Mar a dheasaicheas tu liosta tuiteam-sìos ann an Excel (4 dòighean bunaiteach)

  • Roinn Seo
Hugh West

Ann an Excel, tha liosta tuiteam-sìos na fheart cuideachail gus an dàta ceart a lìonadh ann an raon (cealla no colbh) gu sgiobalta. Cho luath ‘s a thogas tu an liosta tuiteam-sìos bidh thu a’ faireachdainn gu bheil e furasta a chleachdadh. Dh'fhaodadh gun èirich cùisean nuair a dh'fheumas tu an liosta tuiteam-sìos agad a dheasachadh.

An-diugh tha sinn gu bhith a' sealltainn dhut mar a dheasaicheas tu liosta tuiteam-sìos. A’ chiad rud an-toiseach, leig dhuinn fios a bhith againn air duilleag-dàta an latha an-diugh.

An seo tha sinn air grunn ghnèithean a liostadh. Leis an liosta seo cruthaichidh sinn liosta a-nuas agus deasaichidh sinn sin.

Thoir an aire gur e stòr-dàta bunaiteach a tha seo gus cùisean a chumail sìmplidh. Ann an suidheachadh pragtaigeach, 's dòcha gun tig thu tarsainn air stòr-dàta tòrr nas motha agus nas iom-fhillte.

Leabhar-obrach Cleachdaidh

Tha fàilte oirbh leabhar-obrach na cleachdaidh a luchdachadh sìos bhon cheangal gu h-ìosal.

Mar a dheasaicheas tu an liosta tuiteam-sìos ann an Excel.xlsx

Deasaich an liosta tuiteam-sìos ann an Excel

Mus dèan thu deasachadh, feumaidh sinn an liosta a chruthachadh. Airson cuimhneachan an seo tha sinn a' cruthachadh an liosta.

Seo, mar eisimpleir, tha sinn air ceist no dhà a thoirt a-steach.

Bidh freagairtean nan ceistean seo bho drop- liostaichean sìos. Cruthaichidh sinn dà liosta tuiteam-sìos airson an dà cheist.

Tagh an cealla fhreagairt airson a’ chiad fhear agus an uairsin bhon taba Dàta tagh an roghainn Innealan Dàta , gheibh thu an t-inneal Dearbhaidh Dàta an sin. Briog air sin.

Fiosraichidh am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta . Tagh Liosta bhon chlàr Ceadaich raon bogsa. Agus an raon dàta aig an raon Stòr .

An seo tha sinn air an liosta a chuir a-steach a’ cleachdadh an iomradh cealla aige ( B4:B14 ) san raon stòr . Cliog Ceart gu leòr .

Lorgaidh tu an liosta a-nuas.

Seo lorg sinn liosta nan gnèithean aig an tuiteam- sìos bogsa.

A-nis, airson an dàrna freagairt, air a’ chill sin tog liosta tuiteam-sìos a’ cuir a-steach Tha agus Chan eil aig an Stòr raon.

Lorgaidh sinn Tha is Chan eil anns na roghainnean tuiteam-sìos.

Leugh More : Mar a dheasaicheas tu liosta tuiteam-sìos ann an Excel Macro (4 dòighean furasta)

1. Deasaich tro fheart dearbhaidh dàta

Airson an t-seata cheistean na bu thràithe againn, tha sinn air na liostaichean tuiteam-sìos a shuidheachadh.

A-nis leig dhuinn a’ cheist atharrachadh. B’ e a’ chiad cheist “An gnè as fheàrr leat?”, a tha sinn air atharrachadh gu “An gnè smeòrach as fheàrr leat? is dòcha gu bheil na roghainnean aige a’ coimhead gun fheum. Leis nach fheum sinn ach beachdachadh air Thriller genres.

Dh’fhaoidte gum feum sinn an liosta a dheasachadh cuideachd. Gus deasachadh a dhèanamh, cliog air an roghainn Dearbhadh Dàta ann an Innealan Dàta on taba Dàta .

A-nis aig an raon Stòr atharraich an t-iomradh cealla. An seo chaidh na seòrsaichean gnè Thriller a stòradh taobh a-staigh B10 gu B14 .

Mar sin, tha againn dh'atharraich anraon gu B10:B14 . Agus briog air OK .

A-nis cha bhi air an liosta a-nuas ach na seòrsaichean Thriller genres.

0> Leugh Tuilleadh: Mar a bheir thu air falbh an liosta tuiteam-sìos ann an Excel

2. Deasaich Stèidhichte air Raon Ainm

Is urrainn dhuinn an tuiteam a dheasachadh -down liosta stèidhichte air an raon ainmean. Mus tòisich sinn air deasachadh cruthaichidh sinn an liosta a tha stèidhichte air raon ainmean.

Tagh na ceallan a tha thu ag iarraidh a-steach don raon, agus an uairsin bhon taba Formulas , gheibh thu na Ainmean Mìnichte roghainn. Tagh an Sònraich Ainm às an sin.

Thèid bogsa deasbaid Ainm Ùr a thaisbeanadh dhut. Thoir seachad ainm an raoin san raon Ainm . Agus cliog OK (na dìochuimhnich sùil a thoirt air an raon mus cliog thu). ainm an raoin. A-nis a’ cleachdadh an inneal Dearbhadh Dàta cruthaich an liosta tuiteam-sìos. Ach an turas seo cleachdaidh sinn an Raon Ainm san raon Stòr .

