Jak znaleźć duplikaty bez usuwania w programie Excel (7 metod)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Mając do czynienia z ogromną ilością danych, często spotykamy się z problemem duplikatów w Excel Najczęściej stosowane metody wyszukiwania duplikatów w Excel są COUNTIF funkcja i Formatowanie warunkowe Oprócz tych dwóch, zobaczymy jeszcze kilka innych metod na Jak znaleźć duplikaty w programie Excel bez usuwania Użyjemy przykładowego zestawu danych, aby lepiej zrozumieć, gdzie Nazwa kolumna ma kilka zduplikowanych wpisów.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Znajdź duplikaty bez usuwania.xlsx

7 sposobów na znalezienie duplikatów bez usuwania w Excelu

W tym artykule widzimy użycie Formatowanie warunkowe i różne funkcje, jak np. COUNTIF , JEŚLI , EXACT , itp. aby znaleźć duplikaty w oparciu o nasze preferencje.

Metoda 1: Znajdź duplikaty bez usuwania za pomocą COUNTIF

Najprostszym sposobem na znalezienie duplikatów bez ich usuwania jest. COUNTIF funkcja.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill reszta serii.

COUNTIF funkcje zwracają wyjście TRUE dla zduplikowanych elementów w określonym zakresie i FALSE dla Unikalne wartości .

Następnie należy zaznaczyć cały zbiór danych i nacisnąć CTRL+SHIFT+L .

Wreszcie, filtr zbiór danych dla TRUE wartości.

Nasza duplikaty wynik będzie wyglądał jak na poniższym obrazku.

Read More: Znajdowanie liczby zduplikowanych wierszy przy użyciu formuły COUNTIF

Metoda 2: Funkcja IF, aby znaleźć duplikaty bez usuwania.

Teraz użyjemy funkcji kombinacyjnej JEŚLI oraz COUNTIF aby znaleźć zduplikowane wpisy w Excelu.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Tak",")

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill reszta serii.

Znamy już COUNTIF funkcja zwraca TRUE jako wynik dla zduplikowanych wartości i FALSE dla Wyjątkowa te. tutaj, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 daje wynik TRUE oraz =IF(TRUE, "Tak",") formuła daje ostateczny wynik Tak dla TRUE oraz Puste komórki jeśli FALSE .

Teraz zastosujemy Opcja filtra w naszym zbiorze danych i przefiltrować je przez Tak Wartości. Zrobiliśmy to samo w Metoda 1 .

Nasz końcowy wynik będzie wyglądał jak poniższy zrzut ekranu.

Read More: Formuła do wyszukiwania duplikatów w Excelu (6 prostych sposobów)

Metoda 3: Znajdź drugie wystąpienie duplikatów

A jeśli chcemy znaleźć duplikaty poza pierwszym wystąpieniem? Bez obaw, jest na to sposób. Zobaczmy, jak to zrobić.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

Tutaj, COUNTIF($B$5:$B5, B5)>1 da nam wyjście FALSE , ponieważ jest to pierwsze wystąpienie, a nie duplikat. Następnie =IF(FALSE, "Duplikat", "") da ostateczne wyjście w postaci pustej komórki.

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill reszta serii.

Jak widać, James dla pierwszego wystąpienia nie jest liczony jako duplikat.

W końcu, Filtr zbioru danych i kliknij na Duplikat W przypadku, gdy nie pamiętasz jak filtrować, sprawdź Metoda 1 .

To wszystko. Spokojnie.

Metoda 4: Funkcja EXACT do wyszukiwania duplikatów

Jeśli przyjrzysz się uważnie poniższym przykładowym danym, możesz zauważyć, że james oraz alice to dwa nowe wpisy. EXACT Funkcja jest użyteczna dla dopasowań z uwzględnieniem wielkości liter. Dla lepszego zrozumienia podążaj za metodą.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicate")

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 daje nam wynik TRUE ponieważ nie liczy się james jako James 'duplikat. IF(TRUE,"", "Duplikat") da ostateczne wyjście jako pusta komórka .

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill reszta serii.

