ໃນ Excel, ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ (ເຊລ ຫຼືຖັນ) ຢ່າງວ່ອງໄວ. ເມື່ອທ່ານສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ທ່ານຈະຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ມັນ. ສະຖານະການອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງທ່ານ.

ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການແກ້ໄຂບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ກ່ອນອື່ນໝົດ, ມາຮູ້ຈັກກັບແຜ່ນຂໍ້ມູນຂອງມື້ນີ້ກັນເລີຍ.

ນີ້ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ຫຼາຍປະເພດ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ແລະ​ແກ້​ໄຂ​ນັ້ນ​.

ໃຫ້​ສັງ​ເກດ​ວ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ເປັນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ພື້ນ​ຖານ​ເພື່ອ​ຮັກ​ສາ​ສິ່ງ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​. ໃນສະຖານະການປະຕິບັດ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແລະສັບສົນຫຼາຍ.

ປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ແກ້ໄຂ Drop-Down List ໃນ Excel

ກ່ອນທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ ສ້າງລາຍການ. ສໍາລັບການແຈ້ງເຕືອນທີ່ນີ້ ພວກເຮົາກຳລັງສ້າງລາຍຊື່.

ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນຳສະເໜີຄຳຖາມສອງຢ່າງ.

ຄຳຕອບຂອງຄຳຖາມເຫຼົ່ານີ້ຈະມາຈາກ drop- ບັນຊີລາຍຊື່ລົງ. ພວກເຮົາຈະສ້າງສອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບສອງຄໍາຖາມ.

ເລືອກຕາລາງຄໍາຕອບສໍາລັບອັນທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ ເລືອກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ , ທ່ານຈະພົບເຫັນ ເຄື່ອງມືກວດສອບຂໍ້ມູນ ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຄລິກທີ່.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ລາຍການ ຈາກ ອະນຸຍາດຊ່ອງຂໍ້ມູນ ກ່ອງ. ແລະຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນຢູ່ທີ່ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.

ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ລາຍຊື່ໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລຂອງມັນ ( B4:B14 ) ໃນຊ່ອງ ແຫຼ່ງ . ຄລິກ ຕົກລົງ .

ທ່ານຈະເຫັນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ກ່ອງລົງ.

ດຽວນີ້, ສຳລັບຄຳຕອບທີສອງ, ໃນຕາລາງນັ້ນສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃສ່ ແມ່ນ ແລະ ບໍ່ ຢູ່ ແຫຼ່ງທີ່ມາ . ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.

ພວກເຮົາຈະພົບແມ່ນ ແລະ ບໍ່ແມ່ນໃນຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີແກ້ໄຂ Drop Down List ໃນ Excel Macro (4 ວິທີງ່າຍໆ)

1. ແກ້ໄຂຜ່ານຄຸນສົມບັດການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ສຳລັບຄຳຖາມກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລ້ວ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາແກ້ໄຂຄໍາຖາມ. ຄໍາຖາມທໍາອິດແມ່ນ "ປະເພດທີ່ທ່ານມັກບໍ?", ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ດັດແປງເປັນ "ປະເພດ Thriller ທີ່ທ່ານມັກ?"

ຕອນນີ້ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີທຸກປະເພດເຊັ່ນ: ຕົວເລືອກຂອງມັນອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນອັນຊ້ຳຊ້ອນ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການພິຈາລະນາ Thriller ປະເພດ.

ພວກເຮົາອາດຕ້ອງແກ້ໄຂລາຍການນຳ. ເພື່ອແກ້ໄຂ, ຄລິກຕົວເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .

ດຽວນີ້ ຢູ່ທີ່ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ປ່ຽນການອ້າງອີງຕາລາງ. ນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງ Thriller ປະເພດຖືກເກັບໄວ້ພາຍໃນ B10 ເຖິງ B14 .

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີ ມີການປ່ຽນແປງໄລຍະຫາ B10:B14 . ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕອນນີ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະມີແຕ່ປະເພດ Thriller ປະເພດ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ລາຍ​ການ Drop-Down ໃນ Excel

2. ການ​ແກ້​ໄຂ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລະ​ດັບ​ຊື່

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ແກ້​ໄຂ​ການ​ຫຼຸດ​ລົງ - ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ລົງ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລະ​ດັບ​ຊື່​. ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ເລີ່ມ​ການ​ແກ້​ໄຂ​, ພວກ​ເຮົາ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ລະ​ດັບ​ຊື່​.

ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​, ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຈາກ​ແຖບ <7​>ສູດ <8​>​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ ຊື່​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້ <8​> ທາງ​ເລືອກ​. ເລືອກ ກຳນົດຊື່ ຈາກບ່ອນນັ້ນ.

