Sut i Dynnu Blodau o'r Rhestr Dilysu Data yn Excel (5 Dull)

Hugh West

02-06-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Bydd yr erthygl hon yn disgrifio'n fyr rai dulliau gwerthfawr ar sut i dynnu bylchau o restr dilysu data yn Excel. Pan fydd gennym fylchau mewn rhestr o siart excel, mae hefyd yn aros yn y rhestr dilysu data sy'n ddiangen.

Felly byddaf yn gweithio ar y set ddata ganlynol i ddangos i chi sut rydych yn gallu tynnu bylchau o rhestr dilysu data yn Excel.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Dilysu Data Dileu Blanks.xlsx

Problem Wrth Greu Rhestr Dilysu Data gyda Chelloedd Gwag

Gadewch i mi ddangos beth sy'n digwydd os byddwn yn creu rhestr gwympo gan gynnwys celloedd gwag. Yn gyntaf mae angen i ni greu'r gwymplen .

Camau:

  • Dewiswch y gell C5 .
  • Ac yna dewiswch Data >> Offer Data >> Dilysu Data

  • Bydd blwch deialog yn ymddangos. Dewiswch Rhestr o Caniatáu bar (Dangosir yn y ffigur canlynol).

  • Nawr cliciwch ar y wedi'i farcio eicon .

  • Ar ôl hynny, dewiswch gelloedd B5 i B14 a chliciwch ar yr eicon sydd wedi'i farcio .

  • Yna, cliciwch ar OK .

Drwy hyn, rydym newydd greu ein rhestr gwympo .

Yma, chi yn gallu sylwi bod y gwymplen wedi'i chreu ynghyd â celloedd gwag . Nawr byddaf yn disgrifio sut y gallwch chieithrio'r celloedd gwag hyn o'r gwymplen .

5 Ffordd o Ddileu Blodau O'r Rhestr Dilysu Data yn Excel

1. Tynnu Blodau O'r Rhestr Dilysu Data Gan Ddefnyddio Swyddogaeth OFFSET

Dyma ffordd y gallwch greu mwy o le ar gyfer eich cwymprestr heb fod unrhyw fylchau yn y golofn honno. Yn gyntaf mae angen i chi hidlo y bylchau o'ch data. Gadewch i ni drafod y broses.

Mae angen rhai addasiadau i'n set ddata.

  • Dewch i ni ychwanegu colofn newydd cyn y colofn sy'n yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y gwymplen . Fe wnaethom enwi'r golofn newydd a'r golofn rydym yn ei defnyddio ar gyfer y gwymplen fel Rhestr Enwau gyda Blances a Rhestr heb Blanks , yn y drefn honno. (I weld sut i greu cwymprestr , ewch i Adran 1 ).

>Camau:

  • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

>Yma bydd ffwythiant HILTERyn cymryd yr amrediad B5:B14ac yn gwirio unrhyw fylchaurhwng y ystod. Yna mae'n hidloallanwag neugelloedd gwag o'r rhestr .
  • Nawr gwasgwch y >ENTER Byddwch yn gweld y rhestr o enwau heb unrhyw bylchau .

  • Ar ôl hynny, dewiswch Enw Rheolwr o Tab Fformiwla a chliciwch ar Newydd .

    10>Rhowch eich ystod enw. Rydw i'n mynd i ddefnyddio EnwNonBlanks fel enw'r amrediad .
  • Ac yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn Yn cyfeirio at
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

Yn y senario hwn, rydym am ddefnyddio mwy o gelloedd lle gallwn roi rhai enwau newydd, ond nid ydym Nid yw eisiau bylchau yn ein rhestr gwympo ar gyfer y bylchau hynny. Yma rydym yn creu cofnodion newydd ar gyfer y rhestr dilysu data o C12 i C16 drwy roi'r fformiwla honno. Cadwch hynny mewn cof mae ‘ gwrthbwyso!’ yn cyfeirio at yr enw dalen rydym yn ei ddefnyddio.

  • Nawr cliciwch OK . Fe welwch Ffenestr . Dim ond cau it.

  • Ac yna dewiswch cell D5 a dewis Data >> Rhestr Dilysu Data .
  • Newid Enw Ffynhonnell i =EnwNonBlanks .
  • Cliciwch Iawn .

  • Dewiswch y bar gwymplen yng nghell D5 . Fe welwch y rhestr o enwau rydym yn eu defnyddio.

  • Nawr ysgrifennwch rai enwau newydd drwy gydol cell C12 i C16 .
  • Yna dewiswch rhestr dilysu data cell D5 .

