ວິ​ທີ​ການ​ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel (5 ວິ​ທີ​ການ​)

Hugh West

02-06-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໂດຍ​ຫຍໍ້​ບາງ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ມີ​ຄຸນ​ຄ່າ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ເອົາ ຊ່ອງ​ຫວ່າງ ຈາກ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ ໃນ Excel. ເມື່ອພວກເຮົາມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງ excel, ມັນຍັງຢູ່ໃນ ບັນຊີລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເຊິ່ງບໍ່ຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານ ສາມາດເອົາ ຊ່ອງຫວ່າງ ຈາກ ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

Data Validation Remove Blanks.xlsx

ບັນຫາໃນຂະນະທີ່ສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນດ້ວຍຕາລາງເປົ່າ

ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າພວກເຮົາສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ລວມທັງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ກ່ອນອື່ນພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຕາລາງ C5 .
  • ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Data >> Data Tools >> Data Validation

  • A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ List ຈາກ Allow bar (ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້).

  • ຕອນນີ້ຄລິກໃສ່ທີ່ ໝາຍ icon .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ B5 ເຖິງ B14 ແລະຄລິກໃສ່ທີ່ໝາຍ icon .

  • ຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄລິກ ຕົກລົງ .

ໂດຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຂອງພວກເຮົາ.

ນີ້, ທ່ານ ສາ​ມາດ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ວ່າ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ເລື່ອນ​ລົງ ໄດ້​ຖືກ​ສ້າງ​ຂຶ້ນ​ພ້ອມ​ກັບ ຊ່ອງ​ຫວ່າງ . ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ຍົກເວັ້ນເຊລຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ອອກຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

5 ວິທີທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

1. ການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET

ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ພື້ນ​ທີ່​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ສໍາ​ລັບ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂອງ​ທ່ານ ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຖັນ​ນັ້ນ​. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງ ກັ່ນຕອງ ອອກຈາກ ຊ່ອງຫວ່າງ ຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ມາລົມກັນກ່ຽວກັບຂະບວນການ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການການດັດແປງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

  • ໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມ ຖັນໃໝ່ ກ່ອນໜ້າ ຖັນ ເຊິ່ງ. ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບ ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ . ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ໃໝ່ ຖັນ ແລະ ຖັນ ທີ່ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ສຳລັບ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ເປັນ ​​ ລາຍການຊື່ທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ ແລະ ລາຍການ ໂດຍບໍ່ມີການ Blanks , ຕາມລໍາດັບ. (ເພື່ອເບິ່ງວິທີການສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ , ກະລຸນາໄປທີ່ ພາກທີ 1 ).

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

ນີ້ ຕົວກອງ ຟັງຊັນຈະເອົາ ໄລຍະ B5:B14 ແລະກວດເບິ່ງ ຊ່ອງຫວ່າງ ລະຫວ່າງ ໄລຍະ . ຈາກນັ້ນມັນ ການກັ່ນຕອງ ອອກ ຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື ເປົ່າ ຕາລາງຈາກ ລາຍການ.

  • ຕອນນີ້ໃຫ້ກົດ ENTER ທ່ານຈະເຫັນ ລາຍຊື່ ໂດຍບໍ່ມີ ຊ່ອງຫວ່າງ .

  • ຫຼັງຈາກ ວ່າ, ເລືອກ Name Manager ຈາກ Formula Tab ແລະຄລິກໃສ່ New .

  • ໃຫ້ຂອງເຈົ້າ ໄລຍະ ຊື່. ຂ້ອຍຈະໃຊ້ NameNonBlanks ເປັນຊື່ຂອງ range .
  • ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ອ້າງອີງເຖິງ
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

ໃນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ບາງ​ເຊນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ໃສ່​ຊື່​ໃຫມ່​ບາງ​ຢ່າງ, ແຕ່​ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງການ ຊ່ອງຫວ່າງ ໃນ ລາຍການເລື່ອນລົງຂອງພວກເຮົາ ສຳລັບຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນ. ນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງສ້າງລາຍການໃຫມ່ສໍາລັບ ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ C12 ເຖິງ C16 ໂດຍການໃສ່ສູດນັ້ນ. ຈື່ໄວ້ວ່າ ' offset!' ໝາຍເຖິງ ຊີດ ຊື່ທີ່ເຮົາກຳລັງໃຊ້.

