ఎక్సెల్‌లోని డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి (5 పద్ధతులు)

Hugh West

02-06-2023 అధునాతన ఎక్సెల్
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలనే దానిపై ఈ కథనం క్లుప్తంగా కొన్ని విలువైన పద్ధతులను వివరిస్తుంది. మేము ఎక్సెల్ చార్ట్ జాబితాలో ఖాళీలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, అది అవాంఛనీయమైన డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా లో కూడా అలాగే ఉంటుంది.

కాబట్టి మీరు ఎలా ఉన్నారో చూపించడానికి నేను క్రింది డేటాసెట్‌లో పని చేస్తాను Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

డేటా ధ్రువీకరణ తొలగించు Blanks.xlsx

ఖాళీ సెల్‌లతో డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను సృష్టించేటప్పుడు సమస్య

మనం డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తే ఏమి జరుగుతుందో నాకు చూపనివ్వండి ఖాళీ కణాలతో సహా. ముందుగా మనం డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించాలి.

దశలు:

  • సెల్ C5 ని ఎంచుకోండి.
  • ఆపై డేటా >> డేటా టూల్స్ >> డేటా ధ్రువీకరణ

  • ఒక డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. అనుమతించు బార్ నుండి జాబితా ని ఎంచుకోండి (క్రింది చిత్రంలో చూపబడింది).

  • ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి icon గుర్తు పెట్టబడింది.

  • ఆ తర్వాత, B5 to B14 సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు గుర్తించబడిన ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
    • 12>

    ఈ విధంగా, మేము మా డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని సృష్టించాము.

    ఇక్కడ, మీరు ఖాళీ సెల్‌లు తో పాటుగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించబడిందని గమనించవచ్చు. మీరు ఎలా చేయగలరో ఇప్పుడు నేను వివరిస్తాను డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఈ ఖాళీ సెల్‌లను మినహాయించండి.

    Excelలోని డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి 5 మార్గాలు

    1. OFFSET ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను తొలగించడం

    ఇది మీరు మీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కి ఆ నిలువు వరుసలో ఖాళీలు లేకుండానే మరింత స్థలాన్ని సృష్టించగల మార్గం. ముందుగా మీరు మీ డేటా నుండి ఫిల్టర్ ని ఖాళీలను చేయాలి. ప్రాసెస్ గురించి చర్చిద్దాం.

    మన డేటాసెట్‌కి కొన్ని సవరణలు కావాలి.

    • మనం నిలువు కొత్త నిలువు ని జోడిద్దాం డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కోసం ఉపయోగించబడుతోంది. మేము కొత్త నిలువు వరుస మరియు నిలువు మేము డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కోసం ఉపయోగిస్తున్నాము ని పేరు జాబితా ఖాళీలతో మరియు జాబితా వరుసగా ఖాళీలు లేకుండా. ( డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని ఎలా సృష్టించాలో చూడటానికి, దయచేసి విభాగం 1 కి వెళ్లండి).

    దశలు:

    • మొదట, సెల్ C5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
    =FILTER(B5:B14,B5:B14"")

ఇక్కడ FILTER ఫంక్షన్ పరిధి B5:B14 ని తీసుకుంటుంది మరియు వాటి మధ్య ఏవైనా ఖాళీలను తనిఖీ చేస్తుంది పరిధి . అప్పుడు అది జాబితా నుండి ఖాళీ లేదా ఖాళీ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

  • ఇప్పుడు <1ని నొక్కండి> ఎంటర్ మీరు పేర్ల జాబితా ఏ ఖాళీలు లేకుండా చూస్తారు.

  • తర్వాత అంటే, ఫార్ములా ట్యాబ్ నుండి నేమ్ మేనేజర్ ని ఎంచుకుని, కొత్తది పై క్లిక్ చేయండి.

