour.

Ainsi, lorsque je soustrais le temps spécifique du total des heures travaillées par un employé, j'obtiens les heures de travail supplémentaires du total des heures de travail.

Note : ici, les heures supplémentaires sont dans h:mm Vous pouvez fixer le format à l'aide de la fonction Formatage des cellules (le raccourci clavier est Ctrl + 1 ).

Lire la suite : Comment ajouter du temps dans Excel sur 24 heures (4 façons)

2. application des fonctions TIME & ; IF pour obtenir des heures supplémentaires conditionnelles

Supposons que vous vouliez trouver les heures supplémentaires (OT) conditionnelles qui répondent à certains critères. Par exemple, vous voulez les compter comme heures supplémentaires si elles dépassent 1 heure.

Dans une telle situation, il suffit d'utiliser la formule suivante.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Ici, E11 est la cellule de départ des heures travaillées par l'employé.

En expliquant la formule, je peux dire que j'ai attribué E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) comme le Test logique argument du populaire SI pour fixer le critère des heures supplémentaires dépassant 1 heure. Plus tard, j'ai utilisé la fonction E11-TEMPS(8,0,0) pour obtenir le montant des heures supplémentaires s'il remplit les critères ; sinon, il renverra l'information suivante 0 .

Si vous regardez attentivement la capture d'écran ci-dessous, vous obtiendrez le résultat suivant G14 et G18 comme 0 Comme les heures supplémentaires sont 0:30 et 0:55 respectivement, qui sont inférieurs à 1 heure. C'est pourquoi les heures supplémentaires conditionnelles sont 0 .

Lire la suite : Formule Excel pour calculer le temps travaillé

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3. utilisation de la fonction MIN pour trouver les heures supplémentaires au-delà de 8 heures dans Excel

Contrairement aux deux méthodes précédentes, nous calculerons les heures supplémentaires en heures décimales. MIN ne fonctionne pas correctement dans h:mm format.

Trouvons les heures supplémentaires en suivant les 3 étapes les plus simples.

Étape 1 :

Dans un premier temps, vous devez trouver les heures travaillées en utilisant la formule suivante.

=(D11-C11)*24

Ici, E11 est la cellule de départ de l'heure de fin et D11 est la cellule de départ de l'heure de départ.

Plus important encore, nous devons multiplier la sortie par 24 pour obtenir les heures en valeurs décimales, car Excel traite l'heure comme une partie d'un jour.

Étape 2 :

Maintenant, nous devons calculer le temps normal en utilisant la fonction MIN La formule sera donc la suivante .

=MIN(8,E11)

Dans la formule ci-dessus, le MIN les fonctions de retour 8 heures, si les heures travaillées sont égales ou supérieures à 8, sinon il renvoie la valeur des heures travaillées.

Étape 3 :

Enfin, nous devons soustraire le temps normal des heures travaillées, comme le montre la formule ci-dessous.

=E11-F11

Ici, E11 est la cellule de départ des heures travaillées et le F11 est la cellule de départ du temps régulier.

Ainsi, nous pouvons facilement trouver les heures supplémentaires sur 8 heures comme le montre l'image suivante.

Lire la suite : Formule de feuille de temps Excel avec pause déjeuner (3 exemples)

4. utilisation de la fonction MAX

De plus, si vous voulez calculer les heures supplémentaires après 8 heures d'application de la méthode de calcul de l'impôt sur le revenu, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur. MAX vous pouvez utiliser la formule suivante.

=MAX(0,E11-F11)

Ici, le MAX les fonctions de retour 0 si le résultat de la soustraction est 0 Sinon, il retourne les heures supplémentaires 8 heures en heures décimales.

Contenu connexe : Formule Excel pour les heures supplémentaires au-delà de 40 heures [avec modèle gratuit].

Les choses à retenir

• Souvent, vous pouvez obtenir #VALUE ! erreur lors de la soustraction des deux valeurs de temps si celles-ci ne sont pas dans le bon format.
• Considérez le format des heures supplémentaires (par exemple h:mm ou des heures décimales) tout en sélectionnant les différentes méthodes.

Conclusion

En bref, voici comment vous pouvez calculer les heures supplémentaires sur 8 heures en utilisant la formule Excel. Vous pouvez également mesurer le paiement supplémentaire pour les heures supplémentaires ainsi que les heures supplémentaires. Je crois fermement que cet article va articuler les méthodes de calcul. Si vous avez des questions ou des suggestions, s'il vous plaît laissez-moi savoir dans la section des commentaires ci-dessous.