Kako odstraniti prazna mesta s seznama za preverjanje podatkov v Excelu (5 metod)

Hugh West

02-06-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku bo na kratko opisanih nekaj dragocenih metod, kako odstraniti prazne strani iz seznam za preverjanje podatkov v Excelu. Kadar imamo prazne liste na seznamu grafa v Excelu, ostanejo tudi v seznam za preverjanje podatkov ki je nezaželena.

Zato bom delal z naslednjim naborom podatkov, da vam pokažem, kako lahko odstranite prazne strani iz seznam za preverjanje podatkov v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Potrjevanje podatkov Odstranjevanje praznih mest.xlsx

Težava pri ustvarjanju seznama za preverjanje podatkov s praznimi celicami

Naj pokažem, kaj se zgodi, če ustvarimo spustni seznam vključno s praznimi celicami. Najprej moramo ustvariti spustni seznam .

Koraki:

  • Izberite celico C5 .
  • Nato izberite Podatki >> Podatkovna orodja >> Potrjevanje podatkov

  • A pogovorno okno se prikaže. Izberite Seznam s spletne strani Omogočite (prikazano na naslednji sliki).

  • Zdaj kliknite na označeno ikona .

  • Nato izberite celice B5 na . B14 in kliknite na označeno ikona .

  • Nato kliknite V REDU .

Na ta način smo pravkar ustvarili naš spustni seznam .

Tu lahko opazite, da je spustni seznam se ustvari skupaj z prazne celice Zdaj bom opisal, kako lahko te prazne celice izključite iz spustni seznam .

5 načinov za odstranjevanje praznih mest s seznama za preverjanje podatkov v Excelu

1. Odstranjevanje praznih mest s seznama za preverjanje podatkov z uporabo funkcije OFFSET

Na ta način lahko ustvarite več prostora za svoje spustni seznam brez praznih mest v tem stolpcu. Najprej morate filter ven prazni izdelki iz vaših podatkov. Pogovorimo se o postopku.

Potrebujemo nekaj sprememb našega nabora podatkov.

  • Dodajmo novo stolpec pred stolpec ki se uporablja za spustni seznam . Novo napravo smo poimenovali stolpec in stolpec ki ga uporabljamo za spustni seznam kot Seznam imen s praznimi mesti in . Seznam brez praznih mest (Če si želite ogledati, kako ustvariti spustni seznam , pojdite na Oddelek 1 ).

Koraki:

  • Najprej v celico vnesite naslednjo formulo C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Tu je FILTER funkcija bo prevzela območje B5: B14 in preverite vse prazne strani med obseg . Potem je filtri iz prazno ali prazno celic iz seznam.

  • Zdaj pritisnite gumb VSTOP Videli boste seznam imen brez prazni izdelki .

  • Nato izberite Ime Manager s spletne strani zavihek Formula in kliknite na Novo .

  • Dajte svoje obseg ime. Uporabil bom NameNonBlanks kot ime obseg .
  • Nato zapišite naslednjo formulo v Nanaša se na
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

V tem primeru želimo uporabiti še nekaj celic, v katere lahko vnesemo nekaj novih imen, vendar ne želimo prazne strani v našem spustni seznam za te prostore. Tukaj ustvarjamo nove vnose za seznam za preverjanje podatkov s spletne strani C12 na . C16 s to formulo. Imejte to v mislih offset! se nanaša na list ime, ki ga uporabljamo.

  • Zdaj kliknite V REDU . Videli boste Okno . zaprite ga.

  • In nato izberite celico D5 in izberite Podatki >> Seznam potrjevanja podatkov .
  • Spremenite Ime vira na . =NameNonBlanks .
  • Kliknite . V REDU .

  • Izberite spustni seznam vrstica v celici D5 . Videli boste seznam imena uporabljamo.

  • Zdaj v celici napišite nekaj novih imen C12 na . C16 .
  • Nato izberite seznam za preverjanje podatkov celica D5 .