A ຊື່ໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຖືກສະເໜີໃຫ້ທ່ານ. ລະບຸຊື່ຂອງຊ່ວງໃນຊ່ອງ ຊື່ . ແລະຄລິກ ຕົກລົງ (ຢ່າລືມກວດເບິ່ງໄລຍະກ່ອນຄລິກ).

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງ ປະເພດ ເປັນ. ຊື່ຂອງຊ່ວງ. ຕອນນີ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Data Validation ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ແຕ່ເທື່ອນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ໄລຍະຊື່ ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ .

ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ ປະເພດ ຂອບເຂດໃນຊ່ອງ ແຫຼ່ງ . ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ທ່ານຈະພົບເຫັນທຸກປະເພດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາປ່ຽນຄໍາຖາມເຊັ່ນກ່ອນຫນ້າ ("ປະເພດທີ່ທ່ານມັກບໍ?" ເປັນ "ປະເພດ Thriller ທີ່ທ່ານມັກບໍ?")

ຕອນນີ້ເພື່ອແກ້ໄຂລາຍການ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ ແກ້ໄຂ ປະເພດ ໄລຍະທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນໜ້ານີ້. ເພື່ອແກ້ໄຂໄລຍະ, ສຳຫຼວດ ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ຈາກແຖບ ສູດ ແລະຄລິກ ຕົວຈັດການຊື່ .

ເຈົ້າຈະພົບເຫັນ ຕົວຈັດການຊື່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ແກ້ໄຂໄລຍະຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ອັບເດດໄລຍະ, ຕອນນີ້ຊ່ວງແມ່ນ B10:B14 (ກ່ອນໜ້ານີ້ແມ່ນ B4:B14 ). ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນພຽງແຕ່ປະເພດ Thriller ປະເພດ. 8>

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

• ວິທີແກ້ໄຂແຜນວາດ Pie ໃນ Excel (ການດັດແກ້ທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດ)
• ແກ້ໄຂ Line Graph ໃນ Excel (ລວມທັງເງື່ອນໄຂທັງໝົດ)
• ວິທີແກ້ໄຂ Footer ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)
• ເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂ ໃນ Excel Protected View (5 ວິທີ)
• ວິທີແກ້ໄຂເຊລດ້ວຍການຄລິກດຽວໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ແກ້ໄຂການວາງ -Down List manually

ພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂລາຍການແບບເລື່ອນລົງໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ມາເບິ່ງຕົວຢ່າງ.

ສຳລັບຄຳຖາມ, "ໄປເບິ່ງທ້າຍອາທິດນີ້ບໍ?" ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງ Yes ແລະ No ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ມາແກ້ໄຂລາຍການກັນເລີຍ.

ການໃຊ້ເຄື່ອງມື ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ແລະເພີ່ມ ຫຼືລຶບອົງປະກອບຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ . ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມ ບາງທີ ເຂົ້າໃນລາຍຊື່. ຄລິກ OK ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ເລື່ອນ​ລົງ​ປັບ​ປຸງ​. ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel (ເອກະລາດand Dependent)

4. ເຮັດໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

ມາເຖິງຕອນນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີແກ້ໄຂລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍຕົນເອງຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງທຸກຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລາຍການຖືກ ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ , ພາກສ່ວນນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍຊື່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບລາຍການເປັນ. ໂຕະ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກລາຍການທັງໝົດແລ້ວຄລິກ Format as Table ຈາກ Home tab.

ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງໃດໆຈາກ ທາງເລືອກ. ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ. ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕອນນີ້ຕັ້ງຊື່ໄລຍະ. ວິທີໜຶ່ງໃນການຕັ້ງຊື່ໄລຍະແມ່ນ, ເລືອກໄລຍະຂອງຄ່າ ແລະໃຫ້ຊື່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ Name Box .

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ຊ່ວງ. ເປັນ ປະເພດ. ຕອນນີ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ປະເພດ ເປັນ. ຄ່າໃນຊ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມປະເພດໃໝ່ໃສ່ລາຍການຕາຕະລາງ, ມັນຈະຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຢູ່ບ່ອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມປະເພດ ສາລະຄະດີ ໃສ່ລາຍຊື່ ແລະລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະກວດພົບລາຍການໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະໃສ່ມັນເຂົ້າໃນລາຍການ.

ຖ້າ​ພວກ​ເຮົາ​ເອົາ​ລາຍ​ການ​ອອກ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​, ມັນ​ຈະ​ຖືກ​ລົບ​ອອກ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​.

ຢູ່​ທີ່​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ມີເອົາ ປະເພດ Thriller ທາງກົດໝາຍ ອອກຈາກລາຍການ ແລະລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະລຶບມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແກ້ໄຂກ່ອງຊື່ໃນ Excel ( ແກ້ໄຂ, ປ່ຽນໄລຍະ ແລະລຶບ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບມື້ນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸວິທີການແກ້ໄຂບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນ Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາອາດຈະພາດຢູ່ທີ່ນີ້.