Mündəricat
Bu məqalə Excel-də məlumatların yoxlanılması siyahısından boşluqların silinməsinə dair bəzi dəyərli üsulları qısaca təsvir edəcək. Excel diaqramının siyahısında boşluqlar olduqda, o da arzuolunmaz olan məlumatların yoxlanılması siyahısında qalır.
Ona görə də mən sizə necə istədiyinizi göstərmək üçün aşağıdakı verilənlər toplusu üzərində işləyəcəyəm. Excel-də verilənlərin doğrulama siyahısından boşluqları silə bilər.
Təcrübə İş Kitabını endirin
Məlumatların Təsdiqlənməsi Blanks.xlsx-i silin
Boş Hüceyrələrlə Məlumatların Doğrulama Siyahısını Yaradarkən Problem
İcazə verin, açılan siyahı yaratsaq nə baş verəcəyini göstərim boş xanalar daxil olmaqla. Əvvəlcə açılan siyahı yaratmalıyıq.
Addımlar:
- C5 xanasını seçin.
- Və sonra Data >> Məlumat Alətləri >> Məlumatların Təsdiqlənməsi
- dialoq qutusu görünəcək. İcazə Ver barından Siyahı seçin (Aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir).
- İndi üzərinə klikləyin icon işarələnmişdir.
- Bundan sonra B5 to B14 xanalarını seçin və işarələnmiş ikona üzərinə klikləyin.
- Sonra sadəcə OK düyməsini basın.
Bu yolla biz indicə açılan siyahımızı yaratdıq.
Budur, siz açılan siyahının boş xanalar ilə birlikdə yaradıldığını görə bilərsiniz. İndi necə edə biləcəyinizi təsvir edəcəyəmbu boş xanaları açılan siyahıdan xaric edin.
Excel-də Məlumatların Təsdiqləmə Siyahısından Blankların Silinməsinin 5 Yolu
1. OFFSET Funksiyasından İstifadə Olaraq Data Validasiya Siyahısından Blankların Silinməsi
Bu, sütunda boşluqlar olmadan açılan siyahınız üçün daha çox yer yarada biləcəyiniz bir üsuldur. Əvvəlcə məlumatlarınızdan boşluqları süzgəcdən keçirməlisiniz. Gəlin prosesi müzakirə edək.
Bizim verilənlər bazamızda bəzi dəyişikliklərə ehtiyacımız var.
- Gəlin sütun dən əvvəl yeni sütun əlavə edək. açılan siyahı üçün istifadə olunur. açılan siyahı üçün istifadə etdiyimiz yeni sütun və sütun ni Boşluqlu Ad Siyahısı və Siyahı kimi adlandırdıq. müvafiq olaraq Blanksız . ( açılan siyahının necə yaradılacağını görmək üçün Bölmə 1 -ə keçin).
Addımlar:
- Əvvəlcə, C5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"") 
Burada FILTER funksiyası aralığı B5:B14 alacaq və boşluqlar arasında yoxlanacaq. aralıq . Sonra siyahıdan boş və ya boş xanaları süzdürür.
- İndi düyməsini basın>ENTER Siz adların siyahısını heç bir boşluq olmadan görəcəksiniz.
- Sonra ki, Formula Tab -dən Ad Meneceri seçin və Yeni üzərinə klikləyin.
- Özünüzü verin aralıq ad. NameNonBlanks aralığı adı kimi istifadə edəcəyəm.
- Və sonra İstifadə edir -ə aşağıdakı düstur yazın.
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1) 
Bu ssenaridə biz bəzi yeni adlar daxil edə biləcəyimiz daha bir neçə xana istifadə etmək istəyirik, lakin Bu boşluqlar üçün açılan siyahımızda boşluqlar istəmirəm. Burada biz data doğrulama siyahısı üçün C12 -dən C16 a qədər həmin düsturla yeni qeydlər yaradırıq. Nəzərə alın ki, ‘ ofset!’ istifadə etdiyimiz vərəq adı nəzərdə tutur.
- İndi OK klikləyin. Siz Pəncərə görəcəksiniz. Sadəcə bağlayın .
- Və sonra D5 xanasını seçin və Data <2 seçin>>> Məlumatların Doğrulama Siyahısı .
- Mənbə adını =AdNonBlanks olaraq dəyişin.
- <1-ə klikləyin>OK .
- D5 xanasındakı açılan siyahı barı seçin. Siz istifadə etdiyimiz adların siyahısını görəcəksiniz.
