Mar a bheir thu air falbh beàrnan bhon liosta dearbhaidh dàta ann an Excel (5 dòighean)

Hugh West

02-06-2023 Excel adhartach
  • Roinn Seo
Hugh West

Bheir an artaigil seo cunntas goirid air cuid de dhòighean luachmhor air mar a bheir thu air falbh beàrnan o liosta dearbhaidh dàta ann an Excel. Nuair a bhios beàrnan againn ann an liosta de chairt excel, bidh e cuideachd air an liosta dearbhaidh dàta a tha gun iarraidh.

Mar sin bidh mi ag obair air an t-seata dàta a leanas gus sealltainn dhut mar a tha thu. 's urrainn dhut beàrnan a thoirt air falbh à liosta dearbhaidh dàta ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Dearbhadh dàta Thoir air falbh Blanks.xlsx

Duilgheadas fhad 'sa tha mi a' cruthachadh Liosta Dearbhaidh Dàta le ceallan falamh

Leig dhomh sealltainn dè thachras ma chruthaicheas sinn liosta tuiteam-sìos a' gabhail a-steach ceallan bàn. An toiseach feumaidh sinn an liosta tuiteam-sìos a chruthachadh.

Ceumannan:

  • Tagh an cealla C5 .
  • Agus an uair sin tagh Dàta >> Innealan Dàta >> Dligheachadh Dàta

  • Nochdaidh bogsa deasbaid . Tagh Liosta o Ceadaich bàr (Seall san fhigear a leanas).

  • A-nis cliog air an comharraichte ìomhaigh .

  • An dèidh sin, tagh ceallan B5 gu B14 agus briog air an ìomhaigheag comharraichte.

  • An uairsin, dìreach briog air OK .

Leis an dòigh seo, tha sinn dìreach air an liosta tuiteam-sìos againn a chruthachadh.

An seo, thusa mothaich gu bheil an liosta tuiteam-sìos air a chruthachadh còmhla ri ceallan bàn . A-nis mìnichidh mi mar as urrainn dhutcuir a-mach na ceallan bàn seo bhon liosta tuiteam-sìos .

5 dòighean air beàrnan a thoirt air falbh bhon Liosta Dearbhaidh Dàta ann an Excel

1. A' toirt air falbh beàrnan bhon liosta dearbhaidh dàta a' cleachdadh gnìomh OFFSET

Seo dòigh air an urrainn dhut barrachd àite a chruthachadh airson do liosta tuiteam-sìos gun beàrnan sam bith sa cholbh sin. An toiseach feumaidh tu sìoladh a dhèanamh na beàrnan bhon dàta agad. Bruidhnidh sinn mun phròiseas.

Tha feum againn air beagan atharraichean air an t-seata dàta againn.

  • Cuiridh sinn colbh ùr ris air thoiseach air cholbh a ga chleachdadh airson an liosta tuiteam-sìos . Thug sinn ainm air a' cholbh ùr agus an cholbh a tha sinn a' cleachdadh airson an liosta tuiteam-sìos mar Liosta Ainm le Blanks agus Liosta às aonais Blanks , fa leth. (Gus faicinn mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos , theirig gu Earrann 1 ).

Ceumannan:

  • An toiseach, dèanaibh am foirmle a leanas sa chill C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

An seo gabhaidh an gnìomh FILTER an raon B5:B14 agus thoir sùil air beàrnan sam bith eadar an raon . An uairsin bidh e a' sìoladh a-mach falamh no cealla falamh on liosta .

  • A-nis brùth air an >ENTER Chì thu liosta nan ainmean gun bàn sam bith.

  • An dèidh sin, tagh Ainm Manaidsear o Tab Formula agus cliog air New .

> 10> Thoir seachad do raonainm. Tha mi a’ dol a chleachdadh NameNonBlanksmar ainm an raon.
  • Agus an uairsin sgrìobh am foirmle a leanas ann an Thoir iomradh air
    • =offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

    San t-suidheachadh seo, tha sinn airson barrachd cheallan a chleachdadh far an urrainn dhuinn ainmean ùra a chur a-steach, ach chan eil thu ag iarraidh beàrnan nar liosta tuiteam-sìos airson na beàrnan sin. An seo tha sinn a' cruthachadh inntrigidhean ùra airson an liosta dearbhaidh dàta bho C12 gu C16 le bhith a' cur na foirmle sin. Cùm sin nad inntinn ‘ offset!’ a’ toirt iomradh air an duilleag ainm a tha sinn a’ cleachdadh.

    • A-nis cliog air Ceart gu leòr . Chì thu uinneag . Dìreach dùin e.

    • Agus an uair sin tagh ceal D5 agus tagh Dàta >> Liosta Dearbhaidh Dàta .
    • Atharraich an Ainm Stòr gu =Ainm NonBlanks .
    • Briog air >Ceart gu leòr .

    • Tagh am bàr-chlàr a-nuas sa chill D5 . Chì thu liosta nan ainmean a tha sinn a' cleachdadh.

