Bases de datos relacionales identifican las relaciones entre la información almacenada en muchas tablas de datos diferentes. Facilitan las operaciones en Excel cuando tenemos que trabajar con un gran número de conjuntos de datos en varias hojas de cálculo. La base de datos relacional nos ayuda a buscar y extraer rápidamente determinada información. Puede mostrar los mismos valores de datos de varias formas. En este artículo, le mostraremos los procedimientos paso a paso para Cree a Base de datos relacional en Excel .

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Procedimientos Paso a Paso para Crear una Base de Datos Relacional en Excel

En primer lugar, estableceremos 2 Mesas Y luego, formaremos la relación entre las tablas. Por lo tanto, siga los pasos cuidadosamente para Cree a Base de datos relacional en Excel .

PASO 1: Crear una tabla principal

• En primer lugar, abra un Excel e introduzca la información como se muestra en la siguiente imagen.

NOTA: No puede dejar en blanco toda una fila o toda una columna, ya que podría dar lugar a errores en la tabla.

• A continuación, seleccione la gama B4:C10 y pulse la tecla Ctrl y T teclas juntas.
• En consecuencia, el Crear tabla aparecerá un cuadro de diálogo.
• Allí, pulse OK .

• A continuación, seleccione de nuevo el intervalo y asigne un nombre a la tabla Principal como se muestra a continuación.

PASO 2: Formar un Cuadro de Ayudantes

• En primer lugar, introduzca la información del segundo conjunto de datos en una hoja de cálculo aparte.

• Ahora, pulsa las teclas Ctrl y T al mismo tiempo después de seleccionar la gama B4:C10 .
• En consecuencia, en el cuadro de diálogo emergente, pulse OK .
• Seleccione de nuevo el rango para nombrar la tabla como Ayudante .

PASO 3: Insertar tabla dinámica de Excel

• En primer lugar, seleccione B4:C10 de la Principal mesa.
• A continuación, vaya a Insertar ➤ Tabla dinámica .

• Como resultado, aparecerá un cuadro de diálogo.
• Allí, seleccione Principal en el Mesa/Rango campo.
• A continuación, elija Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente En este ejemplo, seleccione Nueva hoja de cálculo .
• A continuación, marque la casilla que aparece en la siguiente imagen.
• Pulse OK .

• Por lo tanto, devolverá una nueva hoja de cálculo y en el lado izquierdo, verá Campos de la tabla dinámica .
• En virtud de la Activo marque la casilla Producto de Principal y colóquelo en la sección Filas como se muestra en la imagen de abajo.

• A continuación, vaya a la página Todos ficha.
• Ahora, marque la casilla Ventas netas de Cuadro 2 que es nuestro Ayudante mesa como se puede ver en la imagen.

• En consecuencia, aparecerá un cuadro de diálogo de color amarillo preguntando por las relaciones entre las tablas.
• Aquí, elija CREAR .

NOTA: También puede pulsar el botón Detección automática opción.

• Así, el Crear una relación aparecerá un cuadro de diálogo.
• Seleccione Cuadro 2 ( Ayudante ) en el Cuadro y seleccione Principal en el Tabla relacionada campo.
• A continuación, seleccione Vendedor tanto en el Columna como se muestra a continuación.

• Pulse OK .
• Por último, devolverá la tabla de datos deseada en la nueva hoja de cálculo. Vea la siguiente imagen para entenderlo mejor.

Leer más: Cómo crear una base de datos en Excel (en 8 sencillos pasos)

Cómo ordenar y filtrar una base de datos relacional en Excel

Podemos ordenar y filtrar la base de datos que hemos creado anteriormente. Para ello, siga los siguientes pasos.

PASOS:

• Llevar a cabo Ordenar y filtrar haga clic en el icono desplegable situado junto al icono Etiquetas de fila de cabeza.
• A continuación, elija la opción que desee realizar.

Read More: Cómo utilizar funciones de base de datos en Excel (con ejemplos)

Cómo actualizar una base de datos relacional en Excel

La mayor ventaja de una base de datos relacional es que no tenemos que actualizar manualmente la tabla pivotante. Incluso si realizamos cambios en las tablas de origen, la tabla pivotante se actualizará con sólo hacer clic en un botón Actualizar En este ejemplo, para ilustrar el proceso, sustituimos la opción Ventas netas de Anthony con 20,000 Por lo tanto, siga los siguientes pasos para ver cómo actualizar el Base de datos relacional .

PASOS:

• Elija cualquier celda dentro de la tabla dinámica o todo el rango al principio.
• A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón.
• Seleccione Actualizar de las opciones.

• Por último, devolverá la hoja de cálculo actualizando los datos.

Leer más: Cómo crear una base de datos que se actualiza automáticamente en Excel

Conclusión

A partir de ahora, podrá Cree a Base de datos relacional en Excel siguiendo el procedimiento descrito. Siga utilizándolos y háganos saber si tiene más formas de realizar la tarea.Siga el ExcelWIKI No olvides dejarnos tus comentarios, sugerencias o dudas en la sección de comentarios.