Thoir an aire gur ann an seo a thug sinn <11 seachad> Seòrsa raon anns an raon Stòr . Agus briog air OK .

> Lorgaidh tu a h-uile gnè am broinn an liosta a-nuas. A-nis ma dh’ atharraicheas sinn a’ cheist mar an tè a bu thràithe (“An gnè as fheàrr leat?” gu “An gnè smeòrach as fheàrr leat?”)

A-nis airson an liosta a dheasachadh, feumaidh sinn atharraich an raon Genre a chruthaich sinn na bu tràithe. Gus an raon atharrachadh, rannsaichan Ainmean Mìnichte bhon taba Formulas agus briog air Ainm Manaidsear .

Lorgaidh tu an Ainm Manaidsear bogsa deasbaid. Deasaich an raon an sin.

An-seo tha sinn air an raon ùrachadh, 's e an raon a-nis B10:B14 (bha e B4:B14 na bu tràithe ). A-nis chan fhaigh thu ach na gnèithean Thriller .

Leugh Tuilleadh: Mar a dheasaicheas tu Raon Ainmichte ann an Excel

Leughaidhean coltach ris

  • Mar a dheasaicheas tu a’ Chart Pìos ann an Excel (Gach atharrachadh comasach)
  • Deasaich graf loidhne ann an Excel (a’ gabhail a-steach a h-uile slat-tomhais)
  • Mar a dheasaicheas tu footer ann an Excel (3 dòighean sgiobalta)
  • Dèan comas air deasachadh ann an Excel fo dhìon Sealladh (5 dòighean)
  • Mar a dheasaicheas tu cealla le aon bhriogadh ann an Excel (3 dòighean furasta)

3. Deasaich Drop -Down List Le làimh

Is urrainn dhuinn an liosta tuiteam-sìos a dheasachadh le làimh. Chì sinn tro eisimpleirean.

Airson na ceiste, “A’ dol a choimhead air an deireadh sheachdain seo?” tha sinn air Tha agus Chan eil a shuidheachadh anns an liosta tuiteam-sìos. Atharraichidh sinn an liosta.

Le bhith a’ cleachdadh an inneal Dligheachadh Dàta fosgail am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta agus cuir ris no sguab às an eileamaid on raon Stòr ann.

An seo tha sinn air Is dòcha a chur ris an liosta. Cliog OK agus gheibh thu an liosta tuiteam-sìos ùraichte.

Leugh More: Mar a nì thu clàr Liosta tuiteam sìos ann an Excel (neo-eisimeileachagus an eisimeil)

4. Dèan Deasachadh gu fèin-obrachail air an liosta tuiteam-sìos

Gu ruige seo, tha sinn air faicinn mar a dheasaicheas sinn an liosta tuiteam-sìos le làimh às deidh gach atharrachadh. Ma tha thu airson an liosta ùrachadh gu fèin-obrachail , bidh an earrann seo na chuideachadh dhut.

Gus an tèid an liosta a dheasachadh gu fèin-obrachail, an toiseach, feumaidh sinn cruth a chur air an liosta mar a clàr. Mar sin, tagh an liosta gu lèir agus cliog air Format as Table on taba Home .

Tagh gin dhe na fòrmatan clàir o na roghainnean. Agus dèan cinnteach gun toir thu sùil air an roghainn Tha cinn aig a’ bhòrd agam. Agus briog air OK .

A-nis ainmich an raon. 'S e aon dòigh air an raon ainmeachadh, tagh an raon luachan agus thoir an t-ainm san raon Bogsa Ainm .

Seo tha sinn air an raon ainmeachadh mar gnèithean. A-nis a' cleachdadh an inneal Dligheachadh Dàta cruthaich an liosta a-nuas.

An seo chleachd sinn Gnèithean mar an luach san raon Stòr . Lorgaidh tu an liosta tuiteam-sìos.

Ma chuireas sinn gnè ùr ri liosta a’ chlàir, bidh e gu fèin-obrachail san liosta tuiteam-sìos.

An seo tha sinn air an gnè Sgrìobhainn a chur ris an liosta agus bidh an liosta a-nuas a’ lorg an inntrig ùr gu fèin-obrachail agus ga chuir a-steach don liosta.

Ma bheir sinn air falbh rud on liosta thùsail, thèid a thoirt air falbh bhon liosta a-nuas gu fèin-obrachail.

Seo againnthug sinn air falbh an gnè Legal Thriller on liosta agus sguabaidh an liosta a-nuas sin gu fèin-obrachail.

Leugh Tuilleadh: Mar a dheasaicheas tu Bogsa Ainm ann an Excel ( Deasaich, Atharraich Raon is Sguab às)

Co-dhùnadh

Tha sin uile airson an-diugh. Tha sinn air grunn dhòighean a liostadh airson an liosta tuiteam-sìos a dheasachadh ann an excel. An dòchas gum bi seo cuideachail dhut. Faodaidh tu beachd a thoirt seachad ma tha coltas ann gu bheil dad duilich a thuigsinn. Leig fios dhuinn dòighean-obrach sam bith eile a dh’ fhaodadh sinn a bhith air chall an seo.

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.