Ogledate si lahko novo imena v vašem spustni seznam . V celici ne vidite novih vnosov. C16 ker niso v vaši obseg .

S tem pristopom lahko ustvarite nekaj prazni prostori za nove vnose v seznam za preverjanje podatkov brez kakršne koli prazne strani v njem.

Preberite več: Kako ustvariti Excelov spustni seznam za potrjevanje podatkov (8 načinov)

2. Z uporabo posebnega ukaza Pojdi na odstranjevanje praznih mest s seznama

Ustvarili smo svoj spustni seznam ( oddelek 1 ), vidite, da obstajajo prazne strani Če jih želite odstraniti, lahko preprosto opravite naslednje korake.

Koraki:

  • Izberite celice B5 na . B14 in nato izberite Domov >> Poišči & amp; Izberite >> Pojdi na poseben .

  • Nato izberite Prazni deli in nato kliknite V REDU .

  • S to operacijo se izbere prazne celice .

  • Zdaj izberite katero koli od teh možnosti prazne celice , narediti desni klik na njem in izberite Izbriši na . Izbriši . Prazni deli .

  • Videli boste pogovorno okno . Premik celic navzgor in kliknite V REDU .

  • S to operacijo se odstrani prazni izdelki iz izvirnika seznam in iz spustni seznam .

S tem pristopom lahko preprosto odstranite prazni izdelki ali prazne celice iz spustni seznam .

Preberite več: Ustvarjanje spustnega seznama za preverjanje podatkov z večkratnim izborom v Excelu

3. Uporaba funkcije Excelovega filtra za odstranjevanje praznih mest s seznama za preverjanje podatkov

Uporabimo lahko FILTER V tem pogledu bomo uporabili nabor podatkov iz Oddelek 2 . Če si želite ogledati, kako ustvariti spustni seznam , pojdite na Oddelek 1 .

Koraki:

  • V celico vnesite naslednjo formulo C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Tu je FILTER funkcija bo prevzela območje B5: B14 in preveri vse prazni izdelki med obseg . Potem je filtri iz prazno ali prazno celic iz seznam.

  • Pritisnite VSTOP in videli boste seznam imen brez prazne strani .

  • Če pa greste v Spustni seznam , boste še vedno videli, da vsebuje prazni izdelki s spletne strani stolpec C .

  • Če želite odstraniti te prazni izdelki , pojdite na Potrjevanje podatkov s spletne strani Zavihek Podatki .
  • Spremenite zadnjo celico obseg na . C11 kot vaš filtrirano seznam ima območje C5 na . C11 v Vir:

  • Zdaj kliknite V REDU . Zdaj ne boste imeli prazno celice v vašem spustni seznam .

To je precej učinkovit način za odstranitev prazne strani iz spustni seznam .

Preberite več: Excelova potrditev podatkov spustni seznam s filtrom (2 primera)

Podobna branja:

  • Kako uporabiti formulo VLOOKUP po meri v Excelovem preverjanju podatkov
  • [Popravljeno] Preverjanje podatkov ne deluje za kopiranje prilepi v Excelu (z rešitvijo)
  • Kako narediti seznam za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu (3 metode)
  • Uporaba preverjanja več podatkov v eni celici v Excelu (3 primeri)
  • Preverjanje veljavnosti podatkov v programu Excel Samo črkovno-številčno (z uporabo formule po meri)

4. Kombiniranje funkcij IF, COUNTIF, ROW, INDEX in Small za odstranjevanje praznih mest s seznama za preverjanje podatkov

Uporabimo lahko tudi kombinacijo IF , COUNTIF , ROW , INDEX in . MALI funkcije za odstranjevanje praznih celic iz seznam za preverjanje podatkov . To bo nekoliko zapleteno. Uporabili bomo nabor podatkov iz Oddelek 2 . In če želite videti, kako ustvariti spustni seznam , pojdite na Oddelek 1 .