  • మీ ఇవ్వండి పరిధి పేరు. నేను NameNonBlanks ని పరిధి పేరుగా ఉపయోగించబోతున్నాను.
  • ఆపై ని సూచిస్తుంది
    • లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

ఈ దృష్టాంతంలో, మేము కొన్ని కొత్త పేర్లను నమోదు చేయగల మరికొన్ని సెల్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాము, కానీ మేము చేయను ఆ ఖాళీల కోసం మా డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ లో ఖాళీలు అక్కర్లేదు. ఇక్కడ మేము డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా కి C12 నుండి C16 కి ఆ ఫార్ములాని ఉంచడం ద్వారా కొత్త ఎంట్రీలను సృష్టిస్తున్నాము. గుర్తుంచుకోండి ‘ ఆఫ్‌సెట్!’ మనం ఉపయోగిస్తున్న షీట్ పేరును సూచిస్తుంది.

  • ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు Window ని చూస్తారు. ని మూసివేయండి.

  • ఆపై సెల్ D5 ని ఎంచుకుని, డేటా <2ని ఎంచుకోండి>>> డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా .
  • మూలం పేరు ని =NameNonBlanks కి మార్చండి.
  • క్లిక్ చేయండి సరే .

  • సెల్ D5 లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా బార్‌ని ఎంచుకోండి. మేము ఉపయోగిస్తున్న పేర్ల పేర్ల జాబితాను మీరు చూస్తారు.

  • ఇప్పుడు సెల్ C12 <లో కొన్ని కొత్త పేర్లను వ్రాయండి 2> నుండి C16 .
  • తర్వాత డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా సెల్ D5 ఎంచుకోండి.

3>

మీరు మీ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ లో కొత్త పేర్లు ని చూడవచ్చు. మీరు సెల్ C16 లో ఏ కొత్త ఎంట్రీలను చూడలేరు ఎందుకంటే అవి మీ పరిధి లో లేవు.

ఈ విధానాన్ని అనుసరించడం ద్వారా, మీరు కొన్ని ని సృష్టించవచ్చు మీ డేటాలో కొత్త ఎంట్రీల కోసం ఖాళీ ఖాళీలుధ్రువీకరణ జాబితా అందులో ఖాళీలు లేకుండా.

మరింత చదవండి: డేటా ధ్రువీకరణ కోసం ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (8 మార్గాలు)

2. జాబితా నుండి ఖాళీలను తీసివేయడానికి ప్రత్యేక కమాండ్‌కి వెళ్లండి

మేము మా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించాము ( విభాగం 1 ) , దానిలో ఖాళీలు మిగిలి ఉన్నట్లు మీరు చూస్తారు. వాటిని తీసివేయడానికి, మేము ఈ క్రింది దశల ద్వారా వెళ్ళవచ్చు.

దశలు:

  • సెల్ B5 నుండి వరకు ఎంచుకోండి B14 ఆపై హోమ్ >> కనుగొను & >> ప్రత్యేకానికి వెళ్లు ఎంచుకోండి.

  • ఆ తర్వాత, ఖాళీలు ఎంచుకోండి ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

  • ఈ ఆపరేషన్ ఖాళీ సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది.

  • ఇప్పుడు ఈ ఖాళీ సెల్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి , దానిపై రైట్ క్లిక్ చేసి తొలగించు<2 ఎంచుకోండి> ఖాళీలను తొలగించడానికి .

  • మీరు డైలాగ్ బాక్స్<2ని చూస్తారు>. Shift Cells Up ని ఎంచుకుని, OK ని క్లిక్ చేయండి.

  • ఈ ఆపరేషన్ ఖాళీలను తొలగిస్తుంది అసలు జాబితా నుండి అలాగే డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి.

