اکثر، آپ کو اپنے ملازمین کے باقاعدہ اور اضافی کام کے وقت کو ٹریک کرنے کے لیے اوور ٹائم کا حساب لگانا پڑتا ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ ایکسل میں اوور ٹائم کا حساب تیزی سے کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو 4 طریقے پیش کروں گا جن میں بنیادی طور پر 8 گھنٹے کے اوور ٹائم کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولہ شامل ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اوور ٹائم کا حساب لگانا اوور 8 Hours.xlsx

ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے 8 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کا حساب لگانے کے طریقے

آئیے درج ذیل روزانہ ملازم کی ٹائم شیٹ کے ساتھ متعارف کرائیں جہاں شروع اور اختتام کا وقت دیگر ضروری معلومات کے ساتھ دیا گیا ہے۔ اب ہمیں 8 گھنٹے/دن میں اوور ٹائم تلاش کرنا ہوگا۔

طریقوں پر جانے سے پہلے، میں آپ کو بتانا چاہوں گا کہ پہلے دو طریقے اوور ٹائم h:mm فارمیٹ میں علاج کریں۔ اور باقی طریقے اوور ٹائم کا حساب اعشاریہ گھنٹوں میں کرتے ہیں۔

1. ایکسل میں 8 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم تلاش کرنے کے لیے TIME فنکشن کا اطلاق کرنا

شروع میں، آپ دیکھیں گے کہ ہم کس طرح اوور ٹائم کا حساب لگا سکتے ہیں۔ TIME فنکشن کو تیزی سے استعمال کرنا۔ ایکسل میں TIME فنکشن ایک بلٹ ان تاریخ اور وقت فنکشن ہے جو کسی خاص وقت کا اعشاریہ نمبر لوٹاتا ہے۔ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اگر آپ کسی دوسرے فارمولے کے اندر فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ مددگار ہے۔

تاہم، ہمیں اوور ٹائم حاصل کرنے کے لیے دو آسان مراحل پر عمل کرنا ہوگا۔

مرحلہ 1:<7

سب سے پہلے، آپ کو کام کرنے والے گھنٹے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ملازم. اس کا تعین کرنے کے لیے، صرف درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں۔

=E11-D11

یہاں، E11 کا ابتدائی سیل ہے۔ اختتامی وقت اور D11 ابتدائی وقت کا ابتدائی سیل ہے۔

مرحلہ 2:

اب ، آپ کو TIME فنکشن کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ ذیل کے فارمولے میں دکھایا گیا ہے۔

=F11-TIME(8,0,0)

یہاں۔ 6 دن

نوٹ: یہاں، اوور ٹائم h:mm فارمیٹ میں ہے۔ آپ Format Cells اختیار کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ کو ٹھیک کر سکتے ہیں (کی بورڈ شارٹ کٹ ہے Ctrl + 1 )۔

مزید پڑھیں: کیسے شامل کریں ایکسل میں 24 گھنٹے سے زیادہ وقت (4 طریقے)

2. وقت کا اطلاق اور amp; IF مشروط اوور ٹائم حاصل کرنے کے فنکشنز

آئیے کہتے ہیں کہ آپ مشروط اوور ٹائم (OT) تلاش کرنا چاہتے ہیں جو مخصوص معیار پر پورا اترتا ہو۔ مثال کے طور پر، اگر یہ 1 گھنٹے سے زیادہ ہو تو آپ اسے اوور ٹائم کے طور پر شمار کرنا چاہتے ہیں۔

ایسی صورت حال میں، صرف درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں۔

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

یہاں، E11 ملازم کی طرف سے کام کرنے والے گھنٹوں کا ابتدائی سیل ہے۔

فارمولے کی وضاحت کرتے ہوئے، میں کہہ سکتا ہوں کہ میں نے تفویض کیا ہےمقبول IF 1 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کے معیار کو ٹھیک کرنے کے لیے فنکشن۔ بعد میں، میں نے E11-TIME(8,0,0) نحو کو استعمال کیا تاکہ اوور ٹائم کی مقدار حاصل کی جاسکے اگر یہ معیار پر پورا اترتا ہے؛ بصورت دیگر، یہ 0 واپس آجائے گا۔