Koraki:

  • Najprej v celico vnesite naslednjo formulo C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

Formula ima dva glavna dela. Prvi del je COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> druga pa je INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • Spletna stran COUNTIF funkcija šteje nepolni besedilo tukaj in zato dobimo 7 imena na spletnem mestu stolpec C .
  • Spletna stran ROW funkcija vrne vrstica število a celica in naš prazen celica je na položaju 5 iz celice B5 . Odštejemo 4 ker želimo, da bi bila manjša od te vrednosti.
  • Zdaj pritisnite VSTOP .

  • Uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

  • Zdaj imamo Seznam imen brez prazni izdelki . Če pa kliknemo na seznam za preverjanje podatkov , še vedno vidimo prazni izdelki v spustni seznam .

  • In za odstranitev teh prazni izdelki , pojdite na Potrjevanje podatkov s spletne strani Zavihek Podatki .
  • Spremenite zadnjo celico obseg na . C11 kot vaš filtrirano seznam ima območje C5 na . C11 v Vir: .

  • Zdaj kliknite V REDU . Zdaj ne boste imeli prazno celice v vašem spustni seznam .

Tako lahko naredite seznam za preverjanje podatkov brez prazni izdelki .

Preberite več: Privzeta vrednost v seznamu za preverjanje podatkov s programom Excel VBA (makro in uporabniški obrazec)

5. Uporaba kombiniranih funkcij za odstranjevanje praznih celic s seznama za preverjanje podatkov

Uporabimo lahko tudi vgnezdene formule v kombinaciji z NASLOV , INDIREKTNO , COUNTBLANK , IF in . MALI Obravnavajmo postopek. Uporabili bomo nabor podatkov iz Oddelek 2 . Lahko tudi obiščete Oddelek 1 in si oglejte, kako ustvariti spustni seznam/seznam za potrjevanje podatkov .

Koraki:

  • Najprej v celico vnesite naslednjo formulo C5 .
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

Tukaj bom na zelo preprost način razložil, kako ta formula deluje. območje B5: B14 in preveri prazne celice s pomočjo COUNTBLANK Nato preveri tudi, katere celice niso prazno na spletni strani . B5:B14 in tako vrne neprazne celice .

  • Pritisnite CTRL + SHIFT + ENTER (ker gre za polje formulo) in videli boste rezultat v celici C5 kot spodaj.

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje spodnje celice.

  • Če pa greste v Spustni seznam , boste še vedno videli, da vsebuje prazni izdelki s spletne strani stolpec C .

  • In za odstranitev teh prazne strani , pojdite na Potrjevanje podatkov s spletne strani Zavihek Podatki .
  • Spremenite zadnjo celico obseg na . C11 kot vaš filtrirano seznam ima območje C5 na . C11 v Vir: .

  • Zdaj kliknite V REDU . Zdaj ne boste imeli prazno celice v vašem spustni seznam .

To je še en način, kako lahko spustni seznam brez prazne strani .

Preberite več: Kako uporabiti izjavo IF v formuli za preverjanje podatkov v Excelu (6 načinov)

Oddelek za prakso

V tem razdelku vam bom dal nabor podatkov, da boste lahko te metode vadili sami.

Zaključek

Na kratko sem poskušal razložiti nekaj metod za odstranjevanje praznih mest iz seznam za preverjanje podatkov v Excel-u. Te metode so nekoliko zapletene, vendar sem jih poskušal predstaviti na zelo preprost in razumljiv način. Prosim vas, da v razdelku za komentarje pustite nekaj povratnih informacij o tem članku, prav tako pa, če imate svoje ideje ali vprašanja, jih prav tako pustite v polju za komentarje.

Prejšnja objava Kako razvrstiti podatke po abecednem vrstnem redu v Excelu (8 metod)
Naslednja objava Kako uporabiti SUMIFS z datumskim razponom in več kriteriji (7 hitrih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.