ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ລົບ​ໃນ Excel (7 ວິ​ທີ​ການ​)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ພວກເຮົາມັກຈະພົບບັນຫາການເຂົ້າຊໍ້າກັນໃນ Excel . ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ໃຊ້​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ <1​> Excel <2​> ແມ່ນ​ການ​ທໍາ​ງານ <1​>COUNTIF<2​> ແລະ <1​> ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ <2​>​. ນອກ​ເໜືອ​ໄປ​ຈາກ​ສອງ​ອັນ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ອື່ນໆ​ຫຼາຍ​ຢ່າງ​ໃນ ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ທີ່​ຊໍ້າ​ກັນ​ໃນ Excel ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ລຶບ . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນຂອງເຈົ້າກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ ຊື່ ຖັນມີບາງລາຍການຊໍ້າກັນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ຊອກຫາຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການລຶບ.xlsx

7 ວິທີຊອກຫາຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການລຶບໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາເຫັນການໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ COUNTIF , IF , EXACT , ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນຕາມຄວາມມັກຂອງພວກເຮົາ.

ວິທີທີ 1: ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການລຶບໂດຍໃຊ້ COUNTIF

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການລຶບພວກມັນແມ່ນ COUNTIF ຟັງຊັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ ENTER .

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

COUNTIF ຟັງຊັນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ TRUE ສໍາລັບລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນໃນທີ່ກໍານົດໄວ້. range ແລະ FALSE ສຳລັບ Unique Value es .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວກົດ CTRL+SHIFT+L .

ສຸດທ້າຍ, ການກັ່ນຕອງ ຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບ TRUE ຄ່າ.

ຜົນໄດ້ຮັບ ຊໍ້າກັນ ຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຊອກຫາຈຳນວນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍໃຊ້ສູດ COUNTIF

ວິທີທີ 2: ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບ

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນລວມຂອງ IF ແລະ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາລາຍການຊໍ້າກັນໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ພິມຕໍ່ໄປນີ້ ສູດໃນຕາລາງ F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ປ້ອນ ກະແຈ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວວ່າ COUNTIF ຟັງຊັນໃຫ້ຜົນຕອບແທນ TRUE ເປັນຜົນມາຈາກຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະ FALSE ສຳລັບ ເປັນເອກະລັກ ອັນ. ນີ້, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ TRUE ແລະ =IF(TRUE,”Yes”,”) ສູດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ ແມ່ນ ສໍາລັບ TRUE ແລະ ຊ່ອງຫວ່າງ ຖ້າ FALSE .

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ແລະການກັ່ນຕອງມັນ. ໂດຍ ແມ່ນ ຄ່າ. ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຄ້າຍຄືກັນໃນ ວິທີການ 1 .

ຜົນສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ສູດຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີທີ 3: ຊອກຫາການຊໍ້າກັນຄັ້ງທີ່ 2

ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນ ທໍາອິດການປະກົດຕົວ? ບໍ່​ຕ້ອງ​ກັງ​ວົນ! ມີວິທີການ. ມາເບິ່ງວິທີເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ENTER .

ຢູ່ນີ້, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ພວກເຮົາ FALSE , ເພາະວ່າມັນເປັນການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ, ບໍ່ແມ່ນການຊໍ້າກັນ. ຈາກນັ້ນ =IF(FALSE, "Duplicate", "") ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍເປັນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, James ສຳລັບການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດບໍ່ໄດ້ຖືກນັບວ່າເປັນການຊໍ້າກັນ.

ສຸດທ້າຍ, ການກັ່ນຕອງ ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຊໍ້າ​ກັນ ສໍາ​ລັບ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​. ໃນກໍລະນີ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຈື່ວິທີການກັ່ນຕອງໄດ້, ກະລຸນາກວດເບິ່ງ ວິທີ 1 .

ນັ້ນແມ່ນ. ງ່າຍ.

ວິທີທີ 4: ຟັງຊັນທີ່ກົງໄປກົງມາເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນ

ຖ້າທ່ານເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດຢູ່ໃນຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າ james ແລະ alice ແມ່ນສອງລາຍການໃຫມ່. ຟັງຊັນ EXACT ມີປະໂຫຍດສຳລັບການຈັບຄູ່ທີ່ລະອຽດອ່ອນ. ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ ປະຕິບັດຕາມວິທີການ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER key.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ພວກເຮົາ TRUE ຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ນັບ james ເປັນຊໍ້າກັນຂອງ James . IF(TRUE,””,”Duplicate”) ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍເປັນ ຫວ່າງເປົ່າcell .