اگر آپ نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ کو قریب سے دیکھیں گے تو آپ کو G14<کا آؤٹ پٹ ملے گا۔ 7> اور G18 بطور 0 ۔ جیسا کہ اوور ٹائم 0:30 اور 0:55 بالترتیب ہے جو 1 گھنٹے سے کم ہے۔ اسی لیے مشروط اوور ٹائم 0 ہے۔

مزید پڑھیں: کام کرنے والے وقت کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولا

6 ایکسل میں وقت کو کم کرنے کے لیے (7 فوری طریقے)

3. MIN فنکشن کا استعمال ایکسل میں 8 گھنٹے سے زیادہ کا اوور ٹائم تلاش کریں

مذکورہ بالا دو طریقوں کے برعکس، ہم اوور ٹائم کا حساب اعشاریہ گھنٹوں میں کریں گے۔ کیونکہ MIN فنکشن h:mm فارمیٹ میں ٹھیک سے کام نہیں کرتا ہے۔

آئیے آسان ترین 3 مراحل پر عمل کرکے اوور ٹائم تلاش کرتے ہیں۔

مرحلہ 1:

ابتدائی طور پر، آپ کو درج ذیل کا استعمال کرکے کام کے اوقات تلاش کرنا ہوں گےفارمولا۔

=(D11-C11)*24

یہاں، E11 اختتامی وقت کا ابتدائی سیل ہے اور D11 ابتدائی وقت کا ابتدائی سیل ہے۔

زیادہ اہم بات یہ ہے کہ گھنٹے کو اعشاریہ کی قدروں میں حاصل کرنے کے لیے ہمیں آؤٹ پٹ کو 24 سے ضرب کرنا ہوگا کیونکہ ایکسل وقت کو ایک حصہ کے طور پر دیکھتا ہے۔ ایک دن۔

مرحلہ 2:

اب، ہمیں MIN <7 کا استعمال کرتے ہوئے باقاعدہ وقت کا حساب لگانا ہوگا۔> فنکشن۔ تو، فارمولہ ہوگا-

=MIN(8,E11)

اوپر والے فارمولے میں، MIN فنکشن واپس آتا ہے 8 گھنٹے، اگر کام کیے گئے گھنٹے 8 کے برابر یا اس سے زیادہ ہیں تو یہ کام کیے گئے گھنٹوں کی قدر لوٹاتا ہے۔

مرحلہ 3:

آخر میں، ہمیں مندرجہ ذیل فارمولے میں دکھائے گئے اوقات کار سے باقاعدہ وقت کو گھٹانا ہوگا۔

=E11-F11

یہاں، E11 کام کیے گئے گھنٹوں کا ابتدائی سیل ہے اور F11 باقاعدہ وقت کا ابتدائی سیل ہے۔

اس طرح ہم 8 گھنٹے میں اوور ٹائم آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ درج ذیل تصویر سے ظاہر ہوتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹائم شیٹ فارمولہ لنچ بریک کے ساتھ (3 مثالیں)

4. MAX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

مزید برآں، اگر آپ MAX فنکشن لگانے کے 8 گھنٹے بعد اوور ٹائم کا حساب لگانا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔

یہاں، MAX فنکشن واپس آتا ہے 0 اگر گھٹاؤ کا آؤٹ پٹ 0<ہے 7>۔ ورنہ یہ اوور ٹائم ختم کر دیتا ہے۔ 8 اعشاریہ گھنٹے میں گھنٹے۔

متعلقہ مواد: 40 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کے لیے ایکسل فارمولا [مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ ]

یاد رکھنے کی چیزیں

• اکثر آپ کو #VALUE! دو وقت کی قدروں کو گھٹاتے وقت غلطی ہو سکتی ہے اگر وہ صحیح فارمیٹ میں نہیں ہیں۔ .
• مختلف طریقوں کا انتخاب کرتے وقت اوور ٹائم کے فارمیٹ (مثلاً h:mm یا اعشاریہ گھنٹے) پر غور کریں۔

نتیجہ

میں مختصر، اس طرح آپ ایکسل فارمولے کو استعمال کرتے ہوئے 8 گھنٹے کے اوور ٹائم کا حساب لگا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اوور ٹائم کے ساتھ ساتھ اوور ٹائم کے لیے اضافی ادائیگی کی پیمائش کر سکتے ہیں۔ مجھے پختہ یقین ہے کہ یہ مضمون حساب کتاب کے طریقوں کو واضح کرے گا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں، تو براہ کرم مجھے نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