I Microsoft Excel är det enkelt att infoga en rullgardins-kalender. Från rullgardins-kalendern kan du enkelt ange vilket datum som helst Du kan också skapa en länk till cellen med rullgardins-kalendern där det definierade datumet kommer att vara synligt. I den här artikeln ger vi en värdefull översikt över hur man infogar en rullgardins-kalender i Excel. Jag hoppas att du tycker att det är ganska enkelt att använda.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner denna arbetsbok

Steg-för-steg-förfarande för att infoga en drop-down-kalender i Excel

Vi visar dig hur du lägger in en rullgardins kalender i Excel, steg för steg. Alla följande steg är mycket enkla att använda och förbättrar dina Excel-kunskaper så att du kan använda dem i ett större syfte.

Steg 1: Aktivera fliken Developer i bandet

Innan du gör något för att infoga en rullgardins kalender i Excel måste du visa fliken Utvecklare på bandet. När du som Excel-användare öppnar en arbetsbok i Excel finns det i första hand ingen Utvecklare Du måste alltså ändra den genom att anpassa bandet.

Steg

• Klicka i första hand på Fil fliken. På fliken Fil Välj fliken Alternativ .

• Detta kommer att öppna upp för Excel-alternativ dialogrutan. Välj Anpassa bandet .

• I det högra hörnet finns nu Anpassa bandet , välj Huvudflikar därifrån, och i den Huvudflikar , klicka på Utvecklare och därefter klickar du på OK Detta kommer att öppna Utvecklare i bandet.

Läs mer: Hur man infogar dag och datum i Excel (3 sätt)

Steg 2: Infoga en kalender

För att infoga en rullgardins kalender måste du följa följande steg.

Steg

• Välj först den Utvecklare fliken. Från fliken Kontroller grupp, välj den Infoga alternativ.

• Nu, i den Infoga klicka på Fler kontroller från ActiveX-kontroller .

• A Fler kontroller dialogrutan kommer att visas, välj Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP4) . Klicka på ' OK '.

• Klicka nu på en cell där du vill placera den här .

• När du har infogat rullgardins-kalendern ser du en EMBEDDED formel i formellfältet.

Läs mer: Hur du infogar en datumväljare i Excel (med steg-för-steg-förfarande)

Steg 3: Anpassa listrinkalendern

När du har infogat din drop down-kalender i den önskade cellen kan du anpassa den.

Steg

• Du kan anpassa din drop down-kalender genom att dra den.

• Du kan ändra Egenskaper i din rullgardins-kalender genom att högerklicka på rullgardins-kalendern. Men kom ihåg att för att göra detta måste du hålla Konstruktionsläge på .

• I Egenskaper kan du ändra höjden, bredden och en del annat.

• Du kan placera drop down-kalendern på vilken plats som helst genom att bara dra den till den platsen.

Läs mer: Hur man infogar datum i Excel (7 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Hur man kombinerar datum och tid i en cell i Excel (4 metoder)
• Ändra datum automatiskt med hjälp av en formel i Excel
• Hur man automatiskt fyller datum i Excel när cellen uppdateras

Steg 4: Länka en drop down-kalender till en cell i Excel

I Egenskaper i rullgardins-kalendern kan du se att det finns en ' LinkedCell Excel kan inte läsa något datum från din rullgardins-kalender, så du måste länka det till en cell.

Steg

• Från Utvecklare slå på fliken Designläge.

• Nu, högerklicka på i rullgardins-kalendern, och från den Kontextmeny , välj Egenskaper .

• I Egenskaper dialogrutan, ange ett valfritt cellnummer i fältet LinkedCell alternativ.

• Vänd nu på Konstruktionsläge och väljer ett datum i rullgardins-kalendern, kommer det att visas i den aktuella cellen.

• En dialogruta med en varning kan visas. Klicka på ' OK '.

• Ändra den Kryssrutan värde från Falskt till True i den Egenskaper för att acceptera nollvärden.

• Om du vill se den VBA-kod som är kopplad till detta är det bara att högerklicka på rullgardins-kalendern och välja Visa kod .

Läs mer: Excel skriver in datum automatiskt när data skrivs in (7 enkla metoder)

Infoga drop down-kalender i hela kolumnen

En annan intressant sak kan göras med hjälp av en drop down-kalender. Du kan infoga en drop down-kalender i hela kolumnen eller i flera kolumner. När du klickar på en cell öppnas en kalender och du kan välja ett datum därifrån. Båda dessa saker kan göras särskilt med hjälp av VBA-koder.

