Sıklıkla, çalışanlarınızın normal ve ekstra çalışma sürelerini takip etmek için fazla mesai hesaplamanız gerekir. Neyse ki, fazla mesaiyi Excel'de hızlı bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Bu makalede, 8 saatin üzerindeki fazla mesaiyi hesaplamak için temel olarak Excel formülü içeren 4 yöntem sunacağım.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Fazla Mesainin 8 Saat Üzerinden Hesaplanması.xlsx

Excel Formülü Kullanarak 8 Saat Üzerinden Fazla Mesai Hesaplama Yöntemleri

Aşağıdaki günlük çalışan zaman çizelgesi ile tanıştırılalım Başlangıç ve Bitiş Zamanı diğer gerekli bilgilerle birlikte verilmiştir. Şimdi fazla mesaiyi bulmalıyız 8 saat/gün.

Yöntemlere geçmeden önce, ilk iki yöntemin fazla mesaiyi şu şekilde ele aldığını belirtmek isterim h:mm biçimi. Ve diğer yöntemler fazla mesaiyi ondalık saat cinsinden hesaplar.

1. Excel'de 8 Saatin Üzerindeki Fazla Mesaiyi Bulmak için ZAMAN İşlevini Uygulama

Başlangıçta, aşağıdakileri kullanarak fazla mesaiyi nasıl hesaplayabileceğimizi göreceksiniz ZAMAN hızlı bir şekilde işlev görür. ZAMAN fonksiyonu yerleşik bir Tarih ve Saat Excel'de belirli bir zamanın ondalık sayısını döndüren işlev. Daha da önemlisi, işlevi başka bir formülün içinde kullanmak istiyorsanız yardımcı olur.

Ancak, fazla mesai almak için iki basit adımı izlememiz gerekiyor.

Adım 1:

Her şeyden önce, çalışanın çalıştığı saatleri bulmanız gerekir. Bunu belirlemek için aşağıdaki formülü kullanmanız yeterlidir.

=E11-D11

İşte, E11 bitiş zamanının başlangıç hücresidir ve D11 başlangıç zamanının başlangıç hücresidir.

Adım 2:

Şimdi, kullanmanız gereken ZAMAN işlevi aşağıdaki formülde gösterildiği gibi.

=F11-ZAMAN(8,0,0)

İşte. F11 çalışılan saatlerin değeridir.

Yukarıdaki formülde, aşağıdakileri kullandım ZAMAN fazla mesaiyi birleştirmek için fonksiyon yani 8 saat/gün.

Dolayısıyla, herhangi bir çalışanın çalıştığı toplam saatten belirli bir süreyi çıkardığımda, toplam çalışma saatinden fazladan çalışma saatini elde edeceğim.

Not: burada, fazla mesai h:mm formatını kullanarak formatı düzeltebilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir seçeneği (klavye kısayolu Ctrl + 1 ).

Daha Fazla Oku: Excel'de 24 Saatin Üzerine Nasıl Zaman Eklenir (4 yol)

2. Koşullu Fazla Mesai Almak için TIME & IF Fonksiyonlarının Uygulanması

Diyelim ki belirli kriterleri karşılayan koşullu fazla mesaiyi (OT) bulmak istiyorsunuz. Örneğin, 1 saati aşarsa fazla mesai olarak saymak istiyorsunuz.

Böyle bir durumda aşağıdaki formülü kullanmanız yeterlidir.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Burada, E11 çalışan tarafından çalışılan saatlerin başlangıç hücresidir.

Formülü açıklarken şunu söyleyebilirim ki E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) olarak mantıksal_test popüler argüman EĞER fonksiyonunu kullanarak fazla mesainin 1 saati aşması kriterini düzelttim. E11-ZAMAN(8,0,0) sözdizimi, kriterleri karşılıyorsa fazla mesai miktarını almak için; aksi takdirde 0 .

