সঘনাই, আপুনি আপোনাৰ কৰ্মচাৰীসকলৰ নিয়মীয়া আৰু অতিৰিক্ত কামৰ সময় অনুসৰণৰ বাবে অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিব লাগে। ভাগ্য ভাল যে এক্সেলত অতিৰিক্ত সময়খিনি দ্ৰুতভাৱে গণনা কৰিব পাৰি। এই লেখাটোত মই আপোনালোকৰ আগত ৪টা পদ্ধতি উপস্থাপন কৰিম যিবোৰত মূলতঃ ৮ ঘণ্টাৰ ভিতৰত অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিবলৈ এক্সেল সূত্ৰ থাকে।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰা 8 ঘণ্টাৰ ভিতৰত অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰাৰ পদ্ধতি এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি

আহক নিম্নলিখিত দৈনিক কৰ্মচাৰীৰ সময়পত্ৰৰ সৈতে পৰিচয় কৰাই দিয়া যাওক য'ত আৰম্ভণি আৰু Ending Time ৰ লগতে অন্যান্য প্ৰয়োজনীয় তথ্যও দিয়া হৈছে। এতিয়া আমি 8 ঘণ্টা/দিনৰ ওপৰত অতিৰিক্ত সময় বিচাৰিব লাগিব।

পদ্ধতিবোৰলৈ যোৱাৰ আগতে মই আপোনালোকক জনাব বিচাৰিছো যে প্ৰথম দুটা পদ্ধতি অতিৰিক্ত সময়ৰ চিকিৎসা h:mm বিন্যাসত কৰক। আৰু বাকী পদ্ধতিবোৰে দশমিক ঘণ্টাত অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰে।

1. Excel ত 8 ঘণ্টাৰ ওপৰত অতিৰিক্ত সময় বিচাৰিবলৈ TIME ফাংচন প্ৰয়োগ কৰা

আৰম্ভণিতে, আপুনি চাব যে আমি কেনেকৈ অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিব পাৰো TIME ফাংচন দ্ৰুতভাৱে ব্যৱহাৰ কৰি। TIME ফাংচন হৈছে এক্সেলত এটা বিল্ট-ইন তাৰিখ আৰু সময় ফাংচন যিয়ে এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ দশমিক সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে। তাতোকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাটো হ'ল, যদি আপুনি ফাংচনটো আন এটা সূত্ৰৰ ভিতৰত ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰে তেন্তে ই সহায়ক।

কিন্তু, আমি অতিৰিক্ত সময় পাবলৈ দুটা সহজ পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

পদক্ষেপ ১:<৭>

প্ৰথমে কাম কৰা ঘণ্টাবোৰ বিচাৰি উলিয়াব লাগিবকৰ্মচাৰীজন। এইটো নিৰ্ণয় কৰিবলৈ, মাত্ৰ তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰক।

=E11-D11

ইয়াত, E11 হৈছে ৰ আৰম্ভণি কোষ শেষৰ সময় আৰু D11 আৰম্ভণি সময়ৰ আৰম্ভণি কোষ।

পদক্ষেপ 2:

এতিয়া , আপুনি তলৰ সূত্ৰত দেখুওৱাৰ দৰে TIME ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।

=F11-TIME(8,0,0)

ইয়াত। F11 হৈছে কাম কৰা ঘণ্টাৰ মান।

ওপৰৰ সূত্ৰত, মই অতিৰিক্ত সময় অৰ্থাৎ 8 ঘণ্টাৰ ওপৰত একত্ৰিত কৰিবলৈ TIME ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ /day.