- İndi C12
C16 -ə. - Sonra data doğrulama siyahısı xana D5 seçin.
Siz yeni adları açılan siyahınızda görə bilərsiniz. Siz C16 xanasının altında heç bir yeni qeyd görə bilməzsiniz, çünki onlar sizin aralığınızda deyil.
Bu yanaşmaya əməl etməklə siz yarada bilərsiniz. verilənlərinizdə yeni girişlər üçün boş boşluqlardoğrulama siyahısı içində heç bir boşluq qoymadan.
Ətraflı oxuyun: Məlumatların Doğrulanması üçün Excel Açılan Siyahısını Necə Yaratmaq olar (8 üsul)
2. Siyahıdan Boşluqları Silmək üçün Xüsusi Keçid əmrindən istifadə
Biz açılan siyahımızı ( bölmə 1 ) yaratdıq. , orada boşluqlar qalan olduğunu görürsünüz. Onları silmək üçün sadəcə olaraq aşağıdakı addımları keçə bilərik.
Addımlar:
- B5 -dən ə qədər xanaları seçin. B14 və sonra Ev >> Tap & >> Xüsusiyə keçin seçin.
- Bundan sonra Boşluqlar seçin və sonra OK klikləyin.
- Bu əməliyyat boş xanaları seçəcək.
- İndi bu boş xanalardan hər hansı birini seçin, sağ klikləyin və Sil<2 seçin> Boşluqları üzərinə Sil .
- Siz dialoq qutusu<2 görəcəksiniz>. Hüceyrələri Yuxarı köçürün seçin və OK düyməsini basın.
- Bu əməliyyat boşluqları siləcək orijinal siyahıdan həmçinin açılan siyahıdan .
Bu yanaşmaya əməl etməklə , siz boşluqları və ya boş xanaları açılan siyahıdan asanlıqla silə bilərsiniz.
Daha çox oxuyun: Data Validation Drop-nu yaradın- Excel-də Çox Seçimli Aşağı Siyahı
3. Məlumatlardan Boşluqları Silmək üçün Excel Filtr funksiyasından istifadəDoğrulama Siyahısı
Biz bu aspektdə FILTER funksiyasını tətbiq edə bilərik. Biz Bölmə 2 -dən verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. açılan siyahının necə yaradılacağını görmək üçün Bölmə 1 -ə keçin.
Addımlar:
- Aşağıdakı düsturu C5 xanasına yazın.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"") 
Burada FILTER funksiyası aralığı B5:B14 alacaq və aralıq arasında istənilən boşluq yoxlayır. Sonra siyahıdan boş və ya boş xanaları süzdürür.
- düyməsini basın. ENTER düyməsini basın və siz adların siyahısını heç bir boşluq olmadan görəcəksiniz.
- Ancaq Açılan Siyahıya daxil olsanız, yenə də onun C sütunundan boşluqları ehtiva etdiyini görəcəksiniz.
- Beləliklə, bu boşluqları silmək üçün Data Tab -dən Data Validation -ə keçin.
- Dəyişin filtrlənmiş siyahınızda aralıq -dən C11 arasında olan son xananın aralığı C5 to C11 var. Mənbə
- İndi OK klikləyin. İndi açılan siyahınızda boş xana olmayacaq.
Bu, kifayət qədər səmərəli yoldur. boşluqları açılan siyahıdan silin.
Daha çox oxuyun: Excel Data Validation Filtr ilə Aşağı Açılan Siyahı (2 Nümunə)
Oxşar Oxumalar:
- Excel Datasında Fərdi VLOOKUP Düsturundan Necə İstifadə EdilirTəsdiqləmə
- [Sabit] Data Validasiyası Excel-də Kopya Yapışdırmaq üçün işləmir (həlli ilə)
- Cədvəldən Məlumatların Doğrulama Siyahısını Necə Yaratmaq olar Excel-də (3 Metod)
- Excel-də Bir Hüceyrədə Çoxsaylı Məlumat Təsdiqini Tətbiq edin (3 Nümunə)
- Excel Data Validation Yalnızca Alfanümerik (İstifadə etməklə) Fərdi Formula)
4. Məlumatların Doğrulama Siyahısından Boşluqları Silmək üçün IF, COUNTIF, ROW, INDEX və Kiçik Funksiyaların Birləşdirilməsi
Biz həmçinin <1 kombinasiyasından istifadə edə bilərik>ƏGƏR , COUNTIF , SATIR , INDEX və KİÇİ funksiyaları data doğrulama siyahısından boş xanaları silmək üçün . Bir az mürəkkəb olacaq. Biz Bölmə 2 -dən verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Və açılan siyahının necə yaradılacağını görmək üçün Bölmə 1 -ə keçin.