Aşağıdaki ekran görüntüsüne yakından bakarsanız, şu çıktıyı alırsınız G14 ve G18 olarak 0 . Fazla mesai olduğu için 0:30 ve 0:55 'den küçük olan sırasıyla 1 Bu yüzden şartlı fazla mesai 0 .

Daha Fazla Oku: Çalışılan Zamanı Hesaplamak İçin Excel Formülü

Benzer Okumalar:

• [Düzeltildi!] Excel'de SUM Zaman Değerleriyle Çalışmıyor (5 Çözüm)
• Excel'de Zaman Çıkarma (7 Hızlı Yöntem)
• Excel'de Toplam Saat Hesaplama (9 Kolay Yöntem)
• Excel VBA'da Zaman Biçimi Nasıl Kullanılır (Makro, UDF ve UserForm)
• Excel'de Geri Dönüş Süresini Hesaplama (4 Yol)

3. Excel'de 8 Saatin Üzerindeki Fazla Mesaiyi Bulmak için MIN İşlevini Kullanma

Yukarıdaki iki yöntemden farklı olarak, fazla mesaiyi ondalık saat cinsinden hesaplayacağız. MIN fonksiyonunun düzgün çalışmadığı h:mm format.

En kolay 3 adımı takip ederek fazla mesaiyi bulalım.

Adım 1:

Başlangıçta, aşağıdaki formülü kullanarak çalışılan saatleri bulmanız gerekir.

=(D11-C11)*24

İşte, E11 bitiş zamanının başlangıç hücresidir ve D11 başlangıç zamanının başlangıç hücresidir.

Daha da önemlisi, çıktıyı aşağıdakilerle çarpmamız gerekir 24 Excel zamanı günün bir bölümü olarak ele aldığından, saatleri ondalık değerlerle almak için.

Adım 2:

Şimdi, aşağıdakileri kullanarak normal zamanı hesaplamamız gerekiyor MIN fonksiyonu. Yani, formül şöyle olacaktır-

=MIN(8,E11)

Yukarıdaki formülde MIN fonksiyon döner 8 saat, çalışılan saat 8'e eşit veya büyükse çalışılan saat değerini döndürür.

Adım 3:

Son olarak, aşağıdaki formülde gösterildiği gibi çalışılan saatlerden normal süreyi çıkarmamız gerekir.

=E11-F11

İşte, E11 çalışılan saatlerin başlangıç hücresidir ve F11 normal zamanın başlangıç hücresidir.

Böylece aşağıdaki resimde gösterildiği gibi 8 saatin üzerindeki fazla mesaiyi kolayca bulabiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Öğle Arası ile Excel Zaman Tablosu Formülü (3 Örnek)

4. MAX Fonksiyonunun Kullanılması

Ayrıca, 8 saat uygulandıktan sonra fazla mesai hesaplamak istiyorsanız MAX işlevini kullanıyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

=MAX(0,E11-F11)

İşte, burada MAX fonksiyon döner 0 çıkarma işleminin çıktısı ise 0 . Aksi takdirde, fazla mesai süresini döndürür 8 ondalık saat cinsinden saatler.

İlgili İçerik: Fazla Mesai için 40 Saatin Üzerinde Excel Formülü [Ücretsiz Şablon ile]

Hatırlanması Gerekenler

• Genellikle şunları alabilirsiniz #VALUE! doğru formatta değilse iki zaman değerini çıkarırken hata verir.
• Fazla mesai formatını göz önünde bulundurun (örn. h:mm veya ondalık saat) farklı yöntemleri seçerken.

Sonuç

Kısacası, Excel formülünü kullanarak 8 saatin üzerindeki fazla mesaiyi bu şekilde hesaplayabilirsiniz. Ayrıca, fazla mesainin yanı sıra fazla mesai için ekstra ödemeyi de ölçebilirsiniz. Bu makalenin hesaplama yöntemlerini açıklayacağına inanıyorum. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bana bildirin.