Kā atrast dubultniekus, neizdzēšot programmā Excel (7 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Strādājot ar milzīgu datu apjomu, mēs bieži sastopamies ar dublējošu ierakstu problēmām. Excel . Visbiežāk izmantotās metodes, lai atrastu dublikātus Excel ir COUNTIF funkciju un Nosacījumu formatēšana . Papildus šīm divām metodēm mēs redzēsim vairākas citas metodes, kas attiecas uz Kā atrast dubultniekus programmā Excel, neizdzēšot tos . Mēs izmantosim datu kopas paraugu, lai jūs labāk saprastu, kur Nosaukums slejā ir daži dublēti ieraksti.

Lejupielādēt Practice Workbook

Dubultdublikātu atrašana, neizdzēšot.xlsx

7 veidi, kā atrast dubultniekus, neizdzēšot programmā Excel

Šajā rakstā mēs redzam, kā tiek izmantots Nosacījumu formatēšana un dažādas funkcijas, piemēram. COUNTIF , IF , EXACT , u.c., lai atrastu dublētājus, pamatojoties uz mūsu preferencēm.

1. metode: atrast dubultniekus, neizdzēšot, izmantojot COUNTIF

Vieglākais veids, kā atrast dublikātus, tos neizdzēšot, ir COUNTIF funkcija.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana pārējā sērija.

COUNTIF funkcijas atgriež izejas TRUE divkāršos vienumus norādītajā diapazonā un FALSE vietnē Unikālas vērtības .

Pēc tam atlasiet visu datu kopu un nospiediet CTRL+SHIFT+L .

Visbeidzot, filtrs datu kopu TRUE vērtības.

Mūsu dublikāti rezultāts izskatīsies kā šajā attēlā.

Lasīt vairāk: Dublikātu rindu skaita noskaidrošana, izmantojot COUNTIF formulu

2. metode: IF funkcija, lai atrastu dublikātus bez dzēšanas

Tagad mēs izmantosim kombinēto funkciju IF un COUNTIF lai atrastu divkāršus ierakstus programmā Excel.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Jā","")

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana pārējā sērija.

Mēs jau zinām, ka COUNTIF funkcija atgriež TRUE kā rezultātu, ja vērtības dublējas, un FALSE vietnē Unikāls šeit. šeit, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 iegūst rezultātu TRUE un =IF(TRUE, "Jā","") formula dod galīgo rezultātu Jā vietnē TRUE un Tukšas šūnas ja FALSE .

Tagad mēs piemērosim Filtrēšanas opcija mūsu datu kopā un filtrēt to pēc Jā Vērtības. Līdzīgi mēs esam darījuši 1. metode .

Mūsu galarezultāts būs šāds.

Lasīt vairāk: Formula, lai atrastu dubultniekus programmā Excel (6 vienkārši veidi)

3. metode: Atrodiet 2. dublētu sastopamības gadījumu

Ko darīt, ja mēs vēlamies atrast dubultos gadījumus, izņemot pirmo gadījumu? Nav jāuztraucas! Ir veids, kā to izdarīt. Apskatīsim, kā to izdarīt.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ievadiet šādu formulu F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1, "Dublikāts", "")

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

Šeit, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 sniegs mums rezultātu FALSE , jo tas ir pirmais gadījums, nevis dublikāts. Tad =IF(FALSE, "Dublikāts", "") galīgais rezultāts būs tukša šūna.

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana pārējā sērija.

Kā redzat, Džeimss pirmais atkārtojums netiek uzskatīts par dublikātu.

Visbeidzot, Filtrs datu kopu un noklikšķiniet uz Dublikāts filtrēšanai. Ja nevarat atcerēties, kā filtrēt, lūdzu, pārbaudiet. 1. metode .

Tas ir viss. Viegli.

4. metode: EXACT funkcija, lai atrastu dublikātus

Ja rūpīgi aplūkojat tālāk sniegtos parauga datus, varat pamanīt, ka Džeimss un alice ir divi jauni ieraksti. EXACT funkcija ir noderīga, lai veiktu uz burtiem un cipariem jutīgas atbilstības. Labākai izpratnei sekojiet šai metodei.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Dublikāts")

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 dod mums rezultātu TRUE jo tas netiek ieskaitīts Džeimss kā Džeimss dublikāts. IF(TRUE,"", "Dublikāts") galīgais rezultāts būs šāds tukša šūna .