গতিকে, যেতিয়া মই যিকোনো কৰ্মচাৰীয়ে কাম কৰা মুঠ ঘণ্টাৰ পৰা নিৰ্দিষ্ট সময়টো বিয়োগ কৰিম, তেতিয়া মই মুঠ কামৰ সময়ৰ পৰা কাম কৰাৰ অতিৰিক্ত ঘণ্টা পাম।

টোকা: ইয়াত, অতিৰিক্ত সময় h:mm ফৰ্মেটত। আপুনি বিন্যাস কোষসমূহ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰি বিন্যাস ঠিক কৰিব পাৰে (কিবৰ্ড চৰ্টকাট হৈছে Ctrl + 1 )।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ যোগ কৰিব লাগে 24 ঘণ্টাৰ ভিতৰত এক্সেলত সময় (4 উপায়)

2. TIME & চৰ্তসাপেক্ষ অতিৰিক্ত সময় পাবলৈ IF কাৰ্য্যসমূহ

ধৰক আপুনি কিছুমান মাপকাঠী পূৰণ কৰা চৰ্তযুক্ত অতিৰিক্ত সময় (OT) বিচাৰিব বিচাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি ইয়াক অতিৰিক্ত সময় হিচাপে গণনা কৰিব বিচাৰে যদি ই ১ ঘণ্টাৰ অধিক হয়।

এনে পৰিস্থিতিত, মাত্ৰ তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰক।

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

ইয়াত, E11 হৈছে কৰ্মচাৰীয়ে কাম কৰা ঘণ্টাৰ আৰম্ভণি কোষ।

সূত্ৰটো বুজাওঁতে মই ক’ব পাৰো যে মই নিযুক্তি দিলোঁ E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) জনপ্ৰিয় IF ৰ লজিকেল_টেষ্ট যুক্তি হিচাপে 1 ঘন্টাতকৈ অধিক অতিৰিক্ত সময়ৰ মাপকাঠী নিৰ্ধাৰণ কৰিবলৈ কাৰ্য্য। পিছলৈ, মই E11-TIME(8,0,0) বাক্যবিন্যাস ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ যদি ই মাপকাঠী পূৰণ কৰে তেন্তে অতিৰিক্ত সময়ৰ পৰিমাণ পাবলৈ; অন্যথা, ই 0 ঘূৰাই দিব।

যদি আপুনি তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটটো ভালদৰে চায়, আপুনি G14<ৰ আউটপুট পাব ৭> আৰু <৬>জি১৮ <৭>ক <৬>০<৭> হিচাপে। যিহেতু অতিৰিক্ত সময় ক্ৰমে 0:30 আৰু 0:55 যিবোৰ 1 ঘণ্টাৰ কম। সেইবাবেই চৰ্তসাপেক্ষ অতিৰিক্ত সময় 0 ।

অধিক পঢ়ক: কাম কৰা সময় গণনা কৰিবলৈ এক্সেল ফৰ্মুলা

একেধৰণৰ পঢ়া:

• [স্থিৰ!] SUM Excel ত সময়ৰ মানৰ সৈতে কাম কৰা নাই (5 টা সমাধান)
• কেনেকৈ এক্সেলত সময় বিয়োগ কৰিবলৈ (৭টা দ্ৰুত পদ্ধতি)
• এক্সেলত মুঠ ঘণ্টা গণনা কৰা (৯টা সহজ পদ্ধতি)
• সময়ৰ বিন্যাস কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে Excel VBA (Macro, UDF, আৰু UserForm)
• এক্সেলত টাৰ্ণআউট সময় গণনা কৰা (4 উপায়)

3. MIN ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা to এক্সেলত ৮ ঘণ্টাৰ ওপৰত অতিৰিক্ত সময় বিচাৰি উলিয়াওক

ওপৰৰ দুটা পদ্ধতিৰ দৰে নহয়, আমি অতিৰিক্ত সময় দশমিক ঘণ্টাত গণনা কৰিম। কাৰণ MIN ফাংচনে h:mm ফৰ্মেটত সঠিকভাৱে কাম নকৰে।

আহক আমি আটাইতকৈ সহজ ৩টা পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰি অতিৰিক্ত সময় বিচাৰি উলিয়াওঁ।

পদক্ষেপ ১:

