في كثير من الأحيان ، عليك حساب العمل الإضافي لتتبع وقت العمل العادي والإضافي لموظفيك. لحسن الحظ ، يمكنك حساب العمل الإضافي في Excel بسرعة. في هذه المقالة ، سأقدم لك 4 طرق تحتوي بشكل أساسي على صيغة Excel لحساب العمل الإضافي على مدار 8 ساعات.

تنزيل Practice Workbook

حساب العمل الإضافي أكثر من 8 ساعات. xlsx

طرق حساب العمل الإضافي على مدار 8 ساعات باستخدام صيغة Excel

لنقدم مع الجدول الزمني اليومي التالي للموظف حيث يبدأ و وقت الانتهاء معطيات أخرى ضرورية. الآن علينا أن نجد العمل الإضافي على مدار 8 ساعات / يوم.

قبل الانتقال إلى الطرق ، أود إخبارك بأن الطريقتين الأوليين معالجة العمل الإضافي بتنسيق h: mm . والطرق الباقية تحسب العمل الإضافي بالساعات العشرية.

1. تطبيق وظيفة الوقت للعثور على العمل الإضافي على مدار 8 ساعات في Excel

في البداية ، سترى كيف يمكننا حساب العمل الإضافي باستخدام وظيفة TIME بسرعة. الدالة TIME هي وظيفة مضمنة التاريخ والوقت في Excel تقوم بإرجاع رقم عشري لوقت معين. الأهم من ذلك ، أنه من المفيد إذا كنت تريد استخدام الوظيفة داخل صيغة أخرى.

ومع ذلك ، يتعين علينا اتباع خطوتين بسيطتين للحصول على العمل الإضافي.

الخطوة 1:

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى العثور على ساعات العملالموظف. لتحديد ذلك ، ما عليك سوى استخدام الصيغة التالية.

=E11-D11

هنا ، E11 هي خلية البداية للخلية وقت الانتهاء و D11 هي خلية البداية لوقت البدء.

الخطوة 2:

الآن ، تحتاج إلى استخدام وظيفة TIME كما هو موضح في الصيغة أدناه.

=F11-TIME(8,0,0)

هنا. F11 هي قيمة ساعات العمل.

في الصيغة أعلاه ، استخدمت وظيفة TIME لتجميع العمل الإضافي ، أي أكثر من 8 ساعات / يوم.

لذلك ، عندما أطرح الوقت المحدد من إجمالي ساعات العمل من قبل أي موظف ، سأحصل على ساعات العمل الإضافية من إجمالي ساعات العمل.

ملاحظة: هنا ، العمل الإضافي بتنسيق h: mm . يمكنك إصلاح التنسيق باستخدام الخيار تنسيق الخلايا (اختصار لوحة المفاتيح هو Ctrl + 1 ).

اقرأ المزيد: كيفية الإضافة الوقت في Excel أكثر من 24 ساعة (4 طرق)

2. تطبيق TIME & amp؛ وظائف IF للحصول على العمل الإضافي المشروط

لنفترض أنك تريد العثور على العمل الإضافي المشروط (OT) الذي يلبي معايير معينة. على سبيل المثال ، تريد حسابه على أنه عمل إضافي إذا تجاوز ساعة واحدة.

في مثل هذه الحالة ، فقط استخدم الصيغة التالية.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

هنا ، E11 هي خلية البداية لساعات عمل الموظف.

أثناء شرح الصيغة ، يمكنني القول أنني قمت بتعيين E11-TIME (8،0،0) & gt؛ = TIME (1،0،0) باعتباره logical_test وسيطة IF الشائعة وظيفة لإصلاح معايير العمل الإضافي الذي يتجاوز ساعة واحدة. في وقت لاحق ، استخدمت صيغة E11-TIME (8،0،0) للحصول على مقدار العمل الإضافي إذا كان يفي بالمعايير ؛ خلاف ذلك ، فإنه سيعود 0 .