A teraz, Filtr dane przez Duplikat wartości. Nasz końcowy wynik będzie wyglądał jak poniższy obrazek.

Śledź Metoda 1 na wypadek, gdybyś nie mógł sobie przypomnieć metody filtrowania.

Read More: Formuła programu Excel do wyszukiwania duplikatów w jednej kolumnie

Podobne lektury

  • Jak znaleźć duplikaty w programie Excel i skopiować do innego arkusza (5 metod)
  • Jak znaleźć duplikaty w kolumnie za pomocą Excel VBA (5 sposobów)
  • Excel Znajdź duplikaty w kolumnie i usuń wiersz (4 szybkie sposoby)
  • Jak używać kodu VBA do wyszukiwania duplikatów wierszy w Excelu (3 metody)
  • Jak Vlookup Duplicate Matches w Excelu (5 prostych sposobów)

Metoda 5: Znajdź duplikaty bez usuwania przez liczenie

W tej metodzie zliczymy zduplikowane wartości, co da nam dokładną liczbę, ile jest podwójnych wpisów.Metoda COUNTIF funkcja znów będzie dla nas ratunkiem.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill na resztę serii.

Czyli to, co się tutaj dzieje, formuła podaje nam wynik wystąpienia w liczbach.

Na koniec przefiltruj dane według odznaczenie 1 jako więcej niż 1 oznacza tutaj duplikat.

Read More: Jak znaleźć duplikaty w skoroszycie programu Excel (4 metody)

Metoda 6: Znajdź duplikaty, licząc drugie wystąpienie

W poprzedniej metodzie widzieliśmy liczbę wystąpień dla każdej wartości, w tej metodzie również będziemy liczyć liczbę wystąpień tutaj, ale chcemy tym razem liczbę wystąpień seryjnie.

Kroki:

  • Najpierw wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Teraz naciśnij przycisk ENTER klucz.

Różnica między poprzednim wzorem a tym wzorem polega na tym, że wcześniej użyliśmy B5:B15 jako zakres z odniesieniem bezwzględnym, natomiast tym razem użyliśmy $B$5:B5 mieszane odniesienie jako zakres, więc stopniowo zakres będzie się zmieniał tak samo jak liczba.

  • Na koniec przeciągnij w dół do AutoFill reszta serii.

Jak wspomnieliśmy, różnica w formule z poprzednią metodą polega na odniesienie do komórki Przyjrzyj się uważnie i miej nadzieję, że to zrozumiesz. Na koniec przefiltruj dane z wyjątkiem numeru 1.

Śledź Metoda 1 aby mieć opracowany opis Filtrowanie .

Read More: Jak znaleźć zduplikowane wartości w Excelu za pomocą formuły (9 metod)

Metoda 7: Używanie formatowania warunkowego

W naszej ostatniej metodzie zobaczymy jak podświetlić komórki z zduplikowanymi wartościami za pomocą Formatowanie warunkowe aby znaleźć duplikaty.

Kroki:

  • Najpierw należy wybrać Nazwa Zakres kolumn i przejdź do Strona główna> Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Duplikaty wartości

  • Teraz, a okno dialogowe pojawi się, a następnie kliknij OK .

  • To wszystko, wszystkie zduplikowane komórki są podświetlone.

Read More: Excel Top 10 Lista z duplikatami (2 sposoby)

Część ćwiczeniowa

Najważniejszym aspektem w przyzwyczajeniu się do tych szybkich metod jest praktyka. W związku z tym załączyliśmy zeszyt ćwiczeń, w którym możesz przećwiczyć te metody.

Wniosek

To wszystko w tym artykule. To jest 7 różnych metod na jak znaleźć duplikaty w Excelu bez usuwania je. Na podstawie swoich preferencji, możesz wybrać najlepszą alternatywę. Proszę zostawić je w obszarze komentarzy, jeśli masz jakieś pytania lub opinie.

Poprzedni post Jak stworzyć relacyjną bazę danych w Excelu (proste kroki)
Następny post Jak stworzyć wykres z wybranego zakresu komórek w Excelu

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.