Meriv çawa di Excel-ê de valahiyan ji navnîşa pejirandina daneyan derxîne (5 Rêbaz)

Hugh West

02-06-2023 Excel pêşketî
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Ev gotar dê bi kurtî hin rêbazên hêja rave bike ka meriv çawa valahiyan ji lîsteya erêkirina daneyê di Excel de rakirin. Dema ku me di navnîşek nexşeyek excel de valahiyên me hebin, ew jî di lîsteya rastkirina daneyan de dimîne ku nayê xwestin.

Ji ber vê yekê ez ê li ser daneheva jêrîn bixebitim da ku nîşanî we bidim ka hûn çawa dikare valahiyan ji lîsteya erêkirina daneyan li Excel rake.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşîne

Rastekirina daneyan Blanks.xlsx Rake

Pirsgirêk Dema Afirandina Lîsteya Verastkirina Daneyan bi Hucreyên Blank re

Bihêle ez nîşan bidim ka çi dibe eger em lîsteyek daketî çêkin di nav de şaneyên vala. Pêşî divê em lîsteya daketî biafirînin.

Gavên:

  • Hûna C5 hilbijêrin.
  • Û paşê Daneyên >> Amûrên Daneyê >> Verastkirina daneyan

  • qutiya diyalogê dê derkeve holê. Lîsteya ji Destûr barê hilbijêre (Di jimareya jêrîn de tê nîşandan).

  • Niha li ser bitikîne nîşankirin icon .

  • Piştî wê, şaneyên B5 ji bo B14 hilbijêrin û li ser îkonê nîşankirî bikirtînin.

  • Piştre, tenê OK bikirtînin.

Bi vî awayî, me tenê lîsteya xweya daketî çêkir .

Li vir, hûn dikare bibîne ku lîsteya daketî ligel şaneyên vala hatiye afirandin. Niha ez ê diyar bikim ka hûn çawa dikarinvan şaneyên vala ji lîsteya daketî derxe.

5 Awayên Rakirina Valahiyan ji Lîsteya Verastkirina Daneyan li Excel

1. Rakirina Valahiyan ji Lîsteya Verastkirina Daneyan Bi Bikaranîna Fonksiyona OFFSET

Ev rêyek e ku hûn dikarin ji bo lîsteya xweya daketî bêtir cîh biafirînin bêyî ku di wê stûnê de valahiyek hebe. Pêşî divê hûn parze bikin valahiyên ji daneyên xwe derxin. Werin em pêvajoyê bipeyivin.

Pêdiviya me bi hin guherandinan di databasa me de heye.

  • Werin em stûnek nû li pêşiya stûna yê zêde bikin. ji bo lîsteya daketî tê bikaranîn. Me navê stûna nû û stûna ya ku em ji bo lîsteya daketî bikar tînin wekî Lîsteya navan bi valahiyan û lîsteyê bi kar tînin. bê Blanks , bi rêzê. (Ji bo dîtina çawaniya afirandina lîsteyek daketî , ji kerema xwe herin Beş 1 ).

Gavên:

  • Pêşî, formula jêrîn di hucreyê de binivîse C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Li vir fonksiyona FILTER dê rêzika B5:B14 bigire û her vala di navbera range . Dûv re ew şaneyên vala an vala ji lîsteyê parz dike.

  • Niha pêl > ENTER Hûn ê lîsteya navan bêyî vala bibînin.

  • Piştî ew, Rêveberê Navê ji Tabela Formula hilbijêrin û li ser Nû bikirtînin.

  • Xwe bidin range navek. Ez ê NameNonBlanks wekî navê range bi kar bînim.
  • Û paşê formula jêrîn li Vegere
    • binivîsim
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

Di vê senaryoyê de, em dixwazin hin şaneyên din bikar bînin ku em dikarin hin navên nû têkevin, lê em nakin Ji bo wan cihan vala di lîsteya daketî dixwazim. Li vir em ji bo lîsteya erêkirina daneyan ji C12 heta C16 bi danîna wê formulê navnîşên nû diafirînin. Di hişê xwe de bin ' offset!' ji bo pelê navê ku em bikar tînin vedibêje.

  • Niha bitikîne OK . Hûn ê Pencere bibînin. Tenê bigire wê.

  • Û paşê şaneya D5 hilbijêre û Daneyên <2 hilbijêre>>> Lîsteya Verastkirina Daneyan .
  • Navê Çavkaniyê biguherîne =NameNonBlanks .
  • Bitikîne Temam .

  • Di şaneya D5 de lîsteya daxistina barê hilbijêre. Hûn ê navnîşa navên yên ku em bikar tînin bibînin.

  • Niha di nav şaneyê de çend navên nû binivîsin C12 ji bo C16 .
  • Piştre lîsteya rastkirina daneyan hucre D5 hilbijêre.