إذا نظرت عن كثب في لقطة الشاشة أدناه ، فستحصل على إخراج G14 و G18 كـ 0 . حيث أن العمل الإضافي هو 0:30 و 0:55 على التوالي وهي أقل من 1 ساعة. هذا هو السبب في أن العمل الإضافي الشرطي هو 0 .

اقرأ المزيد: صيغة Excel لحساب الوقت الذي تم العمل فيه

قراءات مماثلة:

• [تم الإصلاح!] SUM لا تعمل مع قيم الوقت في Excel (5 حلول)
• كيف لطرح الوقت في Excel (7 طرق سريعة)
• حساب إجمالي الساعات في Excel (9 طرق سهلة)
• كيفية استخدام تنسيق الوقت في Excel VBA (Macro و UDF و UserForm)
• حساب وقت الاستجابة في Excel (4 طرق)

3. استخدام الدالة MIN في ابحث عن العمل الإضافي الذي يزيد عن 8 ساعات في Excel

بخلاف الطريقتين المذكورتين أعلاه ، سنحسب العمل الإضافي بالساعات العشرية. لأن الوظيفة MIN لا تعمل بشكل صحيح في تنسيق h: mm .

دعونا نجد العمل الإضافي باتباع أسهل 3 خطوات.

الخطوة 1:

مبدئيًا ، يجب عليك العثور على ساعات العمل باستخدام ما يليالصيغة.

=(D11-C11)*24

هنا ، E11 هي خلية البداية لوقت الانتهاء و D11 هي خلية البداية لوقت البدء.

والأهم من ذلك ، نحتاج إلى ضرب الناتج في 24 للحصول على الساعات بالقيم العشرية حيث يعامل Excel الوقت كجزء من في اليوم.

الخطوة 2:

الآن ، نحتاج إلى حساب الوقت العادي باستخدام MIN وظيفة. لذلك ، ستكون الصيغة -

=MIN(8,E11)

في الصيغة أعلاه ، ترجع الدالة MIN 8 ساعات ، إذا كانت ساعات العمل تساوي أو تزيد عن 8 ساعات وإلا فإنها ترجع قيمة ساعات العمل.

الخطوة 3:

أخيرًا ، يتعين علينا طرح الوقت العادي من ساعات العمل كما هو موضح في الصيغة أدناه.

=E11-F11

هنا ، E11 هي خلية البداية لساعات العمل و F11 هي خلية البداية للوقت العادي.

وبالتالي يمكننا بسهولة العثور على العمل الإضافي على مدار 8 ساعات كما تظهر الصورة التالية.

اقرأ المزيد: صيغة الجدول الزمني لبرنامج Excel مع استراحة الغداء (3 أمثلة)

4. باستخدام وظيفة MAX

علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد حساب العمل الإضافي بعد 8 ساعات من تطبيق وظيفة MAX ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية.

=MAX(0,E11-F11)

هنا ، ترجع الدالة MAX 0 إذا كان ناتج الطرح 0 . وإلا فإنه يعيد العمل الإضافي 8 ساعة بالساعات العشرية.

المحتوى المرتبط: صيغة Excel للعمل الإضافي لأكثر من 40 ساعة [مع نموذج مجاني ]

أشياء يجب تذكرها

• غالبًا ما قد تحصل على خطأ #VALUE! أثناء طرح قيمتي الوقت إذا لم تكن بالتنسيق الصحيح .
• ضع في اعتبارك تنسيق العمل الإضافي (على سبيل المثال h: mm أو الساعات العشرية) أثناء تحديد الطرق المختلفة.

الاستنتاج

في باختصار ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها حساب العمل الإضافي على مدار 8 ساعات باستخدام صيغة Excel. يمكنك أيضًا قياس مدفوعات إضافية مقابل العمل الإضافي وكذلك العمل الإضافي. أعتقد بشدة أن هذه المقالة ستوضح طرق الحساب. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات أدناه.