Často sa stáva, že musíte vypočítať nadčasy na sledovanie riadneho a mimoriadneho pracovného času vašich zamestnancov. Našťastie, nadčasy môžete rýchlo vypočítať v programe Excel. V tomto článku vám predstavím 4 metódy, ktoré obsahujú najmä vzorce programu Excel na výpočet nadčasov nad 8 hodín.

Stiahnite si cvičebnicu

Výpočet nadčasov nad 8 hodín.xlsx

Metódy výpočtu nadčasov nad 8 hodín pomocou vzorca programu Excel

Predstavíme si nasledujúci denný pracovný výkaz zamestnanca, kde Začíname na a Čas ukončenia sú uvedené spolu s ďalšími potrebnými informáciami. Teraz musíme nájsť nadčasy nad 8 hodín/deň.

Predtým, ako prejdeme k metódam, by som vás chcel informovať, že prvé dve metódy sa zaoberajú nadčasmi v h:mm formát. A ostatné metódy počítajú nadčasy v desatinných hodinách.

1. Použitie funkcie ČAS na zistenie nadčasov nad 8 hodín v programe Excel

Na začiatku uvidíte, ako môžeme vypočítať nadčasy pomocou ČAS funkciu rýchlo. ČAS je vstavaná funkcia Dátum a čas Funkcia v programe Excel, ktorá vracia desatinné číslo určitého času. Čo je dôležitejšie, je užitočná, ak chcete funkciu použiť vo vnútri iného vzorca.

Na získanie nadčasov však musíme vykonať dva jednoduché kroky.

Krok 1:

Najskôr musíte zistiť počet hodín odpracovaných zamestnancom. Na jeho určenie stačí použiť nasledujúci vzorec.

=E11-D11

Tu, E11 je počiatočná bunka koncového času a D11 je počiatočná bunka počiatočného času.

Krok 2:

Teraz je potrebné použiť ČAS ako je uvedené v nasledujúcom vzorci.

=F11-TIME(8,0,0)

Tu. F11 je hodnota odpracovaných hodín.

Vo vyššie uvedenom vzorci som použil ČAS funkciu na zostavenie nadčasov, t. j. nad 8 hodín/deň.

Keď teda od celkového počtu odpracovaných hodín ktoréhokoľvek zamestnanca odpočítam konkrétny čas, získam z celkového počtu odpracovaných hodín hodiny práce navyše.

Poznámka: tu sú nadčasy v h:mm Formát môžete opraviť pomocou Formátovanie buniek (klávesová skratka je Ctrl + 1 ).

Prečítajte si viac: Ako pridať čas v programe Excel za 24 hodín (4 spôsoby)

2. Použitie funkcií TIME & IF na získanie podmienených nadčasov

Povedzme, že chcete nájsť podmienené nadčasy (OT), ktoré spĺňajú určité kritériá. Napríklad ich chcete započítať ako nadčasy, ak presiahnu 1 hodinu.

V takejto situácii stačí použiť nasledujúci vzorec.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Tu je E11 počiatočná bunka odpracovaných hodín zamestnanca.

Pri vysvetľovaní vzorca môžem povedať, že som priradil E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) ako logical_test argument populárnej IF funkciu na opravu kritéria nadčasov presahujúcich 1 hodinu. Neskôr som využil E11-TIME(8,0,0) syntax na získanie množstva nadčasov, ak spĺňa kritériá; v opačnom prípade vráti 0 .

Ak sa pozorne pozriete na nasledujúci obrázok obrazovky, dostanete výstup G14 a G18 ako 0 Keďže nadčasy sú 0:30 a 0:55 ktoré sú menšie ako 1 hodina. Preto je podmienená práca nadčas 0 .

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet odpracovaného času

Podobné čítanie:

• [Opravené!] SUM nefunguje s časovými hodnotami v programe Excel (5 riešení)
• Ako odčítať čas v programe Excel (7 rýchlych metód)
• Výpočet celkového počtu hodín v programe Excel (9 jednoduchých metód)
• Ako používať formát času v programe Excel VBA (makro, UDF a užívateľský formulár)
• Výpočet času obratu v programe Excel (4 spôsoby)

3. Použitie funkcie MIN na zistenie nadčasov nad 8 hodín v programe Excel

Na rozdiel od predchádzajúcich dvoch metód budeme nadčasy počítať v desatinných hodinách. Pretože MIN funkcia nefunguje správne v h:mm formát.

Nájdime nadčasy podľa najjednoduchších 3 krokov.

Krok 1:

Na začiatku musíte zistiť počet odpracovaných hodín pomocou nasledujúceho vzorca.

=(D11-C11)*24

Tu, E11 je počiatočná bunka koncového času a D11 je počiatočná bunka počiatočného času.

Dôležitejšie je, že výstup musíme vynásobiť 24 na získanie hodín v desatinných hodnotách, pretože Excel považuje čas za časť dňa.

Krok 2:

Teraz musíme vypočítať pravidelný čas pomocou MIN Funkcia. Takže vzorec bude-

=MIN(8,E11)

Vo vyššie uvedenom vzorci sa MIN funkcia vracia 8 hodín, ak je počet odpracovaných hodín rovný alebo väčší ako 8, inak vráti hodnotu odpracovaných hodín.

Krok 3:

Nakoniec musíme od odpracovaných hodín odpočítať pravidelný čas, ako je uvedené v nasledujúcom vzorci.

=E11-F11

Tu, E11 je počiatočná bunka odpracovaných hodín a F11 je počiatočná bunka pravidelného času.

Takto môžeme ľahko zistiť nadčasy nad 8 hodín, ako ukazuje nasledujúci obrázok.

Prečítajte si viac: Vzorec časového rozvrhu Excelu s obedňajšou prestávkou (3 príklady)

4. Používanie funkcie MAX

Okrem toho, ak chcete vypočítať nadčasy po 8 hodinách uplatňovania MAX môžete použiť nasledujúci vzorec.

=MAX(0,E11-F11)

Tu sa MAX funkcia vracia 0 ak je výsledkom odčítania 0 . Inak vráti nadčasy 8 hodín v desatinných hodinách.

Súvisiaci obsah: Vzorec programu Excel pre nadčasy nad 40 hodín [s bezplatnou šablónou]

Čo si treba zapamätať

• Často môžete dostať #VALUE! chybu pri odčítaní dvoch časových hodnôt, ak tieto nie sú v správnom formáte.
• Zvážte formát nadčasov (napr. h:mm alebo desatinné hodiny) pri výbere rôznych metód.

Záver

V skratke, takto môžete vypočítať nadčasy nad 8 hodín s využitím vzorca Excelu. Taktiež môžete merať príplatky za nadčasy, ako aj nadčasy. Pevne verím, že tento článok vyjadrí metódy výpočtu. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie.