Hitta dubbletter utan att radera i Excel (7 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

När vi hanterar en stor mängd data stöter vi ofta på problem med dubbla inmatningar i Excel . De mest använda metoderna för att hitta dubbletter i Excel är de COUNTIF funktion och Villkorlig formatering Förutom dessa två kommer vi att se flera andra metoder på Hur man hittar dubbletter i Excel utan att ta bort dem Vi kommer att använda ett exempel på ett dataset för att du ska få en bättre förståelse för var Namn kolumnen har några dubbla poster.

Ladda ner övningsboken

Hitta dubbletter utan att radera.xlsx

7 sätt att hitta dubbletter utan att radera i Excel

I den här artikeln ser vi hur man använder sig av Villkorlig formatering och olika funktioner som COUNTIF , IF , EXAKT , etc. för att hitta dubbletter utifrån våra preferenser.

Metod 1: Hitta dubbletter utan att ta bort dem med hjälp av COUNTIF

Det enklaste sättet att hitta dubbletter utan att ta bort dem är att använda COUNTIF funktion.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

  • Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.

COUNTIF Funktioner som returnerar utdata. TRUE efter dubbletter i ett angivet intervall och FALSK för Unika värden .

Därefter väljer du hela datasetet och trycker på CTRL+SHIFT+L .

Slutligen, filter datamängden för TRUE värden.

Vår duplikat Resultatet kommer att se ut som följande bild.

Läs mer: Ta reda på antalet dubbla rader med hjälp av COUNTIF-formeln

Metod 2: IF-funktion för att hitta dubbletter utan att ta bort dem

Nu ska vi använda en kombinationsfunktion av IF och COUNTIF för att hitta dubbla poster i Excel.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Ja","")

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

  • Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.

Vi känner redan till COUNTIF funktionen returnerar TRUE som ett resultat för dubbla värden och FALSK för Unik en. Här, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ger följande resultat TRUE och =IF(TRUE, "Ja","") formeln ger slutresultatet Ja för TRUE och Tomma celler om FALSK .

Nu ska vi tillämpa Filteralternativ i vårt dataset och filtrera den med hjälp av Ja Värden. Vi har gjort samma sak i Metod 1 .

Slutresultatet kommer att se ut som följande skärmdump.

Läs mer: Formel för att hitta dubbletter i Excel (6 enkla sätt)

Metod 3: Hitta andra förekomsten av dubbletter

Vad händer om vi vill hitta dubbletter förutom den första förekomsten? Det finns ett sätt att göra det. Låt oss se hur vi gör det.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplikat", "")

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

Här, COUNTIF($B$5:$B5:$B5:$B5, B5)>1 kommer att ge oss följande resultat FALSK eftersom det är den första förekomsten, inte duplikatet. =IF(FALSE, "Duplicate", "") kommer att ge slutresultatet som en tom cell.

  • Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.

Som du kan se, James för den första förekomsten räknas inte som en dubblett.

Slutligen, Filter och klicka på Dubbla för filtrering. Om du inte kommer ihåg hur man filtrerar, kontrollera följande Metod 1 .

Det var allt.

Metod 4: EXAKT funktion för att hitta dubbletter

Om du tittar närmare på exemplet nedan kan du se att james och alice är två nya poster. EXAKT funktionen är användbar för matchningar som är skiftlägeskänsliga. För att få en bättre förståelse följer du metoden.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Dubbel")

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 ger oss resultatet TRUE eftersom det inte räknas james som James duplikat. IF(TRUE,"", "Duplikat") kommer att ge den slutliga utgången som tom cell .

  • Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.

Och nu, Filter uppgifterna genom att Dubbla Vårt slutresultat kommer att se ut som följande bild.

Följ Metod 1 om du inte kan komma ihåg filtreringsmetoden.

Läs mer: Excel-formel för att hitta dubbletter i en kolumn

Liknande läsningar

  • Hitta dubbletter i Excel och kopiera till ett annat ark (5 metoder)
  • Hitta dubbletter i en kolumn med Excel VBA (5 sätt)
  • Excel hittar dubbletter i kolumnen och raderar raden (4 snabba sätt)
  • Hur man använder VBA-kod för att hitta dubbla rader i Excel (3 metoder)
  • Hur du Vlookup Duplikatmatcher i Excel (5 enkla sätt)

Metod 5: Hitta dubbletter utan att radera genom att räkna

Med denna metod räknar vi dubbla värden, vilket ger oss ett exakt antal dubbla poster. COUNTIF funktion kommer att vara till vår räddning igen.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

  • Dra slutligen ner till AutoFill för resten av serien.

Det som händer här är att formeln ger oss resultatet av en förekomst i siffror.

Filtrera slutligen uppgifterna med avmarkera 1 , eftersom mer än 1 betyder duplikat här.

Läs mer: Hur man hittar dubbletter i Excel-arbetsboken (4 metoder)

Metod 6: Hitta dubbletter genom att räkna andra förekomsten

I den föregående metoden såg vi antalet förekomster för varje värde, vi kommer att räkna antalet förekomster även i den här metoden, men vi vill ha antalet förekomster seriellt den här gången.

Steg:

  • Skriv först följande formel i cell F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

Skillnaden mellan den tidigare formeln och den här formeln är att vi tidigare har använt B5:B15 som ett intervall med absolut referens, medan vi den här gången har använt $B$5:B5 en blandad referens som intervall, så gradvis kommer intervallet att förändras och därmed även antalet.

  • Dra slutligen ner till AutoFill resten av serien.

Som vi nämnde är skillnaden i formeln jämfört med den tidigare metoden följande cellreferens Titta noga efter och hoppas att du kommer att förstå det. Slutligen, filtrera data utom nummer 1.

Följ Metod 1 , för att få en utförlig beskrivning av Filtrering .

Läs mer: Hur man hittar dubbla värden i Excel med hjälp av en formel (9 metoder)

Metod 7: Använda villkorlig formatering

I vår sista metod ska vi se hur vi markerar celler med dubbla värden med hjälp av Villkorlig formatering för att hitta dubbletter.

Steg:

  • Välj först den Namn kolumnområde och gå till Hem> Villkorlig formatering> Regler för markerade celler> Dubbla värden

  • Nu kan en dialogruta visas och klicka på OK .

  • Nu är alla dubblettceller markerade.

Läs mer: Excel topp 10-lista med dubbletter (2 sätt)

Praktiska avsnitt

Den viktigaste aspekten när det gäller att vänja sig vid dessa snabba tillvägagångssätt är att öva sig. Därför har vi bifogat en övningsbok där du kan öva dig på dessa metoder.

Slutsats

Det var allt för artikeln. Det här är 7 olika metoder för att hur man hittar dubbletter i Excel utan att ta bort dem De. Utifrån dina preferenser kan du välja det bästa alternativet. Lämna dem i kommentarsfältet om du har några frågor eller synpunkter.

Tidigare inlägg Hur man skapar en relationsdatabas i Excel (med enkla steg)
Nästa inlägg Hur man skapar ett diagram från ett valt intervall av celler i Excel

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.