3>

Gallwch weld yr enwau newydd yn eich rhestr gwympo . Ni allwch weld unrhyw gofnodion newydd o dan y gell C16 oherwydd nid ydynt yn eich ystod .

Drwy ddilyn y dull hwn, gallwch greu rhai bylchau gwag ar gyfer cofnodion newydd yn eich datarhestr ddilysu heb wneud unrhyw wagenni ynddi.

Darllen Mwy: Sut i Greu Rhestr Gollwng Excel ar gyfer Dilysu Data (8 Ffordd)

2. Defnyddio Ewch i Gorchymyn Arbennig i Dynnu Blodau O'r Rhestr

Rydym wedi creu ein rhestr gwympo ( adran 1 ) , rydych chi'n gweld bod yn wag yn aros ynddo. I gael gwared arnynt, gallwn fynd drwy'r camau canlynol.

Camau:

  • Dewiswch y celloedd B5 i B14 ac yna dewiswch Cartref >> Dod o hyd i & Dewiswch >> Ewch i Special .

>Ar ôl hynny, dewiswch Blanks ac yna cliciwch Iawn .

  • Bydd y gweithrediad hwn yn dewis y celloedd gwag .

>

  • Nawr dewiswch unrhyw un o'r celloedd gwag hyn , gwnewch cliciwch ar y dde arno a dewiswch Dileu i Dileu y Blanks .

>

  • Fe welwch flwch deialog . Dewiswch Celloedd Symud i Fyny a chliciwch OK .
    • OK . OK . OK ." o'r rhestr wreiddiol yn ogystal ag o'r gwymplen .

Drwy ddilyn y dull hwn , gallwch chi dynnu bylchau neu gelloedd gwag yn hawdd o rhestr gwympo .

Darllen Mwy: Creu Data Dilysu Gollwng- Rhestr Lawr gyda Dewis Lluosog yn Excel

3. Defnyddio Swyddogaeth Hidlo Excel i Dynnu Blodau O'r DataRhestr Ddilysu

Gallwn gymhwyso'r ffwythiant FILTER yn yr agwedd hon. Byddwn yn defnyddio set ddata o'r Adran 2 . I weld sut i greu rhestr gwympo , ewch i Adran 1 .

Camau:

  • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

Yma mae'r <1 Bydd ffwythiant FILTER yn cymryd yr ystod B5:B14 ac yn gwirio unrhyw fylchau rhwng yr ystod . Yna mae'n hidlo allan wag neu wag gelloedd o'r rhestr .

  • Pwyswch y ENTER a byddwch yn gweld y rhestr o enwau heb unrhyw bylchau .

    Ond os ewch i'r Rhestr Gollwng i Lawr , byddwch yn dal i weld ei bod yn cynnwys bylchau o golofn C .

38>

  • Felly i gael gwared ar y bylchau hyn , ewch i Dilysu Data o Tab Data .
  • Newid cell olaf yr amrediad i C11 gan fod gan eich rhestr wedi'i hidlo yr amrediad C5 i C11 yn y Ffynhonnell

>

  • Nawr cliciwch Iawn . Bellach ni fydd gennych unrhyw gelloedd gwag yn eich rhestr gwympo . tynnu bylchau oddi ar restr gwympo .

Darllen Mwy: Rhestr Gollwng Dilysu Data Excel gyda Hidlydd (2 Enghraifft)

Darlleniadau Tebyg:

  • Sut i Ddefnyddio Fformiwla VLOOKUP Custom mewn Data ExcelDilysu
  • [Sefydlog] Dilysu Data Ddim yn Gweithio i Gludo Copi yn Excel (gyda Ateb)
  • Sut i Wneud Rhestr Dilysu Data o'r Tabl yn Excel (3 Dull)
  • Cymhwyso Dilysiad Data Lluosog mewn Un Gell yn Excel (3 Enghraifft)
  • Dilysiad Data Excel Alffaniwmerig yn Unig (Defnyddio Fformiwla Custom)

4. Cyfuno IF, COUNTIF, ROW, MYNEGAI a Swyddogaethau Bach i Dynnu Blodau o'r Rhestr Dilysu Data

Gallwn hefyd ddefnyddio'r cyfuniad o IF , COUNTIF , ROW , INDEX a SMALL swyddogaethau i dynnu celloedd gwag o'r rhestr dilysu data . Mae'n mynd i fod ychydig yn gymhleth. Byddwn yn defnyddio'r set ddata o Adran 2 . Ac i weld sut i greu rhestr gwympo , ewch i Adran 1 .

