Kako pronaći duplikate bez brisanja u Excelu (7 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo s ogromnom količinom podataka, često nailazimo na probleme s dvostrukim unosom u Excelu . Najčešće korištene metode za pronalaženje duplikata u Excelu su funkcija COUNTIF i Uvjetno oblikovanje . Osim ove dvije, vidjet ćemo nekoliko drugih metoda o Kako pronaći duplikate u Excelu bez brisanja . Koristit ćemo uzorak skupa podataka kako biste bolje razumjeli gdje stupac Ime ima neke dvostruke unose.

Preuzmi vježbovnu bilježnicu

Pronađite duplikate bez brisanja.xlsx

7 načina za pronalaženje duplikata bez brisanja u Excelu

U ovom članku vidimo upotrebu uvjetnog oblikovanja i različite funkcije kao što su COUNTIF , IF , EXACT itd. za pronalaženje duplikata na temelju naših preferencija.

Metoda 1: Pronađite duplikate bez brisanja pomoću funkcije COUNTIF

Najlakši način za pronalaženje duplikata bez brisanja je funkcija COUNTIF .

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

  • Na kraju povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje ostatak niza.

COUNTIF funkcije vraćaju izlaz TRUE za duplicirane stavke u navedenom raspon i FALSE za Jedinstvenu vrijednost es .

Nakon toga odaberite cijeli skup podataka i pritisnite CTRL+SHIFT+L .

Na kraju, filtrirajte skup podataka za ISTINE vrijednosti.

Naši duplikati rezultat će izgledati kao sljedeća slika.

Pročitajte više: Pronalaženje broja duplikata redaka pomoću formule COUNTIF

Metoda 2: IF funkcija za pronalaženje duplikata bez brisanja

Sada ćemo koristiti funkciju kombinacije od IF i COUNTIF za pronalaženje dvostrukih unosa u Excelu.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeće formula u ćeliji F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Sada pritisnite Tipka ENTER .

  • Na kraju, povucite prema dolje do AutoFill ostatka serije.

Već znamo da funkcija COUNTIF vraća TRUE kao rezultat za duplicirane vrijednosti i FALSE za Jedinstvene one. Ovdje COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 daje rezultat TRUE i =IF(TRUE,”Da”,””) formula daje konačni izlaz Da za TRUE i Prazne ćelije ako je FALSE .

Sada ćemo primijeniti Opciju filtra u našem skupu podataka i filtrirati ga prema Da Vrijednostima. Učinili smo slično u Metodi 1 .

Naš konačni rezultat izgledat će kao sljedeća snimka zaslona.

Pročitaj više : Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih načina)

Metoda 3: Pronalaženje drugog pojavljivanja duplikata

Što ako želimo pronaći duplikate osim prvipojava? Bez brige! Postoji put. Da vidimo kako to učiniti.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 će nam dati izlaz FALSE , jer je to prvo pojavljivanje, a ne duplikat. Tada će =IF(FALSE, "Duplicate", "") dati konačni rezultat kao praznu ćeliju.

  • Na kraju, povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje ostatak serije.

Kao što vidite, James za prvo pojavljivanje ne računa se kao duplikat.

Konačno, Filter skup podataka i kliknite Duplikat za filtriranje. U slučaju da se ne možete sjetiti kako filtrirati, provjerite Metodu 1 .

To je to. Lako.

Metoda 4: TOČNA funkcija za pronalaženje duplikata

Ako pažljivo pogledate uzorke podataka u nastavku, možete primijetiti da su james i alice su dva nova unosa. Funkcija EXACT korisna je za podudaranja koja razlikuju velika i mala slova. Za bolje razumijevanje slijedite metodu.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Sada pritisnite ENTER ključ.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 daje nam rezultat TRUE jer se ne računa james kao Jamesov duplikat. IF(TRUE,””,”Duplicate”) dat će konačni izlaz kao prazanćelija .

  • Na kraju, povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje ostatak niza.

I sada, Filtrirajte podatke prema Dupliciranim vrijednostima. Naš konačni rezultat će izgledati kao sljedeća slika.

Slijedite Metodu 1 u slučaju da se ne možete sjetiti metode filtriranja.

Pročitajte više: Excel formula za pronalaženje duplikata u jednom stupcu

Slična očitanja

  • Kako Pronađite duplikate u Excelu i kopirajte na drugi list (5 metoda)
  • Kako pronaći duplikate u stupcu pomoću programa Excel VBA (5 načina)
  • Excel pronađite duplikate u stupcu i izbrišite redak (4 brza načina)
  • Kako koristiti VBA kod za pronalaženje duplikata redaka u Excelu (3 metode)
  • Kako Vpretraživati ​​duplikate u programu Excel (5 jednostavnih načina)

Metoda 5: Pronađite duplikate bez brisanja brojanjem

U ovoj metodi ćemo brojati duplikate vrijednosti, što će nam dati točan broj dvostrukih unosa. Funkcija COUNTIF ponovno će nam pomoći.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Sada pritisnite ENTER ključ.

  • Na kraju, povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje za ostatak serije.

Dakle, ono što se ovdje događa, formula nam daje rezultat događaja ubrojevi.

Na kraju, filtrirajte podatke odznačavanjem 1 , jer više od 1 znači duplikat ovdje.

Pročitajte više: Kako pronaći duplikate u Excel radnoj knjizi (4 metode)

Metoda 6: Pronađite duplikate brojanjem drugog pojavljivanja

U prethodnoj metodi, vidjeli smo broj pojavljivanja za svaku vrijednost, brojat ćemo broj pojavljivanja i ovdje u ovoj metodi, ali ovaj put želimo broj pojavljivanja serijski.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Razlika između prethodne formule i ove formule je da smo ranije koristili B5:B15 kao raspon s apsolutnom referencom, dok smo ovaj put koristili $B$5:B5 mješovitu referencu kao raspon, tako da će se raspon postupno mijenjati kao i broj.

  • Na kraju, povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje ostatak niza.

Kao i mi ja Spomenuto, razlika u formuli s prethodnom metodom je u referenci ćelije . Pogledajte pažljivo i nadajte se da ćete ga dobiti. Konačno, filtrirajte podatke osim broja 1.

Slijedite Metodu 1 da biste imali detaljan opis Filtriranja .

Pročitajte više: Kako pronaći duplicirane vrijednosti u Excelu pomoću formule (9 metoda)

Metoda 7: Upotreba uvjetnog oblikovanja

U našoj posljednjoj metodi vidjet ćemo kako istaknuti ćelije s dupliciranim vrijednostima pomoću Uvjetnog oblikovanja za pronalaženje duplikata.

Koraci:

  • Prvo odaberite raspon stupaca Naziv i idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti

  • Sada će se pojaviti dijaloški okvir i kliknite U redu .

  • To je to, sve duplicirane ćelije su označene.

Pročitajte više: Popis 10 najboljih u Excelu s duplikatima (2 načina)

Odjeljak za vježbu

Jedinstveni najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristupi su praksa. Kao rezultat toga, priložili smo radnu bilježnicu za vježbanje u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

To je sve za članak. Ovo je 7 različitih metoda kako pronaći duplikate u Excelu bez da ih brišete. Na temelju svojih preferencija možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u području za komentare ako imate pitanja ili povratnih informacija.

Prethodni post Kako stvoriti relacijsku bazu podataka u Excelu (uz jednostavne korake)
Sljedeći post Kako stvoriti grafikon iz odabranog raspona ćelija u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.