ఈ విధానాన్ని అనుసరించడం ద్వారా , మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఖాళీలు లేదా ఖాళీ సెల్స్ ని సులభంగా తీసివేయవచ్చు

మరింత చదవండి: డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్‌ని సృష్టించండి- Excel

లో ​​బహుళ ఎంపికతో జాబితా డౌన్ 3. డేటా నుండి ఖాళీలను తొలగించడానికి Excel ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడంధృవీకరణ జాబితా

మేము ఈ అంశంలో ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయవచ్చు. మేము విభాగం 2 నుండి డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ని ఎలా సృష్టించాలో చూడటానికి, దయచేసి విభాగం 1 కి వెళ్లండి.

దశలు:

  • సెల్ C5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

ఇక్కడ ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ శ్రేణి B5:B14 ని తీసుకుంటుంది మరియు పరిధి మధ్య ఏవైనా ఖాళీలను తనిఖీ చేస్తుంది. ఆపై అది జాబితా నుండి ఖాళీ లేదా ఖాళీ సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.

  • ని నొక్కండి కీని నమోదు చేయండి మరియు మీరు పేర్ల జాబితా ఏ ఖాళీలు లేకుండా ని చూస్తారు.

  • కానీ మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కి వెళితే, అది కాలమ్ C నుండి ఖాళీలను కలిగి ఉన్నట్లు మీరు ఇప్పటికీ చూస్తారు.

  • కాబట్టి ఈ ఖాళీలను తొలగించడానికి, డేటా ట్యాబ్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ కి వెళ్లండి.
  • మార్చండి శ్రేణి నుండి C11 వరకు మీ ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలో పరిధి C5 నుండి C11 వరకు ఉంటుంది మూలం

  • ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండరు.

ఇది చాలా సమర్థవంతమైన మార్గం డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఖాళీలను తొలగించండి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • Excel డేటాలో అనుకూల VLOOKUP ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలిధృవీకరణ
  • [స్థిరమైన] ఎక్సెల్‌లో కాపీ పేస్ట్ కోసం డేటా ధ్రువీకరణ పనిచేయడం లేదు (పరిష్కారంతో)
  • టేబుల్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి Excelలో (3 పద్ధతులు)
  • Excelలో ఒక సెల్‌లో బహుళ డేటా ధ్రువీకరణను వర్తింపజేయండి (3 ఉదాహరణలు)
  • Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఆల్ఫాన్యూమరిక్ మాత్రమే (ఉపయోగించడం కస్టమ్ ఫార్ములా)

4. IF, COUNTIF, ROW, INDEX మరియు స్మాల్ ఫంక్షన్‌లను కలిపి డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను తీసివేయడం

మేము <1 కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడానికి>IF , COUNTIF , ROW , INDEX మరియు SMALL ఫంక్షన్‌లు . ఇది కొంచెం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. మేము విభాగం 2 నుండి డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ను ఎలా సృష్టించాలో చూడటానికి, విభాగం 1 కి వెళ్లండి.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ C5 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

ఫార్ములా రెండు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంది. మొదటి భాగం COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> మరియు రెండవది INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””) ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • COUNTIF ఫంక్షన్ గణనలు నాన్-ఖాళీ టెక్స్ట్ ఇక్కడ ఉంది మరియు అందుకే మేము కాలమ్ C లో 7 పేర్లు ని పొందుతాము.
  • ROW ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది. వరుస సెల్ మరియు మా ఖాళీ సెల్ సెల్ B5 నుండి 5 స్థానంలో ఉంది. మేము 4 ని తీసివేస్తున్నాము ఎందుకంటే అది ఉండాలనుకుంటున్నాముదాని కంటే తక్కువ.
  • ఇప్పుడు ENTER నొక్కండి.

  • ఫిల్ హ్యాండిల్<2ని ఉపయోగించండి> దిగువ సెల్‌లను ఆటోఫిల్ కి>ఖాళీలు . కానీ మనం డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా పై క్లిక్ చేసినట్లయితే, మనకు ఇప్పటికీ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ లో ఖాళీలు కనిపిస్తాయి.

