Sageli peate oma töötajate tavalise ja lisatööaja jälgimiseks arvutama ületunde. Õnneks saate Excelis ületunde kiiresti arvutada. Selles artiklis tutvustan teile 4 meetodit, mis sisaldavad peamiselt Exceli valemit üle 8 tunni ületundide arvutamiseks.

Lae alla praktiline töövihik

Ületunnitöö arvutamine üle 8 tunni.xlsx

Meetodid ületunnitöö arvutamiseks üle 8 tunni, kasutades Exceli valemit

Tutvustame järgmist töötaja igapäevast töögraafikut, kus Alustades ja Lõppemise aeg on antud koos muu vajaliku teabega. Nüüd peame leidma ületunnid üle 8 tundi/päevas.

Enne meetodite juurde minekut tahaksin teile teatada, et esimesed kaks meetodit käsitlevad ületunnitööd h:mm formaat. Ja ülejäänud meetodid arvutavad ületunnid kümnendtundides.

1. Funktsiooni TIME rakendamine Excelis üle 8-tunnise ületunnitöö leidmiseks

Alguses näete, kuidas me saame arvutada ületunde, kasutades AEG toimima kiiresti. AEG funktsioon on sisseehitatud Kuupäev ja kellaaeg funktsioon Excelis, mis tagastab konkreetse aja kümnendarvu. Veelgi olulisem on see, kui soovite funktsiooni kasutada mõne teise valemi sees.

Ületundide saamiseks tuleb aga järgida kahte lihtsat sammu.

1. samm:

Kõigepealt tuleb leida töötaja töötatud tunnid. Selle määramiseks kasutage lihtsalt järgmist valemit.

=E11-D11

Siin, E11 on lõpuaja alguskärg ja D11 on algusaegade alguskärg.

2. samm:

Nüüd peate kasutama AEG funktsioon, nagu on näidatud alljärgnevas valemis.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Siin. F11 on töötatud tundide väärtus.

Ülaltoodud valemis kasutasin ma AEG funktsioon, et panna kokku ületunnid, st üle 8 tundi/päevas.

Seega, kui ma lahutan konkreetse aja iga töötaja töötundide koguarvust, siis saan lisatunnid töötundide koguarvust.

Märkus: siin on ületunnid h:mm formaat. Saate määrata formaadi, kasutades Lahtrite vormindamine valik (klaviatuurikombinatsioon on Ctrl + 1 ).

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis aega üle 24 tunni (4 võimalust)

2. TIME & IF funktsioonide rakendamine tingimusliku ületunnitöö saamiseks

Oletame, et soovite leida tingimusliku ületunnitöö (OT), mis vastab teatavatele kriteeriumidele. Näiteks soovite lugeda seda ületunnitööks, kui see ületab 1 tunni.

Sellises olukorras kasutage lihtsalt järgmist valemit.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Siin on E11 töötaja töötatud tundide algruut.

Valemit selgitades võin öelda, et ma määrasin E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kui loogiline_test argument populaarne IF funktsiooniga, et määrata üle 1 tunni ületava ületunnitöö kriteeriumid. Hiljem kasutasin E11-AEG(8,0,0) süntaksiga, et saada ületunnitööde summa, kui see vastab kriteeriumidele; vastasel juhul tagastab see 0 .

Kui te vaatate tähelepanelikult allpool olevat ekraanipilti, siis saate väljundiks G14 ja G18 nagu 0 Kuna ületunnid on 0:30 ja 0:55 mis on vastavalt vähem kui 1 tund. Seepärast on tingimuslik ületunnitöö. 0 .

Loe lisaks: Exceli valem töötatud aja arvutamiseks

Sarnased lugemised:

• [Parandatud!] SUMM ei tööta Excelis aja väärtustega (5 lahendust)
• Kuidas lahutada aega Excelis (7 kiiret meetodit)
• Kogutundide arvutamine Excelis (9 lihtsat meetodit)
• Kuidas kasutada ajaformaati Excel VBAs (makro, UDF ja UserForm)
• Arvutage käivitusaeg Excelis (4 võimalust)

3. Funktsiooni MIN kasutamine Excelis üle 8-tunnise ületunnitöö leidmiseks

Erinevalt kahest eelnevast meetodist arvutame ületunnid kümnendtundides. Kuna MIN funktsioon ei tööta korralikult h:mm formaat.

Leiame ületunnid, järgides kõige lihtsamaid 3 sammu.

1. samm:

Esialgu tuleb teil leida töötatud tunnid järgmise valemi abil.

=(D11-C11)*24

Siin, E11 on lõpuaja alguskärg ja D11 on algusaegade alguskärg.

Veelgi tähtsam on see, et me peame korrutama väljundit 24 tundide saamiseks kümnendväärtustena, kuna Excel käsitleb aega kui päeva osa.

2. samm:

Nüüd peame arvutama regulaarse aja, kasutades MIN funktsioon. Seega, valem on...

=MIN(8,E11)

Ülaltoodud valemis on MIN funktsioon tagastab 8 tundi, kui töötatud tundide arv on võrdne või suurem kui 8, vastasel juhul tagastab see töötatud tundide väärtuse.

3. samm:

Lõpuks tuleb töötatud tundidest lahutada tavaline aeg, nagu on näidatud alljärgnevas valemis.

=E11-F11

Siin, E11 on töötatud tundide algruut ja F11 on regulaarse aja alguskärg.

Seega saame hõlpsasti leida ületunnid üle 8 tunni, nagu näitab järgmine pilt.

Loe edasi: Exceli ajagraafiku valem koos lõunapausiga (3 näidet)

4. Funktsiooni MAX kasutamine

Lisaks sellele, kui soovite arvutada ületunnid pärast 8 tunni kohaldamist MAX funktsiooni puhul võite kasutada järgmist valemit.

=MAX(0,E11-F11)

Siin on MAX funktsioon tagastab 0 kui lahutamise tulemuseks on 0 . muidu tagastab see ületunnid üle 8 tundide arv kümnendtundides.

Seotud sisu: Exceli valem üle 40-tunnise ületunnitöö jaoks [koos tasuta malliga]

Asjad, mida meeles pidada

• Sageli võite saada #VALUE! viga kahe ajaväärtuse lahutamisel, kui need ei ole õiges formaadis.
• Kaaluge ületunnitööde formaati (nt. h:mm või kümnendtunnid) erinevate meetodite valimisel.

Kokkuvõte

Lühidalt, nii saate arvutada ületunnitöö üle 8 tunni, kasutades Exceli valemit. Samuti võite mõõta lisatasu ületunnitöö eest ja ka ületunnitöö eest. Usun kindlalt, et see artikkel sõnastab arvutusmeetodid. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, palun andke mulle teada allpool olevates kommentaarides.