  • ຕອນນີ້ຄລິກ ຕົກລົງ . ທ່ານຈະເຫັນ Window . ພຽງແຕ່ ປິດ ມັນ.

  • ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງ D5 ແລະເລືອກ ຂໍ້ມູນ >> ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
  • ປ່ຽນ ຊື່ແຫຼ່ງ ເປັນ ​​ =NameNonBlanks .
  • ຄລິກ OK .

  • ເລືອກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແຖບໃນຕາລາງ D5 . ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ຂອງ ຊື່ ທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້.

  • ຕອນນີ້ຂຽນບາງຊື່ໃຫມ່ໃນທົ່ວເຊລ C12 ເຖິງ C16 .
  • ຈາກນັ້ນເລືອກ ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ cell D5 .

ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຊື່ ໃນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດເຫັນລາຍການໃຫມ່ພາຍໃຕ້ຕາລາງ C16 ເພາະວ່າພວກມັນບໍ່ຢູ່ໃນ ຂອບເຂດ ຂອງທ່ານ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມວິທີການນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບາງ ຊ່ອງຫວ່າງ ສຳລັບລາຍການໃໝ່ໃນ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານລາຍຊື່ການກວດສອບ ໂດຍບໍ່ມີການສ້າງ ຊ່ອງຫວ່າງ ຢູ່ໃນນັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ (8 ວິທີ)

2. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Go to Special Command ເພື່ອ​ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ອອກ​ຈາກ​ລາຍ​ການ

ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສ້າງ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ ( ພາກ 1 ) , ທ່ານເຫັນວ່າມີ ຊ່ອງຫວ່າງ ທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນນັ້ນ. ເພື່ອເອົາພວກມັນອອກ, ພວກເຮົາສາມາດຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ງ່າຍໆ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຕາລາງ B5 ເຖິງ B14 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຫນ້າທໍາອິດ >> ຊອກຫາ & ເລືອກ >> ໄປທີ່ພິເສດ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ຄຳສັ່ງນີ້ຈະເລືອກ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ .

  • ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເລືອກ​ເອົາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້ cell ເປົ່າ , ເຮັດ ຄລິກ​ຂວາ ໃສ່​ມັນ​ແລະ​ເລືອກ Delete ເພື່ອ ລຶບ ເປົ່າຫວ່າງ .

  • ທ່ານຈະເຫັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ . ເລືອກ Shift Cells Up ແລະຄລິກ OK .

  • ການດຳເນີນການນີ້ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ ຈາກ ລາຍການຕົ້ນສະບັບ ແລະຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ໂດຍປະຕິບັດຕາມວິທີການນີ້ , ທ່ານສາມາດເອົາ ຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼື ເຊລຫວ່າງເປົ່າ ອອກຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງ Data Validation Drop- ລາຍຊື່ລົງດ້ວຍການເລືອກຫຼາຍອັນໃນ Excel

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນຕົວກອງ Excel ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກຂໍ້ມູນລາຍຊື່ການກວດສອບ

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ໃນດ້ານນີ້. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຈາກ ພາກທີ 2 . ເພື່ອເບິ່ງວິທີສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ , ກະລຸນາໄປທີ່ ພາກທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 .
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

ທີ່ນີ້ FILTER ຟັງຊັນຈະເອົາ ໄລຍະ B5:B14 ແລະກວດເບິ່ງ ຊ່ອງຫວ່າງ ລະຫວ່າງ ໄລຍະ . ຈາກນັ້ນມັນ ການກັ່ນຕອງ ອອກ ຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື ເປົ່າ ຕາລາງຈາກ ລາຍການ.