1. Drop Down-kalender för en enda kolumn

Steg

• Eftersom vi vill infoga en rullgardins kalender för en enda kolumn, infogar du först en rullgardins kalender med hjälp av ovanstående steg.
• Högerklicka nu på rullgardins-kalendern och välj Visa koder .

• När du öppnar alternativet view code visas ett Visual Basic-gränssnitt och det finns slumpmässiga koder i det arket. Om du måste anpassa det, ta bort det och kopiera följande kod och klistra in den där.

 Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) With Sheet3.DTPicker1 .Height = 20 .Width = 20 If Not Intersect(Target, Range("B5:B7")) Is Nothing Then .Visible = True .Top = Target.Top .Left = Target.Offset(0, 1).Left .LinkedCell = Target.Address Else .Visible = False End If End With End Sub 

• Stäng nu av Konstruktionsläge .
• Om du väljer en cell inom de angivna cellerna i VBA-koden hittar du en rullgardins-kalender i varje cell inom cellgränsen.

Förklaring av VBA-koden:

 Med Sheet3.DTPicker1 .Height = 20 .Width = 20 

Den här koden visar att du måste välja det ark där du vill använda koden och datumväljaren. Du kan också ändra värdena för höjd och bredd.

 If Not Intersect(Target, Range("B5:B7")) Is Nothing Then .Visible = True 

Den här koden anger att om du markerar någon cell i det här intervallet kommer en rullgardins-kalender att vara synlig i varje cell inom det här intervallet.

 .Top = Target.Top .Left = Target.Offset(0, 1).Left .LinkedCell = Target.Address 

Topp anger det högsta värdet för en specificerad cell.

Vänster anger nästa högra cell till den angivna cellen.

LinkedCell c kopplar ihop en rullgardins kalender med den angivna cellen.

 Annars .Visible = False 

Detta innebär att om du väljer någon annan cell än den här cellen, kommer inte rullgardinsystemet att vara synligt.

Läs mer: Hur du automatiskt infogar datum i Excel (3 enkla knep)

2. Drop Down-kalender för flera kolumner

Om du vill använda din drop-down-kalender för flera kolumner kan du följa de här stegen. Kom ihåg att du måste infoga flera drop-down-kalendrar för att göra detta.

Steg

• Infoga flera rullgardins-kalendrar från Utvecklare fliken.
• Placera dessa drop down-kalendrar i önskad position genom att dra dem.
• Vi vill infoga en rullgardins-kalender i en kolumn B och kolumnen D . Högerklicka på rullgardins-kalendern och välj Visa kod Kopiera nu följande kod och klistra in den i det ark som du har skapat.

 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Med Sheet5.DTPicker1 .Height = 20 .Width = 20 If Not Intersect(Target, Range("B5:B9")) Is Nothing Then .Visible = True .Top = Target.Top .Left = Target.Offset(0, 1).Left .LinkedCell = Target.Address Else .Visible = False End If End If Med With Sheet5.DTPicker2 .Height = 20.Width = 20 If Not Intersect(Target, Range("D5:D9")) Is Nothing Then .Visible = True .Top = Target.Top .Left = Target.Offset(0, 1).Left .LinkedCell = Target.Address Else .Visible = False End If End With End Sub 

• Det skapar två rullgardins-kalendrar i kolumnen B och kolumnen D Du kan ange vilket datum som helst från rullgardinsystemet i det intervallet.

Observera:

Du måste ändra dig CheckBox från Falskt till True för att undvika felmeddelanden.

Läs mer: Excel-makro: Infoga datum och tid i en cell (4 exempel)

Problem med drop down-kalendern

Om du är en aktiv användare av Microsoft 365 eller Microsoft Excel 2019 kommer du inte att hitta den nedfällbara kalendern. Den nedfällbara kalendern finns endast i Microsoft Excel 2007 och 32-bitarsversionerna av Excel 2010, 2013 och 2016.

Slutsats

Vi har diskuterat steg-för-steg-processen för att infoga drop down-kalender i Excel. Vi har också försökt visa hur man använder en drop down-kalender både för en enda kolumn och flera kolumner. Jag hoppas att du kan få mycket kunskap från den här artikeln. Om du har några frågor, fråga gärna i kommentarsfältet, och glöm inte att besöka vår Excellent sida för mer kunskap.