Camau:

  • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

Y fformiwla mae dwy brif ran. Y rhan gyntaf yw COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> a'r ail yw MYNEGAI(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"" ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) . >

  • Mae ffwythiant COUNTIF yn cyfrif testun heb fod yn wag yma a dyna pam rydyn ni'n cael y 7 enw yng colofn C .
  • Mae'r ffwythiant ROW yn dychwelyd mae rhif rhes cell a'n cell wag yn safle 5 o gell B5 . Rydyn ni'n tynnu 4 oherwydd rydyn ni eisiau iddo fodllai na hynny.
  • Nawr tarwch ENTER .
    • ENTER . ENTER . Enter . Enter . Enter . Enter . Enter

    >

    • Defnyddiwch y ddolen Llenwi i AwtoLlenwi y celloedd isaf.

    • Nawr mae gennym y rhestr Enw heb unrhyw gwagau . Ond os ydym yn clicio ar y rhestr dilysu data , rydym yn dal i weld bylchau yn y gwymplen .

    • Ac i gael gwared ar y bylchau hyn, ewch i Dilysu Data o Tab Data .
    • Newid y rownd derfynol cell o'r amrediad i C11 gan fod gan eich rhestr wedi'i hidlo yr amrediad C5 i C11 yn y >Ffynhonnell .

    • Nawr cliciwch Iawn . Ni fydd gennych nawr unrhyw gelloedd gwag yn eich cwymprestr .

    Felly gallwch wneud >rhestr dilysu data heb bylchau .

    Darllen Mwy: Gwerth Diofyn yn y Rhestr Dilysu Data gydag Excel VBA (Macro a UserForm)<2

    5. Defnyddio Swyddogaethau Cyfunol i Dynnu Celloedd Gwag o'r Rhestr Dilysu Data

    Gallwn hefyd ddefnyddio fformiwlâu nythu wedi'u cyfuno â ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK , IF a BACH ffwythiannau. Gadewch i ni drafod y weithdrefn. Byddwn yn defnyddio'r set ddata o Adran 2 . Gallwch hefyd fynd i Adran 1 i weld sut i greu rhestr gwympo/rhestr dilysu data .

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell C5 .
    =IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

    Yma,Byddaf yn esbonio mewn ffordd syml iawn sut mae'r fformiwla hon yn gweithio. Mae'n mynd trwy'r ystod B5:B14 ac yn gwirio'r celloedd gwag gyda chymorth swyddogaeth COUNTBLANK . Yna mae hefyd yn gwirio pa gelloedd nad ydynt yn wag drwy gydol B5:B14 ac felly mae'n dychwelyd gelloedd nad ydynt yn wag .

    • Pwyswch CTRL + SHIFT + ENTER (oherwydd ei fod yn fformiwla arae ) a byddwch yn gweld yr allbwn yng nghell C5 fel i lawr isod.
    <0
  • Nawr defnyddiwch y ddolen Llenwi i Awtolenwi y celloedd isaf.

  • Ond os ewch i'r Rhestr Gollwng , fe welwch o hyd ei bod yn cynnwys bylchau o golofn C .

  • Ac i gael gwared ar y bylchau hyn , ewch i Dilysu Data o Tab Data .
  • Newid cell olaf yr ystod i C11 gan fod gan eich rhestr sydd wedi'i hidlo yr amrediad C5 i C11 yn y Ffynhonnell .

  • Nawr cliciwch OK . Bellach ni fydd gennych unrhyw gelloedd gwag yn eich rhestr gwympo .

Dyma ffordd arall y gallwch wneud a gwymplen yn rhydd o wag .

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Datganiad IF mewn Fformiwla Dilysu Data yn Excel ( 6 Ffordd)

Adran Ymarfer

Yn yr adran hon, rwy'n rhoi'r set ddata i chi er mwyn i chi allu ymarfer y dulliau hyn ar eich pen eich hun.

<55

Casgliad

Yn aYn gryno, ceisiais esbonio rhai dulliau o gael gwared ar fylchau oddi ar restr dilysu data yn Excel. Mae'r dulliau hyn ychydig yn gymhleth ond ceisiais eu briffio mewn ffordd syml a dealladwy iawn. Gofynnaf ichi adael rhywfaint o adborth ar yr erthygl hon yn yr adran sylwadau, a hefyd os oes gennych eich syniadau neu gwestiynau eich hun, gadewch nhw yn y blwch sylwadau hefyd.

Post blaenorol Sut i Ddidoli Data yn Nhrefn Yr Wyddor yn Excel (8 Dull)
Post nesaf Sut i Ddefnyddio SUMIFS gydag Ystod Dyddiad a Meini Prawf Lluosog (7 Ffordd Cyflym)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.