প্ৰথম অৱস্থাত তলত দিয়াবোৰ ব্যৱহাৰ কৰি কাম কৰা ঘণ্টাবোৰ বিচাৰিব লাগিবসূত্ৰ।

=(D11-C11)*24

ইয়াত, E11 হৈছে শেষ সময়ৰ আৰম্ভণি কোষ আৰু D11 আৰম্ভণি সময়ৰ আৰম্ভণি কোষ।

অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাটো হ'ল, আমি ঘন্টাবোৰ দশমিক মানত পাবলৈ আউটপুটক 24 ৰে গুণ কৰিব লাগিব কাৰণ এক্সেলে সময়টোক এটা অংশ হিচাপে গণ্য কৰে

পদক্ষেপ ২:

এতিয়া, আমি MIN <7 ব্যৱহাৰ কৰি নিয়মীয়া সময় গণনা কৰিব লাগিব>কাৰ্য্য। গতিকে, সূত্ৰটো হ’ব-

=MIN(8,E11)

ওপৰৰ সূত্ৰত, MIN ফলনে ঘূৰাই দিয়ে 8 ঘন্টা, যদি কাম কৰা ঘণ্টা 8 ৰ সমান বা বেছি হয় অন্যথা ই কাম কৰা ঘণ্টাৰ মান ঘূৰাই দিয়ে।

পদক্ষেপ 3: <১>

শেষত আমি তলৰ সূত্ৰটোত দেখুওৱাৰ দৰে কাম কৰা ঘণ্টাৰ পৰা নিয়মীয়া সময় বিয়োগ কৰিব লাগিব।

=E11-F11

ইয়াত E11 হৈছে কাম কৰা ঘণ্টাৰ আৰম্ভণি কোষ আৰু F11 হৈছে নিয়মীয়া সময়ৰ আৰম্ভণি কোষ।

এইদৰে আমি 8 ঘণ্টাৰ অতিৰিক্ত সময় সহজেই বিচাৰি পাব পাৰো যেনে তলৰ ছবিখনে দেখুৱাইছে।

অধিক পঢ়ক: লাঞ্চ ব্ৰেকৰ সৈতে টাইমশ্বীট ফৰ্মুলা এক্সেল কৰক (৩টা উদাহৰণ)

4. MAX ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা

ইয়াৰ উপৰিও, যদি আপুনি MAX ফাংচন প্ৰয়োগ কৰাৰ 8 ঘণ্টাৰ পিছত অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিব বিচাৰে, আপুনি নিম্নলিখিত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

=MAX(0,E11-F11)

ইয়াত, MAX ফলনে 0 ঘূৰাই দিয়ে যদি বিয়োগৰ আউটপুট 0<হয় ৭>। অন্যথা ই অভাৰটাইম অভাৰ ঘূৰাই দিয়ে 8 ঘন্টা দশমিক ঘণ্টাত।

সম্পৰ্কীয় বিষয়বস্তু: 40 ঘণ্টাৰ ওপৰৰ অতিৰিক্ত সময়ৰ বাবে এক্সেল ফৰ্মুলা [বিনামূলীয়া টেমপ্লেটৰ সৈতে ]

মনত ৰখা কথাবোৰ

• সততে আপুনি দুটা সময় মান বিয়োগ কৰাৰ সময়ত #VALUE! ত্ৰুটি পাব পাৰে যদি সেইবোৰ সঠিক বিন্যাসত নহয় .
• বিভিন্ন পদ্ধতি নিৰ্বাচন কৰাৰ সময়ত অতিৰিক্ত সময়ৰ বিন্যাস (যেনে h:mm বা দশমিক ঘন্টা) বিবেচনা কৰক।

উপসংহাৰ

ইন চমুকৈ, এইদৰে আপুনি Excel সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি 8 ঘণ্টাৰ অতিৰিক্ত সময় গণনা কৰিব পাৰে। লগতে অতিৰিক্ত সময়ৰ লগতে অতিৰিক্ত সময়ৰ বাবে অতিৰিক্ত ধন জুখিব পাৰে। এই লেখাটোৱে গণনা পদ্ধতিসমূহ আৰ্টিকুলেট কৰিব বুলি মোৰ দৃঢ় বিশ্বাস। যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে তেন্তে তলৰ মন্তব্যৰ অংশত জনাওক।