Hûn dikarin navên nû di lîsteya daketî de bibînin. Tu nikarî di bin şaneya C16 de ti navnîşanên nû bibînî, ji ber ku ew ne di range te de ne.

Bi şopandina vê nêzîkbûnê, tu dikarî hin biafirînî ciyên vala ji bo têketinên nû di daneyên we delîsteya erêkirinê bêyî ku valahiyên tê de çêkin.

Zêdetir Bixwînin: Meriv çawa Lîsteya Drop-down a Excel ji bo Rastkirina Daneyan Afirîne (8 Rê)

2. Bikaranîna Çûna Fermana Taybet ji bo Rakirina Blankan ji Lîsteyê

Me lîsteya xweya daketî çêkir ( beş 1 ) , hûn dibînin ku valahî tê de mane. Ji bo rakirina wan, em dikarin bi tenê gavên jêrîn derbas bikin.

Gavên:

  • Hêneyên B5 ji bo hilbijêrin B14 û paşê Mal >> Bibînin & Hilbijêre >> Biçe Taybetî .

  • Piştî wê, Blanks hilbijêre û paşê OK bikirtînin.

  • Ev operasyon dê şaneyên vala hilbijêre.

  • Niha yek ji van şaneyên vala hilbijêrin, rast bikirtînin li ser wê bikin û Jêbibe ji bo Jêbikin Blankan .

  • Hûn ê qoxek diyalogê bibînin . Hilbijêre Hucreyan Biguherîne Up û bitikîne OK .

  • Ev operasyon dê valan ji holê rake ji lîsteya orîjînal û herwiha ji lîsteya daketî .

Bi şopandina vê rêbazê , hûn dikarin bi rehetî valahiyan an şaneyên vala ji lîsteyek daketî derxin.

Zêdetir Bixwîne: Dropa Rastkirina Daneyan biafirîne- Lîsteya jêrîn bi Hilbijartina Pirjimar di Excel de

3. Bikaranîna Fonksiyona Parzûna Excel-ê Ji bo Rakirina Valahiyan ji DaneyêLîsteya Verastkirinê

Em dikarin di vî warî de fonksiyona FILTER bi kar bînin. Em ê databasê ji Beş 2 bikar bînin. Ji bo dîtina ka meriv çawa lîsteyek daketî biafirîne , ji kerema xwe herin Beş 1 .

Gavên:

  • Formula jêrîn di hucreyê de binivîse C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Li vir <1 Fonksiyona>FILTER dê range B5:B14 bigire û her valahiya di navbera range de kontrol dike. Dûv re ew şaneyên vala an vala ji lîsteyê fîlter dike.

  • Pel bike ENTER bişkojkê û hûn ê lîsteya navan bêyî vala bibînin.

  • Lê heke hûn biçin Lîsteya Davêjê , hûn ê dîsa jî bibînin ku ew valahî ji stûna C hene.

  • Ji ber vê yekê ji bo rakirina van valahiyan , biçin Perrastkirina Daneyên ji Tabela Daneyên .
  • Guhertin şaneya dawî ya rêze heta C11 wekî lîsta parzkirî ya rêzika C5 heta C11 heye. Çavkanî

  • Niha OK bitikîne. Naha hûn ê di lîsteya daketî de hucreyên vala nebin.

Ev rêyek pir bikêrhatî ye ji bo valahiyan ji lîsteyek daketî derxînin.

Zêdetir Bixwînin: Lîsteya Daxistina Daxistina Daneyên Excel bi Parzûnê (2 Nimûne)

Xwendinên bi vî rengî:

  • Meriv çawa di Daneyên Excel de Formula Xweserî ya VLOOKUP-ê bikar tîneVerastkirin
  • [Serast] Qebûlkirina daneyan ji bo Kopî Paste di Excel de (bi Çareseriyê re) Naxebite
  • Meriv Çawa Lîsteya Verastkirina Daneyan ji Tabloyê çêbike di Excel de (3 Rêbaz)
  • Di yek hucreyê de di Excel de erêkirina pirjimara daneyan biceribîne (3 Mînak)
  • Tenê Alphanumeric Verastkirina Daneyên Excel (Bikaranîna Formula Xweser)

4. Têkelkirina IF, COUNTIF, ROW, INDEX û Fonksiyonên Piçûk ji bo Rakirina Valahiyan ji Lîsteya Verastkirina Daneyan

Em dikarin hevbendiya <1 jî bikar bînin>IF , COUNTIF , ROW , INDEX û SMALL fonksiyonên ku ji lîsteya erêkirina daneyan şaneyên vala derdixin. . Ew ê hinekî tevlihev be. Em ê daneheva Beş 2 bikar bînin. Û ji bo ku hûn bibînin ka meriv çawa lîsteyek daketî biafirîne , biçin Beş 1 .