Addımlar:
- İlk olaraq, C5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")
Düstur iki əsas hissədən ibarətdir. Birinci hissə COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”)
- COUNTIF funksiyası
boş olmayan mətn buradadır və buna görə də biz sütun C -də 7 ad alırıq. - ROW funksiyası qaytarır xananın sətir nömrəsi və boş xana B5 xanasından 5 mövqeyindədir. Biz 4 -ni çıxarırıq, çünki onun olmasını istəyirikbundan azdır.
- İndi ENTER düyməsini basın.
- Doldurma Dəstəsindən istifadə edin aşağı xanaları Avtomatik Doldur edin.
- İndi bizdə Ad siyahısı heç bir <1 olmadan>boşluqlar . Lakin məlumatların doğrulama siyahısına klikləsək, yenə də açılan siyahıda boşluqları görürük.
- Və bu boşluqları silmək üçün Data Tab -dən Data Validation -ə keçin.
- Yunanı dəyişdirin filtrlənmiş siyahınızda aralığı to C11 olduğu üçün aralığında C5 -dən C11 aralığı var>Mənbə .
- İndi OK klikləyin. İndi açılan siyahınızda heç bir boş xana olmayacaq.
Beləliklə, <1 yarada bilərsiniz>məlumatların yoxlanılması siyahısı boşluqlar olmadan .
Ətraflı oxuyun: Excel VBA (Makro və UserForm) ilə Data Validasiya Siyahısında Defolt Dəyər
5. Məlumatların Doğrulama Siyahısından Boş Xanaları Silmək üçün Birləşdirilmiş Funksiyalardan İstifadə Edilməsi
Biz həmçinin ADDRESS , DOLAYI , COUNTBLANK , IF və SMALL funksiyaları. Proseduru müzakirə edək. Biz Bölmə 2 -dən verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Siz həmçinin Bölmə 1 a keçərək açılan siyahı/məlumat doğrulama siyahısının yaradılmasına baxa bilərsiniz.
Addımlar:
- İlk olaraq, C5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4))) 
Burada,Bu formulun necə işlədiyini çox sadə şəkildə izah edəcəyəm. O, B5:B14 diapazonundan keçir və COUNTBLANK funksiyasının köməyi ilə boş xanaları yoxlayır. Bundan sonra o, həmçinin B5:B14 boş xanaların boş olmadığını da yoxlayır və beləliklə, boş olmayan xanaları qaytarır.
-
CTRL + SHIFT + ENTER (çünki bu massiv düsturudur) və siz C5 xanasında çıxışı aşağıdakı kimi görəcəksiniz.
- İndi Doldurma Dəstəyi Avtomatik doldurmaq üçün aşağı xanaları istifadə edin.
- Ancaq Açılan Siyahıya keçsəniz, yenə də onun C sütunundan boşluqlar olduğunu görəcəksiniz.
- Və bu boşluqları silmək üçün Data Tab -dən Data Validation -ə keçin.
- aralıq nin son xanasını C11 olaraq dəyişin, çünki filtrlənmiş siyahınızda aralıq C5 <1 var>C11 Mənbə .
- İndi OK klikləyin. İndi açılan siyahınızda boş xana olmayacaq.
Bu, edə biləcəyiniz başqa bir üsuldur açılan siyahı boşluqlardan azad .
Ətraflı oxuyun: Excel-də Məlumatların Təsdiqlənməsi Formulasında IF ifadəsindən necə istifadə etməli ( 6 Yol)
Təcrübə Bölməsi
Bu bölmədə mən sizə məlumat dəstini verirəm ki, siz bu üsulları özünüz təcrübə edə biləsiniz.
Nəticə
Aqısaca olaraq, Excel-də məlumatların yoxlanılması siyahısından blankların çıxarılmasının bəzi üsullarını izah etməyə çalışdım. Bu üsullar bir az mürəkkəbdir, lakin mən onları çox sadə və başa düşülən şəkildə qısaca izah etməyə çalışdım. Xahiş edirəm şərh bölməsində bu məqalə ilə bağlı bəzi rəy bildirəsiniz, həmçinin öz fikirləriniz və ya suallarınız varsa, onları da şərh qutusuna yazın.