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana pārējā sērija.

Un tagad, Filtrs datus, izmantojot Dublikāts vērtības. Mūsu galarezultāts izskatīsies kā šajā attēlā.

Sekojiet 1. metode ja nevarat atcerēties filtrēšanas metodi.

Lasīt vairāk: Excel formula, lai atrastu dublikātus vienā slejā

Līdzīgi lasījumi

  • Kā atrast dubultniekus programmā Excel un kopēt uz citu lapu (5 metodes)
  • Kā atrast dubultniekus kolonnā, izmantojot Excel VBA (5 veidi)
  • Excel atrast dubultniekus kolonnā un dzēst rindu (4 ātri veidi)
  • Kā izmantot VBA kodu, lai atrastu dublētās rindas programmā Excel (3 metodes)
  • Kā Excel programmā Vlookup meklēt dublējošos sakritības (5 vienkārši veidi)

5. metode: dubultnieku atrašana, neizdzēšot, bet saskaitot

Izmantojot šo metodi, mēs saskaitīsim dublētās vērtības, tādējādi precīzi nosakot, cik daudz dubulto ierakstu ir veikti. COUNTIF funkcija atkal būs mūsu glābšanā.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana atlikušajā sērijas daļā.

Tātad šeit notiek tā, ka formula mums sniedz skaitļu notikuma rezultātu.

Visbeidzot, filtrējiet datus pēc noņemšana no birkas 1 , jo vairāk nekā 1 šeit nozīmē dublēt.

Lasīt vairāk: Kā atrast dubultniekus Excel darbgrāmatā (4 metodes)

6. metode: Dubultnieku atrašana, saskaitot 2. atkārtojumu

Iepriekšējā metodē mēs redzējām katras vērtības atkārtojumu skaitu, mēs arī šajā metodē saskaitīsim atkārtojumu skaitu, bet šoreiz mēs vēlamies, lai atkārtojumu skaits būtu sērijveida.

Soļi:

  • Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Tagad nospiediet IEVADIET atslēga.

Atšķirība starp iepriekšējo formulu un šo formulu ir tāda, ka iepriekš mēs izmantojām B5:B15 kā diapazonu ar absolūtu atsauci, bet šoreiz mēs izmantojām $B$5:B5 jaukta atsauce kā diapazons, tāpēc pakāpeniski mainīsies diapazons, līdz ar to mainīsies arī skaits.

  • Visbeidzot, velciet uz leju līdz Automātiskā aizpildīšana pārējā sērija.

Kā jau minējām, formulas atšķirība no iepriekšējās metodes ir tajā. šūnas atsauce . Rūpīgi aplūkojiet un ceru, ka to sapratīsiet. Visbeidzot, filtrējiet datus, izņemot 1. numuru.

Sekojiet 1. metode , lai iegūtu detalizētu aprakstu par Filtrēšana .

Lasīt vairāk: Kā atrast dublējošās vērtības programmā Excel, izmantojot formulu (9 metodes)

7. metode: Nosacījuma formatēšanas izmantošana

Pēdējā metodē mēs redzēsim, kā izcelt šūnas ar dublētām vērtībām, izmantojot Nosacījumu formatēšana lai atrastu dublikātus.

Soļi:

  • Vispirms atlasiet Nosaukums kolonnu diapazonu un dodieties uz Sākumlapa> Nosacījumu formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Vērtību dublēšana

  • Tagad dialoglodziņš parādīsies logs, un noklikšķiniet uz LABI .

  • Tas ir viss, visas dublētās šūnas ir izceltas.

Lasīt vairāk: Excel Top 10 saraksts ar dublikātiem (2 veidi)

Prakses sadaļa

Vissvarīgākais aspekts, lai pierastu pie šīm ātrajām pieejām, ir prakse. Tāpēc mēs esam pievienojuši prakses darba burtnīcu, kurā jūs varat praktizēt šīs metodes.

Secinājums

Tas ir viss par rakstu. Šīs ir 7 dažādas metodes, kā. kā atrast dubultniekus programmā Excel, neizdzēšot tos tos. Pamatojoties uz savām vēlmēm, varat izvēlēties labāko alternatīvu. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, atstājiet tās komentāru laukā.

Iepriekšējais ieraksts Kā izveidot relatīvo datubāzi programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
Nākamais ieraksts Kā izveidot diagrammu no atlasītā šūnu diapazona programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.