Hur man skapar en relationsdatabas i Excel (med enkla steg)

Hugh West

16-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

Relationella databaser identifierar relationerna mellan den information som lagras i många olika datatabeller. De underlättar arbetet i Excel när vi måste arbeta med ett stort antal dataset i flera arbetsblad. Den relationella databasen hjälper oss att snabbt leta efter och ta fram viss information. Den kan visa samma datavärden på flera olika sätt. I den här artikeln visar vi dig steg för steg hur du kan Skapa a Relationell databas på Excel .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok för att öva själv.

Skapa en relationsdatabas.xlsx

Steg för steg för att skapa en relationsdatabas i Excel

Här ska vi först fastställa 2 tabeller Och sedan kommer vi att skapa en relation mellan tabellerna. Följ därför stegen noggrant för att Skapa a Relationell databas på Excel .

STEG 1: Bygg ett primärt bord

  • Öppna först en Excel arbetsbladet och skriv in din information på det sätt som visas i nedanstående bild.

OBS: Du kan inte lämna en hel rad eller en hel kolumn tom, eftersom det kan leda till fel i tabellen.

  • Välj sedan intervallet B4:C10 och tryck på Ctrl och T nycklar tillsammans.
  • Som ett resultat av detta har Skapa en tabell kommer att öppnas.
  • Där trycker du på OK .

  • Därefter väljer du återigen intervallet och namnger tabellen Primärt som den visas nedan.

STEG 2: Bilda ett bord för medhjälpare

  • För det första skriver du in informationen för den andra datauppsättningen i ett separat arbetsblad.

  • Tryck nu på tangenterna Ctrl och T samtidigt efter att ha valt intervallet B4:C10 .
  • I dialogrutan trycker du därför på OK .
  • Välj återigen intervallet för att namnge tabellen som Hjälpare .

STEG 3: Infoga Excel-pivottabell

  • Välj först och främst B4:C10 av den Primärt bord.
  • Gå sedan till Infoga ➤ Pivottabell .

  • En dialogruta visas då.
  • Där väljer du Primärt i den Bord/intervall fält.
  • Välj sedan Nytt arbetsblad eller . Befintligt arbetsblad I det här exemplet väljer du Nytt arbetsblad .
  • Därefter markerar du rutan som visas i följande bild.
  • Tryck på OK .

  • Därför kommer ett nytt arbetsblad att visas och på vänster sida ser du följande PivotTable-fält .
  • I enlighet med Aktiv kryssa i rutan för Produkt från Primärt och placera den i avsnittet Rows (rader) som visas i bilden nedan.

  • Gå därefter till Alla fliken.
  • Markera nu rutan för Nettoomsättning från Tabell2 som är vår Hjälpare bord som du kan se på bilden.

  • Därför visas en gulfärgad dialogruta med frågor om sambanden mellan tabellerna.
  • Här kan du välja att SKAPA .

OBS: Du kan också klicka på Automatisk detektering alternativ.

  • Därför är det Skapa en relation kommer att öppnas.
  • Välj Tabell2 ( Hjälpare ) i Tabell och väljer Primärt i den Relaterad tabell fält.
  • Därefter väljer du Försäljare i både Kolumn fält som visas nedan.

  • Tryck på OK .
  • Slutligen returneras den önskade datatabellen i det nya arbetsbladet. Se bilden nedan för att förstå bättre.

Läs mer: Hur du skapar en databas i Excel (i 8 enkla steg)

Sortera och filtrera en relationsdatabas i Excel

Vi kan sortera & filtrera databasen som vi har skapat ovan. Följ nedanstående steg för att göra detta.

STEG:

  • Att genomföra Sortera och filtrera Klicka på rullgardinsymbolen vid sidan av Etiketter för rader rubrik.
  • Välj sedan det alternativ som du vill utföra.

Läs mer: Hur man använder databasfunktioner i Excel (med exempel)

Uppdatera en relationsdatabas i Excel

Den stora fördelen med en relationsdatabas är att vi inte behöver uppdatera pivottabellen manuellt. Även om vi gör ändringar i källtabellerna uppdateras pivottabellen bara genom att klicka på en Uppdatera alternativet. I det här exemplet, för att illustrera processen, ersätter vi Nettoomsättning av Anthony med 20,000 Följ därför stegen nedan för att se hur du uppdaterar Relationell databas .

STEG:

  • Välj en valfri cell i pivottabellen eller hela intervallet till att börja med.
  • Högerklicka sedan på musen.
  • Välj Uppdatera från alternativen.

  • Slutligen returneras arbetsbladet som uppdaterar data.

Läs mer: Hur du skapar en databas som uppdateras automatiskt i Excel

Slutsats

Från och med nu kommer du att kunna Skapa a Relationell databas på Excel Använd dem gärna och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften. Följ den ExcelWIKI Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Hur du använder NOW-funktionen i Excel (8 lämpliga exempel)
Nästa inlägg Hitta dubbletter utan att radera i Excel (7 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.