  • మరియు ఈ ఖాళీలను తీసివేయడానికి, డేటా ట్యాబ్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ కి వెళ్లండి.
  • ఫైనల్‌ని మార్చండి మీ ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలో పరిధి నుండి C11 కి సంబంధించిన సెల్>మూలం .

  • ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ లో ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండరు.

అందుకే మీరు <1ని తయారు చేయవచ్చు>డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా ఖాళీలు లేకుండా .

మరింత చదవండి: Data Validation Listలో Excel VBA (Macro మరియు UserForm)తో డిఫాల్ట్ విలువ

5. డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేయడానికి కంబైన్డ్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

మేము ADDRESS , INDIRECT తో కలిపి సమీకృత సూత్రాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. COUNTBLANK , IF మరియు చిన్న ఫంక్షన్‌లు. విధానాన్ని చర్చిద్దాం. మేము విభాగం 2 నుండి డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము. మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా/డేటా ప్రామాణీకరణ జాబితా ను ఎలా సృష్టించాలో చూడడానికి విభాగం 1 కి కూడా వెళ్లవచ్చు.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ C5 లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

ఇక్కడ,ఈ ఫార్ములా ఎలా పనిచేస్తుందో నేను చాలా సులభమైన మార్గంలో వివరిస్తాను. ఇది శ్రేణి B5:B14 గుండా వెళుతుంది మరియు COUNTBLANK ఫంక్షన్ సహాయంతో ఖాళీ సెల్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది. ఆపై B5:B14 అంతటా ఖాళీగా లేని సెల్‌లను కూడా తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ఆ విధంగా అది ఖాళీగా లేని సెల్‌లు ని అందిస్తుంది.

నొక్కండి CTRL + SHIFT + ENTER(ఎందుకంటే ఇది శ్రేణిఫార్ములా) మరియు మీరు సెల్ C5లో అవుట్‌పుట్‌ని దిగువన చూస్తారు.<0
  • ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ టు ఆటోఫిల్ దిగువ సెల్‌లను ఉపయోగించండి.

  • కానీ మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కి వెళితే, అది కాలమ్ C నుండి ఖాళీలను కలిగి ఉన్నట్లు మీరు ఇప్పటికీ చూస్తారు.

  • మరియు ఈ ఖాళీలను తొలగించడానికి, డేటా ట్యాబ్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ కి వెళ్లండి.
  • మీ ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలో పరిధి C5 కి కి పరిధి కి C11 ని మార్చండి>C11 మూలం లో.

  • ఇప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండరు.

ఇది మీరు చేయగల మరొక మార్గం ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఖాళీలు నుండి ఉచితం.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ (ఎక్సెల్)లో డేటా ధ్రువీకరణ ఫార్ములాలో IF స్టేట్‌మెంట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి 6 మార్గాలు)

ప్రాక్టీస్ విభాగం

ఈ విభాగంలో, నేను మీకు డేటాసెట్‌ని ఇస్తున్నాను, తద్వారా మీరు ఈ పద్ధతులను మీ స్వంతంగా సాధన చేయవచ్చు.

ముగింపు

ఒకక్లుప్తంగా, నేను Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి ఖాళీలను తొలగించే కొన్ని పద్ధతులను వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. ఈ పద్ధతులు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటాయి, కానీ నేను వాటిని చాలా సరళంగా మరియు అర్థమయ్యేలా వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. వ్యాఖ్య విభాగంలో ఈ కథనంపై కొంత అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయమని నేను మిమ్మల్ని అభ్యర్థిస్తున్నాను మరియు మీకు మీ స్వంత ఆలోచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే, వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో కూడా ఉంచండి.

మునుపటి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో డేటాను అక్షర క్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (8 పద్ధతులు)
తదుపరి పోస్ట్ తేదీ పరిధి మరియు బహుళ ప్రమాణాలతో SUMIFSని ఎలా ఉపయోగించాలి (7 త్వరిత మార్గాలు)

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.