Relációs adatbázisok azonosítják a sok különböző adattáblában tárolt információk közötti kapcsolatokat. Megkönnyítik a műveleteket a Excel amikor nagyszámú adatkészlettel kell dolgoznunk több munkalapon. A relációs adatbázis segít nekünk abban, hogy gyorsan megkeressünk és előhívjunk bizonyos információkat. Ugyanazokat az adatértékeket többféleképpen is képes megjeleníteni. Ebben a cikkben lépésről-lépésre megmutatjuk, hogyan kell Hozzon létre a Relációs adatbázis a oldalon. Excel .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi munkafüzetet, hogy saját maga gyakorolhasson.

Lépésről lépésre eljárások relációs adatbázis létrehozásához az Excelben

Itt először is megállapítjuk 2 asztal És ezután kialakítjuk a kapcsolatot a táblázatok között. Ezért kövessük figyelmesen a lépéseket, hogy Hozzon létre a Relációs adatbázis a oldalon. Excel .

1. LÉPÉS: Elsődleges táblázat létrehozása

• Először nyisson meg egy Excel munkalapot, és adja meg az adatokat az alábbi képen látható módon.

MEGJEGYZÉS: Nem hagyhat egy teljes sort vagy oszlopot üresen, mert az hibákat eredményezhet a táblázatban.

• Ezután válassza ki a tartományt B4:C10 és nyomja meg a Ctrl és T billentyűk együtt.
• Ennek eredményeként a Táblázat létrehozása párbeszédpanel fog megjelenni.
• Ott nyomja meg OK .

• Ezután ismét válassza ki a tartományt, és nevezze el a táblázatot. Elsődleges mint ahogy az alább látható.

2. LÉPÉS: Alakítson ki egy segítő asztalt

• Először adja meg a második adatkészlet adatait egy külön munkalapon.

• Most nyomja meg a billentyűket Ctrl és T egyidejűleg a tartomány kiválasztása után B4:C10 .
• Következésképpen a felugró párbeszédpanelen nyomja meg a OK .
• Ismét válassza ki a tartományt, hogy a táblázat neve Segítő .

3. LÉPÉS: Excel Pivot táblázat beszúrása

• Először is, válassza ki B4:C10 a Elsődleges asztal.
• Ezután menjen a Beszúrás ➤ Pivot táblázat .

• Ennek eredményeképpen egy párbeszédpanel jelenik meg.
• Ott válassza ki a Elsődleges a Asztal/Tartomány mező.
• Ezután válassza a Új munkalap vagy Meglévő munkalap Ebben a példában válassza a Új munkalap .
• Ezt követően jelölje be a következő képen látható négyzetet.
• Sajtó OK .

• Így egy új munkalapot fog visszaadni, és a bal oldalon a következőket látja majd PivotTable mezők .
• A Aktív lapon jelölje be a Termék a címről Elsődleges és helyezze el a Sorok szakaszba, ahogy az alábbi képen látható.

• Ezután menjen a Minden tab.
• Most jelölje be a Nettó értékesítés a címről Table2 ami a mi Segítő asztal, amint az a képen látható.

• Ennek következtében egy sárga színű párbeszédpanel jelenik meg, amely a táblázatok közötti kapcsolatokra kérdez rá.
• Itt válassza ki, hogy CREATE .

MEGJEGYZÉS: Kattintson a Automatikus felismerés opció.

• Így a Kapcsolat létrehozása párbeszédpanel fog megjelenni.
• Válassza ki a címet. Table2 ( Segítő ) a Asztal mezőt, és válassza a Elsődleges a Kapcsolódó táblázat mező.
• Ezután válassza a Értékesítő mind a Oszlop mezők, mint az alábbiakban látható.

• Sajtó OK .
• Végül visszaadja a kívánt adattáblát az új munkalapon. A jobb megértéshez lásd az alábbi képet.

További információ: Hogyan hozzon létre egy adatbázist Excelben (8 egyszerű lépésben)

Relációs adatbázisok rendezése és szűrése Excelben

Rendezhetjük & szűrjük a fent létrehozott adatbázist. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• A következők elvégzése Rendezés és szűrés műveletek, kattintson a legördülő ikonra a Sorcímkék fejléc.
• Ezután válassza ki azt a lehetőséget, amelyet szeretne végrehajtani.

További információ: Hogyan használjunk adatbázis-funkciókat az Excelben (példákkal)

Hogyan frissíthet egy relációs adatbázist az Excelben

A relációs adatbázis nagy előnye, hogy nem kell manuálisan frissítenünk a pivot táblát. Még ha a forrás táblákban változtatásokat is végzünk, a pivot tábla akkor is frissül, ha egy kattintással a Frissítés Ebben a példában, a folyamat illusztrálására, kicseréljük a Nettó értékesítés Anthony-nak a 20,000 Kövesse tehát az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan frissítheti a Relációs adatbázis .

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a pivot-táblázat bármelyik celláját vagy a teljes tartományt.
• Ezt követően kattintson az egér jobb gombjával.
• Válassza ki a címet. Frissítés a lehetőségek közül.

• Végül visszaadja az adatokat frissítő munkalapot.

További információ: Hogyan hozzon létre automatikusan frissülő adatbázist az Excelben?

Következtetés

Mostantól kezdve Ön képes lesz arra, hogy Hozzon létre a Relációs adatbázis a oldalon. Excel a fent leírt eljárást követve. Használja őket továbbra is, és értesítsen minket, ha további módjai vannak a feladat elvégzésére. Kövesse a ExcelWIKI Ne felejtsd el, hogy az alábbi megjegyzések, javaslatok, vagy kérdések, ha van ilyen, az alábbi megjegyzés rovatban.