  • ກົດທີ່ ປ້ອນ ກະແຈ ແລະທ່ານຈະເຫັນ ລາຍການຊື່ ໂດຍບໍ່ມີ ຊ່ອງຫວ່າງ .

  • ແຕ່ຫາກເຈົ້າໄປທີ່ Drop Down List , ເຈົ້າຍັງຈະເຫັນວ່າມັນມີ ຊ່ອງຫວ່າງ ຈາກ ຖັນ C .

  • ດັ່ງນັ້ນເພື່ອເອົາ ຊ່ອງຫວ່າງ ເຫຼົ່ານີ້ອອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ .
  • ປ່ຽນ ເຊລສຸດທ້າຍຂອງ ໄລຍະ ເຖິງ C11 ເປັນ ​​ ລາຍການ ທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວຂອງທ່ານມີ ໄລຍະ C5 ເຖິງ C11 ໃນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ

  • ຕອນນີ້ຄລິກ ຕົກລົງ . ດຽວນີ້ທ່ານຈະບໍ່ມີ ຫວ່າງ ເຊລໃນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຂອງທ່ານ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ຈະ ເອົາ ຊ່ອງຫວ່າງ ອອກຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຂອງການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ດ້ວຍການກັ່ນຕອງ (2 ຕົວຢ່າງ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ວິທີໃຊ້ສູດ VLOOKUP ແບບກຳນົດເອງໃນຂໍ້ມູນ Excelການກວດສອບ
  • [ແກ້ໄຂ] ການກວດສອບຂໍ້ມູນບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບການຄັດລອກວາງໃນ Excel (ພ້ອມດ້ວຍການແກ້ໄຂ)
  • ວິທີສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງ ໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນໃນໜຶ່ງເຊລໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
  • ການຢືນຢັນຂໍ້ມູນ Excel ເປັນຕົວອັກສອນ ແລະຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ (ໃຊ້ Custom Formula)

4. ການລວມເອົາ IF, COUNTIF, ROW, INDEX ແລະຟັງຊັນນ້ອຍໆເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກບັນຊີການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ການລວມກັນຂອງ IF , COUNTIF , ROW , INDEX ແລະ SMALL ຟັງຊັນເພື່ອເອົາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າອອກຈາກ ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ . ມັນຈະສັບສົນເລັກນ້ອຍ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຈາກ ພາກທີ 2 . ແລະເພື່ອເບິ່ງວິທີການສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ , ໃຫ້ໄປທີ່ ພາກທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

ສູດຄຳນວນ ມີສອງພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍ. ສ່ວນທຳອິດແມ່ນ COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> ແລະສ່ວນທີສອງແມ່ນ INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14”)” ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • ຟັງຊັນ COUNTIF ນັບ ບໍ່ຫວ່າງ ຂໍ້ຄວາມຢູ່ທີ່ນີ້ ແລະນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ 7 ຊື່ ໃນ ຖັນ C .
  • ຟັງຊັນ ROW ກັບຄືນມາ. ແຖວ ຈຳນວນ ເຊລ ແລະ ເຊລ ຫວ່າງເປົ່າຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ຕຳແໜ່ງ 5 ຈາກຕາລາງ B5 . ພວກເຮົາກໍາລັງລົບ 4 ເພາະວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ມັນເປັນໜ້ອຍກວ່ານັ້ນ.
  • ດຽວນີ້ກົດ ENTER .

  • ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຕາລາງລຸ່ມ>ເປົ່າຫວ່າງ . ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ພວກເຮົາຍັງຄົງເຫັນ ຊ່ອງຫວ່າງ ຢູ່ໃນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

  • ແລະເພື່ອເອົາ ຊ່ອງຫວ່າງ ເຫຼົ່ານີ້ອອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ .
  • ປ່ຽນອັນສຸດທ້າຍ. ເຊລຂອງ ໄລຍະ ເຖິງ C11 ເປັນ ​​ ລາຍການ ທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວຂອງທ່ານມີ ໄລຍະ C5 ເຖິງ C11 ໃນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ .

  • ຕອນນີ້ຄລິກ ຕົກລົງ . ດຽວນີ້ທ່ານຈະບໍ່ມີ ຫວ່າງ ເຊລໃນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຂອງທ່ານ.

ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງ ລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໂດຍບໍ່ມີການ ຫວ່າງເປົ່າ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel VBA (Macro ແລະ UserForm)<2

5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນລວມກັນເພື່ອເອົາເຊລເປົ່າອອກຈາກລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ສູດການຊ້ອນກັນລວມກັບ ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK , IF ແລະ ຂະຫນາດນ້ອຍ ຟັງຊັນ. ໃຫ້ປຶກສາຫາລືຂັ້ນຕອນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຈາກ ພາກທີ 2 . ທ່ານຍັງສາມາດໄປທີ່ ພາກທີ 1 ເພື່ອເບິ່ງວິທີສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ/ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 .
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

ທີ່ນີ້,ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍແບບງ່າຍໆວ່າສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ. ມັນຜ່ານ ໄລຍະ B5:B14 ແລະກວດເບິ່ງ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຟັງຊັນ COUNTBLANK . ຈາກນັ້ນມັນຍັງກວດເບິ່ງວ່າເຊລໃດບໍ່ ເປົ່າ ຕະຫຼອດ B5:B14 ແລະດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງກັບ ຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງ .

  • ກົດ CTRL + SHIFT + ENTER (ເພາະວ່າມັນເປັນ ອາເຣ ສູດ) ແລະທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາໃນເຊລ C5 ດັ່ງລຸ່ມນີ້.
<0
  • ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ AutoFill ຕາລາງລຸ່ມ.

  • ແຕ່ຖ້າທ່ານໄປທີ່ Drop Down List , ທ່ານຈະຍັງເຫັນວ່າມັນມີ ຊ່ອງຫວ່າງ ຈາກ ຖັນ C .

  • ແລະເພື່ອລຶບ ຊ່ອງຫວ່າງ ເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ .
  • ປ່ຽນເຊລສຸດທ້າຍຂອງ ໄລຍະ ເປັນ ​​ C11 ເນື່ອງຈາກລາຍຊື່ ການກັ່ນຕອງ ຂອງທ່ານມີ ໄລຍະ C5 ເປັນ ​​ C11 ໃນ ແຫຼ່ງ .

  • ຕອນນີ້ຄລິກ ຕົກລົງ . ດຽວນີ້ທ່ານຈະບໍ່ມີ ຫວ່າງ ເຊລໃນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ຂອງເຈົ້າ.

ນີ້ແມ່ນວິທີອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດ a drop down list free from blanks .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ IF Statement ໃນສູດການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ( 6 ວິທີ)

ພາກປະຕິບັດ

ໃນພາກນີ້, ຂ້ອຍໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນແກ່ເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົວເຈົ້າເອງ.

<55

ສະຫຼຸບ

ໃນ aສະຫຼຸບແລ້ວ, ຂ້ອຍໄດ້ພະຍາຍາມອະທິບາຍບາງວິທີໃນການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກ ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນ Excel. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສັບສົນເລັກນ້ອຍແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມຫຍໍ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະເຂົ້າໃຈໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍໃຫ້ທ່ານອອກຄໍາຄິດເຫັນບາງຢ່າງກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້ຢູ່ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ, ແລະຖ້າທ່ານມີຄວາມຄິດຫຼືຄໍາຖາມຂອງທ່ານເອງ, ໃຫ້ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນປ່ອງຄໍາເຫັນເຊັ່ນກັນ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel (8 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ SUMIFS ກັບຊ່ວງວັນທີ ແລະຫຼາຍເງື່ອນໄຂ (7 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.