    • A-nis sgrìobh ainmean ùra air feadh cealla C12 gu C16 .
    • An uairsin tagh liosta dearbhaidh dàta cealla D5 .

    3>

    Chì thu na h-ainmean ùra air an liosta a-nuas agad . Chan fhaic thu inntrigidhean ùra sam bith fon chill C16 a chionn 's nach eil iad san raon agad.

    Le bhith leantainn an dòigh seo, 's urrainn dhut a chruthachadh beàrnan bàn airson inntrigidhean ùra san dàta agadliosta dearbhaidh gun beàrnan a dhèanamh ann.

    Leugh More: Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos Excel airson dearbhadh dàta (8 dòighean)

    2. A' cleachdadh Rach gu Àithne Shònraichte gus beàrnan a thoirt air falbh on Liosta

    Chruthaich sinn ar liosta tuiteam-sìos ( earrann 1 ) , chì thu gu bheil beàrnan air fhàgail innte. Gus an toirt air falbh, 's urrainn dhuinn dìreach a dhol tro na ceumannan a leanas.

    Ceumannan:

    • Tagh na ceallan B5 gu B14 agus an uair sin tagh Dachaigh >> Lorg & Tagh >> Rach gu Special .

    • Às dèidh sin, tagh Blanaichean agus an uairsin briog air OK .

    • Taghaidh an gnìomh seo na ceallan bàn .

    • A-nis tagh gin dhiubh seo ceallan bàn , dèan briogadh deas air agus tagh Sguab às gu Sguab às na Blanks .

    • Chì thu bogsa deasbaid . Tagh Ceallan Shift Up agus briog air OK .
      • OK . OK . Ceart gu leòr . Ceart gu leòr

      • Bheir an gnìomh seo air falbh na beàrnan bhon liosta thùsail a bharrachd air bhon liosta tuiteam-sìos .

      Le bhith leantainn an dòigh seo , is urrainn dhut beàrnan no ceallan falamh a thoirt air falbh gu furasta bho liosta tuiteam-sìos .

      Leugh Tuilleadh: Cruthaich Dearbhadh Dàta Drop- Liosta Sìos le Ioma-thaghadh ann an Excel

      3. A' cleachdadh Excel Filter Function gus beàrnan a thoirt air falbh bhon dàtaLiosta dearbhaidh

      'S urrainn dhuinn an gnìomh FILTER a chur an sàs san taobh seo. Cleachdaidh sinn dàta bhon Earrann 2 . Airson faicinn mar a chruthaicheas tu liosta a-nuas , rach gu Earrann 1 .

      Ceumannan:

      • Taidhp am foirmle a leanas sa chill C5 .
      =FILTER(B5:B14,B5:B14"")

      Seo an <1 Gabhaidh gnìomh>FILTER an raon B5:B14 agus bheir e sùil air beàrnan sam bith eadar an raon . An uairsin bidh e a' sìoladh a-mach falamh no cealla falamh on liosta .

      • Brùth air an ENTER iuchair agus chì thu liosta nan ainmean gun bàn sam bith.

      • Ach ma thèid thu dhan Liosta Sìos , chì thu fhathast gu bheil beàrnan ann bho colbh C .

      • Mar sin gus na beàrnan seo a thoirt air falbh, theirig gu Dligheachadh Dàta o Tab Dàta .
      • Atharraich anns a' chill mu dheireadh den raon gu C11 oir tha an raon C5 gu C11 agad anns an liosta sìoltaichte agad Stòr

      9>
    • Briog a-nis OK . Cha bhi ceallan bàn agad air an liosta tuiteam-sìos agad a-nis. thoir air falbh beàrnan bho liosta tuiteam-sìos .

      • Leugh More: Dearbhadh Dàta Excel Liosta tuiteam-sìos le criathrag (2 eisimpleir)

      Leughaidhean coltach ris:

      • Mar a chleachdas tu Foirmle Custom VLOOKUP ann an Dàta ExcelDearbhadh
      • [Ceasaichte] Dearbhadh Dàta Gun a bhith ag obair airson lethbhreac paste ann an Excel (le fuasgladh)
      • Mar a nì thu liosta dearbhaidh dàta bhon chlàr ann an Excel (3 dòighean)
      • Cuir a-steach Dearbhadh Dàta Ioma ann an Aon Chealla ann an Excel (3 eisimpleirean)
      • Dearbhadh Dàta Excel Alphanumeric a-mhàin (A’ cleachdadh Custom Formula)

      4. A' cothlamadh IF, COUNTIF, ROW, INDEX agus Gnìomhan Beaga gus beàrnan a thoirt air falbh bhon Liosta Dearbhaidh Dàta

      Is urrainn dhuinn cuideachd am measgachadh de <1 a chleachdadh> IF , COUNTIF , ROW , INDEX agus SMALL gnìomhan gus ceallan falamh a thoirt air falbh on liosta dearbhaidh dàta . Tha e gu bhith beagan iom-fhillte. Cleachdaidh sinn an dàta bho Earrann 2 . Agus airson faicinn mar a chruthaicheas tu liosta a-nuas , theirig gu Earrann 1 .

