విషయ సూచిక
తరచుగా, మీరు మీ ఉద్యోగుల సాధారణ మరియు అదనపు పని సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఓవర్ టైంను లెక్కించాలి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Excelలో ఓవర్‌టైమ్‌ను త్వరగా గణించవచ్చు. ఈ కథనంలో, 8 గంటలకు పైగా ఓవర్‌టైమ్‌ను లెక్కించడానికి ప్రధానంగా Excel సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న 4 పద్ధతులను నేను మీకు అందజేస్తాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఓవర్‌టైమ్‌ను గణించడం 8 గంటల కంటే ఎక్కువ 6>ముగించే సమయం ఇతర అవసరమైన సమాచారంతో పాటు ఇవ్వబడింది. ఇప్పుడు మనం రోజుకు 8 గంటలు/రోజుకు పైగా ఓవర్‌టైమ్‌ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది.
పద్ధతులకు వెళ్లే ముందు, మొదటి రెండు పద్ధతులను నేను మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను అదనపు సమయాన్ని h:mm ఫార్మాట్‌లో నిర్వహించండి. మరియు మిగిలిన పద్ధతులు ఓవర్‌టైమ్‌ను దశాంశ గంటలలో గణిస్తాయి.
1. Excelలో 8 గంటల కంటే ఎక్కువ ఓవర్‌టైమ్‌ని కనుగొనడానికి TIME ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడం
ప్రారంభంలో, మేము ఓవర్‌టైమ్‌ను ఎలా లెక్కించవచ్చో మీరు చూస్తారు. TIME ఫంక్షన్‌ని త్వరగా ఉపయోగిస్తుంది. TIME ఫంక్షన్ అనేది Excelలో అంతర్నిర్మిత తేదీ మరియు సమయం ఫంక్షన్, ఇది నిర్దిష్ట సమయం యొక్క దశాంశ సంఖ్యను అందిస్తుంది. మరీ ముఖ్యంగా, మీరు మరొక ఫార్ములా లోపల ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
అయితే, ఓవర్‌టైమ్ పొందడానికి మేము రెండు సాధారణ దశలను అనుసరించాలి.
స్టెప్ 1:
మొదట, మీరు పని చేసిన గంటలను కనుగొనాలిఉద్యోగి. దీన్ని నిర్ణయించడం కోసం, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
=E11-D11
ఇక్కడ, E11 అనేది ప్రారంభ సెల్ ముగింపు సమయం మరియు D11 అనేది ప్రారంభ సమయం యొక్క ప్రారంభ సెల్.
దశ 2:
ఇప్పుడు , మీరు దిగువ ఫార్ములాలో చూపిన విధంగా TIME ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
=F11-TIME(8,0,0)
ఇక్కడ. F11 అనేది పని గంటల విలువ.
పై ఫార్ములాలో, ఓవర్‌టైమ్‌ను సమీకరించడానికి నేను TIME ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాను, అంటే 8 గంటలకు పైగా /day.
కాబట్టి, నేను ఏదైనా ఉద్యోగి పనిచేసిన మొత్తం గంటల నుండి నిర్దిష్ట సమయాన్ని తీసివేసినప్పుడు, నేను మొత్తం పని గంటల నుండి అదనపు పని గంటలను పొందుతాను.
గమనిక: ఇక్కడ, ఓవర్‌టైమ్ h:mm ఫార్మాట్‌లో ఉంది. మీరు ఆకృతి సెల్‌లు ఎంపికను ఉపయోగించి ఆకృతిని పరిష్కరించవచ్చు (కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + 1 ).
మరింత చదవండి: ఎలా జోడించాలి Excelలో 24 గంటల కంటే ఎక్కువ సమయం (4 మార్గాలు)
2. TIMEని వర్తింపజేయడం & షరతులతో కూడిన ఓవర్‌టైమ్‌ని పొందేందుకు విధులు ఉంటే
నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే షరతులతో కూడిన ఓవర్‌టైమ్ (OT)ని మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. ఉదాహరణకు, మీరు 1 గంటకు మించి ఉంటే దాన్ని ఓవర్‌టైమ్‌గా లెక్కించాలనుకుంటున్నారు.
అటువంటి పరిస్థితిలో, కింది ఫార్ములాను ఉపయోగించండి.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
ఇక్కడ, E11 అనేది ఉద్యోగి పని చేసే గంటల ప్రారంభ సెల్.
ఫార్ములాను వివరిస్తూ, నేను కేటాయించినట్లు చెప్పగలను E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) జనాదరణ పొందిన IF యొక్క లాజికల్_టెస్ట్ వాదనగా 1 గంటకు మించిన ఓవర్ టైం యొక్క ప్రమాణాలను పరిష్కరించడానికి పని చేస్తుంది. తరువాత, నేను E11-TIME(8,0,0) సింటాక్స్ ప్రమాణాలను పూర్తి చేస్తే ఓవర్‌టైమ్ మొత్తాన్ని పొందేందుకు ఉపయోగించాను; లేకుంటే, అది 0 ని అందిస్తుంది.
మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ని నిశితంగా పరిశీలిస్తే, మీరు G14<అవుట్‌పుట్‌ని పొందుతారు 7> మరియు G18 గా 0 . ఓవర్ టైం 0:30 మరియు 0:55 వరుసగా 1 గంట కంటే తక్కువ. అందుకే షరతులతో కూడిన ఓవర్‌టైమ్ 0 .
మరింత చదవండి: పని చేసిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి Excel ఫార్ములా
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- [ఫిక్స్డ్!] ఎక్సెల్‌లోని సమయ విలువలతో SUM పని చేయడం లేదు (5 సొల్యూషన్స్)
- ఎలా Excelలో సమయాన్ని తీసివేయడానికి (7 త్వరిత పద్ధతులు)
- Excelలో మొత్తం గంటలను లెక్కించండి (9 సులభమైన పద్ధతులు)
- లో టైమ్ ఫార్మాట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి Excel VBA (Macro, UDF, మరియు UserForm)
- Excelలో టర్నరౌండ్ సమయాన్ని లెక్కించండి (4 మార్గాలు)
3. MIN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం Excelలో 8 గంటలకు పైగా ఓవర్‌టైమ్‌ను కనుగొనండి
పై రెండు పద్ధతులలా కాకుండా, మేము ఓవర్‌టైమ్‌ను దశాంశ గంటలలో గణిస్తాము. ఎందుకంటే MIN ఫంక్షన్ h:mm ఫార్మాట్‌లో సరిగ్గా పని చేయదు.
సులభతరమైన 3 దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఓవర్‌టైమ్‌ను కనుగొనండి.
దశ 1:
ప్రారంభంలో, మీరు కింది వాటిని ఉపయోగించడం ద్వారా పని గంటలను కనుగొనాలిసూత్రం.
=(D11-C11)*24
ఇక్కడ, E11 అనేది ముగింపు సమయం యొక్క ప్రారంభ సెల్ మరియు D11 అనేది ప్రారంభ సమయం యొక్క ప్రారంభ సెల్.
మరింత ముఖ్యమైనది, Excel సమయాన్ని ఒక భాగం వలె పరిగణిస్తుంది కాబట్టి దశాంశ విలువలలో గంటలను పొందడానికి మేము అవుట్‌పుట్‌ను 24 తో గుణించాలి. ఒక రోజు.
దశ 2:
ఇప్పుడు, మేము MIN <7ని ఉపయోగించి సాధారణ సమయాన్ని లెక్కించాలి> ఫంక్షన్. కాబట్టి, ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది-
=MIN(8,E11)
పై ఫార్ములాలో, MIN ఫంక్షన్ ని అందిస్తుంది 8 గంటలు, పని గంటలు సమానంగా లేదా 8 కంటే ఎక్కువ ఉంటే అది పని గంటల విలువను అందిస్తుంది.
దశ 3:
చివరిగా, దిగువ ఫార్ములాలో చూపిన విధంగా పని చేసే గంటల నుండి మనం సాధారణ సమయాన్ని తీసివేయాలి.
=E11-F11
ఇక్కడ, E11 అనేది పని గంటల ప్రారంభ సెల్ మరియు F11 అనేది సాధారణ సమయం యొక్క ప్రారంభ సెల్.
అందువల్ల మనం 8 గంటలలో ఓవర్‌టైమ్‌ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఈ క్రింది చిత్రం చూపిస్తుంది
4. MAX ఫంక్షన్
అంతేకాకుండా, మీరు MAX ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేసిన 8 గంటల తర్వాత ఓవర్‌టైమ్‌ను గణించాలనుకుంటే, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
<0 =MAX(0,E11-F11) ఇక్కడ, MAX ఫంక్షన్ 0 వ్యవకలనం యొక్క అవుట్‌పుట్ 0<అయితే తిరిగి వస్తుంది 7>. లేకుంటే అది ఓవర్‌టైమ్‌ను తిరిగి ఇస్తుందిదశాంశ గంటలలో 8 గంటలు.
సంబంధిత కంటెంట్: 40 గంటలకు పైగా ఓవర్ టైం కోసం Excel ఫార్ములా [ఉచిత టెంప్లేట్‌తో ]
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- తరచుగా మీరు రెండు సమయ విలువలను తీసివేస్తున్నప్పుడు #VALUE! ఎర్రర్‌ను పొందవచ్చు, అవి సరైన ఫార్మాట్‌లో లేకుంటే .
- విభిన్న పద్ధతులను ఎంచుకునేటప్పుడు ఓవర్‌టైమ్ (ఉదా. h:mm లేదా దశాంశ గంటలు) ఆకృతిని పరిగణించండి.
ముగింపు
లో సంక్షిప్తంగా, మీరు Excel సూత్రాన్ని ఉపయోగించి 8 గంటల పాటు ఓవర్‌టైమ్‌ను ఈ విధంగా లెక్కించవచ్చు. అలాగే, మీరు ఓవర్ టైం మరియు ఓవర్ టైం కోసం అదనపు చెల్లింపును కొలవవచ్చు. ఈ వ్యాసం గణన పద్ధతులను వివరిస్తుందని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి.