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

ແລະ ດຽວນີ້, ກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນໂດຍ ຊໍ້າກັນ ຄ່າ. ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາຈະຄືຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ປະຕິບັດຕາມ ວິທີການ 1 ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຈື່ຈໍາວິທີການການກັ່ນຕອງໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຖັນດຽວ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີ ຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel ແລະຄັດລອກໃສ່ແຜ່ນອື່ນ (5 ວິທີ)
  • ວິທີຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຖັນໂດຍໃຊ້ Excel VBA (5 ວິທີ)
  • Excel ຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຖັນ ແລະລຶບແຖວ (4 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ວິທີ Vlookup Duplicate Matches ໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີ 5: ຊອກຫາຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບໂດຍການນັບ

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະນັບຊໍ້າກັນ. ຄ່າ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງຈໍານວນລາຍການສອງເທົ່າ. ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະຢູ່ໃນການກູ້ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາອີກຄັ້ງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • ດຽວນີ້, ກົດ ENTER ປຸ່ມ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຢູ່ທີ່ນີ້, ສູດແມ່ນໃຫ້ຜົນທີ່ພວກເຮົາເກີດຂື້ນໃນຕົວເລກ.

ສຸດທ້າຍ, ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍການ ຍົກເລີກການເລືອກ 1 , ເນື່ອງຈາກ ຫຼາຍກວ່າ 1 ຫມາຍຄວາມວ່າຊໍ້າກັນ. ທີ່ນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel Workbook (4 ວິທີ)

ວິທີທີ 6: ຊອກຫາຊໍ້າກັນໂດຍການນັບຄັ້ງທີ່ 2

ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນຈໍານວນການປະກົດຕົວສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າ, ພວກເຮົາຈະນັບຈໍານວນການປະກົດຕົວຢູ່ທີ່ນີ້ໃນວິທີການນີ້, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈໍານວນການປະກົດຕົວເປັນລໍາດັບໃນເວລານີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • ດຽວນີ້, ກົດປຸ່ມ ENTER .

ຄວາມແຕກຕ່າງ ລະຫວ່າງສູດກ່ອນໜ້າ ແລະສູດນີ້ແມ່ນວ່າກ່ອນໜ້ານີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ B5:B15 ເປັນໄລຍະທີ່ມີການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ, ໃນຂະນະທີ່ເທື່ອນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ $B$5:B5 ການອ້າງອີງແບບປະສົມເປັນ ຊ່ວງນັ້ນ, ຊ່ວງນັ້ນຄ່ອຍໆປ່ຽນໄປເປັນຕົວເລກ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກລົງໄປທີ່ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊຸດ.

ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ ໂດຍວິທີທາງການ, ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງສູດກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາແມ່ນຢູ່ໃນ ການອ້າງອີງເຊນ . ໃຫ້ເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດແລະຫວັງວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບມັນ. ສຸດທ້າຍ, ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຍົກເວັ້ນຕົວເລກ 1.

ປະຕິບັດຕາມ ວິທີການ 1 , ເພື່ອໃຫ້ມີລາຍລະອຽດລະອຽດຂອງ ການກັ່ນຕອງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ (9 ວິທີ)

ວິທີ 7: ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ການ​ເນັ້ນ​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ​ຄ່າ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ຊໍ້າ​ກັນ.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ຊື່ ໄລຍະຖັນ ແລະໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ

  • ຕອນນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ນັ້ນແມ່ນແລ້ວ, ຕາລາງທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດຖືກໄຮໄລ້ໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Top 10 List with Duplicates (2 Ways)

ພາກປະຕິບັດ

ລັກສະນະສຳຄັນທີ່ສຸດອັນດຽວໃນການເຮັດໃຫ້ເຄຍກັບໄວເຫຼົ່ານີ້. ວິທີການແມ່ນການປະຕິບັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຄັດຕິດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດທີ່ເຈົ້າສາມາດປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບບົດຄວາມ. ນີ້ແມ່ນ 7 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບ ວິທີການຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບ ພວກມັນ. ອີງຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະເລືອກທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ກະ​ລຸ​ນາ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ພື້ນ​ທີ່​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ໃດໆ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.