Gavên:

  • Pêşî, formula jêrîn di hucreyê de binivîse C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

Formula du beşên sereke hene. Beşa yekem COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> û ya duyem INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14”” e. ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • Fonksiyon COUNTIF dihejmêre
  • ne vala û ji ber vê yekê em 7 navên di stûna C de digirin.
  • Fonksiyon ROW vedigere. jimareya rêz ya hucreyê û hucreya me ya vala li cihê 5 ji şaneya B5 e. Em 4 jê dikin ji ber ku em dixwazin wisa beji wê kêmtir.
  • Niha lêxin ENTER .

  • Bikaranîna Destêra dagirtin ji bo Têjîkirina Xweser şaneyên jêrîn.

  • Niha Lîsteya navan bêyî vala . Lê heke em li ser lîsteya erêkirina daneyan bitikînin, em dîsa jî valahiyan di lîsteya daketî de dibînin.

  • Û ji bo rakirina van valahiyan , herin Perastkirina daneyan ji Tabela daneyan .
  • Dawiha biguherînin şaneya rêze heta C11 wekî lîsta parzkirî ya rêzika C5 heta C11 di <1 de heye>Çavkanî .

  • Niha OK bitikîne. Naha hûn ê di lîsteya weya daketî de şaneyên vala tunebin.

Bi vî awayî hûn dikarin Lîsteya erêkirina daneyan bê vala .

Zêdetir Bixwîne: Di Lîsteya Verastkirina Daneyan de nirxa xwerû bi Excel VBA (Makro û Forma Bikarhêner)

5. Bikaranîna Fonksiyonên Hevbeş ji bo Rakirina Hucreyên Vala ji Lîsteya Verastkirina Daneyan

Em dikarin formulên hêlî yên ku bi ADRESS , NADIREKT re hevgirtî bikar bînin, bikar bînin, fonksiyonên HEJMARBLANK , IF û BIÇÛK . Werin em pêvajoyê nîqaş bikin. Em ê daneheva Beş 2 bikar bînin. Her weha hûn dikarin herin Beş 1 ji bo ku hûn bibînin ka meriv çawa lîsteyek daxistî/lîsteyek pejirandina daneyan biafirîne .

Gavên:

  • Pêşî, formula jêrîn di hucreyê de binivîse C5 .
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

Li vir,Ez ê bi awayek pir hêsan rave bikim ka ev formula çawa dixebite. Ew di rêzika B5:B14 re derbas dibe û şaneyên vala bi alîkariya fonksiyona COUNTBLANK kontrol dike. Dûv re ew jî kontrol dike ka kîjan şaneyên vala ne li seranserê B5:B14 û bi vî awayî ew şaneyên ne vala vedigerîne.

  • Pir bike CTRL + SHIFT + ENTER (ji ber ku ew array formula ye) û hûn ê di şaneya C5 de encamekê wekî jêrîn bibînin.

  • Niha Desteya Dagirtinê ji bo Dagirtina Xweser hucreyên jêrîn bikar bînin.

  • Lê heke hûn herin Lîsteya Daxistinê , hûn ê dîsa jî bibînin ku valahiya ji stûna C heye.

  • Û ji bo rakirina van valahiyan , herin Perastkirina daneyan ji Tabela daneyan .
  • Hûna dawî ya range biguherîne C11 wekî lîsteya parzkirî rêzeçiya C5 heta <1 heye>C11 di Çavkanî de.

  • Niha OK bikirtînin. Naha hûn ê di lîsteya daketî de hucreyên vala nebin.

Ev rêyek din e ku hûn dikarin çêbikin lîsteyek daketî ji vala bêpere.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa Daxuyaniya IF di Formula Verastkirina Daneyên Excel de bikar tîne ( 6 Rêbaz)

Beşa Pratîkê

Di vê beşê de, ez danezanê didim we da ku hûn van rêbazan bi serê xwe biceribînin.

Encam

Di abi kurtî, min hewl da ku hin awayên rakirina valahiyan ji lîsteyek pejirandina daneyê di Excel de rave bikim. Van rêbazan hinekî tevlihev in lê min hewl da ku wan bi rengek pir hêsan û têgihîştî kurt bikim. Ez ji we daxwaz dikim ku hûn li ser vê gotarê di beşa şîroveyê de hin bertekên xwe bihêlin, û her weha ger raman an pirsên we hene, wan jî di qutiya şîroveyê de bihêlin.

Posta berê Meriv çawa di Excel de daneyan bi rêza alfabetîk bi rêz dike (8 Rêbaz)
Posta paşîn Meriv çawa SUMIFS-ê bi Rêzeya Dîrokê û Pir Pîvanan re Bikar tîne (7 Rêbazên Bilez)

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.