      Ceumannan:

      • An toiseach, dèanaibh am foirmle a leanas sa chill C5 .
      =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

      Am foirmle tha dà phrìomh phàirt ann. 'S e a' chiad phàirt COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> agus 's e an dàrna pàirt INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"" ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

      • Tha an gnìomh COUNTIF a’ cunntadh teacsa neo-bhàn an seo agus sin as coireach gum faigh sinn na 7 ainmean ann an colbh C .
      • Tillidh an gnìomh ROW tha an àireamh row de cealla agus an cealla falamh againn aig suidheachadh 5 bho chill B5 . Tha sinn a' toirt air falbh 4 oir tha sinn ag iarraidh gum bi enas lugha na sin.
      • A-nis buail ENTER .

      • Cleachd an Làimhe lìonaidh gu AutoFill na ceallan ìosal.

      • A-nis tha an liosta ainmean againn gun > bàn . Ach ma bhriogas sinn air an liosta dearbhaidh dàta , chì sinn fhathast beàrnan air an liosta a-nuas .

      • Agus gus na beàrnan seo a thoirt air falbh, theirig gu Dligheachadh Dàta o Tab Dàta .
      • Atharraich an tionndadh mu dheireadh cealla den raon gu C11 oir tha an raon C5 gu C11 anns an liosta sìoltaichte agad>Stòr .

      • Briog a-nis OK . Cha bhi ceallan bàn agad air an liosta tuiteam-sìos agad a-nis.

      Mar sin faodaidh tu a dhèanamh> liosta dearbhaidh dàta às aonais beàrnan .

      Leugh More: Luach bunaiteach ann an Liosta Dearbhaidh Dàta le Excel VBA (Macro agus UserForm)<2

      5. A' Cleachdadh Gnìomhan Co-cheangailte gus ceallan falamh a thoirt air falbh bhon Liosta Dearbhaidh Dàta

      Faodaidh sinn cuideachd foirmlean neadachaidh a chleachdadh còmhla ri ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK , IF agus SMALL gnìomhan. Bruidhnidh sinn mun mhodh-obrach. Cleachdaidh sinn an dàta bho Earrann 2 . Faodaidh tu cuideachd a dhol gu Earrann 1 gus faicinn mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos/liosta dearbhaidh dàta .

      Ceumannan:

      • An toiseach, dèanaibh am foirmle a leanas sa chill C5 .
      =IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

      Seo,Bidh mi a’ mìneachadh ann an dòigh gu math sìmplidh mar a tha am foirmle seo ag obair. Bidh e a’ dol tron ​​raon B5:B14 agus a’ sgrùdadh nan ceallan bàna le cuideachadh bhon ghnìomh COUNTBLANK . An uairsin nì e sgrùdadh cuideachd dè na ceallan nach eil bàn air feadh B5:B14 agus mar sin bidh e a’ tilleadh ceallan nach eil falamh .

      • Brùth CTRL + SHIFT + ENTER (seach gur e foirmle eagar a th’ ann) agus chì thu an toradh sa chill C5 mar shìos gu h-ìosal.
      <0
    • A-nis cleachd an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill na ceallan ìosal.

    <3

    • Ach ma thèid thu dhan Liosta a-nuas , chì thu fhathast gu bheil beàrnan ann bho colbh C .

    • Agus gus na beàrnan seo a thoirt air falbh , theirig gu Dearadh Dàta o Tab Dàta .
    • Atharraich cealla mu dheireadh an raon gu C11 oir tha an raon C5 gu <1 air an liosta sìoltaichte agad>C11 anns an Stòr .

    • Briog a-nis OK . A-nis cha bhi ceallan bàn agad air an liosta tuiteam-sìos agad.

    Seo dòigh eile as urrainn dhut dèanamh a liosta tuiteam-sìos saor bho beàrnan .

    Leugh More: Mar a chleachdas tu Aithris IF ann am Foirmle Dearbhaidh Dàta ann an Excel ( 6 Dòighean)

    Cleachdadh Earrann

    San earrann seo, tha mi a’ toirt dhut an dàta gus an urrainn dhut na dòighean seo a chleachdadh leat fhèin.

    <55

    Co-dhùnadh

    Ann an agoirid, dh'fheuch mi ri cuid de dhòighean a mhìneachadh airson beàrnan a thoirt air falbh bho liosta dearbhaidh dàta ann an Excel. Tha na dòighean sin rud beag toinnte ach dh’ fheuch mi ri fiosrachadh a thoirt dhaibh ann an dòigh gu math sìmplidh agus so-thuigsinn. Tha mi ag iarraidh ort beagan fios air ais mun artaigil seo fhàgail anns an earrann bheachdan, agus cuideachd ma tha na beachdan no na ceistean agad fhèin, fàg iad sa bhogsa bheachdan cuideachd.

    Post roimhe Mar a shuidhicheas tu dàta ann an òrdugh na h-aibideil ann an Excel (8 dòighean)
    An ath phost Mar a chleachdas tu SUMIFS le raon cinn-latha agus ioma-shlatan-tomhais (7 dòighean sgiobalta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.