En Excel, una lista desplegable es una característica útil para rellenar los datos correctos en un campo (celda o columna) rápidamente. Una vez que construya la lista desplegable sentirá la facilidad de su uso. Pueden surgir circunstancias en las que necesite editar su lista desplegable.

Hoy vamos a mostrarte cómo editar una lista desplegable. Lo primero es lo primero, vamos a conocer la hoja de datos de hoy.

Aquí hemos listado varios géneros. Usando esta lista crearemos una lista desplegable y la editaremos.

Tenga en cuenta que se trata de un conjunto de datos básico para simplificar las cosas. En un escenario práctico, puede encontrarse con un conjunto de datos mucho más grande y complejo.

Cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas en el enlace que figura a continuación.

Editar Lista Desplegable en Excel

Antes de editar, necesitamos crear la lista. Para recordar aquí estamos creando la lista.

Aquí, por ejemplo, hemos introducido un par de preguntas.

Las respuestas a estas preguntas serán de listas desplegables. Crearemos dos listas desplegables para las dos preguntas.

Seleccione la celda de respuesta de la primera y, a continuación, en la ventana Datos seleccione la pestaña Herramientas de datos encontrará la herramienta de validación de datos Ahí. Haz clic ahí.

En Validación de datos Seleccione Lista del Permitir campo Y la gama de datos en el Fuente campo.

Aquí hemos insertado la lista utilizando su referencia de celda ( B4:B14 ) en el fuente Haga clic en OK .

Encontrará la lista desplegable.

Aquí hemos encontrado la lista de géneros en el cuadro desplegable.

Ahora, para la segunda respuesta, en esa celda construye una lista desplegable insertando Sí y No en el Fuente campo.

Encontraremos Sí y No en las opciones desplegables.

Más información: Cómo Editar Lista Desplegable en Macro Excel (4 Métodos Fáciles)

1. Editar mediante la función de validación de datos

Para nuestro conjunto anterior de preguntas, hemos establecido las listas desplegables.

Ahora vamos a modificar la pregunta. La primera pregunta era "¿Tu género favorito?", que hemos modificado por "¿Tu género favorito de thriller?".

Ahora bien, la lista desplegable que tiene como opciones todos los géneros puede parecer redundante. Puesto que sólo tenemos que considerar Thriller géneros.

Para editarla, haga clic en el botón Validación de datos opción en Herramientas de datos del Datos ficha.

Ahora en el Fuente cambiar la referencia de la celda. Aquí los tipos de Thriller géneros se almacenaron en B10 a B14 .

Por lo tanto, hemos cambiado el rango a B10:B14 . y haga clic en OK .

Ahora la lista desplegable sólo tendrá los tipos de Thriller géneros.

Más información: Cómo eliminar una lista desplegable en Excel

2. Edición basada en el rango de nombres

Podemos editar la lista desplegable basada en el rango de nombres. Antes de empezar a editar vamos a crear la lista basada en el rango de nombres.

Seleccione las celdas que desea incluir en el rango y, a continuación, desde el menú Fórmulas encontrará la pestaña Nombres definidos Seleccione la opción Definir nombre desde allí.

A Nuevo nombre Introduzca el nombre del rango en el campo Nombre y haga clic en OK (no olvides comprobar el alcance antes de hacer clic).

Aquí hemos establecido Género como el nombre del rango. Ahora usando el botón Validación de datos para crear la lista desplegable, pero esta vez utilizaremos la herramienta Gama de nombres en el Fuente campo.

Tenga en cuenta que aquí hemos proporcionado Género gama en el Fuente y haga clic en OK .

Encontrará todos los géneros dentro de la lista desplegable. Ahora bien, si cambiamos la pregunta como la anterior ("¿Su género favorito?" por "¿Su género favorito de thriller?")

Ahora, para editar la lista, tenemos que modificar el archivo Género que hemos creado anteriormente. Para modificar el rango, explore el campo Nombres definidos del Fórmulas y haga clic en Nombre Gerente .

Encontrará el Nombre Gerente Edite allí el rango.

Aquí hemos actualizado el rango, ahora el rango es B10:B14 (antes era B4:B14 Ahora sólo encontrará el Thriller géneros.

Más información: Cómo editar un rango con nombre en Excel

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3. Editar manualmente la lista desplegable

Podemos editar la lista desplegable manualmente. Veamos algunos ejemplos.

Para la pregunta "¿Vas a ver este fin de semana?" hemos establecido Sí y No en la lista desplegable. Vamos a modificar la lista.

Utilización de la Validación de datos abrir el Validación de datos y añada o elimine el elemento de la lista Fuente campo allí.

Aquí hemos añadido Tal vez Haga clic en OK y encontrará la lista desplegable actualizada.

Más información: Cómo hacer una lista desplegable en Excel (independiente y dependiente)

4. Hacer que la lista desplegable se pueda editar automáticamente

Hasta ahora, hemos visto cómo editar la lista desplegable manualmente después de cada cambio. Si desea que la lista sea actualizado automáticamente esta sección le resultará útil.

Para que la lista se pueda editar automáticamente, lo primero que tenemos que hacer es formatearla como una tabla. Para ello, seleccionamos toda la lista y hacemos clic en Formato como tabla del Inicio ficha.

Seleccione cualquiera de los formatos de tabla de las opciones. Y asegúrese de marcar la casilla Mi tabla tiene cabeceras y haga clic en OK .

Una forma de nombrar el rango es seleccionar el rango de valores y proporcionar el nombre en el campo Nombre campo.

Aquí hemos nombrado el rango como Géneros. Ahora usando el Validación de datos crear la lista desplegable.

Aquí hemos utilizado Géneros como el valor en Fuente Encontrará la lista desplegable.

Si añadimos un nuevo género a la lista de la tabla, automáticamente estará dentro de la lista desplegable.

Aquí hemos añadido el Documental a la lista y el desplegable detectará automáticamente la nueva entrada y la insertará en la lista.

Si eliminamos un elemento de la lista original, se eliminará automáticamente de la lista desplegable.

Aquí hemos eliminado el Thriller jurídico género de la lista y el desplegable lo borra automáticamente.

Más información: Cómo Editar el Cuadro de Nombre en Excel (Editar, Cambiar Rango y Eliminar)

Conclusión

Eso es todo por hoy. Hemos enumerado varias maneras de editar la lista desplegable en Excel. Espero que esto le resulte útil. Siéntase libre de comentar si algo parece difícil de entender. Háganos saber cualquier otro enfoque que podríamos haber omitido aquí.